ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Integrante:
KELYY CAMARGO MUÑOZ
MARIA YOLE GONZALEZ
LORENA ORTEGA SERRANO
YURIS VILLEGAS CASTILLA

Trabajo de Formación Laboral

Instructor:
ARLY BLANCO

CENTRO INCA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN SALUD
MODULO: AFILIACION A LOS SERVICIOS EN SALUD
CODIGO 609
BARRANQUILLA
2019

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 TABLA DE CONTENIDO

PÁG.

INTRODUCCION 3
1. OBJETIVO 4
1.1. OBJETIVO GENERAL 4
1.2. OBJETIVO ESPECIFICO 4
2. MARCO TEORICO 5
2.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 5
2.2. LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL COMO SOPORTE DEL
CRECIMIENTO. 5
2.3. EL DIAGRAMA ORGANIZACIONAL U ORGANIGRAMA. 6
2.4. CARGOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y PERFILES 6
2.5. ¿ES IMPORTANTE ABORDAR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
EN UN PROCESO DE ESTRUCTURACIÓN ESTRATÉGICA? 7
3. VISITA TECNICA 10
4. CONCLUSIÓN 13
WEBGRAFIA 14
ANEXOS 15

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 INTRODUCCION

La estructura organizacional es el esqueleto de una empresa. Las organizaciones

están vivas y respiran, por lo que requieren algo para darles forma y apoyar sus
funciones vitales. La estructura organizacional ayuda a una empresa a aclarar y
entender todas las funciones de lo demás y el ámbito de aplicación. Ayuda a
facilitar la división del trabajo, la eficiencia y evitar conflictos y confusiones. A su
vez, las empresas hacen más con menos fallos y menos conflictos.

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 1. OBJETIVO

1.1. OBJETIVO GENERAL

Redactar un escrito que mejore los conocimientos sobre la estructuración de los

organigramas organizacionales, para mejorar habilidades practica en cuanto a la
formación y reconcomiendo de las actividades y funciones internas de las
empresas.

1.2. OBJETIVO ESPECIFICO

 Conocer el objetivo de la estructuración de las organizaciones, para

conocer el propósito por el cual son creadas y como mejora esta las
actividades internas de las empresas.

 Identificar la importancia de la buena estructuración de la organización,

para conocer el mando interno de la empresa entender su papel en el
funcionamiento de una empresa para hacer su parte también.

 Definir los departamentos, puestos de trabajo y funciones en torno a las

tareas y funciones ejecutadas para las necesidades de la empresa.

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 2. MARCO TEORICO

2.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Estructura Organizacional se estructura tras la identificación de todas las

actividades asociadas y que pueden ser agrupadas de acuerdo con los procesos
que llevan a cabo. Esta delimitación se da con el fin de establecer competencias,
roles y autoridades para alcanzar objetivos a través de la sincronización y
coordinación.

De esta manera, se identifica cada puesto, se delimitan sus funciones, alcances,

responsabilidades y se especifica el lugar en el que se reportará dentro de la
organización. Esta estructura se desarrolla con el propósito de establecer el
sistema operativo de la organización y ayudar a alcanzar las metas que permiten
un crecimiento futuro.

2.2. LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL COMO SOPORTE DEL

CRECIMIENTO.

La Estructura Organizacional abre nuevos espacios para el crecimiento. Una de

las posibles consecuencias de esta apertura puede ser aumentar la necesidad de
añadir capas de supervisión, nuevas divisiones, expandir una o varias áreas
funcionales o agregar altos ejecutivos adicionales. Cuando la estructura se
reorganiza por crecimiento, provee las bases para definir las descripciones del
trabajo y los salarios de manera rápida, eficiente y con una disrupción mínima de
las operaciones de la organización.

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2.3. EL DIAGRAMA ORGANIZACIONAL U ORGANIGRAMA.

Los organigramas son representaciones gráficas, simbolizan la división de trabajo,

las líneas de autoridad y de comunicación.

El organigrama de la empresa sirve para:

 Visualizar en forma general la estructura de la empresa.

 Mejorar y clasificar los roles de cada sección y las actividades específicas.
 Conocer el área o gestión de la empresa al que pertenece cada empleado.
 Entender los roles y responsabilidades individuales de los empleados.
 Generar claridad sobre el orden jerárquico de la empresa.

