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Adquisición de

Bienes

EMPRESA CONCESIONARIA DE ELECTRICIDAD DE


UCAYALI SOCIEDAD ANONIMA

B A S E S
Tipo de Proceso:
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA
Número / Siglas:
AMC N°-0159-2006-EU
Objeto:
BIENES
Descripción:
“ADQUISICION DE ACCESORIOS PARA
ACTUALIZACION DE FUNCIONES DE
MEDIDORES MULTIFUNCION”
Convocatoria N°:

I CONVOCATORIA

Pucallpa, Diciembre del 2006

AMC-0159-06-EU “ADQUISICION DE ACCESORIOS PARA ACTUALIZACION


DE FUNCIONES DE
MEDIDORES MULTIFUNCION”
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Bienes

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° AMC-0159-06-EU

BASES ADMINISTRATIVAS
“ADQUISICION DE ACCESORIOS PARA ACTUALIZACION DE FUNCIONES DE
MEDIDORES MULTIFUNCION”

1.0 ASPECTOS GENERALES

1.1 OBJETO.
El proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, tiene por objeto establecer los lineamientos para la
“Adquisición de Accesorios para Actualización de Funciones de Medidores Multifunción”, en las
condiciones más favorables a los intereses de ELECTROUCAYALI S.A.
1.2 CUADRO DE REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La descripción, cantidades y especificaciones técnicas de los bienes a adquirir se encuentran
detallados en el Anexo 1 de las presentes Bases.

1.3 REGIMEN LEGAL.


 D.S. Nº 083-2004-PCM, T.U.O de la Ley Nº 26850, de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y sus modificaciones.
 D.S. N° 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y
sus modificaciones.
 Acuerdo de Directorio N° 003-2005/018-FONAFE, Directiva de Gestión y Proceso
Presupuestario de las Empresas bajo el ámbito de FONAFE.
 LEY Nº 27444 del Procedimiento Administrativo General.
 Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE, sobre disposiciones complementarias para la
participación de postores en consorcio.
 Ley Nº 27633–Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional (20% adicional
a sumatoria de puntaje técnico-económico, para bienes y servicios elaborados o prestados dentro
del Territorio Nacional)
 Decreto Supremo Nº 014-2005-PCM; aplicación de reglas en procesos de selección convocados
por entidades en zonas que se encuentren dentro del ámbito de aplicación de la Ley Nº 27037,
Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonia.
 Decreto Supremo N° 083-2005-PCM, modificación de la Quinta Disposición Final del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
 Decreto Supremo N° 063-2006-EF, modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
 Decreto Supremo Nº 148-2006-EF Modificación de diversos artículos del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
 Demás normas conexas, modificatorias y complementarias que resulten aplicables.

1.4 VALOR REFERENCIAL Y TOPES.


El valor referencial total al 01-12-06, incluido tributos, fletes, transportes, inspecciones, pruebas y
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir asciende a la
suma de S/. 54,041.97 Nuevos Soles.

Unidad Cantidad Precio Unitario Valor


Item Detalle
Medida Requerida Promedio Referencial

Memoria tipo L para medidores A1R+ Und 70 164.65 11,525.50


1 Memoria tipo AL para medidores A1R Und 40 568.79 22,751.60
Lectoras PDA con Software y Cable de Comunicación Und 2 5,568.16 11,136.32

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Sub Total S/. 45,413.42
IGV 8,628.55
Total S/. 54,041.97

1.5 PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA.


El plazo máximo de entrega será de cuarenta y cinco (45) días calendarios; los bienes serán
entregados en los Almacenes de Electro Ucayali sito en la Av. Circunvalación Nº 300 –
Yarinacocha - Pucallpa.

1.6 SISTEMA Y MODALIDAD.


El presente proceso de adquisición se realizará mediante el sistema de suma alzada y su ejecución
contractual será financiada por Electro Ucayali S.A. con cargo a sus recursos propios.

1.7 DE LOS POSTORES.


Podrán participar como postores en el presente proceso de selección persona(s) natural(es) o
jurídica(s) individualmente o en consorcio debidamente constituidas y acreditadas como tal, que
actúen conforme a Ley (Art. 8º Ley) y no estén incluidas en el Capítulo de Inhabilitados para
Contratar con el Estado (Art. 6º - Reglamento) ni impedidos para ser postor y/o contratista (Art. 9º -
Ley), estando prohibidos de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia (Art. 10º - Ley).

1.8 ACCESO A LAS BASES.


Todo proveedor tendrá acceso a las Bases del proceso de selección a través del SEACE o
directamente en Electro Ucayali S.A. en la Oficina de Logística, AV. Circunvalación Nº 300,
Yarinacocha-Pucallpa.

