Universidad de Costa Rica

Facultad de Ciencias Económicas

Tarea: La contabilidad en
Empresas Comerciales

Curso: Contabilidad Básica

Profesor: Osvaldo Villalobos

Alumna: Ana Laura Rojas Chacón

Carné: B66188
 La contabilidad en empresas comerciales
1. Diferencias entre empresas de servicios y empresas comerciales
a. Las empresas de servicios poseen una contabilidad más sencilla porque
no manejan la cuenta de inventario como las empresas comerciales.
b. Las empresas comerciales se dedican a adquirir bienes terminados, a los
cuales se les aplica un margen de utilidad, procediendo luego a su
posterior venta.
c. Las fuentes de ingreso en empresas de servicios son los distintos trabajos
que se realizan y se usan para su registro de cuentas. Para las compañías
comerciales la principal fuente de ingreso son las ventas de los bienes.
d. El principal gasto de una empresa comerciales es el costo de ventas, pues
representa el valor de los artículos vendidos en el periodo. Cuando se
resta a las ventas netas el costo de ventas, se obtiene la utilidad neta.
2. Las empresas comerciales y el inventario
a. El inventario son los bienes o artículos adquiridos para la venta.
b. Hay dos tipos de inventario:
Permanente Periódico
También llamado perpetuo También llamado físico
Cada compra y venta de mercancía es No mantiene un registro continuo de las
registrada en la cuenta de inventario y cantidades físicas del inventario a mano.
del costo de ventas.
Se mantiene un registro continuo del Se debe realizar un ajuste al final del
saldo de la cuenta de inventario periodo, mediante la contabilización del
saldo en bodegas del inventario

3. Principales cuentas en una empresa comerciales

3.1. Concepto de ventas
Las ventas representan los ingresos que se generan por la venta de artículos
en las empresas comerciales e industriales, estas se registran de igual modo
que los ingresos por servicios.
Los costos de transporte que origina la entrega de la mercadería a los
clientes deben cargarse a la cuenta Fletes sobre ventas.
3.2. Concepto de compras
La cuenta de compras se utiliza en el inventario físico, dentro de esta cuenta
se registran todas las adquisiciones de mercaderías del negocio. Las
compras se registran al debe, registra las mercaderías recibidas en el
negocio y la cuenta de ventas, registra la salida de las mercaderías vendidas
a los clientes.
3.3. Elementos de compras
Los elementos o cuentas que se derivan de las compras son los siguientes:
inventarios, compras, fletes sobre compras, devoluciones sobre compras,
descuentos sobre compras y costo de ventas.
 Inventario al inicio del periodo: Son las mercaderías compradas en el
periodo anterior, que no se vendieron.
Compras netas: Son todas las compras realizadas en el periodo.
Fletes sobre compras: Los fletes y otros cargos de transporte aplicables a
las compras de mercaderías deben cargarse a “Fletes sobre compras”.
Devoluciones sobre compras: Ocurren cuando por algún motivo se
devuelven al proveedor mercaderías previamente adquiridas. Puede darse
porque tienen un defecto o por cualquier inconformidad.
Descuentos sobre compras: Son montos que se rebajan al precio total de
la compra, pueden darse porque el proveedor requiere vender rápidamente
su inventario.
Mercaderías disponibles para la venta: Corresponde a la sumatoria del
inventario inicial más las compras netas.
Inventario al final del periodo: Son las mercaderías compradas durante el
periodo, que no se vendieron y que quedaron en existencia para vender en
el próximo periodo.

