ANEXO I - Requisitos de Software de Gestão de Projetos, de Portfólios e de Programas

Grupo Requisitos

Permitir o cadastramento de cronograma de desembolso financeiro com possibilidade de cadastro de rubricas/centros

Aquisições
de custo e cronograma de desembolso por rubricas/centros de custo.
Aquisições Possibilitar o planejamento e controle do fluxo financeiro dos Projetos, com visão das receitas ou aportes.
A ferramenta deve enviar e-mail ou gerar alertas para usuários sobre as atividades vencidas, a vencer ou em andamento,
Comunicação
quando configuradas.
Possibilidade de visualizar o cronograma através de gráfico gantt, com opção de definição de diferentes escalas de tempo
Comunicação
(semanal, quinzenal, etc.), possibilitando o agrupamento ou expansão dos subníveis do cronograma.
Apresentação do gráfico de histograma de recursos demonstrando a distribuição da carga de trabalho ao longo do
Comunicação
tempo.
Disponibilizar informações gerenciais consolidadas sobre os múltiplos projetos com sinalizadores de desempenho físico e
Comunicação
financeiro, respeitando a visibilidade do usuário definida em seu cadastro.
Comunicação Disponibilizar rotina configurável de envio automático de mensagens por e-mail.
Permitir que o receptor das comunicações enviadas por e-mail, responda as atividades a partir de links no próprio corpo
Comunicação
da mensagem.
Permitir manter histórico de conversações por e-mail pertinentes aos projetos, através de integração com mailbox
Comunicação
vinculada a cada projeto.
Permitir o agendamento e controle das reuniões do projeto por meio da visualização do calendário dos colaboradores
Comunicação
envolvidos, e possibilitando a aceitação ou não pelo colaborador.
Permitir o registro e acompanhamento fotográfico dos projetos por atividades, inserido data do evento (fotos), gerando
Comunicação
uma linha do tempo de imagens do projeto.
Comunicação Criar Dashboard personalizado do projeto.
Comunicação Gerar relatórios personalizados do projeto.
Comunicação Criar Dashboard personalizado do programa.
Comunicação Criar Dashboard personalizado do portfólio.
Comunicação Visualização da Linha de Base X Realizado no gráfico de Barras. (ex.: prazos, custos, esforço, ...)
Permitir a comunicação direta entre os participantes do projeto, através de ferramentas de fórum ou microblogging,
Comunicação permitindo que os usuários registrem comentários sobre sua rotina, e estes possam ser comentados por outros usuários
da sua equipe.
Custos Planejamento do Fluxo financeiro do projeto.
Custos Distribuição dos Custos do projeto.
Custos Variação de Custos dos recursos ao longo do tempo.
Custos Restrições de custo de atividades.
Custos Estimativa de Custos das atividades.
Custos Nivelamento por restrição de Custos.
Custos Definição de mais de uma tabela de Custos por recurso. (valores diferentes por recurso dependendo do projeto)

Cadastramento e a representação de forma gráfica da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) seus elementos e atividades
Escopo
sumarizadoras e pacotes de trabalho, possibilitando a numeração automática da EAP em função da sua hierarquia.
Possibilitar o desdobramento de um projeto em subprojetos, cada qual com sua estrutura de planejamento, controle e
Escopo
organograma independentes.
Escopo Elicitação de Requisitos.
Escopo Priorização de Requisitos.
Escopo Seleção de Requisitos.
Escopo Matriz de Rastreabilidade de Requisitos.
Gestão Eletrônica de
Criação de pastas e subpastas.
Documentos
Gestão Eletrônica de
Controle de versões que preserve o acesso a versões anteriores.
Documentos
Gestão Eletrônica de
Definição de permissões de acesso por perfil e por workflow.
Documentos
Gestão Eletrônica de
Criação gráfica de fluxos de trabalho colaborativos e sua aplicação nas pastas do repositório de documentos.
Documentos
Gestão Eletrônica de
Vinculação do pool de recursos aos papeis do workflow.
Documentos
Gestão Eletrônica de
Planejamento de prazos de encaminhamento via regras de workflow.
Documentos
Gestão Eletrônica de
Planejamento de envio de alertas automáticos de e-mail vinculadas a gestão de documentos.
Documentos
Gestão Eletrônica de
Codificação parametrizada dos documentos técnicos com atributos e posições configuráveis.
Documentos
Gestão Eletrônica de
Criação colaborativa de Comentários ao longo da execução do workflow.
Documentos
Gestão Eletrônica de Possibilidade de utilizar recurso de checkin/checkout, para impedir a alteração do arquivo de forma simultânea por dois
Documentos usuários.
Gestão Eletrônica de
Possibilidade de carregamento em massa de um conjunto de arquivos.
Documentos
Gestão Eletrônica de
Possibilidade de Encaminhamento em massa de um conjunto de arquivos através do workflow.
Documentos
Gestão Eletrônica de Possibilidade de realização de buscas textuais no conteúdo dos arquivos carregados ou sobre os metadados informados
Documentos no cadastramento do mesmo.
Gestão Eletrônica de Possibilidade de obtenção de um backup completo de um ou todos os diretórios do repositório de arquivos em cópia off-
Documentos line, com geração de um índice navegável para localizar melhor os arquivos.
Gestão Eletrônica de
Possibilidade de vincular e rastrear os documentos por meio da estrutura analítica do projeto.
Documentos
Permitir o monitoramento dos projetos por meio do acompanhamento de indicadores de desempenho físico e
Geral
financeiro.
Possibilitar o registro dos apontamentos do andamento de atividades, horas trabalhadas e das despesas realizadas, de
Geral
forma colaborativa, para todos os usuários com responsabilidade ou alocação às atividades de projetos.