1.9 DERECHO DE PARTICIPACIÓN.


El registro como participante al proceso de selección es gratuito. La misma debe ser solicitada por el
proveedor en la forma convencional escrita dirigida al Departamento de Logística o por medio de
correo electrónico al e-mail rjamal@electroucayali.com.pe / vhvela@electroucayali.com.pe, según
modelo del FORMATO 1-A

1.10 PRÓRROGAS O POSTERGACIONES


La prórroga o postergación de las etapas del proceso de selección serán registradas en el SEACE
modificando el cronograma original.

El Departamento de Logística comunicará dicha decisión a los participantes o postores, según sea el
caso, en la propia Entidad o al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como
participantes.

1.11 DECLARACIÓN DE DESIERTO


La publicación sobre la declaratoria de desierto del proceso de selección será registrado en el
SEACE, dentro de los dos (2) días de producida.

1.12 CANCELACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN


Electro Ucayali S.A. podrá cancelar el proceso de selección, por causal debidamente motivada de
acuerdo a lo establecido en el Artículo 34 de la Ley y registrará la resolución cancelatoria en el
SEACE al día siguiente de su decisión. Adicionalmente, comunicará dicha decisión a todos los
participantes del proceso, dentro del día siguiente, al correo electrónico que hayan consignado al
registrarse como participantes.

1.13 RÉGIMEN DE NOTIFICACIONES


Todos los actos realizados dentro del proceso de selección se entenderán notificados a partir del
día siguiente de su publicación en el SEACE.

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A solicitud del participante, se le notificará personalmente en la sede de Electro Ucayali S.A. en
la Av. Circunvalación Nº 300, Yarinacocha-Pucallpa o a la dirección de correo electrónico que
consigne al momento de registrarse como participante.

Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través


del SEACE y de la revisión de su correo electrónico.

2.0 ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

2.1 Convocatoria y registro de participantes.


La convocatoria del proceso de selección se realizará mediante invitación a uno o más proveedores
mediante comunicación escrita o por correo electrónico.

Invitación y registro de participantes: El 15-12-06 al 21-12-06


Horario para registro de participantes: De 08:00 a 18:00 Hrs.
Nota.- No se aceptara registros fuera de las fechas ni horario establecidos.

2.2 Presentación y Evaluación de Propuestas.


Presentación de propuestas: El 22-12-06

Evaluación de propuestas: El 26-12-06

2.3 Otorgamiento de la Buena Pro. El 26-12-06

3.0 PRESENTACION DE PROPUESTAS.

Las propuestas podrán ser presentadas en un solo sobre cerrado, por correo electrónico o por fax.

El único lugar de presentación de propuestas será en Electro Ucayali S.A. en la Oficina de Logística,
AV. Circunvalación Nº 300, Yarinacocha-Pucallpa.

Las propuestas se presentan por escrito en hojas simples y se redactarán por medios mecánicos o
electrónicos, en idioma castellano, salvo el caso de información técnica complementaria (si fuera el
caso) contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma
original; llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el
número uno. Los documentos ilegibles se tendrán por no presentados.

Las propuestas que se presenten por correo electrónico deberán llevar firma electrónica o ser enviadas
empaquetadas (zipeadas) y en formato pdf; los documentos deben ser nítidamente legibles, aquellas
ilegibles se tendrán por no presentadas

Los formularios o formatos modelo, podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,
debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para
dicho fin.

Los requerimientos técnicos mínimos establecidos en las presentes Bases deben ser cumplidos y
acreditados por todos los postores para que su propuesta sea admitida.

Igualmente deberán presentar la información referida a los factores de evaluación. El postor presentará
su propuesta dentro del plazo establecido en la convocatoria y deberá tener validez mínima hasta la
conclusión o liquidación del contrato.

3.1 Contenido de las propuestas.


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3.1.1 Propuesta técnica.


REQUERIMIENTO TECNICO MINIMO:
 Copia Simple de Certificado de Inscripción ante el RNP, capítulo de bienes.
 Copia simple del Certificado de Inscripción del producto ofertado en el Registro de
Productos Industriales Nacionales – RPIN, expedido por el Ministerio de la Producción, de
ser el caso.
 Declaración Jurada con datos completos del postor así como de no estar incluido en el
Capitulo de Inhabilitados para Contratar con el Estado, según modelo del FORMATO Nº 1.
 Declaración Jurada conforme a lo establecido en el Artículo 76°, según modelo del
FORMATO Nº 2.
 Declaración jurada de Pacto de integridad, según modelo del FORMATO Nº 3.
 Declaración jurada del cumplimiento de características técnicas garantizadas establecidas;
adjuntando información técnica complementaria, según modelo del FORMATO Nº 4.
 Declaración jurada de garantía, plazo de entrega y reposición del bien, según modelo del
FORMATO Nº 5.

DOCUMENTACION FACULTATIVA
 Declaración Jurada de ser micro o pequeña empresa, de ser el caso, según lo establecido en
el modelo del FORMATO Nº 6.
 Declaración Jurada de que los bienes son elaborados dentro del territorio nacional, para
efectos de aplicación de la bonificación del 20% que establece la Ley 27633, según lo
establecido en el modelo del FORMATO Nº 7.
 Promesa de Consorcio, de ser el caso, según el modelo del FORMATO Nº 8.

