Disclaimer: Dokumen ini hanya ditujukan untuk kepentingan pendidikan dan tugas kuliah yang
dilakukan di Program Studi S-1 Jurusan Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
SURAT TUGAS
No.01/TAP/MPIT/TF/FASILKOM/UPNVJATIM.
Menugaskan Kepada :
Untuk melaksanakan kegiatan Proyek Sistem Informasi Perpustakaan tahun 2017 Proyek akan
dilaksanakan bertempat di SMA 4 Surabaya.
Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan kepada
Direktur.
Direktur
(SMA 4 SURABAYA)
Definisi Proyek
(Definisi secara umum Proyek membangun sistem yang dapat
memberikan informasi, dan untuk meningkatkan kinerja dalam
bidang perpustakaan di SMA 4 Surabaya.)
DAFTAR ISI
A. Permasalahan …………………………………………………………………………..
I. Resiko ………………………………………………………………………………….
J. Asumsi …………………………………………………………………………………
DOKUMEN KONTROL
Mengetahui
Global Proyek
Pada perancangan pembuatan Proyek sebuah Sistem, diperlukan berbagai macam komponen
yang terlibat didalamnya. Satu hal yang harus diperhatikan/diutamakan oleh seorang Direktur
Project, Project Owner, Project Manager dalam melakukan perencanaan adalah menghitung, baik
kualitatif maupun resiko, yang akan terjadi dalam proses pengerjaan.
Di dunia IT tentu banyak terjadi persaingan, entah dari pihak perseorangan, perusahaan,
maupun mencangkup yang lebih luas. Resiko mungkin memiliki satu satau lebih penyebab, yang
bila terjadi memiliki satu atau lebih dampaknya terhadap manajemen.
Resiko yang timbul akibat dari penerapan teknologi informasi yang salah dalam manajemen
proyek akan menyebabkan proses bisnis menjadi tidak optimal, kerugian finansial, menurunya
reputasi perusahaan, bahkan hancurnya perusahaan. Pada kenyataan penerapan amanjemen
proyek teknologi informasi itu sendiri membutuhkan investasi yang cukup besar, dan seiring
dengan teknologi yang harus berkembang dari waktu ke waktu, membuat proses manajemen
proyek pun menjadi semakin sulit, Karena harus memahami teknologi yang baru. Dengan adanya
menajemen resiko proyek yang didukung dengan penggunaan hardware diharapkan dapat
membantu perusahaan dalam hal meminimalkan tingkat kerugian yang tidak diinginkan.
Dengan adanya software database Perpustakaan ini ditujukan agar petugas perpustakaan tidak
lagi menggunakan cara manual dalam melakukan proses kegiatan perpustakaan, dimulai dari
pengisiaan formulir anggota hingga proses peminjaman buku dan pengemballian buku kini dapat
dilakukan dengan mudah, petugas cukup dengan menginputkan dari software database yang telah
dibuat. Softaware ini juga dilengkapi dengan form pencarian buku sehingga anggota
perpustakaan yang ingin meminjam buku dapat dengan mudah menemukan buku tersebut karena
software ini dilengkapi dengan no rak setiap buku cukup dengan mengetik keyword buku yang
ingin dipinjamnya. Software ini juga mempunyai tampilan yang menarik dan mudah dimengerti
sehingga petugas dapat dengan mudah untuk mengoperasikan software database perpustakaan
ini. Denda bagi anggota yang melanggar peraturan perpustakaan juga tersedia dalam software
database perpustakaan ini, denda ini akan terjadi secara otomatis disaat anggota melakukan
pelanggaran baik keterlambatan pengembalian, perusakan buku dan kehilangan buku, sistem
denda ini mencetak id anggota dan nama anggota secara otomatis disaat proses pengembaliannya
mengalami masalah.
Software database ini mempunyai Menu utama sebagai tampilan awal dalam software ini. Di
dalam menu utama terdapat beberapa sub menu pilihan yaitu sebagai berikut :
1. Menu Kalender
Menu kalender ini berfungsi untuk menginformasikan tanggal (date) kegiatan perpustakaan yang
sedang berlangsung. Yaitu disaat pengisian formulir, peminjaman dan pengembalian buku.
2. Menu Master
Di dalam Menu Mater ini terdapat 5 Buah Sub Menu yaitu Menu formulir pendaftaran anggota ,
Menu pengolahan data anggota , Menu data buku, dan Menu data penyumbang.
