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ACTA DE INSTALACION
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SEGUNDA CONVOCATORIA
No habiendo mas que tratar se da por concluida la reunión, siendo a las 11.30 a.m.,
firmando los presentes en señal de conformidad.
___________________________ _________________________
CPC Enrique Porfirio Loyola Arias Ing. Andrés Paredes Huamán
Presidente Miembro Titular
_____________________________ ____________________________
Bach. Ing. Ricardo Gómez Lucana CPC. Luis Enrique Balbín Palomino
Miembro Titular Miembro Titular
______________________________
Sra. Rosa Mercedes Subauste Arroyo
Miembro Titular
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Con el Quórum reglamentario se da inicio a la reunión con la intervención del CPC. Enrique
Porfirio Loyola Arias – Presidente del Comité Especial, quien propuso la evaluación del
proyecto de Bases Administrativas a efectos de aprobarla y remitirla a la Gerencia General
para la emisión de la Resolución de aprobación respectiva.
Luego de un amplio debate y análisis de los artículos que conforman las Bases
Administrativas de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 003-2007-EMAPA CAÑETE
S.A. se dio por aprobado las Bases Administrativas referidas para la “ADQUISICIÓN DE
EQUIPOS DE MEDICION, MEDIDORES, VÁLVULAS Y ACCESORIOS PARA EL
ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE” el mismo que tiene un monto referencial de S/.
142,961.50 Nuevos Soles.
No habiendo mas que tratar, se da por concluida la reunión, siendo a las 12.30 pm.,
firmando los presentes en señal de conformidad.
___________________________ __________________________
CPC Enrique Porfirio Loyola Arias Ing. Andrés Paredes Huamán
Presidente Miembro Titular
_______________________ _____________________________
Bach. Ing. Ricardo Gómez Lucana CPC. Luis Enrique Balbín Palomino
Miembro Titular Miembro Titular
______________________________
Sra. Rosa Mercedes Subauste Arroyo
Miembro Titular
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CONTENIDO
Página
AVISO DE CONVOCATORIA 3
1. GENERALIDADES 4
2. BASE LEGAL 5
3. CONVOCATORIA 5
4. ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE SOBRES 6
5. CONDICIONES DE CARACTER TÉCNICO ECONÓMICO 8
6. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 9
7. DEL CONTRATO 10
8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 10
9. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 11
10. CRITERIOS PARA LA CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 12
11. ANEXOS. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS 15
12. ANEXOS. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN 33
13. ANEXOS ADMINISTRATIVOS 56
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AVISO DE CONVOCATORIA
RUC 20176170876
Jr. Bellavista 162. San Vicente de Cañete
ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA No. 001-2007-EMAPA CAÑETE S.A.
SEGUNDA CONVOCATORIA
I. TIPO DE PROCESO
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2007-EMAPA CAÑETE S.A. – SEGUNDA
CONVOCATORIA
V. VALOR REFERENCIAL
El Valor Referencial total es de S/.142,961.50 ( CIENTO CUARENTAIDOS MIL NOVECIENTOS
SESENTA Y UNO CON 50/100 NUEVOS SOLES) este monto incluye impuestos de Ley, y otros
necesarios para la puesta de los productos en los almacenes de la EMAPA CAÑETE S.A. en la
provincia de Cañete.
Lugar: Jr. Bellavista Nº 162 San Vicente de Cañete. Oficina de Tesorería de EMAPA CAÑETE S.A.
Horario: 8:00 am. a 12:30 am. y 2:00 pm. – 5:30 pm.
Pago de Derecho: S/. 10.00 (Diez con 00/100 nuevos soles). Pago al Contado y en efectivo.
IX. CALENDARIO
Convocatoria El 05/11/07
Registro de Participantes y Entrega de Bases Del 05/11/07 al 09/11/07
Presentación de consultas, y formulación de
observaciones. Del 05/11/07 al 12/11/07 de 8.00 hrs. a 12.30
Absolución de Consultas, hrs. y 14.00hrs. a 17.30hrs. En la Oficina de
Logística Sitio en Jr. San Agustín 385. San
Observaciones Vicente de Cañete.
Integración a las Bases
Elección de muestras y presentación de
El 12 y 13/11/07 de: 8:30 a.m. a 4:30 p.m.
muestras a INDECOPI
Evaluación de muestras por INDECOPI Del 14 al 14/11/07
Presentación de Propuestas y Evaluación de El 15/11/07 a las 09:00 hrs., Jr. Bellavista 170.
Propuestas Sótano. San Vicente de Cañete
El 16/11/07. Jr. Bellavista 170. Sótano. San
Otorgamiento de la Buena Pro
Vicente de Cañete
BASES ADMINISTRATIVAS
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1. GENERALIDADES
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Cañete S.A. (EMAPA CAÑETE S.A.), Jr.
San Agustín Nº 385. San Vicente de Cañete. RUC Nº 20176170876, teléfono: 581 3040 / 581
2956 e-mail: emapalogistica@gmail.com
Relación de Item’s.
Precios Unitarios.
1.4. Objeto
……………………
UNIDA
D
ITEM CANTIDA PRECIO IMPORTE
DESCRIPCIÓN DE
N° D UNITARIO TOTAL
MEDID
A
Válvula Reductoras-Sostenedora
1 de Presión y accesorios de 150 Und 1 5,280.00 5,280.00
mm
2 Medidor de 1/2" de Chorro Único Und. 1196 60.00 71,760.00
TOTAL 142,961.50
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Las propuestas que excedan en más de 10% y las que sean inferiores al 70% del monto del valor
referencia, serán consideradas como no presentadas.
Los participantes deberán presentar sus ofertas por ITEM, y necesariamente por la totalidad de los
elementos de cada Items, de lo contrario quedarán descalificados, la buena pro se otorgará de la
misma manera.
De acuerdo con el Acuerdo Nro. 017/010, del Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, de fecha 04.09.02, para la determinación de los porcentajes mínimos y máximos que
resulten con más de 2 decimales, estos deberán ser redondeados, en el caso del límite mínimo
hacia el segundo decimal inmediato superior y en el caso del límite máximo hacia el segundo
decimal inmediato inferior.
Costo: S/. 10.00 (Diez y 00/100nuevos soles), forma de pago al contado y en efectivo.
Lugar de registro: Oficina de Tesorería. EMAPA CAÑETE. Jr. Bellavista Nº 162 San Vicente de
Cañete
Horario de Atención: 8:00 am. a 12:30 am. y 2:00 pm. – 5:30 pm.
Están impedidos de ser participantes, las Empresas y Personas Jurídicas inmersas en el artículo
9º del Decreto Supremo No. 083-2004-PCM- Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado.
2. BASE LEGAL
3. CONVOCATORIA
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El aviso de convocatoria será publicado a través de SEACE. Según establece el artículo 104
D.S. Nº 084-2004 PCM.
Se podrá acceder a las bases a través del SEACE o directamente en EMAPA CAÑETE S.A.
Para ser considerados participante del proceso los interesados deberán registrarse y comprar
las Bases en EMAPA CAÑETE S.A., en la oficina de tesorería ubicada en Jr. Bellavista Nº 162
San Vicente de Cañete la que tiene un costo de S/. 10.00 (Diez y 00/100 nuevos soles) Incluido
el Impuesto General a las Ventas, o efectuar el pago en las cuentas de Emapa Cañete S.A. y
remitir el comprobante via Fax.
Las Consultas y Observaciones que se realicen con posterioridad a la fecha y hora indicada,
no serán absueltas, ni darán lugar a reclamo alguno.