DOCUMENTACION PARA ASIGNACION DE PUNTAJE:


 Experiencia del postor: Se calificará considerando el monto facturado por el postor en
ventas de bienes similares al objeto de la convocatoria, sustentado con copia simple de
comprobantes de pago cancelados (facturas, boletas de venta) o de contratos y su
respectiva conformidad de culminación de la prestación (si el contrato no tiene su
respectiva constancia de culminación de la prestación, no se considerara como válido),
con un máximo de cinco (05) referencias durante los últimos cinco (05) años hasta por un
monto máximo acumulado equivalente a tres (3) veces el valor referencial (S/.
162,125.91); según modelo del FORMATO Nº 9.

 Plazo de entrega: Se calificará el plazo de entrega declarado por el postor en documento


según modelo del FORMATO Nº 5.

La documentación debe ser nítidamente legible; aquellas ilegibles se tendrán por no


presentadas

3.1.2 Propuesta económica.


La oferta económica total, con el detalle a suma alzada, debe incluir tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia
sobre el costo del bien, excepto las de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales,
presentación en FORMATO Nº 10.

El postor, individual y consorciado, que goza con la exoneración prevista en la Ley N° 27037 –
Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, formulará su propuesta económica teniendo
en cuenta exclusivamente el total de los conceptos que conforman el valor referencial sin incluir
el Impuesto General a las Ventas – IGV.

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El postor, individual o consorciado, que no goza de la exoneración prevista en la Ley N° 27037
– Ley de la Promoción de la Inversión de la Amazonía, formulará sus propuesta económica
incluyendo el Impuesto General a las Ventas – IGV; situación que mantendrá inalterable hasta la
conclusión o liquidación del contrato, en caso resultara favorecido con la buena pro.

Límites mínimos y máximos

Las propuestas que excedan en más del ciento diez por ciento (110%) o fueran inferiores al
setenta por ciento (70%) del valor referencial, serán devueltas, teniéndolas por no presentadas.

Val. Ref. Unitario Límite mínimo Límite máximo


ítem Aplicación D.S. Nº 014-2005-PCM
(S/.) 70% V. R. (S/.) V. R. + 10% (S/.)
Accesrios para Actualización de Funciones de
1 54,041.97 37,829.38 59,446.16
Medidores Multifunción

4.0 FACTORES Y EVALUACION DE PROPUESTAS.

La evaluación de las propuestas es integral, realizándose en dos (2) etapas. La primera es la evaluación
técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta, y la segunda es la evaluación económica,
cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta.

Las propuestas técnicas y económicas se evalúan asignándoles puntajes de acuerdo a los factores y
criterios de evaluación y calificación que se establecen en las presentes Bases.

Los máximos puntajes que se asignará a la propuesta técnica y a la propuesta económica serán igual a
cien (100) puntos obtenido del promedio ponderado de ambas evaluaciones, asignando cien (100)
puntos a la propuesta técnica y cien (100) puntos a la propuesta económica; se establece como
puntaje mínimo para la evaluación técnica sesenta (60) puntos.

4.1 Evaluación Técnica


El Departamento de Logística verificará que las ofertas cumplan con las especificaciones
técnicas establecidas en las Bases para admitir las propuestas técnicas.

Sólo una vez admitidas las propuestas técnicas, el Departamento de Logística aplicará los
factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los cien (100) puntos.

Las propuestas que en la evaluación técnica alcancen el puntaje mínimo fijado en las Bases,
accederán a la evaluación económica. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje
serán descalificadas en esta etapa.

Factores Indicadores – Cuadro de Evaluación Técnica Puntaje


Mayor a 3 veces el valor referencial 60
Mayor a 2 veces hasta 3 veces el valor referencial 55
Experiencia
Mayor a 1 vez hasta 2 veces el valor referencial 50
Evaluación referida Mayor a 0 hasta 1 vez el valor referencial 45
al Postor
(100 puntos) Mayor a 01 hasta 30 días calendarios 40
Plazo de Mayor a 30 hasta 40 días calendarios 35
Entrega Mayor a 40 hasta 44 días calendarios 30
Ofertas con plazos mayores serán descalificadas -
Total 100

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4.2 Evaluación Económica
El Departamento de Logística efectuará la Evaluación Económica de las propuestas técnicas
admitidas y que hayan alcanzado el puntaje técnico mínimo y asignará el puntaje máximo
establecido de cien (100) puntos a la oferta económica de Menor Monto, por el ítem. Al resto
de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:

i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

4.3 Puntaje Total


El puntaje total será el promedio ponderado de los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y
en la evaluación económica, para lo que se aplicará la siguiente fórmula:

PTPi = c1PTi + c2PEi

Donde: C1= Coeficiente para la evaluación


técnica 0.60
PTPi = Puntaje total del postor i.
PTi = Puntaje evaluación técnica del postor i. c2= Coeficiente para la evaluación
económica 0.40
PEi = Puntaje evaluación económica del postor i.