- Menu Formulir
Menu ini berfungsi untuk melakukan pendaftaran anggota perpustakaan. Menu ini merupakan
menu yang bertugas untuk melakukan Pengisian formulir anggota
- Menu Anggota
Menu ini berisi data anggota yang berhasil terdaftar menjadi anggota perpustakaan setelah
melakukan pengisian formulir, di dalam menu ini anggota diharuskan mengisi biodata anggota
masing-masing.
3. Menu Transaksi
Di dalam Menu Mater Transaksi terdapat 2 Buah Sub Menu yaitu Menu Peminjamn buku dan
Menu pengembalian buku .
- Menu Peminjamn buku
Menu ini berfungsi sebagai proses peminjaman buku, anggota yang ingin meminjam buku cukup
memasukkan id anggota, nama anggota dan kode buku yang ingin dipinjam, apabila anggota
sulit untuk menemukan buku yang ingin dipinjam anggota bisa melakukan pencarian buku di
menu pencarian buku.
4. Menu Informasi
Di dalam Menu Mater ini terdapat 2 Buah Sub Menu yaitu Menu Informasi Peminajamn buku
dan Menu pencarian buku .
- Menu Denda
Menu ini berisi daftar anggota yang terkena sanksi atau denda oleh petugas, karena melakukan
beberapa pelanggaran, seperti terlambat mengembalikan buku, menghilangkan dan merusak
buku.
5. Menu Keluar
Menu ini berfungsi untuk mengakhiri proses Database Perpustakaan
Ada beberapa keuntungan yang diharapkan dari pembangunan sistem informasi kepegawaian
ini, di antaranya adalah :
Dari sisi perusahaan :
Lebih mudah untuk melihat cash flowkeuangan yang berkaitan dengan
masalah penggajian.
Lebih mudah untuk melakukan monitor/pengawasan terhadap kinerja pegawai.
Dengan kinerja pegawai yang baik, maka secara otomatis akan meningkatkan
produktivitas perusahaan.
Pertanggungjawaban perusahaan terhadap karyawan (dalam hal penggajian)
akan lebih mudah.
E. TEKNOLOGI
Macromedia Dreamweaver 8
Macromedia Flash 8
Visual Foxpro
Adobe Photoshop 7.0
MySql
Oracle
Microsoft Acces
PHP
Java
Delphi
F. DESKRIPSI PROYEK
1. Tujuan Proyek
H. RESIKO
Resiko yang timbul akibat dari penerapan teknologi informasi yang salah dalam manajemen
proyek akan menyebabkan proses bisnis menjadi tidak optimal, kerugian finansial, menurunya
reputasi perusahaan, bahkan hancurnya perusahaan. Pada kenyataan penerapan amanjemen proyek
teknologi informasi itu sendiri membutuhkan investasi yang cukup besar, dan seiring dengan
teknologi yang harus berkembang dari waktu ke waktu, membuat proses manajemen proyek pun
menjadi semakin sulit, Karena harus memahami teknologi yang baru. Dengan adanya menajemen
resiko proyek yang didukung dengan penggunaan hardware diharapkan dapat membantu
perusahaan dalam hal meminimalkan tingkat kerugian yang tidak diinginkan.
I. BATASAN
Pada proposal ini kami tim pengembang ingin memberikan batasan masalah. Dalam membangun
Aplikasi perpustakaan “SMA 4 Surabaya” yaitu hanya pada pembuatan aplikasi web. Aplikasi ini
di tujukan untuk pegawai perpustakaan untuk mendokumentasikan kegiatan pinjam meminjam
buku dan untuk siswa SMA 4 Surabaya sebagai media untuk memesan buku secara online.
J. ASUMSI
Aplikasi ini dibuat untuk perpustakaan SMA 4 Surabaya, aplikasi ini dapat membantu kinerja
perpustakaan yang sebelumnya menggunakan sistem manual untuk melakukan setiap kegiatannya.
Sistem baru ini dapat membantu kinerja perpustakaan lebih cepat dan terkomputerisasi seperti
pendaftaraan anggota, pencarian buku, peminjaman buku, pengembalian buku, perhitungan denda
dan pemeliharaan data buku. Aplikasi ini berbentuk web yang penggunaannya diperuntukkan bagi
pegawai perpustakaan. Sistem ini dibangun menggunakan beberapa software :