NAMA : HANNA SYABRINA

NIM : 125030607111005

PENTINGNYA PERENCANAAN SDM BAGI ORGANISASI

Menurut L.Mathis and Jackson (2001), perencanaan sumber daya

manusia adalah proses analisis dan identifikasi tersedianya dan kebutuhan akan
sumber daya manusia sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuan. Oleh
karena itu, perencanaan SDM sangat penting bagi organisasi. Karena pada
dasarnya, perencanaan SDM ada untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi
organaisai. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas dilakukan dengan cara
ketepatan menentukan jumlah, kualitas dan waktu rekruitmen serta penempatan
yang tepat. Sebuah organisasi dengan perencaan SDM yang baik, akan
melahirkan SDM berkualitas dan pada akhirnya meningkatkan daya saing
organisasi dalam kompetensi nasional maupun global. Selain itu, perencanaan
SDM bermanfaat pada kelangsungan dari organisasi tersebut dimasa yang akan
datang.

Dengan perencanaan SDM, pimpinan organisasi dibantu dalam

mendayagunakan SDM secara optimal. Sehingga organisasi tersebut mampu
meningkatkan efisiensi dan produktivitasnya dalam jangka waktu lama. Hal
lainnya adalah organisasi akan mampu merekrut tenaga kerja yang benar-benar
dibutuhkan, baik secara kuantitatif atau kualitatif dan dilakukan pada waktu yang
tepat. Berikut ini akan dijelaskan mengenai betapa pentingnya perencanaan
SDM bagi organisasi :

a. Perencanaan SDM mampu membimbing pekerja lebih sukses. Artinya

melalui perencanaan organisasi dapat melakukan pendayagunaan pekerja
secara optimal. Penempatan pada jabatan tertentu dan jenjang karir yang
sesuai dengan kepentingan individu dan organisasi.
b. Perencanaan SDM memungkinkan organisasi melakukan penyesuaian
dengan perubahan-perubahan terjadi. Hal tersebut mampu mengantisipasi
kondisi usaha secara lebih dini. Organisasi dapat mengembangkan tenaga
kerjamya melalui pelatihan, mutasi, dan sebagainya. Hal tersebut
disesuaikan terhadap perubahan-perubahan organisasi.
c. Perencanaan SDM mengharuskan manajer menetapkan tujuan organisasi.
Makin berkembangnya suatu organisasi makin membuat organisasi tersebut
menetapkan tujuan secara sepesifik, baik tujuan umum maupun tujuan
khusus, termasuk penetapan tujuan dan kerangka kerjanya.
d. Perencanaan SDM memungkinkan pengawasan secara efektif.
Perencanaan yang telah disusun menjadi standar yang akan digunakan
dalam monitoring dan evaluasi. Dengan begitu pimpinan akan mengetahui
kualitas tenaga kerja. Informasi ini dapat digunakan sebagai penilaian kinerja
terhadap standar yang ditetapkan.
e. Perencanaan SDM dapat meningkatkan kecermatan dan penghematan
biaya dalam organisasi. Rekrutmen dan Seleksi untuk menindaklanjuti
Perencanaan SDM harus didahului dengan melaksanakan promosi dan
pemindahan jabatan, mempensiunkan dan memberhentikan pekerja sesuai
alasan masing-masing sehingga biaya- biaya yang berhubungan dengan
pengadaan tenaga kerja dapat dihemat. Melalui ketepatan penempatan
ulang tidak akan terjadi penempatan yang keliru, sehingga tidak perlu
menyediakan pembiayaan untuk mengangkat atau menambah SDM dari
luar.
f. Perencanaan SDM dapat mendorong terbangunnya Sistem informasi SDM
yang akurat. Sistem informasi SDM yang akurat adalah salah satu elemen
penting untuk mendayagunakan kinerja organisasi atau perusahaan.
Perencanaan SDM akan mampu mendorong terbangunnya sistem informasi
SDM yang handal dan akurat dan tentunya ini sangat bermanfaat bagi
perusahaan atau organisasi.