Anda di halaman 1dari 25

SKENARIO

REKRUTMEN

Dr. dr.Sutoto,M.Kes
SKENARIO REKRUTMEN
ORG RS

KONTRAK

MUTU

REGULASI
MANAJ. SDM

SKENARIO MANAJEMEN
REKRUTMEN

DAFTAR RAWAT INAP


ASUHAN UNTUK
KEGIATAN
MEDIS DAN
KEPERAWATAN PELAYANAN
FARMASI

PPI
KEJELASAN HUBUNGAN
PERENCANAAN STAF

RS RENCANA STRATEJIK RS

RS RBA/RKA
PERENCANAAN KETENAGAAN TAHUNAN
RS
POLA KETENAGAAN TAHUNAN RS
KEBUTUHAN KETENAGAAN UNIT
UNIT
POLA KETENEGAAN UNIT

KARS.Sutoto 5
KEJELASAN HUBUNGAN

KARS.Sutoto 6
SKENARIO REKRUTMEN

Rencana Rekrutmen
Pola ketenagaan
Pengembangan • Perencanaan
Pelayanan Perencanaan rekrutmen
ketenagaan • Melibatkan Ka
Cakupan pelayanan
yg disediakan unit Perencanaan Bidang
Kebutuhan staf • Seragam
(KaBid) • Bukti Rekrutmen
sesuai rencana
SELEKSI SDM
Standar TKRS 3.3

• RS menetapkan proses seragam untuk melakukan


penerimaan/pengangkatan (recruitment), retensi,
pengembangan dan pendidikan berkelanjutan semua
staf dengan melibatkan kepala bidang /divisi dan
kepala unit pelayanan.
Elemen penilaian TKRS 3.3 Telusur Skor

1. RS memiliki regulasi proses R 1) Regulasi tentang rekrutmen, 10 TL


retensi, pengembangan staf 5 TS
perencanaan dan pelaksanaan 0 TT
dan kompensasi
rekruimen, pengembangan staf serta
2) Program tentang rekrutmen
kompensasi yang melibatkan kepala 3) Program tentang diklat dan
pengembangan staf
bidang /divisi dan kepala unit
4) Program tentang kompensasi untuk
pelayanan. (R) retensi staf

2. Ada bukti proses perencanaan dan D Bukti rapat tentang 10 TL


pelaksanaan rekrutmen, telah
perencanaan dan pelaksanaan 5 TS
rekrutmen, retensi, 0 TT
melibatkan kepala bidang /divisi dan
pengembangan staf dan
kepala unit pelayanan. (lihat juga, kompensasi yang juga dihadiri
KKS.2 dan KKS.8) D,W) W kepala bidang/divisi dan unit
STANDAR NASIONAL AKREDITASI RUMAH SAKIT edisi 1 13
Elemen penilaian TKRS 3.3 Telusur Skor

3. Ada bukti Rumah Sakit telah D Bukti tentang hasil pelaksanaan 10 TL


program remunerasi/kompensasi untuk 5 TS
melaksanakan proses kompensasi retensi staf 0 TT
untuk retensi staf (D,W)
W Direksi RS/Kepala bidang/divisi terkait

4. Ada bukti pengembangan diri D Bukti tentang hasil pelaksanaan 10 TL


program pengembangan dan 5 TS
setiap staf dan pendidikan pendidikan staf yang melibatkan
kepala bidang/divisi dan unit
0 TT
melibatkan kepala
bidang/bagian/diklat dan kepala
unit pelayanan Rumah Sakit sesuai W Para kepala bidang/divisi/kepala unit
pelayanan
profesi yang dibutuhkan. (D,W)

