NOTULEN RAPAT

Hari / Tanggal : Rabu, 25 Juli 2018

Waktu : 14.00 s.d selesai
Tempat : Ruang Radiologi RS BNH
Materi Rapat : Review Tugas Pekarya
Pemimpin Rapat : Ns. Novi Andryani, S.Kep (KaRu UGD)
Notulis : Eka Yuliana
Peserta : 4 Orang
Terdiri atas : rekan – rekan pekarya ruang UGD

PELAKSANAAN RAPAT

Kegiatan pembukaan

Acara dibuka oleh kepala ruang UGD.

Acara inti

Mereview tugas rekan – rekan pekarya, mengingat telah diadakannya kembali

rekan cleaning service di lingkungan kerja RSBNH.

Adapun tugas – tugas rekan pekarya diantaranya adalah:

1. Menjaga kerapihan lingkungan UGD

2. Menjaga kebersihan alat – alat medis di ruang UGD
3. Mensterilkan kembali alat – alat kesehatan di ruang UGD
4. Mengingatkan kembali petugas clening service untuk membersihkan
dan membuang sampah yang ada di lingkungan UGD
5. Melakukan tugas amprahan yang diperlukan ruang UGD ke unit terkait
(sanitasi, gizi, dll)
6. Menyediakan atau melakukan pengecekan berkala mengenai
ketersediaan kassa bersih, steril, serta spalk untuk ruang UGD
7. Menyerahkan berkas pegawai ke ruang admin sesuai kebutuhan

Catatan kembali untuk rekan – rekan pekarya untuk selalu melakukan

absensi baik manual ataupun finger print setiap kali bertugas. Untuk segera
mengurus berkas – berkas izin jika berhalangan hadir.

Penutup

Jati Agung, 25 Juli 2018

Mengetahui

Kepala Ruang UGD Notulis

Ns. Novi Andryani, S.Kep Eka Yuliana, A.Md.Kep

 NOTULEN RAPAT

Hari / Tanggal : Selasa, 31 Juli 2018

Waktu : 11.00 s.d 12.15
Tempat : Kantor Administrasi RS BNH
Materi Rapat : Evaluasi pelayanan RS BNH
Pemimpin Rapat : Ka Sie Pelayanan RS BNH
Peserta : 12 Orang
Terdiri atas : Kepala ruangan¸ Koordinator, staf pelayanan

PELAKSANAAN RAPAT

Kegiatan pembukaan

Acara dibuka oleh Ka Sie Pelayanan

Acara inti

Evaluasi kinerja bagian pelayanan di RS BNH.

1. Tidak adanya kembali Bus akomodasi antar jemput pegawai RS BNH

dikarenakan MoU yang telah disepakati sebelumnya tidak berjalan
lancar.
2. Terkait tidak adanya akomodasi antar jemput pegawai, rekan KaRu dan
Koord diperbolehkan untuk mulai mengikuti shift jaga malam, namun
untuk tetap mengingat harus adanya sistem kontrol dan penanggung
jawab di setiap shift jaga.
3. Melakukan kontrol kembali mengenai jam jaga pegawai dan
kedisiplinan jam kerja pegawai.
4. Diharapkan untuk memahami dan mengerti dengan baik kondisi
pasien yang sedang di rawat maupun yang baru akan berobat
(pengkajian secara terperinci).
5. Diharapkan untuk saling mengingatkan apabila data pengkajian pasien
baik keperawatan maupun medis belum lengkap, untuk segera
dilengkapi pada saat petugas awal yang mengkaji bertugas.
6. Masukan untuk rekan dokter untuk tidak menulis diagnosa pasien
dalam bentuk singkatan, dikarenakan petugas rekam medis tidak
semuanya memiliki basic ilmu kesehatan.
7. Mengingat proses kerja sama dengan BPJS yang terus berjalan,
diharapkan untuk lebih mengingatkan kepada pasien yang berobat
untuk melengkapi dokumen terkait pemberkasan keperluan BPJS.
8. Jika kerja sama dengan BPJS telah berjalan diharapkan untuk selalu
mengecek kelengkapan SEP pasien dari faskes tingkat I ataupun
kelengkapan SEP untuk pasien yang akan di rujuk ke faskes yang lebih
tinggi dari RSBNH.
 9. RSBNH dapat mengeluarkan Surat Keterangan Sehat dengan format
seperti dari Puskesmas, dengan format penomoran seperti yang telah
diterbitkan, dan dapat diberikan setiap hari kerja (senin – jumat) di jam
kerja (08.30 – 15.30) dengan menggunakan stempel RSBNH, jika
diperlukan legalisir diarahkan untuk legalisir di bagian TU.

10. Untuk tindakan visum, akan dilakukan kajian ulang, mengingat masih
terbatasnya fasilitas penunjang di RSBNH, jikapun ada permintaan
untuk tindakan visum, hanya diperbolehkan apabila ada permintaan
dari pihak yang berwajib, dan dokter yang bertugas menyatakan
kesanggupannya, serta menuliskan data pengkajian pasien visum
dengan selengkap – lengkapnya, dan sejelas – jelasnya, yang nantinya
akan di ketik serta ditanda tangani oleh dokter yang melakukan
tindakan visum tersebut.

Penutup

Jati Agung, 31 Juli 2018