En todos los casos, el puntaje total se calculará hasta el tercer decimal.

Bonificación Adicional del 20%. A los puntajes totales se les bonificarán con el 20%, de
acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 27633, para los bienes elaborados dentro del territorio
nacional, siempre que haya sido declarado de modo explicito por el postor en modelo del
FORMATO Nº 7.

4.4 Otorgamiento de la Buena Pro.


Se otorgará la buena pro por ítem, al (los) postor (res) que obtenga (n) el mayor Puntaje Total
de la suma de la evaluación técnica y la evaluación económica, y la bonificación adicional de ser
el caso, que se consignaran en el cuadro comparativo establecido el orden de prelación.

4.5 Solución en caso de empate.


En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuará observando estrictamente lo establecido en el Art. 133º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

En el presente proceso, la aplicación de los dos últimos criterios de desempate se efectuará con
la presencia de los postores que hayan empatado

4.6 Notificación del acto de otorgamiento de la Buena Pro


El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través de su publicación en el SEACE , en la
Sede de Electro Ucayali S.A.-Av. Circunvalación Nº 300, Yarinacocha-Pucallpa y a los correos

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electrónicos de los postores, de ser el caso, el mismo día de su realización e incluirá el acta y el
cuadro comparativo detallado con los resultados del otorgamiento de la Buena Pro.

4.7 Consentimiento y Publicación del otorgamiento de la Buena Pro


Cuando se hayan presentado dos o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se
producirá a los ocho (08) días hábiles de su notificación, para todos los actos o actuaciones que
se produzcan desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro inclusive, sin que los
postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

Los postores podrán interponer recurso de apelación contra los actos posteriores al otorgamiento
de la buena pro en un plazo de cinco (05) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el
mismo día de su notificación.

Dentro del día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro,
éste será publicado en el SEACE.

5.0 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Para el presente proceso de selección el contrato quedará perfeccionado con la recepción de la
orden de compra por el ganador de la Buena Pro.

La orden de compra que se remita al postor ganador de la Buena Pro, contendrá como condición
que el contratista se obliga a cumplir las obligaciones que le corresponden, bajo sanción de
quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

5.1 Recepción y conformidad de los Bienes.


La recepción y conformidad de los bienes entregados será realizada por el Almacén Central y
la Oficina de Clientes Mayores de la Gerencia de Comercialización de ELECTRO UCAYALI
S.A., en un plazo que no excederá de los 10 días calendarios, mediante informe consignado por
el funcionario responsable del área usuaria en la Orden de Compra o en la Nota de Ingreso al
Almacén, quien deberá verificar la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones
contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias.

De existir observaciones se procederá de conformidad a lo establecido en el Art. 233º del


Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

La recepción conforme no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos.

5.2 Del pago.


Se efectuará al contado, previa conformidad de la Oficina de Control de Clientes Mayores. La
conformidad será emitida en un plazo que no excederá de los diez (10) días de la recepción del
bien, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes (Art. 238º
Ley).

5.3 Penalidad por mora.


En caso de retraso injustificado en la entrega de los bienes objeto del proceso, Electro Ucayali
S.A. aplicará al proveedor una penalidad por cada día de atraso, hasta un monto máximo
equivalente al diez por cien (10%) del monto de la orden de compra. La penalidad se aplicará y
se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 * Monto de Orden Compra

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F * Plazo en días

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, Electro Ucayali S.A. podrá resolver
el contrato por incumplimiento (Art. 222º - Reglamento).

Los postores en conformidad de las condiciones establecidas de acuerdo a Ley, deciden participar en el
proceso.

OFICINA DE LOGÍSTICA

FORMATO 1-A

SOLICITUD DE REGISTRO COMO PARTICIPANTE

Lugar y fecha)
Referencia:
Señores: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA
ELECTRO UCAYALI S.A. N° AMC-0159-06-EU
(Ciudad).-

Estimados Señores:

De conformidad con lo establecido en los artículos 61° del Reglamento del TUO de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado – D.S. 084-2004-PCM, solicito a ustedes tengan a bien
registrarme en la condición de participante para el proceso de selección de la referencia, para lo cual
adjunto al presente copia del [Comprobante de Pago] / [Voucher de depósito bancario] y consignó los
siguientes datos:

Nombre / Razón Social: N° RUC:

Domicilio legal / fiscal: Teléfonos / Fax:


Ciudad:

(Sólo en caso de persona jurídica)


Debidamente representado por: Con DNI N°: Cargo:

Así también solicito se me(nos) notifique de todos los actos realizados dentro del proceso de
selección referido, sin perjuicio de lo establecido en el Art. 87° del Reglamento, mediante:

El(los) siguiente(s) correo(s) electrónico(s): …………….@..................., …………….@..................,


para lo cual me comprometo a mantenerlo(s) activo(s), de acuerdo con lo señalado en el Art. 108° del
Reglamento antes indicado.