El pliego Absolutorio de consultas y observaciones será dada a conocer través del SEACE,
estarán a disposición de los participantes en EMAPA CAÑETE S.A., oficina de logística y a los
correos electrónicos de los participantes que la consignaron, como lo establece el artículo 115
del D.S. N 084-2004-PCM.
Una vez integrada las Bases, estas se convierten en reglas definitivas del proceso tal y como
lo establece el artículo 117 del D.S. Nº 084-2004-PCM.
Las ofertas serán presentadas en el lugar y fecha que indica la convocatoria, en dos sobres
cerrados y con la denominación de sobres 01 (Propuesta Técnica) y 02 (Propuesta Económica)
respectivamente; cada sobre deberá contener los documentos referidos en original y 1 copia.
Esta se presentará de la siguiente manera:
. Anillada o Encuadernada.
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Postor: ……………………………………………………
Sobre: (01 o 02) Según Corresponda
En cualquier etapa de la ADP o luego de la firma del contrato la Empresa se reserva el derecho
de fiscalizar los documentos presentados por los Postores, y en caso se encuentren
incumplimientos a lo señalado en el artículo 294 del DS N. 084-2004-PCM Reglamento de la Ley
de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, se hará de conocimiento de CONSUCODE según
lo señala el artículo 297 del mismo Reglamento.
Las cartas y compromisos, declaraciones juradas, etc. Que presente el participante tiene
carácter de declaración jurada según lo establece la Ley 27444, Ley de Procedimiento
Administrativo General. La Empresa se reserva el derecho de efectuar las verificaciones sobre
la documentación presentada por los participantes, procediendo de acuerdo a ley en caso de
verificarse la presentación de documentos falsos.
Tratándose de acto público, los participantes acreditarán a su representante al acto público con
los mecanismos que establece el artículo Nº 122 del D.S. Nº 084-2004-PCM.
La apertura de los sobres y Adjudicación de la Buena Pro se efectuará en acto público, en las
fechas y lugar señalados en la convocatoria de las Bases Generales. El Comité Especial
Permanente procederá a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora dando ha conocer los
resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se considerará
el orden de Aprobación y el puntaje Técnico, económico y total obtenido por cada uno de los
postores. El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través del SEACE, en EMAPA
CAÑETE S.A. y a los correos electrónicos de los postores, en estricta armonía al artículo 135
D.S. Nº 084-2004 PCM. El puntaje técnico mínimo para calificar a la segunda etapa del proceso
(evaluación económica) será de sesenta (60) puntos. En el caso de propuestas técnicas que no
alcancen este puntaje mínimo se devolverá al participante el sobre N. 2 cerrado (este no será
abierto).
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Los Documentos de presentación obligatoria serán los siguientes (la omisión en la presentación
de alguno de estos documentos descalifica al participante):
a) Declaración Jurada de Información Empresarial señalando: nombre o razón social del postor
o de su Representante Legal, domicilio, inscripción en los Registros Públicos, cuando
corresponda, e indicación del documento de identidad. Según Anexo Nº 01.
b) Copia simple del certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores.
c) Promesa de consorcio, de ser el caso, según Anexo Nº 02.
d) Declaración Jurada de acuerdo a lo establecido en el Artículo 76° del Reglamento. Según
Anexo Nº 3.
e) Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa de ser el caso. Anexo Nº 04.
f) Pacto de Integridad Anexo N° 05 conforme a Resolución de Contraloría 123-2000-CG
g) Declaración jurada obligándose a cumplir con la calidad del bien y especificaciones técnicas
mínimas establecidas en las bases. Según Anexo 6.
h) Descripción de la Especificación Técnica a nivel de detalle, cumpliendo lo requerido por
EMAPA CAÑETE S.A., sustentada según corresponda, con folletos, planos, catálogos,
entre otros, los mismos que deberán provenir del fabricante del producto, en idioma
castellano o con la traducción correspondiente.
i) Declaración Jurada obligándose a cumplir con una capacitación técnica al personal de la
Empresa, según Anexo 7.
j) Declaración Jurada que acredite ser fabricante, representante o distribuidor autorizado,
según Anexo 8.
k) Declaración Jurada de experiencia de ventas del postor de los bienes materia de la
convocatoria y específicamente en el Items al cual se presenta el postor, en los últimos tres,
contados a la fecha de presentación de las propuestas, sustentado con copia simple de
facturas canceladas o contratos u órdenes de compra, hasta por un monto equivalente a
cinco (5) veces el valor referencial. Anexo 9
l) Carta de compromiso en la que se consigne los plazos de entrega , según Anexo 10,
m) Garantía comercial del postor y/o fabricante y centro de Distribución y Mantenimiento, según
el Anexo 11.
Serán de Presentación facultativa los siguientes documentos (sujetos a evaluación):
La propuesta económica incluirá en el monto global, los impuestos, gastos generales, utilidad y en
general todos los gastos que demande el suministro de los productos hasta la entrega de los bienes
materia de la Buena Pro en los almacenes de la Empresa EMAPA CAÑETE materia del presente
ADP.
Monto de la oferta total, esta será expresada en moneda nacional. Según el Anexo Nº 12.
La oferta deberá tener vigencia hasta la suscripción del contrato y el precio ofertado deberá
mantenerse fijo e inalterable en el periodo de vigencia del contrato.
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El participante presentará su oferta en Moneda Nacional NUEVOS SOLES, esta deberá incluir
todos los impuesto, seguros, inspecciones, capacitación técnica, gastos generales, utilidad y en
general todo gasto que demande el suministro de los equipos.
El monto de la propuesta técnica y los totales deberán estar expresados hasta con 2 decimales.
El plazo de entrega de los productos no será modificado por ningún motivo. Salvo en los casos
que la Ley y el Reglamento de Contrataciones lo contemple. La recepción de los bienes se
efectuará en los almacenes de la Empresa sitio en Jr. San Agustín 385.San Vicente de Cañete y
en el siguiente horario 8.30 am a 12.30 am y de 2.00 pm a 5.00 pm.
El plazo de entrega de productos se establecerá necesariamente en el contrato.
5.4. Garantías
Con la finalidad de garantizar el cumplimiento del contrato, la empresa requerirá del postor
ganador carta fianza o póliza de caución, en conformidad con el Artículo 40 de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y los Artículos 213 y 214 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
La Garantía de Fiel Cumplimiento, será equivalente al 10 % del monto del contrato que tendrá
una vigencia hasta la conformidad de la recepción de los bienes por parte de la Empresa, de
conformidad al Art. 215° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
La Garantía por monto diferencial de la propuesta, será equivalente por un monto de 25% de
la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica, en caso que la propuesta
económica del postor ganador fuere inferior al 20% del valor referencial, en conformidad al Art.
216° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
En el presente caso se ha establecido que las garantías tengan una vigencia hasta por 30 días
naturales posteriores a la entrega de los bienes a la Empresa, con la finalidad de tener el tiempo
suficiente para la conformidad de los bienes conforme lo establece los Artículos 233 y 234 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Estas garantías están sujetas a las excepciones que establece el artículo 217 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones.
Este se efectuará dentro de los 10 días naturales contados desde el día siguiente de la recepción
de la factura y con el informe de conformidad del área usuaria, el mismo que no excederá los 10
días naturales, siempre y cuando no existan observaciones a la recepción. Este se ceñirá a lo
normado en la Ley de Contrataciones y en los Artículos 237 y 238 del Reglamento de la Ley.
6.1. Empate
Si dos o más propuestas empataran, se procederá según el artículo 133 del DS 084.2004.PCM
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En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la buena pro producirá
el mismo día de la notificación.