STANDAR NASIONAL AKREDITASI RUMAH SAKIT edisi 1 14


Elemen penilaian TKRS 9 Telusur Skor

4. Setiap kepala unit pelayanan telah D 1) Bukti setiap unit pelayanan telah 10 TL
mempunyai pola ketenagaan 5 TS
menyusun pola ketenagaan yang (tercantum di dalam pedoman 0 TT
dipergunakan untuk rekruitmen yang pengorganisasian)
2) Bukti rekrutmen tenaga di unit
akan ditugaskan di unit pelayanan pelayanan telah sesuai dengan
tersebut sesuai peraturan perundang- kebutuhan tenaga yang ada di
pola ketenagaan
undangan. (D,W) (Lihat juga KKS.2 EP
1 dan EP 2) W • Kepala bidang/divisi
• HRD
5. Setiap kepala unit pelayanan telah D Bukti pelaksanaan orientasi staf baru di 10 TL
unit pelayanan meliputi TOR, daftar 5 TS
menyelenggarakan orientasi bagi semua
hadir, evaluasi peserta dan laporan
staf baru mengenai tugas dan tanggung pelaksanaan orientasi
0 TT
jawab serta wewenang mereka di unit
W Kepala bidang/divisi
pelayanan dimana mereka bekerja.
(D,W) (Lihat juga KKS 7 EP 1, EP 2 dan EP 3) NASIONAL AKREDITASI RUMAH SAKIT edisi 1
STANDAR 15
Elemen penilaian KKS 2 Telusur Skor
1. Ada kebijakan dan prosedur yang R Regulasi tentang SDM meliputi: 10 TL
ditetapkan rumah sakit tentang pola 1) penyusunan pola ketenagaan 5 -
ketenagaan dan kebutuhan jumlah staf sebagai dasar penetapan 0 TT
sesuai yang dijadikan dasar untuk kebutuhan staf di setiap unit
menyusun perencanaan staf, Panduan 2) penempatan dan penempatan
mengatur tentang penempatan dan kembali staf
penempatan kembali staf (R) 3) evaluasi dan pemutakhiran terus
menerus pola ketenagaan sesuai
KKS 2.1 EP 1
2. Ada pelaksanaan pola ketenagaan D Bukti rapat tentang 10 TL
secara kolaborasi dengan perencanaan
penyusunan pola ketenagaan 5 TS
• Direktur
staf yang meliputi jumlah, jenis, kualifikasi. W 0 TT
• Kepala bidang/divisi
(D,W) (lihat juga,AP.6.2) Kepala
• RUMAH
STANDAR NASIONAL AKREDITASI SAKIT edisi unit
1 16
Elemen penilaian TKRS 10 Telusur Skor

1. Setiap unit pelayanan telah R 1) Pedoman pelayanan 10 TL


5 TS
mempunyai pedoman pelayanan disetiap unit pelayanan 0 TT
yang menguraikan tentang 2) Program tentang
pelayanan saat ini dan program kerja rencana pengembangan
yang menguraikan tentang pelayanan disetiap unit
pelayanan yang direncanakan dan
pelayanan.
mengatur pengetahuan dan
ketrampilan staf klinis yang
melakukan asesmen pasien dan
kebutuhan pasien. (R)

STANDAR NASIONAL AKREDITASI RUMAH SAKIT edisi 1 17


Elemen penilaian TKRS 3.1 Telusur Skor

3. Kepala bidang/divisi RS bersama D 1) Bukti rapat kepala bidang/divisi 10 TL


dengan kepala unit pelayanan 5 TS
dengan Kepala unit pelayanan telah tentang penyusunan cakupan dan 0 TT
menyusun cakupan dan jenis jenis pelayanan
2) Bukti penetapan jenis dan lingkup
pelayanan yang disediakan di pelayanan di masing-masing unit
masing-masing unit sesuai
W • Para kepala bidang/divisi
kebutuhan pasien yang dilayani di RS. • Kepala unit pelayanan
(Lihat juga ARK.1, EP 1) • Staf terkait

(D,W)

STANDAR NASIONAL AKREDITASI RUMAH SAKIT edisi 1 18


Elemen penilaian KKS 1 Telusur Skor
R Regulasi tentang 10 TL
1. Ada penetapan perencanaan
- -
perencanaan 0 TT
kebutuhan staf rumah sakit yang
kebutuhan SDM sesuai
berdasarkan perencanaan strategis dan
dengan:
perencanaan tahunan sesuai
1)Rencana strategis
kebutuhan rumah sakit. (R).