Personalmente (a través de mi representante), en la sede de ELECTRO UCAYALI S.A.

(Puede marcar ambos, sólo uno ó ninguno)

Sin otro particular, me despido de ustedes.

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Atentamente, Nombre y Firma del postor


(su representante)

FORMATO Nº 1

DECLARACION JURADA DE POSTOR

Lugar y fecha

Señores;
ELECTRO UCAYALI S.A.
Presente.-

Ref. : Adjudicación De Menor Cuantía Nº AMC-0159-06-EU

A fin de nuestra participación en el proceso de selección señalado, declaramos nuestra condición de


postor debidamente constituido con los siguientes datos:

_______________________________________________, con R.U.C. N° ___________


(Nombre del Postor)

Domicilio en ______________________________________, inscrito en ____________, Teléfono

Nº____________, e-mail _________________.

Debidamente representado (a) por ____________________________________________

Identificado con (D.N.I., C.E.X.) _____________________ según poder inscrito en (Ficha o Tomo o

Partida Electrónica del Registro de Personas de ……..)


___________________________________________________ cuyos socios son:

NOMBRES Y APELLIDOS D.N.I.

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Por la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente documento
expresa la verdad, que conocemos las sanciones contenidas en la Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General, así como las establecidas en el TUO de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, D.S. Nº 083-2004-PCM y su Reglamento D.S. Nº 084-2004-PCM.

Atentamente,

____________________________________
REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA Y SELLO

FORMATO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE ACUERDO CON EL ART. 76º DEL REGLAMENTO

Lugar y fecha

Señores;
ELECTRO UCAYALI S.A.
Presente.-

Ref. : Adjudicación De Menor Cuantía Nº AMC-0159-06-EU

(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº……………, domiciliado en
………….., representante legal en calidad de (Gerente o apoderado común) y accionista (de ser el
caso) de la empresa (nombre de la empresa postora o Consorcio); que se presenta como postor a la
Adjudicación de Menor Cuantía Nº AMC-…….-2006-EU para la adquisición de……., de
conformidad con lo dispuesto en el Art. 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, la Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General,
sometiéndome al Código Penal en su caso, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada:

a) No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al Artículo 9 de la Ley;
b) Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección;
c) Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del
proceso;
d) Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en
caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
e) Conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, aprobados mediante D.S. Nº 083-
2004-PCM y D.S. Nº 084-2004-PCM respectivamente así como en la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.

Atentamente,

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___________________________________
REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA Y SELLO

FORMATO Nº 3

PACTO DE INTEGRIDAD O COMPROMISO DE NO SOBORNO

(Lugar y fecha)

Señores;
ELECTRO UCAYALI S.A.
Presente.-

Ref. : Adjudicación De Menor Cuantía Nº AMC-0159-06-EU

Razón Social :

De conformidad con lo dispuesto en la norma técnica de control Nº 700-06, suscribimos el presente


pacto de integridad o compromiso de no soborno con ELECTRO UCAYALI S.A., declarando bajo
juramento:

De (Nombre de la razón social):

1. Que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos u otorgaremos ya sea directa o


indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja
inadecuada, a funcionario alguno de ELECTRO UCAYALI S.A., miembros del comité especial o
a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de licitación.

2. Que no hemos celebrado ni celebraremos acuerdos formales o tácitos, entre postores o con
terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.

De ELECTRO UCAYALI S.A. :

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3. Los funcionarios de ELECTRO UCAYALI S.A., miembros del comité especial y trabajadores
relacionados con la gestión de adquisición o contratación, recepción, administración de contratos
y pagos, se comprometen en evitar la extorsión y la aceptación de sobornos a cualquier postor o
contratista.

El incumplimiento del pacto de integridad por los postores o contratistas generará inhabilitación para
contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.

El incumplimiento del compromiso de no soborno por parte de los representantes de ELECTRO


UCAYALI S.A. se sancionara con lo que se derive de su régimen laboral y/o lo que establece el TUO
de la Ley de contrataciones y adquisiciones del Estado y su Reglamento.

____________________________________
REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA Y SELLO

FORMATO N° 4

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS

Fecha…..

Señores;
ELECTRO UCAYALI S.A.
Presente.-
Ref. : Adjudicación De Menor Cuantía Nº AMC-0159-06-EU

...., identificado con DNI/RUC….., domiciliado en …..; que se presenta como postor a la Adjudicación
de Menor Cuantía Nº AMC-0159-06-EU para la “Adquisición de…..”, de conformidad con lo
dispuesto en el Art. 63º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la
Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, sometiéndome al Código Penal en su
caso, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada:

a) Proporcionará los bienes de acuerdo a lo solicitado en la tabla de características técnicas


garantizadas de las presentes bases, según el siguiente detalle:

Descripción Cantidad Marca Modelo


Ítem
1

*Debe presentar obligatoriamente la tabla de características técnicas garantizadas consignando


toda la a información requerida, caso contrario su propuesta se tendrá por no presentada.
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Adquisición de
Bienes

Atentamente

________________________
(Firma y Sello del Proveedor)

FORMATO N° 5

Declaración Jurada
Garantía Comercial, Plazo de Entrega y Periodo de Reposición.