7. DEL CONTRATO
El postor que resulte ganador o su representante debidamente autorizado con poder suficiente,
suscribirá el contrato de acuerdo al modelo del Anexo 13 de la presente Bases, por parte de
EMAPA CAÑETE S.A. suscribirá el funcionario autorizado. Los plazos y mecanismos para la
formalización del contrato, serán los establecidos en la Ley y su Reglamento.
El contenido del contrato y el procedimiento está establecido en los Artículos 201 y 203 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro EMAPA
CAÑETE S.A. citará al postor ganador otorgándole un plazo de diez (10) días hábiles dentro del
cual deberá presentarse y suscribir el contrato con toda la documentación.
Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado perderá automáticamente la
Buena Pro sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso EMAPA CAÑETE S.A.
llamará al postor que ocupó el segundo lugar para que suscriba el contrato en el plazo
establecido en el inciso precedente. Si este segundo postor no suscribe el contrato EMAPA
CAÑETE S.A. declarará desierto el proceso.
8. ESPECIFICACIONES TECNICAS
8.1 Generalidades.
Los participantes, deberán cumplir con las exigencias mínimas establecidas en las presentes
especificaciones técnicas.
8.2. Embalaje
El postor ganador de la BUENA PRO deberá efectuar el embalaje de los equipos de manera
adecuada y con las normas de seguridad correspondientes, evitando el deterioro en el transporte
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y manipuleo de los bienes hasta su entrega en los almacenes de EMAPA CAÑETE S.A. con
presencia de personal autorizado para este fin por parte del contratista y de EMAPA CAÑETE
S.A..
No se procederá a la apertura de los bienes, cuyos embalajes muestren serias deficiencias y/o
deterioros, salvo la presencia del propio representante del proveedor acreditado para tal fin, el que
constará en documento.
En caso de embalaje deficiente o precario y que no contemple lo señalado en este ítem. EMAPA
CAÑETE S.A. no está obligada a la recepción de la mercadería.
9. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Las Especificaciones Técnicas, deben ser totalmente claras y detalladas, con la finalidad que
facilite su objetiva evaluación por parte del Comité.
Los detalles técnicos que indique el postor deberán estar sustentados en catálogos, manuales o
documentos que emane del fabricante, estos deberán estar en idioma castellano o traducido al
idioma castellano.
A través de la declaración del Anexo 6, el postor se obliga a que los bienes cumplan con las
siguientes condiciones:
Los Equipos deben ser nuevos, sin uso y del modelo y tecnología mas reciente, en ellas debe
incorporar las últimas mejoras que la tecnología ofrece.
Los equipos deben estar libres de desperfectos, errores de diseño, o de funcionamiento, que
pueda advertirse en el proceso de uso del equipo.
El equipo deberá tener una garantía, expedido por el fabricante, las cuales deberán ser
entregados conjuntamente con los bienes, el tiempo de garantía que ofrezca el postor en su
propuesta técnica no deberá ser mayor al ofrecido por el fabricante, en ningún caso este deberá
menor a 12 meses.
Los gastos que demande al postor ganador para la realización de la capacitación al personal de
EMAPA CAÑETE S.A. que debe incluir la entrega de material didáctico a los participantes,
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correrán por cuenta del Postor, debiendo desarrollarse en un plazo no mayor a 5 días de la
recepción de conformidad de los equipos, la capacitación tendrá la duración y tiempo indicada en
la declaración jurada y se desarrollará para 5 personas como mínimo en las instalaciones de
EMAPA CAÑETE S.A..
Lo descrito en el párrafo anterior tiene carácter enunciativo mas no limitativo, el postor podrá
mejorar la propuesta incluyendo temas que considere de interés y que deberán estar claramente
establecidos en la propuesta técnica.
La Buena Pro se otorgará al postor cuya propuesta resulte la más conveniente, técnica y
económicamente. La Calificación será por cada Item Ofertado.
Sólo serán calificadas aquellas propuestas que contengan todos los documentos exigidos en el
Item 4.5. Documentos de presentación obligatoria.
Adicionalmente, se calificarán sólo las propuestas que cumplan los requerimientos técnicos
mínimos establecidos en las bases, aquella que no cumpla con esto no serán admitidas. De no
cumplir con lo requerido la oferta será descalificada en el ITEM que corresponda.
Según este, la escala de calificación para cada caso (Técnica y Económica) es de 100 puntos. El
puntaje mínimo para acceder a la evaluación económica será de 60 puntos, los postores que no
alcances dicho puntaje se les devolverá el sobre Nro 2.
Esta se realizará por Item’s según los criterios que se describen para cada caso.
Se otorgará el máximo de puntos a la propuesta económica más baja, al resto de las propuestas
se aplica el artículo Nº 69 del DS 084-PCM-2004.
Donde:
PTPI Puntaje Total del Postor ‘i’
PTi Puntaje por Evaluación Técnica del Postor ‘i’
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Para la presente ADP los coeficientes serán los siguientes: c1 = 0.60; c2 = 0.40
Conforme a la ley 27143 Promoción temporal del Desarrollo Productivo Nacional y la ley 28242
que la complementa, se agrega un 20 % de la calificación técnica y económica a los postores que
así lo soliciten y que cumplan con los requisitos que establece la ley. Esta será añadida por el
postor que considere solicitarlo en la declaración jurada, del Anexo Nro. 3
SEÑOR
PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
EMAPA CAÑETE S.A.
CIUDAD.-
Referencia: ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2007-EMAPA CAÑETE S.A. –
Segunda Convocatoria
De nuestra consideración:
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Declaro que acorde a las exigencias contenidas en las presentes bases, consigno (amos) la
siguiente información:
.RUC de la Empresa.
. Teléfono, Fax, Email expresando su autorización para que se emitirá la comunicación vía correo
electrónico.
Atentamente,
Nota: En caso de presentarse consorcio cada uno de los socios deberá consignar la
información solicitada mediante este anexo.
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EMAPA CAÑETE S.A.
SEÑOR
PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
EMAPA CAÑETE S.A.
CIUDAD.-
Los suscritos, declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de selección y contrato, para proveer bienes y presentar una propuesta
conjunta a la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2007 EMAPA CAÑETE S.A.,
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del
citado proceso.
……………………………………… .................................................
Firma Y L.E Firma Y L.E
Representante Legal o Postor Representante Legal o Postor
Razón Social Razón Social
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EMAPA CAÑETE S.A.
SEÑOR
PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
EMAPA CAÑETE S.A.
CIUDAD.-
5. Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley
N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, y demás disposiciones
reglamentarias, complementarias y modificatorias.
……...……................…………………………
Firma del Representante Legal o Postor
Nota Importante:
Conforme a la ley 27143 Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y la ley 28242
que la complementa, se agrega un 20 % de la calificación técnica y económica a los postores que
así lo soliciten y que cumplan con los requisitos que establece la ley. Esta será añadida por el
postor que considere solicitarlo en la declaración jurada del Anexo Nro. 3.
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SEÑOR
PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
EMAPA CAÑETE S.A.
CIUDAD.-
……………………………………………………
Firma Del Representante legal o Postor
Nota Importante:
En caso de presentarse en consorcio, deberá presentar el presente formato cada uno de los
consorciados, de acuerdo a la Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE.
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EMAPA CAÑETE S.A.
Conste por el presente documento que EMAPA CAÑETE S.A., representado por el
Sr. ............................................................................................... Presidente del Comité Especial
Permanente, identificado con DNI Nro. …………., quien en adelante se denominará ‘EMAPA
CAÑETE S.A.’ y por otra parte ...............................................................debidamente representado
por .el señor …………………………., con domicilio legal en ……………, identificado con DNI Nro.
