Anda di halaman 1dari 10

REPUBLIK INDONESIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT


DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

SATUAN KERJA PELAKSANAAN JALAN NASIONAL WILAYAH I


PROVINSI SULAWESI TENGGARA (BARAT)
PPK-I.2 Provinsi Sulawesi Tenggara

BERITA ACARA
PRE AWARD MEETING (PAM)
Nomor : KU.08.11Bb21/PJN 1 SULTRA/PPK I.2/LONG-LBK/IV/74.1
Tanggal 22 April 2019

Paket Pekerjaan : Penanganan Longsoran Jalan Lasusua - Bts.Kab.


Kolaka Utara / Kab.Kolaka
Provinsi/Kabupaten : Sulawesi Tenggara/Kabupaten Kolaka
Sumber Dana : APBN
Tahun Anggaran : 2019

PENYEDIA JASA
BERITA ACARA PRE AWARD MEETING (PAM)
NOMOR : KU.08.11Bb21/PJN 1 SULTRA/PPK I.2/LONG-LBK/IV/74.1

Pada hari ini Senin tanggal dua puluh dua bulan April tahun dua ribu sembilan belas, berdasarkan Berita
Acara Hasil Pemilihan (BAHP) Pokja Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Satker Pelaksanaan Jalan
Nasional Wil. I dan Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wil. II Prov. Sultra Tahun Anggaran 2019 Nomor
: 18.8/IV/POKJA/WIL.I SULTRA/APBN/LONG-LBK/2019 tanggal 8 April 2019 dan Berita Acara Evaluasi
Penawaran Nomor : 17.8/IV/POKJA/WIL.I SULTRA/APBN/LONG-LBK /2019 tanggal 8 April 2019 telah
diadakan Rapat Persiapan Penunjukan (Pre-Award Meeting) antara Pejabat Pembuat Komitmen – PPK
I.2 Provinsi Sulawesi Tenggara dengan calon Penyedia Jasa yang ditetapkan sebagai Pemenang untuk
pekerjaan Penanganan Longsoran Jalan Lasusua - Bts.Kab. Kolaka Utara / Kab.Kolaka peserta rapat
terlampir dengan hasil sebagaimana tercantum dalam butir-butir berikut ini :

1. Peserta Rapat
Rapat dihadiri oleh pihak terkait dengan penyelenggaraan kegiatan yaitu Pejabat Pembuat Komitmen –
PPK I.2 Provinsi Sulawesi Tenggara , Penyedia Jasa sebagai Pemenang, dan Pokja Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wil. I dan Satker Pelaksanaan Jalan
Nasional Wil. II Prov. Sultra Tahun Anggaran 2019.
(Daftar Hadir terlampir)

2. Hasil Pembahasan Pre Award Meeting


a) Berdasarkan Berita Acara Hasil Pelelangan CV. ALIKA PUTRI yang ditetapkan sebagai pemenang
pada Paket Penanganan Longsoran Jalan Lasusua - Bts.Kab. Kolaka Utara / Kab.Kolaka bersedia
untuk melaksanakan/mematuhi ketentuan-ketentuan sebagaimana pernyataan yang tercantum dalam
Hasil Pre Award Meeting (terlampir) sebelum diterbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
(SPPBJ) oleh Pejabat Pembuat Komitmen – PPK I.2 Provinsi Sulawesi Tenggara.

b) Data Kualifikasi
Hasil pemeriksaan Data Kualifikasi :
Data Kualifikasi Masa Berlaku Ket
SBU s/d 19 Juni 2020 Masih berlaku
SIUJK s/d 31 Desember 2021 Masih berlaku
SITU s/d 09 Februari 2020 Masih berlaku
TDP s/d 12 Februari 2024 Masih berlaku

c) Bukti Sertifikat Kompetensi Personel Manajerial

Nama Jabatan/ Profesi/ SKT/ Hadir


Posisi Keahlian SKA
ADRIAN NOVIANDI SKT Pelaksana
Kepala Pelaksana Ada 
PRATAMA, ST Jalan

SKA Ahli K3
YUSAK, A.Md Petugas K3 Ada 
Konstruksi - Muda

SKT Pelaksana
AGUSRAN ST Pelaksana Ada 
Jalan
d) Dalam Berita Acara Evaluasi Penawaran CV. ALIKA PUTRI yang ditetapkan sebagai pemenang pada
Paket Penanganan Longsoran Jalan Lasusua - Bts.Kab. Kolaka Utara / Kab.Kolaka terdapat harga
satuan timpang, yakni :

No. Harga Satuan (Rp.)