2.4. CARGOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y PERFILES

Un problema común en las organizaciones es la falta de claridad en la definición

de roles. En muchos casos, el manual que describe las funciones,
responsabilidades y perfiles no se presenta de manera coherente ni sincronizada
con el organigrama formalizado.

En algunos casos, también se evidencia que la sinergia y objetividad entre los

cargos establecidos, las funciones asociadas a los cargos, la delegación de
responsabilidades y las competencias de los colaboradores entran producen
conflictos de intereses. Esta situación genera grandes brechas en la productividad
y competitividad de la compañía. Además, es recurrente encontrar que la
Estructura Organizacional establecida no se articula con la Cadena de Valor,
ocasionando la destrucción de valor y la insostenibilidad al interior de la misma.

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2.5. ¿ES IMPORTANTE ABORDAR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
EN UN PROCESO DE ESTRUCTURACIÓN ESTRATÉGICA?

Se hace relevante integrar el análisis y revisión de la Estructura Organizacional en

el proceso de formulación del plan estratégico, puesto que representa la base que
soporta toda la estructura funcional del negocio. Su fortalecimiento debe ser una
prioridad para toda organización con el fin de eliminar riegos que puedan atentar
contra la estabilidad, viabilidad y sostenibilidad de las acciones de cambio.

De acuerdo con los nuevos objetivos trascendentales de la organización, se hace

necesario revisar, validar y ajustar el panorama organizacional, para poder atender
y responder de manera efectiva antes las exigencias que generan los nuevos retos
establecidos. Con esto se promueve el éxito del Plan Estratégico que, en
resumen, consiste en realizar una adecuada alineación la Estructura
Organizacional con la Cadena de Valor Interna. Al mismo tiempo, esto se
convierte en el apoyo estructural que dinamiza y viabiliza el cumplimiento de los
propósitos empresariales.

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 ACTIVIDAD

1. REALIZAR LA LECTURA DEL LIBRO RESUMIDO: EJECUCION Y DE LA

REFERENCIA BIBLIOGRAFICA, CONSTRUYA UNA TERMINOLOGIA
TECNICA Y ELABORE UNA SINTESIS DE LA MISMA. (CUADRO
SIPNOTICO, MAPA CONCEPTUAL, ETC.).

CARGO: Es la denominación que exige el empleo de una persona que, con un

mínimo de calificaciones acorde con el tipo de función, puede ejercer de
manera competente las atribuciones que su ejercicio le confiere.

COMUNICACIÓN: transferencia de información de una persona a otra,

siempre que el receptor comprenda.

CONTROL: función administrativa que consiste en medir y corregir el

desempeño individual y organizacional para asegurar que los acontecimientos
se adecuen a los planes. Implica medir el desempeño con metas y planes;
mostrar donde existen desviaciones de los estándares y ayudar a corregirlas.

COSTOS: La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir

una cosa.

COORDINACIÓN: logro de la armonía de los esfuerzos individuales y de grupo

hacia el logro de los propósitos y objetivos del grupo.

EFICACIA: consecución de objetivos; logro de los efectos deseados.

EFICIENCIA: logro de los fines con la menor cantidad de recursos; el logro de

objetivos al menor costo u otras consecuencias no deseadas.

EFECTIVIDAD: Es la congruencia entre lo planificado y los logros obtenidos,

sin cuestionar si dichos objetivos son o no adecuados.

ENTORNO: Conjunto de agentes externos a la organización- jurídicos,

políticos, sociales, económicos, tecnológicos, de la competencia, etc.

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 EJECUCION

Es el argumento principal para lograr el

éxito, es al ejecución que aspira a los
resultados y a la ejecución que valen
grandes ideas.

NECESIDAD

Implica un conjunto de técnicas y

conductas específicas que deben
aplicarse para alcanzar una ventaja
competitiva.

EJECUTAR CONSTRUCCION PROCESOS

Metas y estrategias que Líderes que se conecten Personales

comprenden la necesidad y con el personal y el Estratégicos
negocio. Operacionales
los aspectos fundamentales
Metas y prioridades
de la disciplina de le
precisas
ejecución Seguimientos y
recompensas

ESTRATEGIAS DE
LIDREAZGO

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 3. VISITA TECNICA

A. Muestre los aspectos legales en la apertura de la empresa consultada y

visitada.