(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA
Electro Ucayali S.A. N° AMC-0159-2006-EU
(Ciudad).-

Postor

Estimados Señores:

Mediante la presente, declaro(declaramos) bajo juramento que:

 Garantizo(garantizamos) la buena calidad y autenticidad de la prestación ofertada, la


misma que tiene una vigencia de doce (12) meses, computado a partir de la fecha de
recepción conforme de los bienes en los almacenes de ELECTRO UCAYALI S.A.

 El plazo de entrega del bien será de…….(..) días calendarios.

 Durante el periodo de garantía me(nos) comprometo(comprometemos) a reponer /


reemplazar cualquier deficiencia (falla de fábrica ó vicios ocultos) de los bienes entregados en
un plazo máximo de diez (10) días calendarios.

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Adquisición de
Bienes

Atentamente,

____________________________________
REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA Y SELLO

FORMATO N° 6

Declaración Jurada
De ser una pequeña o una microempresa

(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA
ELECTRO UCAYALI S.A. N° AMC-0159-06-EU
(Ciudad).-

Postor

Estimados Señores:

Mediante la presente, declaro(declaramos) bajo juramento que:

 Reúno(mi representada reúne) las características establecidas en los Artículos 2º y 3º de


la Ley Nº 28015 – Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa. Por
tanto, de acuerdo con lo señalado en el Art. 5º concordante con el Artículo 20º del Reglamento
de la citada Ley, Decreto Supremo Nº 009-2003-TR, deberá tenerse acreditada mi(la condición
de mi representada) de ............................. (indicar micro o pequeña empresa, según
corresponda).
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Adquisición de
Bienes

Atentamente,

____________________________________
REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA Y SELLO

FORMATO N° 7

Declaración Jurada
De Bienes elaborados en territorio nacional

(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA
ELECTRO UCAYALI S.A. N° AMC-0159-06-EU
(Ciudad).-

Postor

Estimados Señores:

Mediante la presente, declaro(declaramos) bajo juramento que:

 Que el(los) bien(es) ofertado(s) correspondientes a los ítems


…………………………………………………. (indicar los ítems ofertados que cumplen la
condición) es(son) elaborado(s) / prestado(s) dentro del territorio nacional, de conformidad con
lo establecido en la Ley N°27633, el D.S. 003-2001-PCM – y la R.M. N°043-2001-ITINCI/DM,
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Adquisición de
Bienes
por lo cual solicito(solicitamos) me(nos) otorguen una Bonificación Adicional del 20% a la
sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida para cada uno de los ítem indicados.

Atentamente,

____________________________________
REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA Y SELLO

FORMATO N° 8

Promesa Formal de Consorcio

(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA
ELECTRO UCAYALI S.A. N° AMC-0159-06-EU
(Ciudad).-

Postor

Estimados Señores:

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso
que dure el proceso de selección de la referencia, presentar una propuesta conjunta,
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso, y en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
Consorcio respectivo.

Para tal efecto, señalamos lo siguiente:

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Adquisición de
Bienes

Nombre del Consorcio: Nombre / Razón Social Participación (%)


1.

Integrantes del Consorcio


…..%

Representante legal del 2.


Consorcio: …..%

Dirección del Consorcio: 3.


…..%

Teléfonos / Fax: 4.
…..%

Siendo las obligaciones de cada una de los integrantes, las siguientes:

- ……………………………………………………………………………………………………………
…………
- ……………………………………………………………………………………………………………
…………
- ……………………………………………………………………………………………………………
…………
- ……………………………………………………………………………………………………………
…………
(indicar qué integrante del consorcio emitirá el comprobante de pago respectivo)

Nombre, Firma y Nombre, Firma y Nombre, Firma y


Atentamente, Sello Empresa 1 Sello Empresa 2 Sello Empresa 3
(su representante) (su representante) (su representante)

El postor debe tener presente que:

- Este documento deberá estar firmado por los representantes legales de todos los integrantes
del consorcio.

- Cada integrante del Consorcio presentará individualmente los Anexos N° 01, N° 02 y N° 03.

FORMATO Nº 9

DECLARACIÓN JURADA EXPERIENCIA DEL POSTOR

(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores: ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA
ELECTRO UCAYALI S.A. N° AMC-0159-2006-EU
(Ciudad).-

Postor

Estimados Señores:
A continuación presento (presentamos) en resumen, la información que acredita mi(nuestra)
experiencia en los últimos cinco (05) años en la ejecución de ventas iguales y/o similares al objeto de
la presente convocatoria.