Item
Mata Persentase
Pekerjaan OE Penawaran
Pembayaran
Laston Lapis Aus
6.5.(1) 1.444.448,81 1.642.017,13 113.67 %
Asbuton (AC-WC Asb)
Laston Lapis Antara
6.5.(2) 1.360.997,19 1.570.128,43 115.37 %
Asbuton (AC-BC Asb)

e) Berita acara ini beserta lampirannya (Hasil Pre Award Meeting) merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dengan dokumen kontrak yang akan ditandatangani kemudian oleh penyedia jasa yang
ditunjuk oleh pengguna jasa.

f) Penyimpangan oleh pihak penyedia jasa yang ditunjuk terhadap pernyataan dalam Berita Acara ini,
akan berakibat dikenakannya sanksi kepada pihak penyedia jasa sesuai dengan Dokumen Kontrak.

g) Jangka waktu pelaksanaan adalah 120 (Seratus Dua Puluh) hari kalender dan Tanggal Mulai Kerja
(TMK) akan ditetapkan setelah penandatanganan kontrak.

h) Penyedia wajib melakukan sertifikasi bagi operator, teknisi, atau analis yang belum bersertifikat pada
saat pelaksanaan pekerjaan (dilampirkan form kewajiban melakukan sertifikasi).

i) Waktu penerbitan SPPBJ tanggal 22 April 2019

j) Pembahasan lainnya dituangkan dalam Lembar Hasil Pembahasan Rapat (terlampir)

Demikian Berita Acara ini dibuat pada tanggal tersebut diatas dan ditandatangani oleh pihak-pihak yang
terkait dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Kontrak.

NO. NAMA JABATAN TANDA TANGAN

PPK I.2 Provinsi


1. SANDI PRIMA YUDHA, ST, MT
Sulawesi Tenggara

Asisten PPK I.2


2. EDY SUNARYONO, ST Provinsi Sulawesi
Tenggara

Direktur
3. MUH. SAFAR, SE
CV. ALIKA PUTRI

Pokja Pengadaan
4. MARWAN, S.Si Barang/Jasa
Pemerintah Satker
Pelaksanaan Jalan
Nasional Wil. I dan
Satker Pelaksanaan
5. HARRY PATRA BALLANGAN, ST Jalan Nasional Wil. II
Prov. Sultra Tahun
Anggaran 2019
Lampiran Berita Acara
Nomor : KU.08.11Bb21/PJN 1 SULTRA/PPK I.2/LONG-LBK/IV/74.1
Tanggal : 22 April 2019

HASIL RAPAT PERSIAPAN PENUNJUKAN

Satuan Kerja : Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Sulawesi Tenggara (Barat).
Paket : Penanganan Longsoran Jalan Lasusua - Bts.Kab. Kolaka Utara / Kab.Kolaka
Tahun Anggaran : 2019
Pemenang : CV. ALIKA PUTRI

Uraian dalam tabel dibawah ini, merupakan penjelasan kembali atas sebagian isi syarat-syarat umum, syarat-
syarat khusus kontrak, maupun ketentuan-ketentuan yang berlaku tercantum dalam dokumen lelang yang perlu
adanya persyaratan penyedia jasa yang ditunjuk sebagai pemenang.

