Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
UNIVERSITAS MATARAM
2019
BUKU B&H BAB 7 PROSES BISNIS PENGELOLAAN PESANAN PELANGGAN
Berikut penjelasan semua prosedur yang dilakukan oleh karyawan Misty Company yang
berkaitan dengan penagihan pelanggan dan pengumpulannya :
JAWABAN :
B. Pada internal control dalam proses pengiriman barang oleh Misty Corporation hampir
tidak terdapat banyak kelemahan dalam prosesnya kecuali adanya pelarangan back order
dari pelanggan saat terjadi proses pengiriman. Dampak dari terjadinya hal ini adalah
apabila barang yang sedang dalam proses kirim tidak sesuai dengan standar dalam
pesanan, maka pelanggan harus melakukan pemesanan kembali. Dan hal ini berpengaruh
terhadap efisiensi waktu untuk pelanggan dalam menerima barang pesanannya serta
aktifitas jual beli mereka. Pada proses penagihan dan pembayaran, adanya indikasi bahwa
bagian klerikal piutang dagang memiliki akses yang besar dalam database faktur tanpa
adanya pengawasan. Memang benar bahwa seluruh kegiatan yang terkait dengan piutang
dagang menjadi bagian dari klerikal piutang dagang, namun yang menjadi penegasan di
sini adalah tidak terdapatnya pengawasan yang berarti dari pihak managerial kepada
bagian ini. Dampak dari hal ini tentunya akan menimbulkan kemungkinan terjadinya
asimteri informasi dari bagian klerikal piutang dagang dengan managemen. Yakni
beberapa informasi mengenai piutang dagang, penagihan, serta pembayaran
disembunyikan guna mendapatkan kepentingan pribadi.
Klien audit baru untuk proses dokumen penjualan dan penerimaan kas dengan cara berikut ini :
a. Penerimaan kas. Surat dibuka setiap pagi oleh klerikal surat pada departemen penjualan.
Klerikal surat menyiapkan bukti pembayaran (yang menunjukkan pelanggan dan jumlah
yang dibayar) jika salah satu tidak diterima. Cek dan bukti pembayaran dilanjutkan ke
supervisor departemen penjualan , yang memeriksa setiap cek dan melanjutkan cek dan
bukti pembayaran ini ke supervisor departemen akuntansi .Supervisor departemen
akuntansi, yang juga berfungsi sebagai manajer kredit, memeriksa semua cek yang
digunakan untukpembayaran dari rekening jatuh tempo dan kemudian melanjutkan cek
dan bukti pembayaran ini ke klerikal piutang dagang, yang mengatur dokumen-dokumen
ini urut abjad. Bukti pembayaran diposting langsung ke buku besar piutang dagang. Cek
disahkan dengan dicap dan ditotal. Total ini diposting ke jurnal penerimaan kas. Bukti
pembayaran disimpan urut kronologi.
Setelah menerima kas dari penjualan tunai hari sebelumnya, klerikal piutang dagang
menyiapkan slip deposit harian dalam 3 tembusan. Tembusan ketiga disimpan urut
tanggal, dan tembusan kedua dan aslinya diberikan ke bank beserta depositnya.
b. Penjualan. Klerikal penjualan menyiapkan faktur penjualan dalam 3 tembusan. Asli dan
tembusan kedua diberikan ke kasir. Tembusan ketiga disimpan oleh klerikal penjualan
dalam buku penjualan. Ketika penjualan tunai, pelanggan membayar ke klerikal
penjualan, yang akan memberikan uang itu ke kasir dengan tembusan fakturnya.
Penjualan kredit disetujui oleh kasir dari daftar kredit yang disetujui setelah klerikal
penjualan menyiapkan tiga tembusan faktur. Setelah menerima kas atau menyetujui
faktur, kasir melakukan validasi faktur penjualan asli dan memberikannya kepada
pelanggan. Pada akhir hari, kasir merekap penjualan dan kas yang diterima dan
melanjutkan kas dan tembusan kedua dari semua faktur penjualan ke klerikal piutang
dagang. Klerikal piutang dagang mencocokkan kas yang diterima dengan faktur
penjualan tunai dan menyiapkan ringkasan penjualan harian. Faktur penjualan kredit
diposting ke buku piutang dagang dan kemudian semua faktur dikirimkan ke klerikal
pengendalian persediaan pada departemen penjualan untuk posting ke buku pengendalian
persediaan. Setelah posting, klerikal pengendalian persediaan menyimpan semua faktur
urut nomer. Klerikal piutang dagang memposting ringkasan penjualan harian ke jurnal
penerimaan kas dan jurnal penjualan dan menyimpan ringkasan penjualan ini urut
tanggal.
Kas dari penjualan tunai digabungkan dengan kas yang diterima dan ini merupakan
deposit bank harian.
c. Deposit bank. Bank melakukan validasi slip deposit dan mengembalikan tembusan kedua
ke departemen akuntansi, yang akan disimpan urut tanggal oleh klerikal piutang dagang.
