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CONTROL DE VERSIONES

VERSIÓN HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO


Versión
0.1 ENCA HAP HAP 07.01.2019
Original

DICCIONARIO WBS (simplificado)


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
“Mejoramiento del Servicio Educativo por Ampliación de Cobertura
del Nivel Inicial de la I.E.I N° 10855 - caserío Mondragón, distrito de MSEACNI
Motupe, departamento de Lambayeque”.

ESPECIFICACION DE PAQUETES DE TRABAJO DEL PROYECTO

DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL PDT, DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES.

OBJETIVO: Elaboración del acta de constitución con


el fin de formalizar el trabajo.

DESCRIPCION: Documento que detalla: la definición


del proyecto, definición del producto, requerimiento
1.1.1. Project
1.1. Iniciación. de los stakeholders, necesidades del negocio,
Charter
finalidad y justificación del proyecto, cronograma de
hitos, organizaciones que intervienen, supuestos,
restricciones, riesgos y oportunidades del proyecto.

RESPONSABLE: Sponsor
OBJETIVO: Definir y controlar los requisitos que se
GESTIÓN DEL PROYECTO

incluyen o no se incluyen en el proyecto.


1.2.
1.1.2. Scope DESCRIPCION: Documento que establece el trabajo
Planificación
Statement que debe realizarse y los productos entregables que
del Proyecto
deben producirse.
RESPONSABLE: Gerente del proyecto
OBJETIVO: Informar las condiciones del proyecto
DESCRIPCION: Documento que informará el estado
1.1.3. Plan del de avance de cada entregable del proyecto (en
proyecto cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad),
semanalmente se entregará un informe.
1.3.
Monitoreo y RESPONSABLE: Gerente del proyecto
Control OBJETIVO: Convocar a los intensados a reuniones
semanales.
1.1.4.
DESCRIPCION: Reunión de coordinación semanal, del
Informes de
equipo de proyecto y contratistas, en las oficinas de
estado del
obra, para informar el avance del proyecto y
proyecto
presentar los informes de la semana.
RESPONSABLE: Gerente del proyecto
OBJETIVO: Recolectar información de la calidad de los
1.2.1. Estudio suelos.
de mecánica de DESCRIPCION: consiste en el estudio preliminar de
suelos mecánica de suelos.
1.2..1 Estudios RESPONSABLE: Gerente del proyecto
básicos OBJETIVO: Recibir planos aprobados
1.2.1.3. planos DESCRIPCION: Cuando se resuelvan las consultas, se
y perfiles de considera los planos aprobados y listos para ejecutar.
suelos
RESPONSABLE: Gerente del proyecto
OBJETIVO: Entrega de planos aprobados.
DESCRIPCION: Recibidos los planos de arquitectura
1.2.1.4. Informe
aprobados, se entregan a los diversos proyectistas
de estudios
para que elaboren sus respectivos planos de
básicos
ingeniería.
RESPONSABLE: Arquitecto
OBJETIVO: Desarrolla el proyecto.
1.2.2.1
DESCRIPCION: proyecto en marcha
Anteproyecto
RESPONSABLE: Gerente del proyecto
1.2.2
EXPEDIENTE TÉCNICO

OBJETIVO: Concepción arquitectura


Arquitectura
DESCRIPCION: Los planos presentados por los
1.2.2.2
proyectistas serán revisados por el equipo del
Proyecto de
proyecto para resolver algunos inconvenientes que se
arquitectura
presentasen.
RESPONSABLE: Gerente del proyecto
OBJETIVO: consiste en el armado de las
superestructuras.

1.2.3.1.
Proyecto De DESCRIPCION: El equipo del proyecto, debe planificar
Estructuras de manera detallada para las estructuras.

RESPONSABLE: Gerente del proyecto


OBJETIVO: proyectar y calcular los materiales a
utilizar en obra
1.2.3
1.2.3.2
Estructuras
Proyecto De
DESCRIPCION: Se deben proyectar las instalaciones
Instalaciones
sanitarias a implantar.
Sanitarias

RESPONSABLE: Gerente del proyecto


1.2.3.3 OBJETIVO: proyectar y calcular los materiales a
Proyecto De utilizar en obra.
Instalaciones DESCRIPCION: tener en cuenta las diferentes
Electricas Y instalaciones eléctricas ha utilizar.
Mecanicas RESPONSABLE: Gerente del proyecto
OBJETIVO: Convocar a reuniones para realizar el armado del expediente
técnico.
1.2.4
DESCRIPCION Se deben reunir los requisitos solicitados por la entidad y
Expediente
el cliente. Además, se armará el expediente técnico para la ejecución de
técnico
los trabajos.

RESPONSABLE: Gerente del proyecto.

OBJETIVO: apertura de sobres de propuestas técnicas.


1.3.1 DESCRIPCION: Los sobres con las propuestas técnicas y
Requerimientos económicas se abrirán en presencia de un representante
Y Preparación del cliente a fin de ser lo más transparente posible en la
Del Expediente calificación y libre concurrencia de contratistas.
De
Contratación RESPONSABLE: gerente de proyecto.
RESPONSABLE: Gerente de proyectos.
OBJETIVO: Notificar a la empresa constructora.
DESCRIPCION: El Sponsor debe notificar a la empresa
1.3 constructora del Inspector o Supervisor.
Selección de Entrega del Expediente Técnico.
1.3.2
Entrega del Terreno/lugar (Suscripción Acta).
empresa Procedimiento
Entrega del adelanto directo.
constructora de selección
Una vez cumplido todos estos requisitos, empieza a contar
el plazo de ejecución de obra.
RESPONSABLE: Gerente de proyectos.