2)RBA/RKA
D Bukti tentang hubungan 10 TL
2. Ada kejelasan hubungan antara
antara perencanaan SDM - -
perencanaan strategis, perencanaan 0 TT
dengan rencana strategis
tahunan dan perencanaan kebutuhan dan RBA / RKA
W
staf. (D,W) STANDAR NASIONAL AKREDITASI RUMAH SAKIT edisi 1 19
• Pimpinan RS
Elemen penilaian KKS 2.2 Telusur Skor
1. Rumah sakit menetapkan jumlah R 10 TL
Regulasi tentang
staf rumah sakit dengan - -
mempertimbangkan misi rumah penetapan jumlah staf 0 TT
sakit, keragaman pasien, jenis
pelayanan dan teknologi yang
RS
digunakan dalam asuhan pasien
(R)
2. Ada dokumen kebutuhan staf dari D Bukti tentang kebutuhan staf masing- 10 TL
masing-masing unit kerja. (D,W) masing unit - -
0 TT
W • Kepala unit
• Staf unit

STANDAR NASIONAL AKREDITASI RUMAH SAKIT edisi 1 20


Elemen penilaian KKS 1 Telusur Skor
D Bukti rapat tentang 10 TL
3. Ada bukti perencanaan kebutuhan
5 TS
perencanaan SDM 0 TT
staf berdasarkan kebutuhan dari
W berdasarkan kebutuhan
masing-masing unit kerja khususnya unit
unit kerja
kerja pelayanan. (D,W)

• Direktur

• Kepala SDM

• Para kepala Unit

STANDAR NASIONAL AKREDITASI RUMAH SAKIT edisi 1 21


Elemen penilaian KKS 2.2 Telusur Skor
1. Rumah sakit menetapkan jumlah R 10 TL
staf rumah sakit dengan - -
mempertimbangkan misi rumah 0 TT
sakit, keragaman pasien, jenis
pelayanan dan teknologi yang
digunakan dalam asuhan pasien
(R)
2. Ada dokumen kebutuhan staf dari D Bukti tentang kebutuhan staf masing- 10 TL
masing-masing unit kerja. (D,W) masing unit - -
0 TT
W • Kepala unit
• Staf unit

STANDAR NASIONAL AKREDITASI RUMAH SAKIT edisi 1 22


Elemen penilaian TKRS 3.3 Telusur Skor

1. RS memiliki regulasi proses R 1) Regulasi tentang rekrutmen, 10 TL


retensi, pengembangan staf 5 TS
perencanaan dan pelaksanaan 0 TT
dan kompensasi
rekruimen, pengembangan staf serta
2) Program tentang rekrutmen
kompensasi yang melibatkan kepala 3) Program tentang diklat dan
pengembangan staf
bidang /divisi dan kepala unit
4) Program tentang kompensasi untuk
pelayanan. (R) retensi staf

2. Ada bukti proses perencanaan dan D Bukti rapat tentang 10 TL


pelaksanaan rekrutmen, telah
perencanaan dan pelaksanaan 5 TS
rekrutmen, retensi, 0 TT
melibatkan kepala bidang /divisi dan
pengembangan staf dan
kepala unit pelayanan. (lihat juga, kompensasi yang juga dihadiri
KKS.2 dan KKS.8) D,W) W kepala bidang/divisi dan unit
STANDAR NASIONAL AKREDITASI RUMAH SAKIT edisi 1 23
Elemen penilaian KKS 3 Telusur Skor
1. Ada regulasi tentang proses R Regulasi tentang proses rekrutmen 10 TL
rekrutmen staf(lihat juga,TKRS 3.3)(R). tersentralisasi dan efisien oleh RS 5 -
0 TT
2. Proses rekrutmen dilaksanakan D Bukti pelaksanaan tentang proses 10 TL
rekrutmen staf tersentralisasi dan efisien
sesuai regulasi. (D,W) oleh RS 5 TS
0 TT
• Kepala SDM
W • Staf

3. Proses rekrutmen dilaksanakan D Bukti pelaksanaan tentang 10 TL


seragam (D,W)
proses rekrutmen seragam 5 TS
W • Kepala SDM 0 TT
• Staf

STANDAR NASIONAL AKREDITASI RUMAH SAKIT edisi 1 24


TERIMA KASIH