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INDICE

Índice ........................................................................................................................................................ 2

Carta de bienvenida.......................................................................................................................... 3

Información General.......................................................................................................................... 4

Categorías de Patrocinio................................................................................................................. 5

Especificaciones de beneficios a patrocinadores..............................................................6

Información adicional para Patrocinadores y Expositores….......................................... 7

Contratos y Confirmacion............................................................................................................... 8

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Carta de Bienvenida

Estimados amigos:

Queremos darles una cálida bienvenida e invitarles a participar en nuestro ‘‘I


Congreso Nacional de Ingeniería Petrolera’’ que tendrá lugar del 14 al 16 de
noviembre de 2018 en la ciudad de Tampico, Tamaulipas. Es un verdadero placer
para todos nosotros tener el privilegio de ser los anfitriones de este encuentro.
La sede del Congreso será en las instalaciones del Centro de Convenciones y
Exposiciones de Tampico ‘‘ExpoTampico’’, ubicado en el Blvd. Adolfo López Mateos
#2400 Col. Obrera, Tampico, Tamaulipas.
Fue en el año 2017 cuando tuvimos la oportunidad de formar el Comité Organizador
del I Congreso Nacional de Ingeniería Petrolera, del Instituto Tecnológico de Ciudad
Madero, Tamaulipas, integrado por alumnos destacados de esta carrera.
Nuestro objetivo es formar una plataforma de excelencia en la que se pueda ofrecer
una variada selección de conferencias, talleres y exposiciones de stands, impartidos
por profesionistas y especialistas, que cuenten con experiencia adquirida en el rubro
petrolero y en áreas relacionadas a este.
Con la finalidad de enfatizar y promover el intercambio de información, tanto técnica
como científica, se busca incrementar el conocimiento de los futuros egresados
sobre la Industria Petrolera nacional e internacional.
Hemos puesto todo nuestro esfuerzo como Comité Organizador, para brindar un
Congreso de calidad y de alcance nacional, en el que empresas locales, nacionales
e internacionales se interesen y participen activamente en el desarrollo de las
actividades del Congreso, haciendo de este un evento más ameno y provechoso.
Tampico y Ciudad Madero, además de la percepción habitual que puedan tener de
un destino de sol y playa, son ciudades con un patrimonio histórico, cultural y
gastronómico del que van a disfrutar durante los días del Congreso.
Den por seguro que lograremos cumplir al máximo sus expectativas y entre todos
nos esforzaremos para que nuestro I Congreso sea recordado por todos con
admiración.

Saludos cordiales,
Ana Silvia Hernández Cruz
Presidente del Comité Organizador del I Congreso Nacional de Ingeniería Petrolera

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Información general
Fecha
14, 15 y 16 de noviembre del 2018

Sede
Centro de Convenciones y Exposiciones de Tampico.
Blvd. Adolfo López Mateos2400, Obrera, 89050 Tampico, Tamps.
Teléfono: 01 833 373 2000
e-mail: smendez.expotampico@gmail.com
Es parte integral del complejo arquitectónico más moderno e innovador del Estado de
Tamaulipas. Por su diseño y por sus sistemas operativos y de servicio, es el único que
puede ofrecer la atención necesaria acorde la demanda de toda la población ; pues
cuenta con una organización profesional con tecnología de primer nivel y con una
infraestructura con los más altos estándares de calidad.
El centro de convenciones y exposiciones está dedicado a albergar congresos
convenciones exposiciones además de espectáculos de primer nivel y eventos sociales
promoviendo el incremento del turismo de reuniones y la creación de nuevos y mejores
empleos a beneficio de la comunidad.

Organizado por

Comité organizador

e-mail: congresopet.itcm@gmail.com

Numero de contacto: 833-382-56-06

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Categorías de Patrocinio
El Patrocinador recibirá su status dependiendo del total de su contribución. Los beneficios serán
otorgados dependiendo el status del patrocinio, los cuales serán los siguientes:

publicidad, espacio de exhibición, talleres, exposición, banquetes, etc.

El status de patrocinador se establecerá de la siguiente forma:

Categorías Contribución mínima


Premium $30,000
Estándar $22,500
Básico $15,000
General $10,000

Beneficios
Los beneficios serán otorgados de la siguiente manera:

Beneficios Premium Estándar Básico General


Prioridad de publicidad 1er 2do 3ro
Espacio de exhibición (Stand)  (*)   
Talleres 
Conferencia 
Platillo de banquete 3 2 1
Inclusión de logo de patrocinador en el 1er 2do 3er
programa del congreso
Acceso a la sala de expositores 
Coffe break 
Acceso a conferencias 2 1 1
e-poster    

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Especificaciones de beneficios a patrocinadores

Prioridad: Espacios publicitarios en los diferentes medios


Beneficio 1ra 2da 3ra
Publicidad en banners 
Mención de empresa en radio  
Logotipo en redes sociales   
Aparición y mención en conferencias  
Aparición en folletos oficiales  
Logotipo impreso en los kits de regalo 
Aparición del logo en el video promocional   
Logotipo en la pagina oficial del congreso *  

La utilización e importancia del logo en la publicidad estará sujeta al nivel del patrocinio
solicitado.

Espacio de exhibición (Stand)


Beneficio Premium Estándar Básica
Stand (3x2 metros)  *  

Especificaciones del stand:

 Stand modular
 Iluminación básica
 Fuente eléctrica
 Frontis con letras estándar

*Nota: El espacio de exhibición para el patrocinador premium puede ser ampliado según sus
necesidades, siempre y cuando sea aprobado por el comité organizador. La utilización y
decoración correrá por cuenta de las necesidades de la empresa.

Taller y conferencia
El taller y conferencia por patrocinador será exclusivo para la categoría premium, la empresa
que desee presentar alguna conferencia o taller, deberá ser enviada al correo oficial del
congreso, y cumplir con las especificaciones demandadas, y estará sujeta de la aprobación del
comité organizador.

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Información adicional para Patrocinadores y Expositores
Procedimientos de Reserva e Información de Pago
Términos de Pago
50% se debe abonar con la recepción del contrato de patrocinio y la primera factura.

50% se debe abonar antes del 1 de septiembre de 2018.

Todos los pagos deben realizarse antes del inicio del congreso.

En caso de que el patrocinador no hubiera completado el pago antes del inicio del congreso, los
organizadores tendrán el derecho de cancelar su reserva, lo que tendrá un costo determinado
que se explica a continuación.

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Contratos y Confirmación

Patrocinadores
Una vez recibido un formulario de patrocinio, se le enviará un contrato acompañado de la
factura. El contrato debe ser firmado y devuelto con el depósito de pago del 50% del Patrocinio.
De esta forma se hará reserva de los conceptos solicitados en el formulario. El hecho de
completar el formulario supone un compromiso por el patrocinador de adquisición de los
conceptos señalados.

Expositores
Una vez recibido un formulario de reserva de exposición, se le enviará una confirmación
acompañada de la factura.

Condiciones de Patrocinio y Exposición comercial


Las condiciones de patrocinio están incluidas en este folleto y serán incluidos en el contrato de
patrocinio.

Cancelación/ Política de Reducción


En caso de cancelación o reducción del patrocinio deberá comunicarse por escrito al correo
oficial de congreso.

Las penalizaciones por cancelación serán las siguientes:

• 50% del paquete contratado si la cancelación / reducción se realiza antes del 15


de septiembre de 2018.

• 100% del paquete contratado si la cancelación / reducción se realiza después del


1 de noviembre de 2018.