Geral Permitir a consolidação de informações de andamento físico e financeiro por etapas do ciclo de vida do projeto.
Geral Permitir classificações diferentes independentes dos Portfólios.
Geral Gerador de relatórios em PDF.
Geral Customização de campos.
Geral Customização de tabelas.
Geral Customização de Filtros.
Geral Exportação de tabelas.
Geral Lista de Pendências.
Geral Definição e automação de pontos de aprovação.
Geral Possibilitar a distribuição de licenças de acesso de forma parametrizável por instância organizacional.
Geral Disponibilizar aplicação móvel integrada a solução.
Geral Possibilitar utilização de Kanban.
Geral Possibilitar utilização de SCRUM
Integração Termo de Abertura. (Possibilidade de impressão)
Integração Desenvolver Canvas. (Possibilidade de impressão)
Integração Estruturação do Plano do Projeto. (Possibilidade de impressão)
Integração Apontamento de horas.
Integração Estruturação do Termo de Encerramento. (Possibilidade de impressão)
Integração Estruturação de Lições Aprendidas.
Integração Banco de Lições Aprendidas. (Possibilidade de impressão)
Integração Gerar e visualizar Linha de Base.
Integração Multiplas Linhas de Base.
Integração Acompanhamento por mais de uma Linha de Base.
Integração Cadastro de Solicitações de Mudanças.
Integração Formulário de Pesquisa de Satisfação.
Possibilitar a exportação dos relatórios personalizados para formato Excel, TXT, CSV, ODS, DOC e
Integrações
PDF.
Integrações Integração com Sistema ERP
Integrações Integração com BI
Integrações Possibilitar a exportação dos painéis de controle personalizados para formato Power Point.
Permitir a criação de formulários com campos personalizados pelo usuário, para adequá-los às necessidades de
Parametrização
informações sem a necessidade de customizações do fornecedor.
Parametrização Permitir a composição de relatórios personalizados, sem uso de programação.
Permitir a elaboração de gráficos e visões gerenciais ou operacionais personalizadas e parametrizáveis, para consulta e
Parametrização
acompanhamento: por áreas envolvidas, por interessados, custos e setores responsáveis.
Permitir a parametrização de alarmes e comunicações automatizadas para eventos de comunicação com
Parametrização
estabelecimento de responsáveis.
Disponibilizar ferramenta amigável para elaboração de painéis de controle personalizados por usuário, sem necessidade
Parametrização
de programação, com opção de arrastar e soltar componentes em tela.
Disponibilizar um portal integrado de informações parametrizável para cada usuário onde estes poderão ter uma visão
Parametrização
integrada de todos os portfólios, programas, projetos e atividades que estão sob sua responsabilidade.
Portfólios e Programas Permitir a estruturação de múltiplos portfólios
Portfólios e Programas Permitir a vinculação dos portfólios, programas e projetos aos objetivos estratégicos ou objetivos de contribuição;

