Anda di halaman 1dari 4

PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/5
UPTD
Dr. Bambang Santoso, MM
PUSKESMAS
NIP. 19730928 200212 1 004
CLUWAK
A. Pengertian Prosedure Pengendalian Dokumen adalah Suatu proses yang teratur dalam
melaksanakan pengendalian dalam dokumen termasuk tata Bahasa dan penulisan
dokumen untuk menyeragamkan dokumen yang digunakan dalam suatu instansi.
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN
B. Tujuan Sebagai acuhan dalam pengendalian Dokumen
SOP No. Dokumen :
C. Kebijakan Keputusan Kelapa UPT Puskesmas Cluwak Nomor: 440/SK/ADMEN/20/2016
No. Revisi :
tentang Pengendalian Dokumen
Tanggal Terbit :
D. Referensi Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama.
Halaman
Direktorat : 1/5
Bina Upaya Kesehatan Dasar Tahun 2015
UPTD
E. Alat dan 1. Alat Tulis
Dr. Bambang Santoso, MM
PUSKESMAS
Bahan 2. Computer
NIP. 19730928 200212 1 004
CLUWAK 3. Printer
4. Kertas HVS
F. Prosedur 1. PENETAPAN JENIS DOKUMEN
a. Tim Mutu menetapkan dokumen-dokumen yang dikendalikan (dokumen
terkendali) yaitu :
1) Manual Mutu
2) Prosedur Umum
3) Prosedur Kerja
4) Instruksi Kerja
5) Daftar Tilik
b. Tim Mutu menetapkan masa berlaku dokumen adalah selama 2 tahun.

2. PENGESAHAN DOKUMEN
a. Setiap dokumen yang dibuat harus mendapat bukti persetujuan dan
pengesahan dari personil yang berwenang, sebagai berikut :
NO Jenis Dokumen Disiapkan Diperiksa Disahkan
1 Manual Mutu Tim Mutu Tim Mutu Kepala
Puskesmas
2 Prosedur Umum Tim Mutu Tim Mutu Kepala
Puskesmas
3 Prosedur Kerja Koordinator Tim Mutu Kepala
Sub Unit Puskesmas
4 Instruksi Kerja Koordinator Tim Mutu Kepala
Sub Unit Puskesmas
5 Daftar Tilik Koordinator Tim Mutu Kepala
Sub Unit Puskesmas

3. PEMBERIAN IDENTITAS DAN PENOMERAN DOKUMEN


a. Dokumn Surat Keputusan (SK) dan Notulen memiliki bagian header
sebagai berikut

b. Dokumen Standar Oprasional Prosedur (SOP) memiliki bagian header


yang merupakan identitas dokumen, berisi
1) Logo Pemerintah Kabupaten Pati
2) Judul SOP/ Daftar TIlik
3) Nomor Dokumen
4) Nomor revisi
5) Tanggal terbit
6) Halaman
7) Penanggung jawab (disiapkan, diperiksa, disahkan)

Contoh Header SOP sebagai berikut :


JUDUL
No. :
Dokumen
SOP/
No. Revisi :
Daftar
Tangal :
Tilik
Terbit
Halaman :
UPTD
dr. Bambang Santoso, MM
PUSKESMAS
NIP.197309282002121004
CLUWAK
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/5
UPTD
Dr. Bambang Santoso, MM
PUSKESMAS
NIP. 19730928 200212 1 004
CLUWAK
PROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN
UPTD No. Dokumen :
Dr. Bambang Santoso, MM
PUSKESMAS No. Revisi :
SOP NIP. 19730928 200212 1 004
CLUWAK Tanggal Terbit :
Halaman : 5/5

A. Catatan Revisi
NO TGL. MULAI
YANG DIUBAH ISI PERUBAHAN
. DIBERLAKUKAN