RUC Nro. ……………….., según poder inscrito en la Partida Electrónica Nro. ………., y quien en
adelante se denominará ‘El Postor’.
b) El Postor, confirma que no ha celebrado ni celebrará acuerdos formales o tácitos, entre los
postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.
c) EMAPA CAÑETE S.A., se compromete a no extorsionar ni aceptar sobornos por parte de sus
funcionarios.
d) El Postor se compromete que sus actos, los de sus dependientes y de toda persona que El
Postor asigne a la prestación del suministro en el cumplimiento de la ejecución del contrato en
caso de ser beneficiado con la Buena Pro, se regirán por la aplicación de los principios de
integridad, moralidad, rectitud, honestidad y no incurrirán en actos ilícitos de naturaleza alguna
en el cumplimiento de sus labores, cuya responsabilidad la asume solidariamente.
............................................................... ........................................................
Nombre y firma de la Persona Natural o
Representante Legal o Apoderado Común Presidente del Comité Especial Permanente
D.N.I. N° D.N.I. N°
………………………………………………. ……………………………………………….
Miembro Miembro
DNI DNI
………………………………………………. ……………………………………………….
Miembro Miembro
DNI DNI
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SEÑOR
PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
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CIUDAD.-
Asimismo, detallo las Especificaciones Técnicas del producto ofrecido, el cual cumple con el
requerimiento técnico mínimo solicitado en las bases administrativas del presente proceso:
Producto / Marca y
ITEM Und Cantidad Requerimiento Técnico Mínimo
Procedencia
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Se debe llenar como mínimo las Especificaciones Técnicas Mínimas solicitadas en las bases,
con fines comparativos y que permitirá determinar la aceptación de la propuesta para ser
evaluada.
Atentamente,
…………………………………………
Firma del Representante Legal o Postor
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CIUDAD.-
(El Postor debe llenar el Temario con nivel de detalle, precisando charlas teóricas y
ejercicios prácticos en campo, en los niveles de operación y mantenimiento mínimo al
equipo)
Este tendrá una duración de ……. sesiones (no menos de 2 sesiones) en ………días, (no menos
de 2 días) en las Instalaciones de EMAPA CAÑETE S.A., (el tiempo mínimo de la capacitación
será de 6 hrs).
Atentamente,
…………………………………………………………
Firma y Sello del Representante Legal o Postor
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CIUDAD.-
Atentamente,
……………………………………………………….
Firma y Sello del Representante Legal o Postor
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CIUDAD.-
Se adjuntan también los sustentos como facturas, ordenes de compra, contratos acompañados de
sus respectivos certificados de conformidad de las empresas a las cuales se vendieron los
productos, desde el 01.01.2004 a la fecha de presentación de la presente propuesta.
1
Monto Total del Item 1
2
Monto Total del Item 2
3
Monto Total del Item 3
4
Monto Total del Item 4
Atentamente,
……………………………………………………….
Firma y Sello del Representante Legal o Postor
* Nota Importante
La experiencia de ventas necesariamente deberá ser del participante o participantes (en caso de
consorcio).
Las copias de los contratos u ordenes de compra, deberán ser legibles, caso contrario no serán
consideradas en la evaluación.
Aquellos contratos u Ordenes de Compra u facturas que no estén acompañados con sus
respectivos certificados de conformidad por parte del cliente no serán consideradas en la
evaluación
Resaltar en las copias de los Contratos, Ordenes de Compra y Facturas, la venta de los bienes
materia de la presente convocatoria.
Indicar claramente el monto total de las ventas realizadas, los montos incluyen I.G.V.
En caso de haber facturado en dólares, deberá utilizarse para la conversión a Nuevos Soles el
tipo de cambio oficial en la fecha de la emisión de la factura.
En caso de propuestas presentadas en Consorcios se aplicará lo señalado en la Directiva Nº 008-
2007/CONSUCODE/PRE publicada en el Diario El Peruano el 19.05.2007
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CIUDAD.-
Atentamente,
……………………………………………………..
Firma y Sello del Representante Legal o Postor
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CIUDAD.-
Centro Autorizado
Garantía Distribución y Oportunidad de Atención
Item Descripción del bien
(meses) Mantenimiento (indicar (días)
Dirección)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Atentamente,
………………………………………………………..
Firma y sello del Representante Legal o Postor
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SEÑOR
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CIUDAD.-
De mi consideración.
Por el presente nos es muy grato alcanzar a ustedes, nuestra propuesta económica para el
presente proceso, los que presentamos a continuación.
Precio Total de
Unitario Item
Item Descripción Unidad Cantidad
(nuevos (nuevos
soles) soles)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Monto Total de la Propuesta
El Monto Total de la Propuesta, incluido IGV es de (indicar el monto con números y letras).
Estos precios incluyen el Impuesto General a las Ventas (IGV), gravámenes de ley, gastos de
transporte hasta San Vicente de Cañete (puestos en almacén de EMAPA CAÑETE S.A.), y todo
gasto que incida sobre el costo de los bienes ofertados, han sido elaborados en estricta aplicación
de las condiciones y términos contenidos en las Bases del Proceso de ADP Nº 001.2007. EMAPA
CAÑETE S.A. y Especificaciones Técnicas.
Por esta carta declaramos expresamente que aceptamos sin reservas todas las condiciones y
términos contenidos en dichas Bases e igualmente que, para la preparación de nuestra propuesta
hemos encontrado suficientes los documentos del presente proceso de selección.
Atentamente,
…………………………………………..……………
Firma y Sello del Representante Legal o Postor
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Notas Importantes:
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ANEXO N° 13
MODELO REFERENCIAL
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA
1.1 El presente Contrato se regula por el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado aprobado mediante DS N° 083-2004-PCM y su Reglamento
aprobado mediante el DS N°084-2004-PCM,y el DS. Nº 063-2006-EF respectivamente, así
como el Código Civil y las Normas que le sean aplicables.
1.2 El Comité Especial Permanente llevó a cabo la ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-
2007-EMAPA CAÑETE S.A., habiendo quedado consentida la Buena Pro con fecha
………………….. a favor del postor ……………………………………………., debiéndose en
consecuencia suscribirse el presente contrato de conformidad con el artículo 196º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, de acuerdo al siguiente
detalle:
ITEM
N° DESCRIPCIÓN
UNIDA
D
CANTIDA PRECIO IMPORTE
DE
D UNITARIO TOTAL
MEDID
A
Válvula Reductoras-Sostenedora
1 de Presión y accesorios de 150 Und 1 5,280.00 5,280.00
mm
2 Medidor de 1/2" de Chorro Único Und. 1196 60.00 71,760.00
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4.1 EL PROVEEDOR no podrá sub-contratar con terceros, total ni parcialmente la adquisición del
bien ofertado, ni tampoco podrá ceder su posición contractual, teniendo responsabilidad total
sobre el cumplimiento y ejecución integral del Contrato y de las obligaciones fijadas en los
documentos que lo conforman.
5.1 El presente Contrato, está conformado por las Bases Administrativas, la Propuesta
Técnica y Económica del postor ganador de la Buena Pro registrada en el SEACE y los
documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para con las
partes.
6.1 EMAPA CAÑETE S.A., pagará a EL PROVEEDOR por los productos descritos en la Cláusula
Tercera, el monto total de: ………………………………………………….nuevos soles (S/.
……………….). estando incluido el costo de transporte, impuestos de ley y cualquier otro
concepto que incida en el precio del producto puesto en el almacén de EMAPA CAÑETE
S.A., sito en el Jr. San Agustín Nº 385. San Vicente de Cañete. Lima
7.1 EMAPA CAÑETE S.A. realizará los pagos por el valor de los bienes suministrados a
conformidad dentro de los diez (10) días siguientes de haber dado la conformidad del
Departamento de Operaciones y del Almacén Central de manera satisfactoria para EMAPA
CAÑETE S.A., para lo cual presentará la siguiente documentación:
8.1 La Oficina de Administración y Finanzas de EMAPA CAÑETE S.A., realizará las acciones
correspondientes con la finalidad de programar y prever la asignación de recursos
económicos para el cumplimiento de las obligaciones contraídas.