Portfólios e Programas Possibilitar o planejamento orçamentário dos portfólios, com a análise individualizada dos projetos e mix de projetos.
Permitir a parametrização de modelos de avaliação com campos personalizados, com a criação de inúmeros critérios
Portfólios e Programas
quantitativos e qualitativos para pontuação e comparação dos projetos.
Permitir a avaliação colaborativa das carteiras de projetos com base nos modelos de avaliação personalizados, através de
Portfólios e Programas
comitês de usuários configuráveis.
Permitir a geração de gráficos comparativos dos projetos com base nas avaliações no
Portfólios e Programas
resultado da pontuação baseada nos critérios (bolhas, quadrantes, radar).
Possibilitar o planejamento de capacidade, com base nas estimativas de necessidades de recursos, confrontando com a
Portfólios e Programas
disponibilidade dos mesmos, com base na alocação das pessoas nos projetos já existentes.
Portfólios e Programas Permitir a vinculação de dependência entre dois ou mais projetos.
Disponibilizar ferramenta para construção de painéis de controle e visões de acompanhamento sobre o portfólio e
Portfólios e Programas
programas.
Deverá permitir o estabelecimento dos indicadores e benefícios de cada portfólio e projetos, com possibilidade de
Portfólios e Programas
acompanhamento destes indicadores.
Portfólios e Programas Seleção de projetos por Portfólio.
Portfólios e Programas Análise do portfólio com Gráfico de Bolhas.
Portfólios e Programas Análise multicritério do portfólio.
Portfólios e Programas Priorização de projetos para nivelamento.
Permitir a criação de estatísticas históricas sobre atividades comuns a diversos projetos de forma a criar uma base para
Portfólios e Programas
apoiar a estimativa em novos projetos.
Portfólios e Programas Linha de Base do Portfólio.
Portfólios e Programas Múltiplas linhas de base do Portfólio.
Qualidade Gerar relatórios dos indicadores do projeto (ex.: Físico e Financeiro) para análise.
Possibilitar a criação de indicadores e metas, bem como suas aferições, podendo ser vinculados a áreas, objetivos
Qualidade
estratégicos, objetivos de contribuição, projetos, fluxos de trabalho e portfólios.
Permitir a parametrização da frequência de medição e apuração de indicadores de resultado e de tendência de forma
Qualidade independente (semanais, quinzenais, mensais, bimestrais, trimestrais, semestrais, anuais, com datas fixas ou ciclos
configuráveis), de forma que os relatórios e gráficos levem em conta esses períodos.
Qualidade Permitir a elaboração de planos de ação sobre indicadores dos projetos (riscos).
Qualidade Definição e automação de pontos de aceite (projeto - area - portfólio)
O sistema poderá indicar automaticamente ao gerente de projeto pessoas para alocação às atividades com base nos seus
RH
papéis.
RH Fornecer visualização do calendário de alocação dos recursos aos projetos;
Permitir a geração e a consulta ao mapa de alocação de recursos multiprojetos com filtros por recursos, papéis, áreas,
RH projetos e intervalos de datas, indicando as superalocações e subalocações com a possibilidade de detalhamento até o
nível de atividade em um determinado período.
RH Estimativa de Esforço
RH Distribuição de carga de trabalho
RH Nivelamento de Recursos
RH Visualização de sobrealocação
RH Simulação de solução de sobrealocação
RH Gestão de sobrealocação em Múltiplos projetos
RH Recursos genéricos
RH Calendários de recursos
RH Compartilhamento de Recursos
RH Variação da disponibilidade dos recursos por período.
RH Integração com Sistema de Gestão de Pessoas
RH Cadastramentos da disponibilidade dos recursos
Riscos Possibilitar a vinculação dos riscos aos pacotes de trabalho e itens de escopo.
Riscos Identificação de Riscos
Riscos Análise dos Riscos
Riscos Definição das Respostas aos Riscos
Riscos Monitoramento de Riscos
Stakeholders Permitir o cadastramento e classificação das partes interessadas pelo projeto.
Stakeholders Mapeamento das Partes Interessadas
Stakeholders Monitoramento das partes interssadas
Tempo Possibilidade de incluir novas atividades em qualquer posição da EAP,
Tempo Possibilidade de atribuir tarefas predecessoras com opção de arrastar e soltar ou através de digitação.
Possibilidade de atribuir tarefas predecessoras em sequência, selecionando múltiplas atividades, sem a necessidade de
Tempo
atribuir uma a uma.
Tempo Possibilidade de mover a posição de uma atividade com opção de arrastar e soltar.
Tempo Possibilidade de editar os principais atributos da atividade sem entrar na tela de detalhe da atividade.
Tempo Deverá permitir a importação e exportação de cronogramas do MS-Project e MS-Excel.
Permitir a configuração de calendários da organização e dos recursos, identificando os dias de trabalho, feriados, faltas
Tempo
programadas e férias.
Tempo Permitir o sequenciamento de Atividades de forma tabular e na forma gráfica.
Tempo Permitir a possibilidade de inserir e visualizar a duração de uma atividade, bem como o seu cálculo automático.
Tempo Permitir a inclusão de esperas e antecipações durante o sequenciamento de atividade.
Tempo Permitir priorizar atividade por meio de código para o planejamento da equipe e cálculo do caminho crítico.
A atividade deve conter os seguintes campos mínimos: código, nome, responsável, participantes, data de início, data de
Tempo fim, predecessoras, antecessoras, tipo de restrição, restrição, duração, esforço na atividade, trabalho planejado, trabalho
realizado.
Tempo A atividade pode ser inserida, excluída, alterada ou inativada no cronograma do projeto ou na visualização da wbs.