Pernyataan
No. Uraian
Penyedia Jasa
I. Jaminan
1. Penyedia Jasa disyaratkan menyerahkan Jaminan Pelaksanaan sebesar 5 Setuju
(lima) persen dari nilai Kontrak atau nilai Total HPS (apabila total harga Jaminan Pelaksanan
penawaran setelah koreksi aritmatik < 80% HPS) dalam bentuk Bank yang dikelurkan oleh
Guarantee (diupayakan diterbitkan Bank setempat) kepada PPK selambat- Bank Umum
lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya Surat
Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ), sebelum tanda tangan kontrak.
2. Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan sekurang-kurangnya sejak tanggal
penandatanganan kontrak sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan Setuju
Konstruksi (Provisional Hand Over/PHO) atau sampai tanggal 01 September
2019.
3. Penyedia Jasa dapat mengajukan Uang Muka (jika diperlukan) serta
menyertakan rincian pengunaan Uang Muka Kerja maksimal 30% dari nilai
Kontrak dengan menyerahkan Jaminan Uang Muka dari Bank Setuju
Umum/Asuransi dengan masa berlaku paling sedikit sampai dengan serah
terima pertama pekerjaan (PHO) atau sampai tanggal 01 September 2019
(Asuransi yang dimaksud Asuransi BUMN)
4. Penyedia jasa wajib menyediakan Jaminan Pemeliharaan Konstruksi
sebesar 5 (lima) persen dari nilai kontrak lingkup pekerjaan Penanganan
Longsoran Jalan Lasusua – Bts. Kab. Kolaka Utara/ Kab. Kolaka dan
diberikan kepada PPK setelah pekerjaan dinyatakan selesai 100%, Masa Setuju
berlaku Jaminan Pemeliharaan sekurang-kurangnya sejak tanggal serah
terima pertama pekerjaan (PHO) sampai dengan tanggal penyerahan akhir
pekerjaan (FHO) 365 (Tiga ratus enam Puluh Lima) atau sampai dengan
tanggal 02 September 2020 .
Jaminan Pemeliharaan dibuat dalam bentuk Bank Guarantee. Masa
berlaku Jaminan Pemeliharaan berlaku sampai berakhirnya masa
pemeliharaan dan dibuat dalam Berita Acara Serah Terima Akhir Pekerjaan
(FHO). Pengembalian Jaminan Pemeliharaan Paling lambat 14 (empat
belas) hari setelah ditanda tangani Berita Acara Serah Terima Akhir
Pekerjaan (FHO).
5. Bentuk Surat-surat Jaminan mengikuti formulir standar yang tercantum Setuju
dalam Dokumen Pemilihan Bab XII Bentuk Dokumen Lain.

II. Dokumen Kontrak


1. Untuk kepentingan operasional, pihak penyedia jasa diminta menyediakan
sejumlah dokumen kontrak lengkap yang digunakan berkaitan dengan Setuju
pelaksanaan pengawasan, pengendalian dan pemeriksaan paket tersebut.
2. Kelengkapan Dokumen kontrak tersebut meliputi :
a. Adendum Surat Perjanjian (apabila ada)
b. Pokok Perjanjian Setuju
c. Syarat-Syarat Khusus Kontrak
d. Syarat-Syarat Umum Kontrak
e. Spesifikasi Umum
f. Gambar-gambar
g. Daftar kuantitas dan Harga
h. Berita Acara Pre Award Meeting Lengkap dengan Lampirannya
i. Berita Acara Pre Construction Meeting Lengkap dengan lampirannya.
j. Bentuk Dokumen lainnya :
1) SPPBJ
2) SPMK
3) Jaminan Uang Muka
4) Jaminan Pelaksanaan
5) Jaminan Pemeliharaan
6) RKK (Rencana Keselamatan Konstruksi)
7) RMK (Rencana Mutu Kontrak)

3. Jumlah Rangkap Kontrak


Banyaknya rangkap Kontrak dibuat sesuai kebutuhan, Yaitu :
1) Sekurang-kurangnya 2 (dua) kontrak asli terdiri dari : Setuju
a. Kontrak asli pertama untuk PPK dibubuhi materai pada bagian yang
ditanda tangani oleh Penyedia; dan
b. Kontrak asli kedua untuk Penyedia dibubuhi materai pada bagian
yang ditanda tangani oleh PPK.
2) Rangkap Kontrak lainnya tanpa dibubuhi materai, apabila diperlukan.