9.1 EL PROVEEDOR entregará los bienes materia del presente contrato a los …… días
después de recepcionada la orden de compra, según su propuesta, plazo que fue
establecido en su Propuesta Técnica, acto que se verificará con la entrega física de la
mercadería descrita en la cláusula tercera.
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11.2 En caso de observaciones, se levantará un Acta, en el que se indicará claramente los motivos
detectados, dando a EL PROVEEDOR un plazo no menor de dos (2) días ni mayor de diez
(10) días para el reemplazo del ó de los productos, antes de la visación de la Guía de
Remisión por parte del responsable de almacén.
12.1. La Garantía de Fiel cumplimiento equivalente al 10% del monto total del contrato (S/
……………..) (Artículo 40º del TUO y Artículo 215º del Reglamento).
12.2. La Garantía descrita deberán ser entregadas por EL PROVEEDOR a EMAPA CAÑETE
S.A., a la suscripción del contrato, en calidad de depósito, las mismas que tendrán vigencia
hasta 30 días siguientes a la aprobación de la liquidación final del contrato
12.3. La garantía consistirá en Carta Fianza emitida por Entidades autorizada y sujeta al ámbito
de la Superintendencia de Banca y Seguros, debiendo ser estas garantías incondicionales,
solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de EMAPA
CAÑETE S.A..
EMAPA CAÑETE S.A. está facultada para ejecutar la garantía cuando concurran los supuestos
señalados en el artículo 221º del Reglamento.
14.1. Se define como CASO FORTUITO todo hecho imprevisible o un suceso por lo común
dañoso que no puede preverse, evitarse ni resistirse, que acontece inesperadamente con
independencia de la voluntad del hombre; que generalmente proviene de la acción de la
naturaleza, como sismos, sequías, inundaciones, terremotos, o cualquier desastre de la
naturaleza.
14.2. Asimismo también se define como FUERZA MAYOR todo acontecimiento ó hecho
imprevisible que pudiendo ser previsto no puede resistirse ni evitarse, y que proviene casi
siempre de la acción de la persona o de un tercero como actos terroristas, sedición,
sabotaje, etc.
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14.3. Cuando EL PROVEEDOR alegue una razón de caso fortuito o fuerza mayor, estas
situaciones deberán de ser objetivamente demostradas, para lo cual deberá presentar la
solicitud correspondiente para la ampliación del plazo dentro de los siete (7) días hábiles de
haberse generado el hecho que ocasionó el incumplimiento, en caso contrario no será
aplicable la causa convocada.
14.4. En caso que la fuerza mayor subsistiese poniendo en riesgo el incumplimiento de la meta
programada, EMAPA CAÑETE S.A. podrá resolver el Contrato cursando la Resolución
correspondiente vía Notarial de acuerdo a Ley.
15.1 En caso de que EL PROVEEDOR incurriera en mora declarada por el Comité Especial
Permanente previa notificación escrita, será sancionado con la penalidad establecida en el
Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado , la penalidad se aplicara y
calculara de acuerdo a la fórmula que se indica en el Articulo 222º del Decreto Supremo
Nº 084-2004-PCM.
17.1. Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato
será resuelta mediante arbitraje de derecho, conforme a las disposiciones de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
17.2. El arbitraje será resuelto por árbitro único. A falta de acuerdo en la designación del Tribunal
Arbitral, o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir con dicha designación, la misma
será efectuada por el Tribunal Arbitral del CONSUCODE.
17.3. El Laudo Arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de
manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier
instancia administrativa.
18.1 De conformidad con el Artículo 233º del Reglamento del TUO, el contrato culmina con la
recepción conforme de la última prestación, dicha conformidad puede consignarse en la
Orden de Compra.
20.1 Para efectos de cualquier vació de la Ley especial, las partes se someten a la jurisdicción del
Distrito Judicial de Cañete.
21.1 Para la validez de todas las comunicaciones y notificaciones a las partes, con motivo de la
ejecución de este contrato, ambas partes señalan como respectivos domicilios los indicados
en la introducción de este documento. El cambio de dicho domicilio de cualquiera de las
partes surtirá efecto desde la fecha de comunicación de dicho cambio a la otra parte, por
cualquier medio escrito.
22.1 Las penalidades a que se contrae la Cláusula Décimo Primera, no es excluyente sino
acumulativa y EMAPA CAÑETE S.A., así no haya sufrido daño y/o perjuicio alguno, tendrá
derecho a exigir siempre el integro de las penalidades a EL PROVEEDOR por el solo hecho
de cumplimiento tardío o incumplimiento contractual, según sea el caso.
23.1. El presente contrato entrará en vigencia al día siguiente de suscrito, por tanto sus efectos
relacionados con las obligaciones y derechos de ambas partes podrán ser motivo de
reclamo, únicamente después de cumplirse el requisito mencionado.
23.2. Todos los aspectos no contemplados en el presente contrato, estarán sujetos a las normas
señaladas en el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y a su
Reglamento, y del Código Civil de manera supletoria.
SEÑOR
PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Nombre de EMAPA CAÑETE S.A.
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EMAPA CAÑETE S.A.
CIUDAD.-
De mi consideración
Esta Fianza será ejecutada en forma automática a la sola solicitud por escrito por parte de EMAPA
CAÑETE S.A., y no podrá exceder en ningún caso y por ningún motivo la cantidad arriba señalada
venciendo indefectiblemente el día……………
*Opcional, aplicable sólo en el caso que establece la ley y el Reglamento, en este caso de igual
manera de presentarse sin consignar toda la información indicada en el presente anexo, será
rechazada teniéndola por no presentada.
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EMAPA CAÑETE S.A.
SEÑOR
PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
EMAPA CAÑETE S.A.
CIUDAD.-
De mi consideración:
Esta Fianza será ejecutada en forma automática a la sola solicitud por escrito por parte de EMAPA
CAÑETE S.A. y no podrá exceder en ningún caso y por ningún motivo la cantidad arriba señalada
venciendo indefectiblemente el día……………
Atentamente,
*Si el Postor Ganador de la Buena Pro, presenta su Carta Fianza o Póliza de Caución sin
consignar toda la información indicada en el presente anexo, será rechazada teniéndola por no
presentada.
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
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ANEXO A
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COMPONENTE
Válvula Reductora-Sostenedora
Características Generales:
Se emplearán para mantener a un valor preestablecido y constante la presión aguas
abajo y mantener a un valor mínimo preestablecido y constante la presión aguas
arriba. Pudiendo variar este último (sobre el valor mínimo) función de las condiciones
de operación impuestas por el sistema.
