RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Sekolah : SMK 2 BATIK SURAKARTA

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas / Semester : XI / Semester I

Pertemuan ke :1

Alokasi Waktu : 1 x 12 Menit

A. Kompetensi Inti (KI)

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,ramah
lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan
menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi ayas berbagai permasalaahan bangsa
dalam berinteraksi secara efekti dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3 : Memahami, menerapkan, menganalisi dan mengevaluasi tentang pengetahuan
factual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan
lingkup kearsipan.
KI 4 : Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi dan prsoedur
kerja yang lazim dilakukan serta memecahakan maslah sesusi dengan bidang
kearsipan.

B. Kompetensi Dasar
3.1 Memahami arsip dan kearsipan

C. Indikator Pencapaian Kompetensi

Indikator KD KI 3 sebagai berikut
 3.1.1 Menjelaskan definisi arsip dan kearsipan
3.1.2 Mengidentifikasi karakteristik arsip

D. Tujuan Pembelajaran

1. Siswa SMK kelas XI mampu menejelaskan dan memahami pengertiam arsip serta

kearsipan.

2. Siswa SMK kelas XI dapat mengidentifikasi karakteristik arsip

E. Materi Pembelajaran
1. Definisi arsip dan kearsipan
Kata arsip dalam bahasa Indonesia diserap dari bahasa Belanda archief yang secara
etimologi berasal dari bahasa Yunani archium yang artinya peti tempat untuk menyimpan
sesuatu. Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai
macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka
pelaksanaan kegiatan. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan
sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan.
Dengan adanya perkembangan teknologi, arsip dapat berbentuk audio, video dan digital.
Kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi
yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat
maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Sistem kearsipan yang
diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga,
organisasi, badan maupun perseorangan
2. Karakteristik arsip
Arsip memiliki karakter yang disebut karakteristik arsip, dimana karakteristik tersebut
dapat membedakan kualitas arsip, karakteristik arsip tersebut antara lain:
a. Otentik , arsip merupakan informasi melekat pada wujud aslinya (kecuali arsip
elektronik), meliputi; isi, struktur dan konteks. yaitu memiliki informasi mengenai
waktu dan tempat arip diciptakan/diterima, memiliki arti/makna yang merefleksikan
tujuan dan kegiatan suatu organisasi, memberikan layanan bahan bukti kebijaksanaan,
kegiatan, dan transaksi organisasi penciptanya.
 b. Legal , arsip yang diciptakan sebagai dokumentasi untuk mendukung tugas dan
kegiatan, memiliki status sebagai bahan bukti resmi bagi keputusan dan pelaksanaan
kegiatan.
c. Unik , tidak dibuat massal atau digandakan, arsip berbeda dengan buku, jurnal dan
bahan publikasi lainnya. Arsip menurut konteksnya, dan memiliki kronologi yang unik
selalu merupakan satu-satunya produk. Adapun copy (duplikasi) arsip memiliki arti
yang berbeda baik untuk pelaksanaan kegiatan maupun bagi staf/pejabat yang
berwenang dengan kegiatan tersebut.
d. Reliable , keberadaan arsip dapat dipercaya sehingga dapat dipergunakan sebagai
bahan pendukung pelaksanaan kegiatan.

F. Pendekatan, Metode, Pembelajaran, Media Pembelajaran

 Pendekatan : Saintifik
 Model Pembelajaran : Ceramah, Tanya Jawab dan Diskusi
 Media Pembelajaran : Laptop, LCD, Spidol, White Board

G. Kegiatan Pembelajaran
Kegiatan Uraian Kegiatan Alokasi Waktu
Pendahuluan a. Guru membuka pelajaran 3 Menit
dengan mengucapkan
salam, dilanjutkan
membaca do’a, kemudian
memeriksa presensi peserta
didik.
b. Guru mengkondisikan
peserta didik agar siap
untuk memulai
pembelajaran.
c. Guru menyampaikan topik
pembelajaran hari ini dan
aktifitas yang akan
 dilakukan.
Inti a. Mengamati 6 Menit
Peserta didik mengamati
penjalasan guru tentang
definisi arsip dan
kearsipan, serta
karakteristik arsip.
b. Menanya
Peserta didik diberi
kesempatan untuk
menanyakan tentang materi
yang telah disampaikan
guru.
c. Elaborasi
Guru membimbing peserta
didik untuk berdiskusi.
d. Komunikasi
Peserta didik dapat
mempresentasikan materi
diatas di depan kelas.
Penutup a. Guru memberikan umpan 3 Menit
balik kepada peserta didik
berupa kesempatan untuk
bertanya bila ada materi
yang belum dimengerti.
b. Guru berssama-sama
dengan peserta didik
membuat rangkuman atau
simpulan pelajaran.
c. Guru menginformasikan
materi yang akan
 disampaikan pada
pertemuan selanjutnya.
d. Guru mengucapkan salam.