Tempo As atividades com duração zero devem ser visualizadas e tratadas como marcos no cronograma e nos relatórios.
Permitir o replanejamento do cronograma sem alterar Linha de Base de forma automática, respeitando as restrições e o
Tempo
sequenciamento das atividades.
Tempo Permitir o cálculo e visualização automático do caminho crítico do projeto
Tempo Visualização do Caminho Crítico.
Permitir o planejamento e acompanhamento de buffers de projeto com o uso de restrição em atividades e vínculo
Tempo
dinâmico entre elas.
TI - Especificações Controle de Usuários por Perfil.
Permitir a definição das permissões de visibilidade de informações com base na estrutura organizacional (organograma),
TI - Especificações
possibilitando a parametrização e a criação de exceções para acesso a informações.
Permitir que gerentes de projetos e gestores de portfólio possam atribuir permissões especiais de exceção para usuários
TI - Especificações
pertencentes a seus projetos.
TI - Especificações Controle de sessão dos usuários com expiração de sessão por inatividade.
TI - Especificações Utilizar o recurso de “captcha” para autenticação, após terceira tentativa de login com erro.
TI - Especificações O administrador pode configurar a data de expiração das senhas dos usuários.
TI - Especificações Bloqueio temporário devido a tentativas inválidas de acesso
TI - Especificações Manual de instalação e configuração contendo informações necessárias para usuários administradores da solução.
Manual de operação e suporte, contendo informações necessárias para que usuários operadores da solução tenham
TI - Especificações
toda a orientação necessária para executar suas funcionalidades.
Documentação técnica da solução, contendo, no mínimo, a descrição da estrutura do banco de dados, desenho
TI - Especificações esquemático da arquitetura da aplicação, manual de integração, especificação das interfaces de serviços web
(webservices), manual para importação de dados.
Documentação dos requisitos mínimos e recomendados de infraestrutura de hardware, software básico e rede para uso
TI - Especificações
da solução.
TI - Especificações Toda a documentação da solução deverá ser disponibilizada no idioma português (Brasil).
Dispor de recurso para controlar as manutenções sofridas em campos, tabelas, arquivos, ..., mantendo registro do dado
TI - Especificações
antigo e novo, bem como sobre quem fez (usuário, data, hora, estação, ...)
TI - Especificações Dispor de cadastramento de parâmetros padrões de emissão de relatórios e execução de rotinas/programas
TI - Especificações Permitir o agendamento de programas/rotinas seqüenciais, com controle de execução, erro e interrupção
TI - Especificações Up-gradesde release e versões inclusas na taxa de manutenção
TI - Especificações Controle automático de up-grades em uso e liberadas pelo desenvolvedor
TI - Especificações Definição da quantidade de servidores necessários para rodarem o aplicativos de forma adequada
TI - Especificações Especificação e dimensionamento dos servidores necessários
TI - Especificações Especificação e dimensionamento das estações de trabalho para uso da aplicação
Usabilidade Apresentar, a partir de qualquer interface do software, ajuda on-line com acesso a tópicos do manual do usuário - FAQ.
Apresentar interface com o cursor posicionado no campo mais provável de preenchimento inicial e o foco no botão mais
Usabilidade
provável de acionamento pelo usuário.
Usabilidade Indicar quais campos são de preenchimento obrigatório.
Usabilidade Usar mecanismo de validação local onde for cabível. Exemplo: Máscara do CPF, data.
Usabilidade Exibir, em cada interface, a identificação da função do programa que está sendo executada no momento.
Usabilidade Exibir valor padrão (default) para campos de dados.