Compatibilidad:NTP-ISO 2531, 1997 Tubos, accesorios y piezas especiales de fierro dúctil para
conducciones a presiónFuncionamiento:De operación
hidráulica (silenciosa): Aplicación a redes de Agua
Potable. Preequipado para ser
automatizado.Modulación:A través del cambio de
presión.Piloto:Regulable – doble: Reguladora y
Sostenedora. Cuerpo y Tapa:En hierro
dúctilRevestimiento:Epóxico adherido por
fusiónElastómeros:resistentes a la abrasión y
cloroTapa:Con señal visual de la posición de la
válvulaCierre:Hermético a prueba de goteo. Formarán
un sello hermético entre el asiento fijo y el disco
elástico.Resistencia:Deberá
Resistencia:Deberá ser resistente a los efectos
de cavitación que puedan presentarse o contener un
sistema
anticavitante.Asiento:reemplazableConexiones
anticavitante.
terminales:Por Brida.Presión de entrada:Hasta 10 bar
regulador. Para sostenedor debe mantener una
presión aguas arriba de 1.5 mínimo Presión de
salida:Hasta 1.5 bar. regulador. Estabilidad:Sin
alteración por caudal o presión aguas
arribaRotulado:Debe llevar un rotulado en el cuerpo o
en una placa en el que se indique la marca o
fabricante, el modelo, el tamaño nominal, presión de
trabajo y alguna otra información
importanteMantenimiento:Todas las reparaciones y
mantenimientos serán posibles sin remover la válvula
de la línea, para facilitar el fácil retiro y reemplazo de
la válvula interno y reducir desgaste innecesario en la
guía, el eje será vertical cuando la válvula este
montada en una línea horizontal.Prueba
hidráulica:Cada válvula será probada antes del
despacho, la prueba estándar incluirá una prueba de
presión y una prueba funcional completa, una prueba
operacional cuando los pilotos y accesorios están
instalados para satisfacer aplicaciones
particulares.Garantía:Estarán cubiertas con una
garantía mínima de tres (3) años contra defectos de
materiales y fabricación. El asiento de acero inoxidable
será cubierto con una garantía de reemplazo por la
vida útil de la válvula.Requisitos de higiene:Los
materiales usados para las piezas en contacto con el
agua no deberán ser tóxicos, ni deberán favorecer el
crecimiento de fauna microbiológica, ni dar sabor, olor,
turbiedad, coloración al agua con la que están o
pudieran estar en contacto
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ANEXO B
COMPONENTE
Medidores de Agua de ½”, ¾” y 1”.
1. NORMAS APLICABLES
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2.2. FILTRO
Los medidores deben estar equipados en el lado de admisión del agua, de un
filtro que sea capaz de retener las impurezas que puedan provocar un
desperfecto prematuro o afecten la exactitud del medidor. Deberá ser
removible para limpieza, sustitución o reparación, sin necesidad de desarmar el
medidor, ni tampoco ser dañado
Los orificios de los filtros deberán retener el pasaje de una esfera de diámetro
igual al espacio entre el diámetro externo de la turbina y el diámetro interno de
la cámara de medición
2.3. REGISTRADOR
El dispositivo indicador deberá ser capaz de registrar, sin pasar el cero volumen
expresado en metros cúbicos correspondiente por lo menos a 1999 hrs. de
funcionamiento a un caudal permanente. De esta forma el alcance del indicador
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2.5. LUNETA
La luneta deberá ser transparente de alta resistencia al impacto que no pierda
sus características de transparencia por efectos de la luz solar, acciones
abrasivas u otros agentes extraños, no deberá empañarse, por lo que la unidad
de registro deberá estar sellada al vacío.
2.9. PRECINTO
El medidor deberá contar con un precinto de seguridad conformado por un hilo
de cobre y un precinto de plástico resistente, codificado, el mismo deberá atar
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2.11. ESCALA
El mecanismo registrador debe ser con indicadores del tipo combinado
análoga - digital, únicamente capaz de registrar sin volver a ceros el
volumen en metros cúbicos durante su periodo de vida útil.
2.13. TEMPERATURA
Los medidores deberán trabajar satisfactoriamente con una temperatura de
trabajo del agua de hasta 30 ºC (acorde a lo señalado en NMP 005).
2.14. MATERIALES:
2.14.1.Generalidades
Los materiales que se utilizarán en la fabricación del medidor deben ser de
calidad y resistencia adecuada, para cumplir con la medición en condiciones
metrológicas operativas.
Temperatura máxima °C 50
Pérdida de Carga a Caudal <0.25
Bar
Nominal y Máximo <1,00
Diámetro de Rosca Externo G¾B
EMISOR DE PULSOS
Una cantidad de 50 medidores de 1/2” chorro único deberán proveerse preequipados para
la emisión de pulsos. El objetivo del pre-equipamiento es que estén en condiciones que
sean equipados para emitir pulsos y consecuentemente proceder a la contabilización de
los volúmenes y caudales de consumo que efectúe el medidor cuando se encuentre en
operación por intermedio de registradores (data loggers)
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Temperatura máximo °C 30 30 30
(*) El gasto mensual admisible del medidor, deberá ser indicado por el postor para fines de
evaluación; manteniendo sus niveles de exactitud por un periodo mínimo de 3 años y/o
periodo superior propuesto.
EMISOR DE PULSOS
TIPO Volumétrico
Clase Petrológica BoC
Diámetro Nominal (mm) 15
Mecánica o
Transmisión
Magnética
Semi húmeda o
Registro
Extraseco
Tipo de Lectura Recta
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EMISOR DE PULSOS
Todos los ensayos establecidos, para la recepción oficial de medidores se realizarán bajo
el siguiente procedimiento:
Los ensayos serán ejecutados uno a continuación del otro y son eliminatorios:
1° Inspección General.
2° Prueba Hidrostática.
1) Las muestras serán presentadas por el postor al Laboratorio y los costos que
demanden tales pruebas serán por cuenta del mismo.
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1° Inspección General.
4° Prueba Hidrostática.
El costo de las pruebas será asumido por el Postor. Los postores podrán presentar
sus propuestas de suministro de medidores con válvulas anti-retorno
opcionalmente
DISPOSICIONES GENERALES
1. Los medidores referidos, deben aforar el agua que EMAPA CAÑETE S.A., suministra a
sus clientes, cuyas fuentes son: la planta de tratamiento, galerías filtrantes y/o pozos;
midiendo con precisión satisfactoria y en la mayor extensión posible de rango de flujo que
ingresa por sus conexiones.
2. Queda entendido y aceptado por parte del POSTOR, que la presentación de su
propuesta, implica pleno conocimiento de la calidad de agua potable suministrada por
EMAPA CAÑETE S.A., y su relación con la presión y temperatura de trabajo, garantizando
que los medidores ofertados trabajaran con esta calidad de agua, sin sufrir deterioros que
afecten sus propiedades mecánicas y metrológicas, durante el periodo de garantía
ofrecido contractualmente.
3. Los medidores de agua potable deberán garantizar su correcto funcionamiento durante un
periodo mínimo sin reparación ni mantenimiento de TRES (03) años, en lo que concierne a
los parámetros metrológicos de precisión vigentes para medidores en uso (Resolución Nº
005-2003-SUNASS-CR).
4. El POSTOR que obtenga la buena pro, deberá suministrar los medidores iguales a la
muestra y características técnicas ofertadas para la presente ADP.
5. La entrega de los medidores será de acuerdo al cronograma de entrega estipulado en la
presente base.
6. Los medidores deben ser sometidos a examen inicial, probados y sellados.
7. El POSTOR, junto con la entrega del lote proveerá adjunto al respectivo lote, la
base de datos con la serie de numeración correlativa de cada medidor que forme
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parte del lote, detallando los resultados de la aferición en fabrica en los tres
caudales de ensayo, indicando los errores relativos admisibles en forma porcentual,
en un CD, en archivo DBF, de acuerdo a la siguiente estructura:
CAMPO NOMBRE TIPO ANCHO DEC
DESCRIPCIÓN
1 MEDIDOR ALFANUMÉRICO 10 No DE SERIE
2 NUCAJ NUMÉRICO 5 No DE CAJA
FECHA DE AFERICIÓN
3 FECHA ALFANUMÉRICO 8
(AA/MM/DD)
4 DIÁMETRO ALFANUMÉRICO 5 DIÁMETROS EN MILÍMITRES
5 QN NUMÉRICO 7 2 ERROR FLUJO ALTO
6 QT NUMÉRICO 7 2 ERROR FLUJO ALTO
7 QMIN NUMÉRICO 7 2 ERROR FLUJO BAJO
8. Si el lote de entrega fuera rechazado, el fabricante deberá proveer un nuevo lote,
con numeración de serie totalmente nueva y distinta del lote rechazado, como así también
la base de datos descrita en el punto 7. Este nuevo lote será también sometido a los
ensayos obligatorios.
