Juntos, somos
+ fortes!
Origem do Programa
O PROGRAMA 5S, POSSUI FERRAMENTAS DE EXTREMA IMPORTÂNCIA QUE
DÃO BASE A SISTEMAS DE GESTÃO EMPRESARIAL,
SEITON ORGANIZAÇÃO
SEISO LIMPEZA
SHITSUKE AUTODISCIPLINA
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Objetivos do Programa
Aumento de produtividade;
Eliminação de desperdícios;
Prevenção de acidentes;
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1º S – Utilização
Ter apenas o que é necessário para suas atividades e descartar aquilo que
não é utilizado e que provavelmente nunca será.
Evitar desperdícios.
Materiais
Uso ocasional afastado CUSTOS FIXOS E
necessários
VARIÁVEIS
Raramente
utilizado
Outro Local CAPITAL DE
SEIRI
GIRO
Sem uso Descartar ou
potencial vender
Materiais
desnecessário
Transferir
Potencial
(doar) para
utilização
onde for útil
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2º - Organização
Guardar objetos e documentos necessários de forma ordenada, em locais
definidos, de modo a facilitar a procura e o uso.
Distribuir móveis, equipamentos e materiais nas áreas físicas, com a
sinalização adequada, facilitando o acesso e reduzindo tempo de
movimentação.
Armazenamento
prático
Materiais e
equipamentos PRODUTIVIDADE
Armazenamento
Seguro (peso, SEGURANÇA
SEITON tamanho)
Identificações
Documentos Ordem numérica,
alfabética...
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3º - Limpeza
Eliminar fontes
de sujeira
Áreas físicas, CUSTOS FIXOS E
equipamentos,
móveis
VARIÁVEIS
Manter limpo
SEISO SEGURANÇA
Manter PRODUTIVIDADE
Documentos conservados e
legíveis
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Bem estar, Saúde e Segurança
Respeito aos
colegas
Ambiente
Local adequado,
visual
agradável SAÚDE E SEGURANÇA
Locais
seguros
Segurança
Utilização
correta de
EPI’s
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5º - Autodisciplina e Comprometimento
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Propostas de realinhamento do
Programa
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Realinhamento BomSenso
Proposta de Resultado
Tema Situação Atual
Realinhamento esperado
Maior envolvimento das equipes
Figura de Coordenadores
Poucos facilitadores
Criação do papel do Setoriais para centralização de
Estrutura em comparação ao
Coordenador Local e informações e acompanhamento
Organizacional nº de locais
aumento do nº de facilitadores do programa
existentes.
Melhoria na Governança do
programa
FACILITADORES
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Realinhamento BomSenso
Proposta de Resultado
Tema Situação Atual
Realinhamento esperado
As auditorias serão executadas Maior envolvimento das equipes
por EQUIPE INTERNA - dentro Possibilidade de troca de
Auditores externos-
Auditores da mesma Unidade. experiências
empresa contratada
Coordenadores e facilitadores Terceiros participam ativamente
(Place)
das áreas podendo contemplar do programa (treinamentos e
terceiros ou próprios. auditorias)
AUDITORES AUDITADOS
AUDITORES AUDITADOS
EQUIPE SUZANO
EQUIPE SUZANO + TERCEIROS
EQUIPE SUZANO
EQUIPE EXTERNA
TERCEIROS
FIXOS TERCEIROS
FIXOS
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Realinhamento BomSenso
Proposta de Resultado
Tema Situação Atual
Realinhamento esperado
Os auditores serão classificados Maior identificação do auditor
conforme a área de trabalho, com área auditada
Não existe distinção
desta forma colaboradores que Maior possibilidade de troca de
entre áreas
Auditorias atuam diretamente na informações
produtivas e áreas
produção auditarão produção e Maior facilidade de identificação
administrativas
aqueles que trabalham em de desvios
escritórios auditarão salas ADM. Melhor qualidade da auditoria
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Realinhamento BomSenso
Proposta de Resultado
Tema Situação Atual
Realinhamento esperado
2 Check Lists, um específico
Maior especificidade do check-list
Check list único para para auditar áreas produtivas
Check List Melhor capacidade de comparação
auditar, e outro com itens
Auditorias dentro da sua categoria
independentemente direcionados para áreas
Melhor qualidade da auditoria
da área Administrativas.
Mais dinamismo para auditar
.
CHECK LIST
PRODUÇÃO
CHECK LIST
ÚNICO
CHECK LIST
ADMINISTRATIVO
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Realinhamento BomSenso
Proposta de Resultado
Tema Situação Atual
Realinhamento esperado
Auditoria regular e auto- Avaliação global da empresa em
avaliação ocorrem em meses um mesmo momento
Cronograma de
Auditoria anual planejados do ano Auditoria surpresa para evitar
Auditoria
Auditoria surpresa (1 vez ao efeito de “preparação para
ano) auditorias”
Auto-avaliação
Auditoria anual
Auditoria regular Auditoria surpresa
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Realinhamento BomSenso
Proposta de Resultado
Tema Situação Atual
Realinhamento esperado
Processo de reconhecimento
Categorias de Não há separação mais justo
Reconhecimento por categorias
reconhecimento por categorias Estímulo para competição
saudável entre áreas
Áreas de produção
englobam áreas produtivas.
Áreas de escritório
CATEGORIA englobam todas as áreas
ÚNICA ADM da empresa
Prestadores de serviço
englobam áreas nas quais as práticas
do 5s dependem dos contratados.
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Mensagem
Use o
Sempre!!!
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