III. Resiko dan Asuransi


1. Penyedia berkewajiban untuk melindungi, membebaskan, dan menanggung
tanpa batas Pengguna Jasa beserta instansinya terhadap semua bentuk
tuntutan, tanggung jawab, kewajiban, kehilangan, kerugian, denda, gugatan Setuju
atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan biaya yang dikenakan
terhadap Pengguna Jasa beserta instansinya (kecuali kerugian yang
mendasari tuntutan tersebut disebabkan kesalahan atau kelalaian berat
Pengguna Jasa) sehubungan dengan klaim yang timbul dari hal-hal berikut
terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal
penandatanganan berita acara penyerahan akhir :
a. Semua barang dan peralatan yang mempunyai risiko tinggi terjadi
kecelakaan, pelaksanaan pekerjaan, serta pekerja untuk pelaksanaan
pekerjaan, atas segala risiko terhadap kecelakaan, kerusakan,
kehilangan, serta risiko lain yang tidak dapat diduga;
b. Pihak ketiga sebagai akibat kecelakaan di tempat kerjannya; dan
c. Perlindungan terhadap kegagalan bangunan.

2. Terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja (TMK) sampai dengan tanggal


penandatanganan berita acara penyerahan awal, semua risiko kehilangan Setuju
atau kerusakan Hasil Pekerjaan ini, Bahan dan Perlengkapan merupakan
risiko penyedia, kecuali kerugian atau kerusakan tersebut diakibatkan oleh
kesalahan atau kelalaian Pengguna Jasa.

3. Pertanggungan Asuransi dalam pasal ini yang dimiliki oleh penyedia tidak Setuju
membatasi kewajiban penanggungan dalam pasal ini.

4. Apabila penyedia jasa tidak menyediakan polis asuransi, pengguna jasa Setuju
dapat mengadakan asuransinya, dan pembayaran preminya ditanggung
penyedia jasa.
5. Perubahan atas ketentuan-ketentuan suatu asuransi tidak dapat dilakukan Setuju
tanpa persetujuaan Direksi Pekerjaan.

6. Penyedia jasa harus mempersiapkan polis asuransi tersebut diatas, paling Setuju
lambat tanggal diterbitkannya Surat Perintah Mulai Kerja.

7. Semua Polis Asuransi untuk pekerjaan itu sendiri, personil, peralatan, dan Setuju
bahan harus bersifat All Risk.

IV. Organisasi dan Tenaga Kerja

1. Saat Pre Construction Meeting dilaksanakan, penyedia jasa sanggup


menyerahkan Rencana Mutu Kontrak (RMK), sekurang-kurangnya memuat Setuju
hal-hal sebagai berikut :
a. Program Mutu yang akan digunakan untuk pekerjaan yang dimaksud
b. Struktur Organisasi yang akan digunakan untuk pekerjaan yang
dimaksud.
c. Daftar personil yang akan ditugaskan, sesuai yang diusulkan dalam
penawaran.
d. Pernyataan bahwa personil yang ditugaskan mampu dan bersedia
bekerja penuh waktu (full time)
e. Job Description masing-masing posisi.
f. Time schedule yang dilengkapi dengan kurva S
g. Jadwal Pengadaan Bahan / Material, mobilisasi peralatan dan personil
h. Penyusunan rencana pelaksanaan dan pemeriksaan lokasi pekerjaan

2. Semua dokumen tersebut diatas harus ditandatangani oleh penyedia jasa Setuju
pada saat pelaksanaan PCM dan disetujui oleh direksi pekerjaan

V. Pemeriksaan bersama ( Mutual Check 0 %)


1. Untuk melaksanakan Mutual Check, penyedia jasa harus menyediakan Setuju
tenaga yang diajukan ke Direksi pekerjaan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari
kalender setelah tanggal dimulainya pekerjaan, untuk mendapatkan
persetujuan, dan hasil pelaksanaan Mutual Check, dibuatkan Berita Acara.