4. Términos utilizados en los fletes

1) LAB destino: El vendedor soporta los cargos de transporte hasta llevar la
mercadería al destino pactado.
2) LAB punto de embarque: El vendedor entrega la mercadería al
transportador o transportista, pero el comprador se encarga de los gastos de
transporte para llevar la mercadería a su empresa.
Los Incoterms se refieren a los términos comerciales usados en los contratos
compraventa, los cuales delimitan las obligaciones y responsabilidades del
vendedor y comprador a nivel internacional.
Los incoterms de más uso son los siguientes:
FOB: Significa “Free on Board”, Las iniciales de FOB seguidas del lugar
específico, significan que la mercadería está libre de fletes para el comprador
desde donde ella se vende hasta el lugar destinado en los términos FOB.
FAS: Significa “Free Along Side”, las cuales están seguidas por el nombre del
nombre de algún barco o transportador. Al igual que con FOB, el vendedor bajo
los términos FAS deberá pagar los fletes desde el sitio de embarque hasta el
transportador específico y el comprador desde ahí hasta el destino final.
C&F: Significa “Cost and Freight”, y va seguido por el nombre de un lugar
establecido. Cuando se usa este término significa que el precio que el vendedor
ha cotizado incluye no solo el costo básico, sino también los fletes hasta el lugar
específico.
CIF: Significa “Cost, Insurance, Freight”. Cuando se usan estos términos
significa que el precio cotizado por el vendedor incluye el costo básico de la
 mercadería, como también el seguro de embarque y los fletes hasta algún lugar
específico, más allá del cual el comprador deberá pagar todos los cargos de
seguros y fletes.
Ex Works: El vendedor pone a disposición del comprador la mercadería en el
propio local. En este término no se asume ningún costo de traslado, seguro e
impuestos.
4.1. Registro de los fletes cuando los paga el comprador
a) Si la compañía usa el método de inventario físico: Los fletes pagados por
el comprador, se llamados fletes de entrada, gastos por fletes o fletes
sobre compras, no son más que un costo adicional para conseguir la
mercadería, de manera que la teoría contable sugiere que los fletes
pagados sean cargados igual que las compras, pues forman parte del
costo de los bienes adquiridos.
b) Si la compañía usa el método de inventario perpetuo. Existen dos
procedimientos:
 Cargar el flete a la cuenta de inventario de mercaderías:
Cuando los fletes se pagan sobre compras de mercaderías y son
altos en relación con el costo de estos, todos los fletes deberán
ser debitados a la cuenta de inventario.
 Cargar el flete a una cuenta de fletes sobre compras: Si el
comprador usa el método de inventario perpetuo pero pocas
veces paga fletes sobre compras, estos son muy modestos o
existe un alto costo para distribuirlos entre las tarjetas de
inventario por el alto número de productos referidos a un mismo
flete y una alta rotación del inventario, puede decidir no cargar los
fletes a la cuenta de inventario de mercaderías, sino más bien a
una cuenta de fletes sobre compras.
4.2. Registro de los fletes cuando los paga el vendedor
La diferencia entre los métodos de inventario radica en que cuando se
realiza una venta usando sistema de inventario permanente, se registra el
costo de la venta y la salida del inventario vendido.
5. Devoluciones sobre compras o ventas
Cuando la mercadería es devuelta por defectos se llama, devolución de compras
y para el vendedor una devolución sobre ventas.
Las devoluciones sobre ventas disminuyen la cuenta ventas en el Estado de
Resultado Integral clasificado. Las devoluciones sobre compras disminuyen el
costo de ventas en el Estado de Resultado Integral clasificado.
5.1. Devolución sobre compras o ventas después de pagar la cuenta
Cuando se da una devolución sobre una compra a crédito o sobre ventas a
créditos y ya fue pagada, se pueden dar los siguientes casos:
a) El comprador pide que le acrediten la cuenta.
b) El comprador pide el reembolso del dinero.
6. Descuentos sobre compras o sobre ventas
Cuando se hace un descuento o se rebaja de precio, no se devuelve ninguna
mercadería, sino más bien el precio de venta se reduce, lo cual es muy similar
al efecto de la devolución de mercaderías.
6.1. Descuentos comerciales
Los descuentos comerciales son aquellos que se ofrecen a los clientes o
compradores en el omento de realizar la venta o la compra.
Los descuentos comerciales no se registran de manera independiente o en
una cuenta separada. Simplemente disminuyen o cambian de valor de la
compra o venta.
6.2. Cadena de descuentos comerciales
Los descuentos comerciales también pueden ofrecerse como descuentos en
serie, como sería el caso de que se diga: si adquiere más de tres productos
se le otorgarán descuentos del 2% al 5%.
6.3. Descuento por pronto pago
Es el descuento que ofrecen descuentos a los clientes que compran a crédito
con el fin de estimular su rápido pago y así lograr la rápida recuperación del
efectivo.
a) La 2/10 n/30 significa que se concede un descuento del 2& al comprador
o al vendedor, si se cancela la factura antes de 10 días después de la
fecha de venta y la factura vence a los 30 días después de emitida.
b) La condición 1/14 FDM n/45 es una condición especial ya que le permite
al comprador o vendedor alargar el plazo del periodo de descuento por
el resto del mes en que se adquiere la mercadería y además, el plazo de
los 15 días de la condición se comienzan a contar desde el 01 del mes
siguiente.
c) Estos descuentos pueden contabilizarse desde dos puntos de vista: el
método del precio bruto y el método del precio neto.
c.1. Método bruto: Cuando se utiliza el método del precio bruto, la
empresa registra la compra al bruto de la factura y solo se registra un
descuento si este se aprovecha, el cual se registra en la cuenta
“Descuentos sobre compras” o “Descuentos sobre ventas”.
Si se trabaja con inventario permanente, el descuento obtenido por
pronto pago en las compras se registra en la cuenta de inventario.
c.2. Pagos comerciales en los descuentos por pronto pago
Los pagos parciales son cuando no cancelan la totalidad de una cuenta
por pagar, sino que pagan una parte o porcentaje de esta.
7. Impuesto sobre ventas
Todas aquellas empresas que venden productos al por mayor o al detalle
gravados están obligadas a la recaudación de este impuesto. El porcentaje varía
según el país y se rige según la normativa tributaria correspondiente.
 Se dice que un bien o servicio está gravado cuando se encuentra obligado al
pago del impuesto de ventas y que un bien o servicio está exento cuando no
está obligado al pago del impuesto de ventas.
8. Ajuste de costo de ventas
Después de obtener el monto real del inventario al final del periodo se procede
a realizar el asiento de ajuste del costo de ventas para el cual se llevan a cabo
las siguientes acciones:
a) Cerrar el inventario inicial que estaba registrado, correspondiente al periodo
anterior.
b) Abrir el nuevo inventario final, obtenido del costeo físico.
c) Cerrar el monto de las compras y sus cuentas relacionadas.
d) Abrir la cuenta de Costo ventas
9. Asientes de cierre
Los pasos por seguir son:
a) En las empresas que usan registro de inventario periódico se puede realizar
el asiento de ajuste del costo de ventas. En las usan registro de inventario
permanente, el costo de ventas se encuentra actualizado, por lo que se cierra
el saldo del costo de ventas que esté en el Balance de Comprobación.
b) Se cierran las cuentas acreedoras como las ventas y otros ingresos.
c) Se cierran las cuentas deudoras como el costo de ventas, que es el principal
gasto de una empresa comercial, los gastos de operación y otros gastos
como el impuesto de Renta.
10. Estado del Resultado Integral de una empresa comercial
Cuando una empresa realiza operaciones de compra y venta de mercaderías,
su Estado del Resultado Integral toma una forma diferente al de una empresa
de servicios, el cual se conoce como Estado del resultado integral de grados
múltiples o pasos múltiples, esto por que se utilizan diferentes columnas para
obtener varios subtotales.