Secara bulanan, laporan bank direkonsiliasikan oleh supervisor departemen akuntansi,
dan disimpan urut tanggal
TUGAS ANDA :
a. Aplikasi flowchart penjualan dan penerimaan kas untuk klien ini
b. Identifikasikan kelemahan potensial dari pengendalian internal dalam prosedur klien
ini.
JAWABAN :
Quill Electric Company baru saja menginstal sistem komputer baru yang memiliki kemampuan
real-time online. Terminal digunakan untuk memasukkan data dan permintaan informasi. Sistem
pengelolaan file untuk penerimaan kas dan piutang dagang baru dirancang dan
diimplementasikan untuk penggunaan alat baru ini. Semua program telah ditulis dan diuji dan
sistem baru sudah siap dipakai secara paralel dengan sistem lama. Setelah 2 minggu operasi
paralel, tidak ada perbedaan yang ditemukan antara kedua sistem tersebut.
Al Brand, manajer pemrosesan data , sangat antusias mengenai alat dan sistem baru ini.
Dia mengungkapkan bahwa sistem ini dirancang, dikodekan, dikompilasikan, di-debug dan diuji
oleh programer dengan menggunakan terminal online yang diinstal secara khusus untuk
penggunaan around-the-clock oleh staf pemrograman; dia menegaskan bahwa akses dengan
menggunakan komputer akan menghemat waktu yang digunakan. Semua file, termasuk piutang
dagang, online sepanjang waktu saat perusahaan memindahkan dalam model database penuh.
Semua program, lama dan baru, tersedia sepanjang waktu untuk dipanggil kembali ke dalam
memori untuk penjadwalan penggunaan operasi atau untuk pemeliharaan program. Dokumentasi
program dan uji coba sesungguhnya menunjukkan editing pemasukan data ke dalam sistem baru
termasuk kesalahan data konvensional dan pemeriksaan validitas ketepatan dengan sistem.
Permintaan informasi telah mengonfirmasikan bahwa sistem baru sangat sesuai dengan
flowchart. Tembusan turn around dari faktur digunakan sebagai remittance advice (R/A) oleh 99
% pelanggan; jika R/A hilang, kasir mengaplikasikan pembayaran dengan memilih faktur.
Jangka waktu penjualan adalah 60 hari bersih, tetapi pola pembayarannya adalah sporadis.
Laporan tidak dikirimkan lewat surat ke pelanggan. Pembayaran yang terlambat biasa terjadi dan
tidak dengan giat diikuti. Perusahaan tidak memiliki masalah dengan kerugian piutang karena
rata-rata kerugian piutang hanya 0,5 % dari penjualan.
Sebelum otorisasi penghentian sistem lama, Cal Darden, seorang controller, meminta
agar dilakukan pemeriksaan terhadap pengendalian internal yang telah dirancang di sistem baru.
Pengamanan untuk akses yang tidak terotorisasi dan tindakan curang, jaminan integritas file dan
perlindungan aset harus ada dalam pengendalian internal.
Tugas Anda
a. Jelaskan bagaimana kecurangan seperti lapping piutang dagang dapat terjadi pada
sistem baru, dan diskusikan bagaimana mencegahnya .
b. Berdasarkan penjelasan sistem baru dan flowchart sistem seperti yang ada pada
gambar 7.11 :
a. Jelaskan kekurangan dari sistem yang sudah ada
b. Berikan usulan bagaimana setiap kekurangan diidentifikasi dan dibetulkan.
JAWABAN :
Gambar flowchart 7.11
A. Kecurangan seperti Lapping Piutang dagang dapat terjadi pada sistem baru.
Lapping pada dasarnya adalah tindak penipuan yang dilakukan seseorang dengan tujuan
menyamarkan penyalahgunaan dana, pada umumnya dana yang dibayarkan klien /
nasabah perusahaan terkait. Penyamaran dilakukan dengan menutup kekurangan dana
pada account nasabah pertama dengan menggunakan dana dari nasabah lain yang
melakukan pembayaran tepat setelah nasabah pertama. Akibatnya pada laporan akunting
terlihat adanya kekurangan pada account nasabah kedua (padahal semestinya sudah
dilakukan pembayaran penuh). Pada sistem baru, kecurangan seperti itu dapat terjadi
karena pada awal pembuatan sistem baru tersebut terjadi kesalahan pada saat
memasukkan data piutang dagangnya.
1. Seperti yang Anda bayangkan, bagan akun untuk perusahaan manufaktur akan berbeda dari
perusahaan jasa. Tidak mengherankan, perusahaan jasa yang bisa Anda sebutkan. Pikirkan
diri Anda sebagai seorang pengusaha yang akan memulai bisnis Anda sendiri. Sekarang,
pergilah ke kantor Depot, staples, atau toko peralatan kantor yang serupa (atau cari online)
untuk menemukan setidaknya dua paket perangkat lunak yang berbeda yang mungkin
Anda gunakan untuk jenis perusahaan yang akan Anda mulai. Apa yang termasuk dalam
Chart of Accounts? Apakah kedua paket perangkat lunak itu sama? Apa perbedaan antar
paket?