2. Dalam kegiatan Mutual Check ini, termasuk pengambilan sampel material Setuju
yang akan digunakan dalam pelaksanaan, guna pengujian mutu dan
pembuatan mix desain.

VI. Pelaksanaan Pekerjaan


1. Waktu pelaksanaan yang tersedia 120 (Seratus Dua Puluh) hari kalender Setuju
terhitung sejak tanggal mulai kerja (TMK).
2. Penyedia jasa harus melaksanakan semua pekerjaan sesuai dengan
dokumen kontrak dengan mentaati jadwal waktu pelaksanaan yang telah
disetujui oleh pelaksana kegiatan. Yaitu Masa Pelaksanaan Pekerjaan Setuju
Konstruksi selama 120 (Seratus Dua Puluh) hari kalender terhitung sejak
ditetapkannya tanggal mulai kerja, dan Masa Pemeliharaan selama 365
(Tiga Ratus Enam Puluh Lima) hari kalender.er terhitung sejak se
3. Penyedia jasa wajib menyiapkan rencana kerja mingguan dan bulanan Setuju
untuk dibahas dan disetujui direksi.
4. Pola Spesifikasi pengendalian mutu adalah berjenjang/bertahap (multi step Setuju
specification), sehingga setiap jenis pemeriksaan kualitas dilakukan pada
tahap yang benar sesuai spesifikasi.
5. Penyedia jasa dalam melaksanakan pekerjaannya harus tetap memelihara Setuju
kelancaran arus lalu lintas.
6. Penyedia jasa harus melakukan pengendalian sistem drainase disepanjang Setuju
ruas penanganan, dalam upaya menghindari kerusakan konstruksi jalan,
material, maupun halangan pelaksanaan.

7. Penyedia jasa harus membuat/menyediakan :


a. Buku tamu, yang selalu ada dikantor lapangan (kontraktor)
b. Buku perintah direksi, yang selalu ada dikantor lapangan (kontraktor) Setuju
c. Buku untuk diluar Intansi Proyek (Masyarakat Umum)
d. Foto dokumentasi (kondisi awal 0%, pelaksanaan 50% untuk setiap item
pekerjaan dan telah selesai 100%) masing-masing 3 (tiga) rangkap.
e. Video Pekerjaan (kondisi awal 0%, pelaksanaan 50% dan telah selesai
100%).
f. Laporan sesuai format yang ditetapkan oleh Pelaksana Kegiatan,
meliputi :
1) Laporan harian, dibuat tiap hari.
2) Laporan mingguan, yang dibuat tiap-tiap akhir mingguan
3) Laporan bulanan, yang dibuat tiap-tiap akhir bulan.
4) Laporan khusus, bila diperlukan

8. Setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan penyedia jasa harus mengajukan Setuju


request sheet terlebih dahulu kepada pihak Direksi. Pengajuan request sheet
3 (tiga) hari sebelum pekerjaan dimulai harus mempertimbangkan kecukupan
waktu bagi direksi lapangan untuk mengevaluasi dan memberi persetujuan.
9. Pekerjaan Dapat dilaksanakan setelah mendapat persetujuan tertulis dari Setuju
Direksi pekerjaan/Direksi teknis penyimpangan atas hal ini, sepenuhnya
menjadi risiko kontraktor.
10. Setiap hasil pelaksanaan pekerjaan harus mendapat persetujuan dari Direksi Setuju
pekerjaan (pengawas) lapangan dan Direksi tehnik (konsultan supervisi),
baik menyangkut kualitas maupun kuantitasnya.
11. Penyedia Jasa berkewajiban menguji kebenaran gambar dalam dokumen
kontrak, dan apabila terjadi perbedaan antara lapangan dengan gambar Setuju
design, harus segera dilaporkan oleh direksi dan mendapat persetujuan dari
Pengguna Jasa sebelum pekerjaan dimulai.
12. Bila kelalaian penyedia jasa atau kondisi lain yang mengakibatkan terjadinya Setuju
pekerjaan yang tidak memenuhi ketentuan dalam Dokumen Kontrak akibat
tidak adanya persetujuan dari pihak Direksi Pekerjaan maka Penyedia Jasa
siap menerima sanksi yang diberikan oleh Direksi Pekerjaan.
13. Pengguna Jasa dapat memutus kontrak secara sepihak tanpa tuntutan Setuju
apapun dari penyedia jasa setelah pihak Pengguna Jasa memberi
peringatan 3 (tiga) kali berturut-turut secara tertulis atau mengikuti tahapan-
tahapan pemutusan kontrak sesuai dengan kontrak.
14. Segera setelah dikeluarkan SPMK, Penyedia Jasa bersama Pengguna Jasa Setuju
akan melaporkan secara tertulis kepada pemerintah daerah setempat
mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan.
15. Perhitungan volume terhadap hasil pelaksanaan pekerjaan disertai dengan Setuju
dokumen pendukung (Back Up Data) untuk laporan/tagihan pembayaran
bulanan yang bersangkutan dan disetujui oleh direksi pekerjaan.
16. Penyelesaian suatu jenis pekerjaan konstruksi harus segera diikuti dengan Setuju
penyelesaian gambar Terlaksana Terbangun (Asbuilt Drawing), lengkap
dengan data pengukuran dan persetujuan Direksi Pekerjaan.
17. Pemberian Uang Muka
a. Uang muka dapat diberikan dalam rangka pelaksanaan pekerjaan untuk Setuju
kegiatan yang bersangkutan sesuai dengan Pasal 61 Syarat-syarat
umum kontrak.
b. Pembayaran uang muka kepada penyedia jasa disediakan maksimal
30% (tiga puluh persen) dari nilai kontrak setelah penyedia jasa
menyerahkan :
1) Jaminan Uang muka sebesar uang muka yang diminta oleh Setuju
kontraktor, sesuai ketentuan dalam Pasal 61 Syarat-syarat
Umum kontrak.
2) Penyedia Jasa bersedia mengembalikan uang muka sesuai Setuju
ketentuan dalam Pasal 61 Syarat-syarat Umum Kontrak. Uang
Muka harus dibayarkan kembali mulai dari sertifikat pembayaran
pertama dan seterusnya, sedemikian sehingga seluruh uang muka
tersebut paling lambat telah lunas pada saat kemajuan pekerjaan
mencapai 100 %
3) Menyampaikan rincian rencana penggunaan uang muka. Setuju

18. Apabila dalam penawaran yang diajukan oleh Penyedia Jasa pada saat
pelelangan terdapat harga satuan yang timpang (unbalance), maka harga Setuju
penawaran tersebut berlaku atas volume yang tercantum dalam Bill Of
Quantities, sedangkan untuk volume tambahan, harga satuannya ditentukan
kemudian sesuai dengan ketentuan yang ada.
19. Time Schedule dibuat sedemikian rupa agar pelaksanaan pekerjaan Setuju
diharapkan selesai tepat waktu dan tidak ada penambahan waktu, kecuali
adanya suatu kejadian yang termasuk peristiwa kompensasi.
20. Penyedia jasa diwajibkan membayar semua pajak-pajak pada setiap tahapan Setuju
penarikan MC, dan pada saat penyerahan pertama (PHO) semua pajak-
pajak sudah harus lunas.
21. Pada setiap tagihan MC harus melampirkan kelengkapan dokumen Setuju
administrasi lainnya yang belum dipenuhi.
22. Penyedia jasa akan dibayar 100 % apabila :
a. Gambar terlaksana (As Built Drawing) telah diserahkan kepada Setuju
Pengguna jasa.
b. Dokumen-dokumen pendukung lainnya. Setuju
23. Foto-foto dokumentasi pekerjaan dan video harus selesai (mulai dari kondisi
0 %, 50 % untuk setiap item pekerjaan dan kondisi 100 %) sebelum proses Setuju
penyerahan pertama (PHO), penyedia jasa menjamin bahwa video dalam
Media Penyimpanan Digital dan terjaga dengan baik selama konstruksi
setelah akhir pelaksanaan pekerjaan.
24. Penyedia wajib menyediakan Unit Peralatan Pemeliharaan Jalan dengan
lengkap dan Personil yang akan melaksanakan pelaksanaan pemeliharaan Setuju
jalan di lokasi pekerjaan setiap saat. Peralatan dan personil tersebut tidak
boleh dipindahkan di luar lokasi pekerjaan kecuali atas persetujuan
Pengguna Jasa.