9. En el caso de rechazar un segundo lote de entrega, quedara a criterio de EMAPA
CAÑETE S.A., la resolución del contrato.
10. El atraso generado por los lotes rechazados no serán motivo para ampliación del
plazo de entrega.
GARANTIA
1. Los medidores de agua deberán ser garantizados por el fabricante por un periodo
mínimo de 3 (TRES) años contra cualquier defecto de fabricación o material, a partir de la
fecha de entrega (garantía técnica).
2. Los medidores de agua que presenten defectos o averías durante el periodo de garantía,
deberán ser cambiados por el fabricante y/o el Proveedor sin costo alguno para EMAPA
CAÑETE S.A.
REPUESTOS
El fabricante y/o proveedor esta obligado a garantizar el suministro durante un periodo mínimo
de 06 (SEIS) años, a partir de la fecha de entrega, los repuestos de cualquier pieza o conjunto
del modelo suministrado.
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ANEXO C
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ANEXO D
ITEM 10. MACROMEDIDORES
Características
Clase Petrológica B
Medidor de: Velocidad
Tipo Woltman
Eje de Turbina Horizontal
Diámetro Nominal (mm) 150
Diámetro Nominal (pg) 6
Diámetro Interior (mm) 150
Conexión Bridada PN10
Caudal de Sobrecarga (LPH) 300,000
Caudal Permanente(LPH) 150,000
Caudal de Transición (LPH) 30,000
Caudal Mínimo (LPH) 4,500
Gasto Mensual Admisible (m3/mes) 9,000
Transmisión Magnética
Temperatura Min./Max. 0/50
Lectura/dígitos (m3) 99’999,999
Esfera Tipo Extra Seca
Tipo de Lectura Recta
Lectura Mínima LTS 20
Recubrimiento Electrostático Interno y Externo
Carcasa Hierro Fundido
Período de Garantía 3
Vida Util (años) 10
Presión Máxima de Prueba (PSI) 363 PSI – 25 BAR
Presión de Trabajo (PSI) 232 PSI – 16 BAR
Registro Encapsulado por la Cúpula de Policarbonato (Luneta) y
sellado al vacío (sellado mediante un O Ring), no siendo el
conjunto descartable (se puede desarmar para hacer
mantenimiento y volver a cero el registro sin necesidad de
romper la cúpula o luneta). Orientable 360°
Campana y Tapa Metálica con dispositivo para colocar candado en tapa.
Blindada.
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ANEXO E
ANEXO I
CRITERIOS DE EVALUACION TECNICA
ITEM 1 VALVULAS Y ACCESORIOS
La Buena Pro se otorgará al postor cuya propuesta resulte la más conveniente, técnica y
económicamente. La Calificación será por el total del Item. No se calificará propuesta que ofrezca
sólo algunos componentes del Item, el postor deberá presentar el total de los componentes del
Item.
Sólo serán calificadas aquellas propuestas que contengan todos los documentos exigidos en las
bases. Documentos de presentación obligatoria.
Adicionalmente, se calificarán sólo las propuestas que cumplan los requerimientos técnicos
mínimos establecidos en las bases, aquella que no cumpla con esto no serán admitidas.
Según este, la escala de calificación para cada caso (Técnica y Económica) es de 100 puntos. El
puntaje mínimo para acceder a la evaluación económica será de 60 puntos, los postores que no
alcances dicho puntaje se les devolverá el sobre Nro 2.
Se calificará el monto facturado por el postor, desde el 01.01.2003 hasta la fecha de presentación
de las propuestas, conforme lo establece el artículo N 65 del DS N 084-2004 PCM, hasta por un
monto acumulado equivalente a cinco (5) veces el valor referencial. Este se aplica a cada
componente de los Items materia del presente proceso.
Esta experiencia se sustentará con documentos que sustenten la venta de productos iguales o
similares. La experiencia del item 3 se acreditará con los montos facturados por la venta de
válvulas reguladoras, sostenedoras y/o reguladoras-sostenedoras para aplicaciones de Agua
Potable exclusivamente.
Es importante tener en cuenta que para acreditar la experiencia en ventas por los componentes,
los postores deberán consignar claramente en sus facturas los bienes a ser considerados en
dichos componentes que únicamente será válido para éste. No se aceptará que se repitan los
mismos bienes para acreditar experiencia en ventas en los demás componentes (excepto en los
casos señalados para los dos párrafos precedentes).
Las copias no legibles de los documentos señalados en el párrafo anterior no serán consideradas
en la presente calificación.
Puntaje
Monto Facturado por el Postor en Nuevos Soles S/.
Asignado
Hasta 1 vez el Valor Referencial del Item, este se calcula de la siguiente manera: 10 puntos
Hasta 2 veces el Valor Referencial del Item, este se calcula de la siguiente manera: 20 puntos
Hasta 3 veces el Valor Referencial del Item, este se calcula de la siguiente manera: 30 puntos
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40 puntos
Hasta 4 veces el Valor Referencial del Item, este se calcula de la siguiente manera:
50 puntos
Hasta 5 veces el Valor Referencial del Item, este se calcula de la siguiente manera:
Para el Item, se otorgará el máximo puntaje al postor que oferte el menor plazo de entrega. El
postor debe ofrecer un solo plazo de entrega para todo el Item. Al resto se le calificará con un
puntaje proporcional. El tiempo de entrega no deberá ser mayor a 25 días naturales de la firma del
contrato. En caso que el postor se exprese con la frase Entrega Inmediata, esta se entenderá
como a la Firma del contrato.
Para el conjunto de componentes se calificará la garantía comercial del postor y/o fabricante,
expresamente detallado para el presente proceso. Dicha garantía no podrá ser menor de 12
meses. Se otorgará el máximo puntaje a la propuesta que presente la más alta garantía en
tiempo, al resto se le asignará un puntaje proporcional. En caso que la garantía sea menor a 12
meses el puntaje será cero ‘0’. El postor presentará una sola Garantía por el Item completo.
Al postor que ofrezca el periodo de atención más corto, para la atención de los servicios de
reposición de pieza o mantenimiento, se le otorgará el mayor puntaje. Al resto un puntaje
proporcional.
Se calificará con el puntaje al postor que presente la carta de acreditación de ser representante o
distribuidor autorizado o fabricante de la marca ofertada o ambos. Si no acredita, se le calificará
con ‘0’ (cero) puntos
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ANEXO F
CRITERIOS DE EVALUACION TECNICA
ITEM 2 AL 6 MICROMEDIDORES
a) Ventas de medidores por ítem vendidos hasta por un monto : 12.00 puntos
equivalente a cinco veces del Valor Referencial,
b) El puntaje de los demás participantes, se obtendrá en forma directamente
proporcional al puntaje mayor, de acuerdo al orden de prelación establecido.
Nota Importante:
En caso de que el Postor no presente las Constancias de Conformidad y Oportunidad de
entrega de los bienes vendidos, no será tomado en cuenta en la evaluación.
1.1.4. Disponibilidad de Kit de Repuestos 05 puntos
Se deberá indicar el tiempo de garantía de Disponibilidad de Stock de Repuestos del
medidor a ofertar, el cual no deberá ser menor de 5 años, otorgándose un punto por año a
partir del 6to. año hasta un tope de 5 puntos. Se debe indicar el lugar de abastecimiento
para la compra de repuestos que deberá ser en Perú.