1. Cliente / Empresa R.U.C.

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Adquisición de
Bienes
Dirección Tel. / Fax / E – mail Persona de contacto

Monto del Comprobante de Pago Objeto del Comprobante de Pago Fecha de Cancel.

2. Cliente / Empresa R.U.C.

Dirección Tel. / Fax / E – mail Persona de contacto

Monto del Comprobante de Pago Objeto del Comprobante de Pago Fecha de Cancel.

……………………………………………………………. ……………………………………………………
……………………………………………………………. ……………………………………………………
5. Cliente / Empresa R.U.C.

Dirección Tel. / Fax / E – mail Persona de contacto

Monto del Comprobante de Pago Objeto del Comprobante de Pago Fecha de Cancel.

Atentamente,

Nombre y Firma del postor


(su representante)

El postor debe tener presente que:


 Este resumen debe guardar relación con las copias simples de los comprobantes de pago
cancelados
 En el caso de ofertas en consorcio, el número de cinco (05) referencias presentadas como
máximo en total, pueden corresponder a una o todas las empresas que integran el consorcio. La
evaluación de la experiencia en este caso, se realizará sobre la base de la sumatoria de la experiencia
individual obtenida por cada uno de sus integrantes.
 Si se presentan más de cinco (05) referencias, el Comité seleccionará las cinco (05) primeras.
 Consignar montos totales en la relación de las prestaciones ejecutadas que se presentan en el
resumen. No deberá consignarse montos en intervalos.
 En caso de presentar montos en moneda extranjera serán convertidas a moneda nacional con
el tipo de cambio promedio oficial (publicado por la SBS - Perú) del día de la evaluación. Si el postor no
efectuara la conversión indicada no se considerará como parte de su experiencia el monto consignado
en moneda extranjera.

FORMATO Nº 10

PROPUESTA ECONÓMICA

(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores:
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA
Comité Especial
N° AMC-0159-2006-EU
ELECTRO UCAYALI S.A.
(Ciudad).-

Postor

Estimados Señores:

Mediante la presente, me(nos) dirijo(dirigimos) a ustedes para alcanzarles mi(nuestra) oferta


económica, la cual se indica a continuación:
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Adquisición de
Bienes

Unidad Cantidad Precio


Ítem Detalle Valor Referencial
Medida Requerida Unitario

Memoria tipo L para medidores A1R+ Und 70


1 Memoria tipo AL para medidores A1R Und 40
Lectoras PDA con Software y Cable de Comunicación Und 2
Sub Total S/.
IGV
Total S/. (*)

(*)Incluye cable de comunicación y capacitación en los ambientes de Electro Ucayali S.A., asi como
todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre
el costo de la prestación objeto de la presente convocatoria, ejecutada en el(los) lugar(es)
establecidos en las Bases, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

Los postores que gocen de exoneraciones legales, deberán indicarlo señalando “EXONERADO” en el
campo de su estructura de costos que corresponda.

(&) A la vez declaramos bajo juramento que nuestra oferta económica señalada corresponde
exactamente igual a las cantidades solicitadas, de acuerdo a lo detallado en la Tabla de
Requerimiento y especificaciones técnicas de las Bases.

Atentamente,

Nombre y Firma del postor


(su representante)

El postor debe tener presente que:


 Las cantidades ofertadas deben ser exactamente iguales a las cantidades solicitadas en
la Tabla de Requerimiento de las Bases.
 En caso de que un postor oferte cantidades diferentes a lo solicitado, se tendrá por no
válida su participación

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Adquisición de
Bienes

ANEXO 01

ESPECIFICACIONES TECNICAS

“ACTUALIZACIÓN DE LOS MEDIDORES MULTIFUNCIÓN ABB A1R


Y A1R+ A LA VERSIÓN A1R-AL Y A1RL+ CON MEMORIA MASA”

1. OBJETIVO

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Bienes
Actualizar los medidores electrónicos multifunción A1R y A1R+ a la versión mejorada
A1R-AL y A1RL+ de los clientes importantes para medir perfil de potencia y energía, con
sus equipos de captura de datos portátil.

2. ANTECEDENTES

 Con resolución OSINERG N° 087-2006-OS/CD del 06.03.06, se aprobó las


modificaciones al “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y MEDIOS DE
CÁLCULO DEL FACTOR DE BALANCE DE POTENCIA EN PUNTA” (FBP).

 El factor FBP ajusta el Valor Agregado de Distribución de la empresa (VAD), corrige


el pliego tarifario y por ende tiene su efecto en los ingresos por venta de la energía
eléctrica a nuestros clientes finales; por lo que es necesario hacer realizar el cálculo
correcto del FBP de acuerdo a los procedimientos aprobados.

 Con la resolución OSINERG N° 166–2006-OS/CD del 21/04/2006, se aprobó el


factor de balance de potencia coincidente en punta (FBP) para Electro UCAYALI
S.A., con un valor de 0.90, pero a la fecha este factor viene disminuyendo con
respecto al valor aprobado en el año anterior y que mantiene en promedio el valor de
0.88, por lo que también es necesario evaluar y analizar si este factor seguirá una
tendencia decreciente en las próximas aprobaciones (trayendo una disminución de
los ingresos).

