LAMA HARI

BEBAN PENANG PROSES JAM KERJA JUMLAH

Tugas URAIAN TUGAS KERJA BUKA TOTAL WAKTU / MINGGU TENAGA
ANAN
1 serah terima dokumen rawat inap dari pav ke RM 1 5 6 30 0.5 42 0.011904762
Pencatatan data pasien, pengecekan kelengkapan
dokumen rekam medis rawat inap, pemberian kitir
2 KLPCM untuk dokumen rekam medis rawat inap yang 23 10 6 1380 23 42 0.547619048
tidak lengkap dan pengkodingan dokumen rekam
medis rawat inap ke dalam dokumen rekam medis
rawat inap
3 Perakitan / assembling 23 10 6 1380 23 42 0.547619048
Assembling
4 Pencatatan dokumen rekam medis yang tidak lengkap 10 1 6 60 1 42 0.023809524
di Buku Pengembalian Dokumen Rekam Medis KLPCM

5 Pengembalian dokumen rekam medis yang tidak 1 30 6 180 3 42 0.071428571

lengkap / KLPCM

6 Pengecekan dokumen rekam medis KLPCM yang sudah 10 2 6 120 2 42 0.047619048

kembali
7 Rekapitulasi hasil assembling sebagai bahan pelaporan 1 60 6 360 6 42 0.142857143
Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan 1.392857143
1 Melakukan proses pencatatan nomor dokumen rekam 23 1 6 138 2.3 42 0.054761905
medis sebagai laporan inventaris

2 Melakukan proses penyusutan dokumen rekam medis 23 5 6 690 11.5 42 0.273809524

tidak aktif
Pemusnahan 3 Melakukan proses pertelaan dokumen rekam medis 23 2 6 276 4.6 42 0.10952381
4 Melakuakn proses scanning dokumen rekam medis 23 5 6 690 11.5 42 0.273809524
5 Melakukan kegiatan pemindahan dan pengurutan 23 1 6 138 2.3 42 0.054761905
dokumen rekam medis yang telah diproses
Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan 0.766666667
Melakukan perakitan dokumen rekam medis rawat
1 inap 30 10 6 1800 30 42 0.714285714 hanya yang rawat jalan
2 Menyiapkan/ mencari dokumen rekam medis sesuai 235 2 6 2820 47 42 1.119047619
dengan permintaan
Melakukan pencatatan dokumen rekam medis rawat
Penyimpanan 3 jalan dan rawat inap yang keluar dan masuk unit 258 1 6 1548 25.8 42 0.614285714
rekam medis

4 Melakukan penyimpanan dokumen rekam medis rawat 23 2 6 276 4.6 42 0.10952381

inap
Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan 2.557142857
 Mengantarkan dokumen rekam medis ke poli
1 spesialis/UGD/Nurse Station, dan melakukan serah
terima dokumen rawat jalan dengan ditandatangi oleh 235 4 6 5640 94 42 2.238095238
perawat
Mengambil dokumen rekam medis rawat jalan yang
2 sudah selesai ke poli spesialis / UGD, dan melakukan 1 15 6 90 1.5 42 0.035714286
serah terima dokumen rawat jalan dengan
Runner ditandatangani oleh perawat

3 Mengecek dokumen rekam medis rawat jalan pasien

yang sudah kembali didalam Buku Register Rawat Jalan 235 0.5 6 705 11.75 42 0.279761905
4 Mengurutkan dokumen rekam medis rawat jalan 235 0.5 6 705 11.75 42 0.279761905
5 Melakukan penyimpanan dokumen rekam medis rawat 235 2 6 2820 47 42 1.119047619
jalan
Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan 3.952380952
Melakukan tabulasi pasien rawat jalan berdasarkan
1 kecamatan, jenis kelamin, jenis pasien, asal pasien dan 235 0.5 6 705 11.75 42 0.279761905
diagnosa
Melakukan tabulasi pasien rawat inap berdasarkan
2 jenis kelamin, kunjungan, wilayah, jenis pasien, asal 23 1 6 138 2.3 42 0.054761905
pasien, dan diagnosa
3 Melakukan sensus harian rawat inap 23 30 6 4140 69 42 1.642857143
4 Melakukan pelaporan BOR, LOS, TOI, BTO, NDR, GDR 1 0 6 0 0 42 0
dan Grafik Barber Johnson

5 Melakukan pelaporan Rawat Jalan dan Grafik

Indexing dan 1 0 6 0 0 42 0
kunjungan
Pelaporan
6 Melakukan Pelaporan 10 Besar penyakit rawat inap 2 0 6 0 0 42 0
dan rawat jalan
7 Melakukan Pelaporan RL 1 0 6 0 0 42 0
8 Melakukan pelaporan DHF 1 0 6 0 0 42 0
9 Melakukan pelaporan Imunisasi 1 0 6 0 0 42 0
10 Melakukan pelaporan campak, morbili, dan penyakit 1 0 6 0 0 42 0
yang masuk dalam kategori KLB lainnya
11 Melakukan pelaporan Indikator kinerja rumah sakit 1 0 6 0 0 42 0
12 Melakukan pelaporan-pelaporan lainnya 10 0 6 0 0 42 0
Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan 1.977380952
1 Mengambil SEP BPJS Rawat Jalan di Kasir 1 10 6 60 1 42 0.023809524
2 Melakukan pengkodingan BPJS Rawat Jalan 47 3 6 846 14.1 42 0.335714286
BPJS Rawat Jalan
BPJS Rawat Jalan
3 Melakukan perakitan BPJS Rawat Jalan 47 5 6 1410 23.5 42 0.55952381
Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan 0.919047619
1 Mengkoding berkas BPJS Rawat Inap 14 20 6 1680 28 42 0.666666667
2 Mengurutkan berkas BPJS Rawat Inap 14 5 6 420 7 42 0.166666667
BPJS Rawat Inap Memfotokopi segala jenis pemeriksaan penunjang /
3 keterangan-keterangan lainnya 14 5 6 420 7 42 0.166666667
Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan 1
TOTAL Jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan 12.56547619