OBJETIVO: Facilitar las bases para informar a los postores


DESCRIPCION:
1.3.3 Proceso requerimientos y preparación del expediente de
de contratación contratación

RESPONSABLE: sponsor

OBJETIVO: Empezar la ejecución de la


obra.
1.4.1 inicio de DESCRIPCION: Abarca las
1.4
obras construcciones provisionales,
EJECUCIÓN DE estructuras y arquitectura.
OBRA
RESPONSABLE: ingeniero residente.
OBJETIVO: construcción de obras
provisionales.
1.4.2 DESCRIPCION: Abarca las
Provisionales y construcciones provisionales que
Trabajos servirán para albergue (ingenieros,
Preliminares técnicos y obreros), almacenes,
comedores, laboratorios, y talleres de
reparación y mantenimiento de equipo.
Así mismo se ubicarán las oficinas de
dirección y administración de la Obra.

RESPONSABLE: ingeniero residente.


OBJETIVO: ejecución de partidas.
DESCRIPCION: Comprende la ejecución
1.4.3 de partidas relacionadas a las partidas
Estructuras de zapatas, vigas de cimentación,
cimientos corridos y sobrecimientos.
RESPONSABLE: ingeniero residente.
OBJETIVO: culminar el producto.
DESCRIPCION: Comprende la ejecución
1.4.4
de partidas que llevan a culminar la
Arquitectura.
parte arquitectónica del proyecto.
RESPONSABLE: ingeniero residente.

OBJETIVO: Convocar a reuniones al equipo del proyecto.


1.5.1 DESCRIPCION: Reunión de coordinación semanal, del equipo de
Reuniones De proyecto, en las oficinas de los contratistas, para informar el avance del
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE OBRAS

Obra proyecto, y presentar los informes de la semana.


RESPONSABLE: Gerente de proyecto.
OBJETIVO: solicitar cambios.

DESCRIPCION: Todos los cambios deben registrarse en un formato de


Solicitud de cambio, ya sea que lo requiera el cliente o se genere por
1.5.2 incompatibilidad o vicio oculto. Este formato debe incluir su estado,
Solicitudes De quien lo solicita y quien es el responsable de dar una respuesta. En caso
Cambios la respuesta es negativa, se debe sustentar su No aprobación, pero de ser
la respuesta positiva, se debe emitir un formato de Orden de cambio.

RESPONSABLE: stakeholders.
RESPONSABLE: ingeniero residente.
OBJETIVO: Formular observaciones.
DESCRIPCION: Durante la ejecución de los trabajos, la supervisión,
puede formular observaciones o productos no conformes, los cuales
1.5.3 deben ser registrados en el cuaderno de obra donde se indicara su
Inspecciones estado, el responsable de su levantamiento y la fecha en la que se
De Trabajos solucionó.

RESPONSABLE: Gerente de proyecto.

RESPONSABLE: ingeniero residente


OBJETIVO: formular observaciones si es que hubiese.
Observaciones DESCRIPCION: Se comprende la formulación de observaciones por parte
Finales de supervisión previas a la recepción definitiva de la obra.

RESPONSABLE: Inspector
OBJETIVO: levantar observaciones.
Levantamiento
DESCRIPCION: Las observaciones finales que se presenten serán
De
resueltas de manera satisfactoria para la supervisión.
Observaciones
RESPONSABLE: Gerente de proyecto.
OBJETIVO: Recepcionar la obra con la observaciones resueltas.
DESCRIPCION: Cuando los trabajos estén concluidos y las observaciones
resueltas a satisfacción del supervisión y cliente, se debe firmar el
formato de Recepción Definitiva de Obra.
RESPONSABLE: Sponsor.
OBJETIVO: Observar el dosieres presentados por
parte del cliente.
1.6 1.6.1 Informe
TÉRMINO DEL TRABAJO

Termino del de finalización DESCRIPCION: El cliente podrá observar la


trabajo de obra documentación presentada en el Dossier de calidad.

RESPONSABLE: El cliente.
OBJETIVO: levantar las observaciones.
1.6.2 DESCRIPCION: Las observaciones formuladas por la
Observaciones supervisión serán absueltas por el equipo del
finales proyecto.
RESPONSABLE: Gerente de proyecto.
1.6.3 OBJETIVO: Aprobar los dossiers.
Recepción DESCRIPCION: Una vez levantadas las observaciones
definitiva al Dossier de calidad, éste deberá ser aprobado por la
supervisión.
RESPONSABLE: Gerente de proyecto.
OBJETIVO: Presentación de valorizaciones finales.
DESCRIPCION: Los contratistas finales elaboraran sus
1.6.4 Lecciones
últimas valorizaciones, los cuales serán revisados.
aprendidas

RESPONSABLE: Contratista.
OBJETIVO: Elaborar informes de valorizaciones
finales.
DESCRIPCION: Se elaborará el informe final de las
1.6.5
valorizaciones de los contratistas, donde se
Liquidación de
recomendará la aplicación de penalidades cuando
obra
estos apliquen.

RESPONSABLE: Contratista.