 Es necesario evaluar los consumos en HP y HFP de los clientes mayores; asimismo


se debe de revisar la data de información comercial mensual que interviene en el
cálculo del factor de potencia coincidente en punta, para determinar la correcta
utilización de los factores de coincidencia y contribución que son utilizados para el
cálculo del FBP.

 Se debe determinar con bastante precisión la máxima demanda eficiente a nivel de


media tensión de los clientes importantes, buscando que las medidas de las
demandas coincidentes sean las que corresponden y que se incluyan únicamente las
demandas de los sistemas de distribución que se encuentran afectos al cálculo del
FBP, por lo que es necesario actualizar los equipos de medición con perfil de carga a
los 80 medidores electrónicos que no cuentan con esta particularidad.

 En el MANUAL DE PROCEDIMIENTO, FORMATOS Y MEDIOS PARA EL CALCULO


DEL FACTOR DE BALANCE DE POTENCIA COINCIDENTE EN HORAS DE PUNTA
(FBP), se plantean la metodología de cálculo “A”, que se aplica solo a las empresas
concesionarias que cuentan con información en un 100% de los registros de potencia
y energía (cada 15 minutos) de los usuarios de mercado regulado conectados al
nivel de tensión en MT. (Numeral 3.2.1 del Manual de procedimientos).

 Para cumplir con el requisito establecido en el manual de procedimientos


mencionado, el Departamento de Clientes Mayores identificó 110 medidores

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Adquisición de
Bienes
electrónicos que requieren ser actualizados, para efectuar el cálculo del FBP © con la
metodología de cálculo “A”.

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL MEDIDOR

Electro Ucayali S.A. tiene un parque de 110 medidores que tiene la versión básica de un
medidor multifunción ABB, siendo necesario actualizar mediante llave y software a la
versión mejorada de los equipos de medición de los clientes importantes.

Modelo Actual Modelo al final Observaciones

A1R A1R-AL Con perfil de carga

A1R+ A1RL + Con perfil de carga

Electro Ucayali S.A. tiene estos medidores ubicados dentro de Pucallpa, para la cual el
Contratista deberá trasladarse dentro de la ciudad actualizando los medidores (la
cantidad detallada en el numeral 5), la movilidad estará a cargo de Electro Ucayali así
como la apertura y cierre de las cajas portamedidor por cada medidor.

4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PDA (2 UNID + LICENCIA)

Electro Ucayali S.A. tiene un parque de 250 suministros con medidores multifunción
ABB, ELSTER, General Electric y Vectron, siendo necesario recopilar mediante lector
óptico la información de los medidores en forma portátil y rápida instalados a la
intemperie en los puntos de medición de los clientes.

Los clientes importantes y/o de media tensión de Electro Ucayali S.A., sus medidores
están ubicados dentro de la ciudad de Pucallpa, para la cual con estos equipos se quiere
reducir el tiempo de toma de lectura de perfil de carga.

Ítem Cantidad Descripción

1 2 PDA
2 1 Licencias de software (Para captura de datos)

©
El “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y MEDIOS DE CÁLCULO DEL FACTOR DE BALANCE DE POTENCIA EN PUNTA”
(FBP), indica lo siguiente

3.2.1 Metodología de Cálculo A


EI Factor de Balance de Potencia Coincidente en Hora de Punta (FBP) que se describe será aplicable a aquellas
concesionarias de distribución eléctrica que cuenten con información del 100% de los registros de los consumos de energía y
potencia (cada 15 minutos) de los usuarios de los mercados regulado y libre conectados en los niveles de tensión MAT, AT y
MT.

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Adquisición de
Bienes
5. PLAZO DE ENTREGA

Los equipos PDA con sus licencias de software, las memorias L y AL respectiva deberán
ser entregadas en un plazo máximo de 45 días calendarios contados a partir de la
emisión de la orden de compra.

En un plazo máximo de 5 (cinco+) días calendarios contados a partir del ingreso a los
almacenes de Electro Ucayali S.A., el contratista deberá efectuar la actualización de un
mínimo de 20% del total de medidores que necesiten actualizarse. En este sentido, el
contratista deberá capacitar en campo al personal de Electro Ucayali S.A. que sea
designado, en la secuencia de actualización de los medidores, por un periodo mínimo de
8 horas.

6. TABLA DE REQUERIMIENTOS

DESCRIPCION CANTIDAD
MEMORIAS L PARA MEDIDORES DEL TIPO A1R+ CONVERTIR EN A1RL+ 70
TARJETAS AL PARA MEDIDORES DEL TIPO A1R CONVERTIR EN A1R-AL 40
LECTORAS PDA CON CABLE DE LECTURA Y SOFTWARE 2

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