Así mismo, el postor obligatoriamente deberá entregar una relación de cada uno de los
componentes del medidor con sus respectivos precios, para posteriormente requerir los
mismos cuando se proceda a efectuar los programas y procedimientos de mantenimiento
preventivo y correctivo del medidor. Esta relación deberá estar acompañada de un esquema
gráfico del medidor.
1.1.5. Garantía de Funcionamiento 03 puntos
Se otorgará el mayor puntaje al postor que garantice el mayor tiempo en años el
funcionamiento del medidor y que mantenga dentro de ese lapso, los parámetros
metrológicos de precisión para el cual el medidor fue fabricado.
Las propuestas que se encuentren por debajo del postor que ofrezca el mejor tiempo de
garantía de funcionamiento, serán calificados de forma inversamente proporcional al
primero. El tiempo mínimo de garantía de funcionamiento deberá ser de 3 años.
1.2. EVALUACIÓN METROLÓGICA DE LOS EQUIPOS – DESEMPEÑO ( 56 PUNTOS)
Las muestras de medidores se someterán a los ensayos metrológicos en el orden que se
indica continuación:
TOTAL 56 puntos
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Se otorgará el máximo puntaje de 15 puntos a aquel medidor que tenga la menor pérdida de
presión o denominada también pérdida de carga, En ningún caso este deberá ser superior a
1 m a Caudal máximo y se evaluará de acuerdo a lo siguiente:
Perdida de Inclusive 0.5 Inclusive 0.6 Inclusive 0.8
presión m y exclusive my m hasta 1 m
m.c.a. 0.6 m exclusive
0.8 m
Puntaje 15 10 5
1.2.2. Ensayo de Sensibilidad en la Medición “Caudal de Arranque” 20 puntos
El caudal de arranque es denominado también caudal de inicio de funcionamiento del
medidor. Se otorgará el máximo puntaje al postor que por medio de sus muestras
entregadas para el presente proceso, cumpla con lo siguiente:
Medidor tipo Chorro Único DN15 - QN1.5
Caudal de Inclusive 7 l/h Inclusive 10 l/h Inclusive 12 Inclusive 16
Arranque y exclusive y exclusive 12 l/h y l/h hasta 20
l/h 10 l/h l/h exclusive 16 l/h
Puntaje 20 15 10 5
Medidor tipo Chorro Múltiple DN15 - QN1.5
Caudal de Inclusive 7 l/h Inclusive 10 l/h Inclusive 12 Inclusive 16
Arranque y exclusive y exclusive 12 l/h y l/h hasta 20
l/h 10 l/h l/h exclusive 16 l/h
Puntaje 20 15 10 5
Medidor tipo Chorro Múltiple DN20 – QN2.5
Caudal de Inclusive 12 Inclusive 18 l/h Inclusive 22 Inclusive 26
Arranque l/h y y exclusive 22 l/h y l/h hasta 30
l/h exclusive 18 l/h exclusive 26 l/h
l/h
Puntaje 20 15 10 5
Medidor tipo Chorro Múltiple DN25 – QN3.5
Caudal de Inclusive 18 Inclusive 24 Inclusive 30 Inclusive 34
Arranque l/h l/h y l/h y l/h y l/h hasta 40
exclusive 24 exclusive 30 exclusive l/h
l/h l/h 34
Puntaj 20 15 10 5
e
Nota: Los medidores que registren caudales de arranque menores al indicado en la primera
columna, les serán asignados con el máximo puntaje.
1.2.3. Innovación Tecnológica 21 puntos
Las propuestas de Innovación Tecnológica que se consideran en el presente proceso serán
las siguientes:
- Pre - Equipado para la Emisión de Impulsos 07 puntos
Se otorgará el máximo puntaje a aquella propuesta que contemple medidores que se
encuentren pre-equipados para la emisión de pulsos. El objetivo del pre-equipamiento es
que estén en condiciones que sean equipados para emitir pulsos y consecuentemente
proceder a la contabilización de los volúmenes y caudales de consumo que efectúe el
medidor cuando se encuentre en operación por intermedio de registradores conocido como
data loggers.
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CÁLCULO DEL PUNTAJE: El cálculo se hará por medio de la semisuma de los puntajes
obtenidos por cada medidor, es decir:
Puntaje = (Puntaje Muestra 1 + Puntaje Muestra 2+……..+ Puntaje Muestra i) / i
Nota Importante:
Se promediarán los puntajes obtenidos en cada muestra, más no así los caudales de arranque
obtenidos para cada medidor.
1.3. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DE LOS MEDIDORES
Adjunto a la propuesta técnica, es obligatorio que los siguientes documentos indicados en los
ítems siguientes sean entregados por el postor para ser evaluados y verificados por el Comité
Especial Permanente. En caso de omisión de uno de ellos, el postor queda automáticamente
eliminado del proceso.
a) Certificado de Aprobación del Modelo
Los participantes deberán presentar el “Certificado de Aprobación del Modelo”, con su
respectivo Protocolo de Pruebas del Medidor ofertado, expedido una entidad
metrológica oficial o laboratorio acreditado, los Certificados de Aprobación de modelo
deberán estar vigentes durante el período de garantía propuesto por el participante.
Si el participante no presenta la información /documentación indicada en el párrafo
precedente, o presenta un certificado diferente al modelo y diámetro del Medidor
ofertado, su propuesta será DESCALIFICADA.
b) Requisitos Mínimos del Medidor. Ensayos realizados en INDECOPI
Según los parámetros establecidos en la NTP 350.110 : 1999 MEDICIÓN DEL FLUJO
DE AGUA EN CONDUCTOS CERRADOS. “Medidores de Agua Potable fría. Medidores
de Velocidad. Especificaciones de Materiales.” Muestra M1 y M2
Para todo los tipos de medidores:
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CALIFICACIÓN
APRUEBA
N° PRUEBAS DE VERIFICACIÓN
DESCALIFICADO
Muestra Muestra
1 2
1 Inspección General
Las muestras (M1y M2),
2 Longitud y Roscado
deberán aprobar todos
las pruebas de
3 Prueba Hidrostática
verificación
4 Prueba de Aferición Inicial
Nota Importante:
El total de muestras (M1, M2…..Mi), deberán aprobar los requerimientos técnicos mínimos
exigidos, caso contrario, la propuesta será DESCALIFICADA.
c) La composición química de las carcazas deberá cumplir con los estándares previstos en
la NTP 350.110: 1999 MEDICIÓN DEL FLUJO DE AGUA EN CONDUCTOS
CERRADOS. “Medidores de Agua Potable fría. Medidores de velocidad. y NTP
342.003:1976 COBRE. “Cobre y sus aleaciones para fundir y para transformación.
Definiciones, Clasificación y designación”.
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ANEXO G
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5. Capacitación.
Se Calificará con el mayor puntaje al Postor que proporcione el mayor tiempo de
capacitación, para instruir al personal sobre los procedimientos de operación y
mantenimiento en nuestras instalaciones (Capacitación teórica y práctica), al resto se
les asignará en forma directamente proporcional.
6. Garantía de Funcionamiento.
Se otorgará el mayor puntaje al postor que garantice el mayor tiempo en años el
funcionamiento del medidor y que mantenga dentro de ese lapso, los parámetros
metrológicos de precisión para el cual el medidor fue fabricado.
Las propuestas que se encuentren por debajo del postor que ofrezca el mejor tiempo
de garantía de funcionamiento, serán calificados de forma inversamente proporcional
al primero. El tiempo mínimo de garantía de funcionamiento deberá ser de 3 años.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica I
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
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