VII. Rapat Pengendalian Pelaksana Proyek


1. Rapat Mingguan tingkat PPK
Rapat mingguan PPK dihadiri oleh PPK, Penyedia Jasa, Konsultan Setuju
Supervisi setiap minggu dengan materi minimal sebagai berikut :
a. Penyusunan target progress minggu yang akan datang
b. Percepatan atau update progress pekerjaan
c. Percepatan Opname dan Pencairan MC pekerjaan yang akan selesai.
d. Rencana pekerjaan yang akan dilaksanakan minggu yang akan datang
e. Evaluasi terhadap program kerja minggu sebelumnya
f. Evaluasi program mutu kerja dan kendalanya jika ada
g. Evaluasi terhadap konsultan pengawas terkait kehadiran di lapangan
dan penguasaan lapangan.
h. Hal-hal lain yang menjadi kendala pelaksanaan dan solusi
pemecahannya serta penanggung jawabnya.
2. Rapat 2 Mingguan tingkat Satker
Rapat 2 mingguan Kasatker di hadiri oleh PPK dan untuk paket yang Setuju
bermasalah kontraktor/konsultan diikutkan, pembahasan minimal sebagai
berikut :
a. Percepatan dan update progres pekerjaan
b. Pecepatan pencairan MC pekerjaaan yang telah selesai
c. Rencana pekerjaan yang akan dilaksanakan 2 minggu yang akan
datang.
d. Evaluasi terhadap program kerja 2 minggu sebelumnya
e. Evaluasi program mutu kerja dan kendalanya jika ada
f. Evaluasi terhadap konsultan pengawas terkait kehadiran dilapangan
dan penguasaan lapangan.
g. Evaluasi terhadap PPK tentang pelaksanaan pengendalian Proyek
h. Hal-hal lain yang menjadi kendala pelaksanaan dan solusi
pemecahannya serta penanggung jawabnya

3. Tabel Laporan-laporan Mingguan dibuat sesuai standar Setuju

4. SPPBJ diterbitkan Tanggal 22 April 2019 Setuju

5. Kewajiban sertifikasi tenaga operator, teknis dan atau analis


Dalam pelaksanaan pekerjaan penyedia wajib melakukan sertifikasi kepada Setuju
tenaga operator, pelaksana, mandor, tukang dan tenaga terampil lainnya
yang belum bersertifikat.

Demikian hasil pembahasan Persiapan Penunjukan ini dibuat, dan ditandatangani oleh pihak-pihak yang terkait
dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Kontrak.

Calon Penyedia Jasa, PPK-I.2 Provinsi Sulawesi Tenggara


CV. ALIKA PUTRI

MUH. SAFAR SE SANDI PRIMA YUDHA, ST, MT


Direktur NIP. 19860715 200912 1 001

Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wil. I dan
Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wil. II Prov. Sultra Tahun Anggaran 2019

1. MARWAN, S.Si 1. …..............................

2. HARRY PATRA BALLANGAN, ST ery Purwanto, ST 2. …...........................…..


FOTO PELAKSANAAN RAPAT PERSIAPAN PENUNJUKAN (PAM)