CUESTIONARIO

1. ¿QUÉ ES UN PROYECTO? DE UN EJEMPLO

Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
Ejemplo: Majes Siguas II
Proyecto de desarrollo agrícola y energético que tiene como propósito irrigar aprox.
38,500 hectáreas en las Pampas de Siguas y generar energía eléctrica.

El proyecto considera el traslado de las aguas del río Apurímac y almacenarlas en la

represa de Angostura.

Se aprovecharán las aguas para generar 590MW con la construcción de las nuevas
centrales hidroeléctricas de Lluta y Lluclla.

2. ¿CUÁLES SON LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO QUE CONSIDERA EL

MODELO DEL PMI?
1) Gestión de la integración:
Implica tomar decisiones referidas a la asignación de recursos, balancear objetivos y
manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento.
2) Gestión del alcance:
Incluye aquellos procesos requeridos para garantizar que el proyecto cuente con todo el
trabajo necesario para completarlo exitosamente. Su objetivo principal es definir y
controlar qué se incluye y qué no es incluye en el proyecto.
3) Gestión del tiempo:
Incorpora los procesos necesarios para administrar la finalización del proyecto a tiempo.
Estos procesos son: definición de las actividades, establecer las secuencias de las
actividades, estimar los recursos de las actividades, programar la duración de las
actividades, y desarrollar y controlar el cronograma.
4) Gestión de los costos:
Contiene los procesos relacionados con estimar, presupuestar y controlar los costos de tal
manera que el proyecto se ejecute con el presupuesto aprobado.
5) Gestión de la calidad:
Aquí se encuentran los procesos y actividades que determinan responsabilidades,
objetivos y políticas de calidad para que el proyecto sea ejecutado satisfactoriamente.
6) Gestión de los recursos humanos:
Se consideran los procesos relacionados con la organización, gestión y conducción del
equipo del proyecto. Este equipo es conformado por las personas a quienes se les asigna
roles y responsabilidades para completar el proyecto.
7) Gestión de las comunicaciones:
Implementa los procesos necesarios mediante los cuales se busca que la generación,
recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final de la
información del proyecto sean adecuados y oportunos.
 8) Gestión de los riesgos:
Aquí se desarrollan los procesos relacionados con la planificación de la gestión, la
identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su
monitoreo, control y minimización en un proyecto.
9) Gestión de las adquisiciones:
Abarca los procesos de compra o adquisición de los insumos, bienes y servicios que se
requiere para hacer realidad el proyecto.
10) Gestión de los interesados:
Desarrolla los procesos que hacen posible la identificación de las personas, grupos u
organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto. Se busca conocer y
evaluar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto.

3. ¿A QUIÉNES SE CONSIDERA INTERESADOS EN UN PROYECTO?

Los interesados del proyecto, denominados en inglés STAKEHOLDERS, son todas aquellas
personas u organizaciones cuyos intereses puedan ser afectados como resultado de la ejecución o
finalización del proyecto.

4. ¿QUÉ IMPLICA LA MADUREZ ORGANIZACIONAL, EN LA GESTIÓN DE

PROYECTOS?
La madurez de la organización (con respecto al manejo de los proyectos) puede influir en el éxito
proyecto.
Madurez (responsabilidad, seriedad, preocupación, compromiso, respeto, disciplina, puntualidad,
etc.).
Entrenamiento
Metodología
Alineamiento Estratégico
Comunicación
PMO
Implica:
Mejores prácticas: es un grupo de capacidades organizacionales relacionadas.
Capacidades: una capacidad es una competencia específica que debe existir en una
organización en orden de ejecutar los procesos de gestión de proyectos y entregar
servicios y productos.
Resultados: es un resultado tangible o intangible de la aplicación de una capacidad.

5. EN TEORÍA, ¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL QUE GENERA

UN MEJOr DESEMPEÑO EN LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS Y POR QUÉ?
No existe una estructura óptima para un tipo dado de organización. Sin embargo, la estructura
por funciones o diseño centralizado es la más usada debido a su sencillez y menor costo de las
nueve. Consiste en el agrupamiento de las actividades y tareas de acuerdo con las funciones
principales desarrolladas en la empresa. Así mismo, es el criterio más empleado para organizar
actividades empresariales y existe en casi todas las empresas.
 6. ¿QUÉ SON LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN Y QUÉ
UTILIDAD TIENEN EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS?
Se refieren a procesos, procedimientos e información histórica. Estos activos ayudan al proyecto
a beneficiarse de la experiencia pasada de la compañía.
Todos o cualquiera de los activos relacionados con los procesos, de todas o alguna de las
organizaciones involucradas en el proyecto, que se usan o se pueden usar para ejercer una
influencia sobre el éxito del proyecto. Estos activos de los procesos abarcan planes, políticas,
procedimientos y lineamientos, ya sean formales o informales. Los activos de los procesos
también incluyen las bases de conocimiento de las organizaciones tales como lecciones
aprendidas e información histórica. También conocido como: Activos de los Procesos
Organizacionales.

7. ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE LAS ETAPAS DEL CICLO DE VIDA DE UN

PROYECTO Y EL GRUPo DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA?

- Proceso de Dirección de Proyectos PMBOK:

Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para
alcanzar un conjunto previamente especificado de resultados, productos y/o servicios.
- Ciclo de Vida del Proyecto:
Conjunto de fases secuenciales y en ocasiones superpuestas que dependen del tipo o
características del proyecto.