Direkomendasikan untuk runner di tambahkan untuk shift malam dikarenakan

1,
Keputusan Dirjen Pelayanan Medik No. 78/ Yanmed/ RSUmdik/ YMU/ I/ 91 Tentang Penyelenggaraan Rekam Medis di Rumah Sakit : Bab IV Butir
ke -2
"Hanya petugas rekam medis yang diizinkan masuk ruang penyimpanan berkas rekam medis"
2, Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis di Rumah Sakit tahun 2006 : Lampiran ke 2, Poin M (e)
"Hanya petugas rekam medis yang berwenang untuk mengambil berkas rekam medis yang akan dipinjam"
3, Akreditasi MKI (Manajemen Komunikasi dan Informasi). Standar MKI 10 : Kerahasiaan dan privasi informasi dijaga

"Rumah sakit menjaga privasi dan kerahasiaan data serta informasi dan secara khusus dalam menjaga data dan informasi yang bersifat sensitif.
Keseimbangan antara sharing data dan kerahasiaan data diatur. Rumah sakit menetapkan tingkat privasi dan kerahasaiaan yang dijaga untuk
kategori beragam informasi"
4, Akreditasi MKI (Manajemen Komunikasi dan Informasi). Standar MKI 11 : Keamanan informasi, termasuk integritas data, dijaga
 ANAISA BEBEAN KERJA DENGAN METODE WISN ( WORK INDICATORS STAFFING NEEDED )
RUNNER
1. WAKTU KERJA TERSEDIA

KODE FAKTOR KATEGORI SDM ( runner ) KETERANGAN

A Hari kerja 312 Hari / tahun
B Cuti tahunan 12 Hari / tahun
pelatiahan /
C 6 Hari / tahun
pendidikan
D Hari libur Nasional 10 Hari / tahun
E Ketidakhadiran kerja 7 Hari / tahun
F Waktu kerja 8 jam / hari

Waktu Kerja Tersedia ((A-(B+C+D+E)) x F

2216 jam / tahun
Waktu Kerja tersedia 132960 menit / tahun
Hari kerja tersedia 277 hari

2. Tentukan uraian tugas dan sumber daya manusia

No. Nama Petugas Kategori SDM Lulusan

Petugas petugas penyimpanan dan
1 April , Amd Pk D3 Rekam Medis
runner
Petugas petugas penyimpanan dan
2 Yuni , Amd Pk D3 Rekam Medis
runner
*uraian tugas ada di atas

3. Standart Kelonggaran
(kegiatan diluar kegiatan pokok = membantu asuransi , mengentri status rawat inap ke sim rs )
anggap 1 minggu standart kelonggaran 1 jam dan untuk 1 tahun = 1jam x 52 minggu = 52 jam / tahun
standart kelonggaran = rata2 faktor longgar / rata2 waktu penyelsaian tugas
52 / 2216 = 0,023 jam / tahun = 1,2 menit

Uraian Tugas Runner dan Penyimpanan

Kategori SDM Kegiatan Pokok

Mengantarkan dokumen rekam medis ke poli

spesialis/UGD/Nurse Station, dan melakukan serah
terima dokumen rawat jalan dengan ditandatangi oleh
perawat

runner
 Mengambil dokumen rekam medis rawat jalan yang
sudah selesai ke poli spesialis / UGD, dan melakukan
serah terima dokumen rawat jalan dengan ditandatangani
oleh perawat

runner
Mengecek dokumen rekam medis rawat jalan pasien
yang sudah kembali didalam Buku Register Rawat Jalan

Mengurutkan dokumen rekam medis rawat jalan

Melakukan penyimpanan dokumen rekam medis rawat

jalan

total standart beban kerja

kebutuhan SDM runner =( kuantitas kegiatan pokok / standart beban kerja ) + standart kelonggaran
(110800 / 132960) + 1.2 = 1,4 dibulatkan 2 orang

pertimbangan untuk penambhan tenaga pada ru

cat : perlu adanya penambahan petugas runner 2 orang dalam 1 shift unit rawat jalan serta m
yaitu 2 orang runner dan saat ini runner hanya 1 orang sedangakn
merangkap juga dengan tugas penyimpanan berkas
ORS STAFFING NEEDED )

hari kerja tersedia dari hari hari sing warna

kerja di kurangi dengan merah
cuti , pelatihan, hari libur seuaikano dewe
nasional dan tidak hadir kik , ak geroh lak
kerja sing iku rata di
RS piro

p ke sim rs ) standart
gu = 52 jam / tahun kelonggarane yo
tentukno kik , ak
0.023465704 dwe ga paham
0,2 jam per tahun mek kiro2 1 jam
1,2 menit lah selama 1
minggu

Waktu yang dibutuhakan ( waktu kerja

menit ) tersedia / waktu
yang dibutuhkan

33240
 4

33240

1
132960

1
132960

1
132960
11 465360

erja ) + standart kelonggaran

n 2 orang itungane meh podo mbe sing lawas Cuma d kono butuh 3 orang iki 2 orang cumaan

bangan untuk penambhan tenaga pada runner karena untuk meminimalisir kesalahan dalam
unit rawat jalan serta mempercepat pelayanan
g iki 2 orang cumaan