Jawab :
2. Apa tujuan dari kode-kode akuntansi? Bagaimana mereka digunakan? Bawa ke kelas
beberapa contoh kode yang digunakan oleh perusahaan manufaktur, perusahaan akuntansi,
dan perusahaan merchandising.
jawaban :
Kode akun adalah pemberian/penggunaan kode untuk setiap akun agar mudah diingat,
dipahami dalam penyusunan laporan keuangannya. Umumnya kode akun disusun dengan
angka-angka, huruf, atau gabungan antara angka dan huruf.
Tujuan pengkodean akun adalah
1. Memudahkan dalam pengelompokkan akun/transaksi
2. Mengidentifikasi data akuntansi secara unik
3. Meringkas data, memudahkan mengingat dan mempercepat pencatatan
4. Menyampaikan makna tertentu/mewakili nama-nama akun yang bersangkutan
5. Memudahkan mencari akun yang diinginkan
6. Mengurangi kekeliruan pencatatan ke dalam buku besar
Kode Kode
Perkiraan Akun Perkiraan Akun
Akun Akun
3. Apa saja output khas dari SIA? Mengapa analis sistem berkonsentrasi pada laporan
manajerial ketika mereka mulai merancang SIA yang efektif? Mengapa tidak memulai
dengan input ke sistem saja?
4. Apa saja kriteria yang harus dipertimbangkan oleh para perancang sistem ketika
mengembangkan laporan manajerial untuk SIA? Bagaimana perancang sistem tahu apa
yang harus dimasukkan dalam laporan?
5. Kunjungi bisnis lokal dan kumpulkan beberapa contoh dokumen sumber yang digunakan
dalam SIA. Untuk setiap dokumen sumber yang Anda kumpulkan, diskusikan tujuan-
tujuannya. Apakah dokumen sumber yang berbeda diperlukan untuk perusahaan
manufaktur versus organisasi merchandising? Apakah semua dokumen berbasis dokumen
sumber bisnis?
6. Bab ini membahas banyak masukan untuk proses penjualan organisasi. Siapa saja item data
spesifik yang diperlukan untuk menambah pelanggan baru dan mencatat pesanan
penjualan?
7. Bagaimana diagram aliran data untuk proses penjualan berbeda dari bagan alur sistem yang
menggambarkan proses itu?
8. Bagaimana input dan output dari proses pembelian cenderung berbeda untuk sebuah
restoran versus mobil yang diproduksi?
Jawaban :
dari klasifikasi cenderung berbeda input dan output restoran sangat berbeda dengan mobil
di karenakan bahan baku yang digunakan restoran menggunakan bahan baku yang diolah
dari tangan koki sendiri untuk membuat beberapa menu yang akan di perjual belikan,
makanan yang diperjual belikan cenderung bertahan kurang lebih sehari dua hari
sedangkan bahan baku mobil yang langsung diolah oleh para teknisi yang memerlukan
waktu lebih dari seminggu pengerjaan dan harus di tes kelayakan mesin dan ketahanan dari
mobil itu sendiri .
Output dari keduanya
Restoran memproduksi makanan konsumsi
Mobil memproduksi untuk dijadikan aset yang bisa digunakan jangka waktu yang lama
9. Jelaskan bisnis jangka tanpa batas. Bagaimana ini mengubah sifat organisasi dan siapa
yang menyelesaikan berbagai proses bisnis?
10. Apa yang kita maksud ketika kita mengatakan perusahaan adalah proses bisnis offshoring?
Jawab : Offshoring) adalah peprpindahan proses bisnis dari sebuah negara ke negara lain.
Jadi perpindahan proses bisnis perusahaan dari Negara satu ke Negara lain dinamakan
offshouring
11. Beberapa bisnis memilih offshoring untuk memecahkan masalah keahlian, terutama untuk
IT pribadi. Perusahaan-perusahaan ini mengklaim mereka tidak dapat menemukan cukup
karyawan yang memenuhi syarat di Amerika Serikat untuk melakukan pekerjaan teknologi
tertentu. Apakah Anda setuju dengan penilaian ini? Mengapa atau mengapa tidak?
12. Cari Web untuk penggunaan tag RFID yang tidak biasa dan menarik. Temukan setidaknya
dua yang tidak biasa dan bagikan dengan teman sekelas Anda.
13. Diskusikan masalah privasi yang dibuat oleh penggunaan tag RFID. Apakah Anda
mendukung penggunaan tag RFID untuk ID pribadi, hubungan pelanggan, dan pelacakan
inventaris? Mengapa atau mengapa tidak?