 Escritura pública
 Registro mara de comercio
 Resolución de sanidad y autorización para ejercicio
 Contrato de los socios
 Certificación aporte de capital accionistas
 SYCO y ASIMPRO
 Registro Único Tributario
 Certificación calidad de suelo.
 Contrato de compraventa del inmueble.

B. Identifique los conceptos de cultura y factores que la integran en la

empresa consultada.

Su cultura está enfocada en prestar servicios de salud a la familia, enfocado en

la promoción y prevención, esta cultura es fortalecida por un factor conformado
por un equipo humano calificado con atención integral humanizada, tecnología
apropiada y en armonía con el medio ambiente, para el mejoramiento de la
salud de sus usuarios y sus familias. Además de contar con su portafolio de
servicios, y la estructuración organizacional de la entidad.

C. Explique cómo la empresa consultada opera con un sistema y cuales

elementos la conforman.

El sistema de PROFAMILIA, funciona de manera eficiente en la cual también

responden ante todo al compromiso social, formación continua de su personal,

10
 en correlación al desarrollo científico – académico de la región y
responsabilidad de autosuficiencia financiera.

Además, cuenta con un modelo de atención integral en salud humanizada y

segura con altos estándares de calidad, apoyado en un grupo humano
comprometido, con vocación de servicio

Los elementos que conforman este sistema son: personal competente,

aplicando los principios y valores institucionales; apoyados en una
implementación de tecnología e infraestructura segura

D. Presentar un reporte de: ¿Cuáles son las empresas más Eficaces en el

mundo? ¿Por qué considera que son las más eficaces? ¿Qué argumentos
tiene que sustente la afirmación anterior?

Actualmente en el mundo existen muchas empresas que a lo largo de la

historia han empezado a manifestar su éxito a través de su expansión en el
mercado, una de las estrategias más utilizadas por estas organizaciones es la
utilización de los medios tecnológicos y sus sistemas de ejecución comercial,
en las cuales las más destacas en nuestro país son Coca-Cola, Bavaria,
Ecopetrol, Argos, postobon, Olímpica y Éxito entre otras. A nivel local
(Barranquilla), encontramos tecnoglass, energía solar, monómeros, también se
suman a estas empresas nuevas como Marval que ha sido una empresa que
ha ido expandiéndose en nuestra ciudad poco a poco. A nivel mundial,
encontramos las empresas de actividades tecnológicas tales como Google,
amazone, Apple.

Es de considerar que esta empresas son eficaces ya que durante años han
sabido mantener su estructura y han sabido controlar sus modificaciones y que
son empresas que ante momentos adversos siempre van en búsqueda de
hallar estrategias para satisfacer y dar los que en realidad el mercado quiere y
desea.

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 EMPRENDIMIENTO

SALON Y SPA
RELAX

A. Que tipos de organización sería más convenientes para tu idea de

negocio.

Crear una sociedad basada en la prestación de servicios de estética, relajación

entre otros servicios, lo cual esto incentive al cuidado de la salud y el bienestar
de las personas.

B. Si piensas incorporar personal a corto plazo indica cuantos y para que

funciones, que tipo contratos les ofreces, el sistema de remuneraciones a
emplear y estima el valor de la nómina.

Auxiliares estéticos, de cosmetología el cual devengaran un salario mínimo

legal vigente más prestaciones sociales y auxilio de transporte, sus funciones
estarán relacionadas con realización de masajes, belleza, técnicas de
relajación, depilaciones, etc.

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 4. CONCLUSIÓN

Finalizando esta investigación se llega a la conclusión de que una estructura

organizacional es el marco por el cual una empresa se comunica, desarrolla metas
y luego trabaja para lograr esos objetivos.

En el marco de la estructura organizativa están los principios por los cuales esa
estructura opera. Los principios de una estructura de organizacional son los
métodos mediante los cuales la organización sostiene que la estructura, y los
procesos que utiliza para mantener la estructura eficientemente.

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 WEBGRAFIA

 PRINCIPIOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

http://pyme.lavoztx.com/principios-de-una-estructura-organizacional-
4223.html
 ELEMENTOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
http://pyme.lavoztx.com/seis-elementos-de-la-estructura-organizacional-
4224.html
 IMPORTANCIA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
http://pyme.lavoztx.com/importancia-de-una-buena-estructura-
organizacional-4887.html

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ANEXOS

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