BERITA ACARA
PRE AWARD MEETING (PAM)
Nomor : KU.08.11Bb21/PJN 1 SULTRA/PPK I.2/LONG-LBK/IV/74.1
Tanggal 22 April 2019
PENYEDIA JASA
BERITA ACARA PRE AWARD MEETING (PAM)
NOMOR : KU.08.11Bb21/PJN 1 SULTRA/PPK I.2/LONG-LBK/IV/74.1
Pada hari ini Senin tanggal dua puluh dua bulan April tahun dua ribu sembilan belas, berdasarkan Berita
Acara Hasil Pemilihan (BAHP) Pokja Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Satker Pelaksanaan Jalan
Nasional Wil. I dan Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wil. II Prov. Sultra Tahun Anggaran 2019 Nomor
: 18.8/IV/POKJA/WIL.I SULTRA/APBN/LONG-LBK/2019 tanggal 8 April 2019 dan Berita Acara Evaluasi
Penawaran Nomor : 17.8/IV/POKJA/WIL.I SULTRA/APBN/LONG-LBK /2019 tanggal 8 April 2019 telah
diadakan Rapat Persiapan Penunjukan (Pre-Award Meeting) antara Pejabat Pembuat Komitmen – PPK
I.2 Provinsi Sulawesi Tenggara dengan calon Penyedia Jasa yang ditetapkan sebagai Pemenang untuk
pekerjaan Penanganan Longsoran Jalan Lasusua - Bts.Kab. Kolaka Utara / Kab.Kolaka peserta rapat
terlampir dengan hasil sebagaimana tercantum dalam butir-butir berikut ini :
1. Peserta Rapat
Rapat dihadiri oleh pihak terkait dengan penyelenggaraan kegiatan yaitu Pejabat Pembuat Komitmen –
PPK I.2 Provinsi Sulawesi Tenggara , Penyedia Jasa sebagai Pemenang, dan Pokja Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wil. I dan Satker Pelaksanaan Jalan
Nasional Wil. II Prov. Sultra Tahun Anggaran 2019.
(Daftar Hadir terlampir)
b) Data Kualifikasi
Hasil pemeriksaan Data Kualifikasi :
Data Kualifikasi Masa Berlaku Ket
SBU s/d 19 Juni 2020 Masih berlaku
SIUJK s/d 31 Desember 2021 Masih berlaku
SITU s/d 09 Februari 2020 Masih berlaku
TDP s/d 12 Februari 2024 Masih berlaku
SKA Ahli K3
YUSAK, A.Md Petugas K3 Ada
Konstruksi - Muda
SKT Pelaksana
AGUSRAN ST Pelaksana Ada
Jalan
d) Dalam Berita Acara Evaluasi Penawaran CV. ALIKA PUTRI yang ditetapkan sebagai pemenang pada
Paket Penanganan Longsoran Jalan Lasusua - Bts.Kab. Kolaka Utara / Kab.Kolaka terdapat harga
satuan timpang, yakni :
e) Berita acara ini beserta lampirannya (Hasil Pre Award Meeting) merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dengan dokumen kontrak yang akan ditandatangani kemudian oleh penyedia jasa yang
ditunjuk oleh pengguna jasa.
f) Penyimpangan oleh pihak penyedia jasa yang ditunjuk terhadap pernyataan dalam Berita Acara ini,
akan berakibat dikenakannya sanksi kepada pihak penyedia jasa sesuai dengan Dokumen Kontrak.
g) Jangka waktu pelaksanaan adalah 120 (Seratus Dua Puluh) hari kalender dan Tanggal Mulai Kerja
(TMK) akan ditetapkan setelah penandatanganan kontrak.
h) Penyedia wajib melakukan sertifikasi bagi operator, teknisi, atau analis yang belum bersertifikat pada
saat pelaksanaan pekerjaan (dilampirkan form kewajiban melakukan sertifikasi).
Demikian Berita Acara ini dibuat pada tanggal tersebut diatas dan ditandatangani oleh pihak-pihak yang
terkait dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Kontrak.
Direktur
3. MUH. SAFAR, SE
CV. ALIKA PUTRI
Pokja Pengadaan
4. MARWAN, S.Si Barang/Jasa
Pemerintah Satker
Pelaksanaan Jalan
Nasional Wil. I dan
Satker Pelaksanaan
5. HARRY PATRA BALLANGAN, ST Jalan Nasional Wil. II
Prov. Sultra Tahun
Anggaran 2019
Lampiran Berita Acara
Nomor : KU.08.11Bb21/PJN 1 SULTRA/PPK I.2/LONG-LBK/IV/74.1
Tanggal : 22 April 2019
Satuan Kerja : Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Sulawesi Tenggara (Barat).
Paket : Penanganan Longsoran Jalan Lasusua - Bts.Kab. Kolaka Utara / Kab.Kolaka
Tahun Anggaran : 2019
Pemenang : CV. ALIKA PUTRI
Uraian dalam tabel dibawah ini, merupakan penjelasan kembali atas sebagian isi syarat-syarat umum, syarat-
syarat khusus kontrak, maupun ketentuan-ketentuan yang berlaku tercantum dalam dokumen lelang yang perlu
adanya persyaratan penyedia jasa yang ditunjuk sebagai pemenang.
Pernyataan
No. Uraian
Penyedia Jasa
I. Jaminan
1. Penyedia Jasa disyaratkan menyerahkan Jaminan Pelaksanaan sebesar 5 Setuju
(lima) persen dari nilai Kontrak atau nilai Total HPS (apabila total harga Jaminan Pelaksanan
penawaran setelah koreksi aritmatik < 80% HPS) dalam bentuk Bank yang dikelurkan oleh
Guarantee (diupayakan diterbitkan Bank setempat) kepada PPK selambat- Bank Umum
lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya Surat
Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ), sebelum tanda tangan kontrak.
2. Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan sekurang-kurangnya sejak tanggal
penandatanganan kontrak sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan Setuju
Konstruksi (Provisional Hand Over/PHO) atau sampai tanggal 01 September
2019.
3. Penyedia Jasa dapat mengajukan Uang Muka (jika diperlukan) serta
menyertakan rincian pengunaan Uang Muka Kerja maksimal 30% dari nilai
Kontrak dengan menyerahkan Jaminan Uang Muka dari Bank Setuju
Umum/Asuransi dengan masa berlaku paling sedikit sampai dengan serah
terima pertama pekerjaan (PHO) atau sampai tanggal 01 September 2019
(Asuransi yang dimaksud Asuransi BUMN)
4. Penyedia jasa wajib menyediakan Jaminan Pemeliharaan Konstruksi
sebesar 5 (lima) persen dari nilai kontrak lingkup pekerjaan Penanganan
Longsoran Jalan Lasusua – Bts. Kab. Kolaka Utara/ Kab. Kolaka dan
diberikan kepada PPK setelah pekerjaan dinyatakan selesai 100%, Masa Setuju
berlaku Jaminan Pemeliharaan sekurang-kurangnya sejak tanggal serah
terima pertama pekerjaan (PHO) sampai dengan tanggal penyerahan akhir
pekerjaan (FHO) 365 (Tiga ratus enam Puluh Lima) atau sampai dengan
tanggal 02 September 2020 .
Jaminan Pemeliharaan dibuat dalam bentuk Bank Guarantee. Masa
berlaku Jaminan Pemeliharaan berlaku sampai berakhirnya masa
pemeliharaan dan dibuat dalam Berita Acara Serah Terima Akhir Pekerjaan
(FHO). Pengembalian Jaminan Pemeliharaan Paling lambat 14 (empat
belas) hari setelah ditanda tangani Berita Acara Serah Terima Akhir
Pekerjaan (FHO).
5. Bentuk Surat-surat Jaminan mengikuti formulir standar yang tercantum Setuju
dalam Dokumen Pemilihan Bab XII Bentuk Dokumen Lain.
3. Pertanggungan Asuransi dalam pasal ini yang dimiliki oleh penyedia tidak Setuju
membatasi kewajiban penanggungan dalam pasal ini.
4. Apabila penyedia jasa tidak menyediakan polis asuransi, pengguna jasa Setuju
dapat mengadakan asuransinya, dan pembayaran preminya ditanggung
penyedia jasa.
5. Perubahan atas ketentuan-ketentuan suatu asuransi tidak dapat dilakukan Setuju
tanpa persetujuaan Direksi Pekerjaan.
6. Penyedia jasa harus mempersiapkan polis asuransi tersebut diatas, paling Setuju
lambat tanggal diterbitkannya Surat Perintah Mulai Kerja.
7. Semua Polis Asuransi untuk pekerjaan itu sendiri, personil, peralatan, dan Setuju
bahan harus bersifat All Risk.
2. Semua dokumen tersebut diatas harus ditandatangani oleh penyedia jasa Setuju
pada saat pelaksanaan PCM dan disetujui oleh direksi pekerjaan
2. Dalam kegiatan Mutual Check ini, termasuk pengambilan sampel material Setuju
yang akan digunakan dalam pelaksanaan, guna pengujian mutu dan
pembuatan mix desain.
18. Apabila dalam penawaran yang diajukan oleh Penyedia Jasa pada saat
pelelangan terdapat harga satuan yang timpang (unbalance), maka harga Setuju
penawaran tersebut berlaku atas volume yang tercantum dalam Bill Of
Quantities, sedangkan untuk volume tambahan, harga satuannya ditentukan
kemudian sesuai dengan ketentuan yang ada.
19. Time Schedule dibuat sedemikian rupa agar pelaksanaan pekerjaan Setuju
diharapkan selesai tepat waktu dan tidak ada penambahan waktu, kecuali
adanya suatu kejadian yang termasuk peristiwa kompensasi.
20. Penyedia jasa diwajibkan membayar semua pajak-pajak pada setiap tahapan Setuju
penarikan MC, dan pada saat penyerahan pertama (PHO) semua pajak-
pajak sudah harus lunas.
21. Pada setiap tagihan MC harus melampirkan kelengkapan dokumen Setuju
administrasi lainnya yang belum dipenuhi.
22. Penyedia jasa akan dibayar 100 % apabila :
a. Gambar terlaksana (As Built Drawing) telah diserahkan kepada Setuju
Pengguna jasa.
b. Dokumen-dokumen pendukung lainnya. Setuju
23. Foto-foto dokumentasi pekerjaan dan video harus selesai (mulai dari kondisi
0 %, 50 % untuk setiap item pekerjaan dan kondisi 100 %) sebelum proses Setuju
penyerahan pertama (PHO), penyedia jasa menjamin bahwa video dalam
Media Penyimpanan Digital dan terjaga dengan baik selama konstruksi
setelah akhir pelaksanaan pekerjaan.
24. Penyedia wajib menyediakan Unit Peralatan Pemeliharaan Jalan dengan
lengkap dan Personil yang akan melaksanakan pelaksanaan pemeliharaan Setuju
jalan di lokasi pekerjaan setiap saat. Peralatan dan personil tersebut tidak
boleh dipindahkan di luar lokasi pekerjaan kecuali atas persetujuan
Pengguna Jasa.
Demikian hasil pembahasan Persiapan Penunjukan ini dibuat, dan ditandatangani oleh pihak-pihak yang terkait
dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Kontrak.
Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wil. I dan
Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wil. II Prov. Sultra Tahun Anggaran 2019