Bienes
B A S E S
Tipo de Proceso:
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA
Número / Siglas:
AMC N°-0159-2006-EU
Objeto:
BIENES
Descripción:
“ADQUISICION DE ACCESORIOS PARA
ACTUALIZACION DE FUNCIONES DE
MEDIDORES MULTIFUNCION”
Convocatoria N°:
I CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
“ADQUISICION DE ACCESORIOS PARA ACTUALIZACION DE FUNCIONES DE
MEDIDORES MULTIFUNCION”
1.1 OBJETO.
El proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, tiene por objeto establecer los lineamientos para la
“Adquisición de Accesorios para Actualización de Funciones de Medidores Multifunción”, en las
condiciones más favorables a los intereses de ELECTROUCAYALI S.A.
1.2 CUADRO DE REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La descripción, cantidades y especificaciones técnicas de los bienes a adquirir se encuentran
detallados en el Anexo 1 de las presentes Bases.
El Departamento de Logística comunicará dicha decisión a los participantes o postores, según sea el
caso, en la propia Entidad o al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como
participantes.
Las propuestas podrán ser presentadas en un solo sobre cerrado, por correo electrónico o por fax.
El único lugar de presentación de propuestas será en Electro Ucayali S.A. en la Oficina de Logística,
AV. Circunvalación Nº 300, Yarinacocha-Pucallpa.
Las propuestas se presentan por escrito en hojas simples y se redactarán por medios mecánicos o
electrónicos, en idioma castellano, salvo el caso de información técnica complementaria (si fuera el
caso) contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma
original; llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el
número uno. Los documentos ilegibles se tendrán por no presentados.
Las propuestas que se presenten por correo electrónico deberán llevar firma electrónica o ser enviadas
empaquetadas (zipeadas) y en formato pdf; los documentos deben ser nítidamente legibles, aquellas
ilegibles se tendrán por no presentadas
Los formularios o formatos modelo, podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,
debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para
dicho fin.
Los requerimientos técnicos mínimos establecidos en las presentes Bases deben ser cumplidos y
acreditados por todos los postores para que su propuesta sea admitida.
Igualmente deberán presentar la información referida a los factores de evaluación. El postor presentará
su propuesta dentro del plazo establecido en la convocatoria y deberá tener validez mínima hasta la
conclusión o liquidación del contrato.
DOCUMENTACION FACULTATIVA
Declaración Jurada de ser micro o pequeña empresa, de ser el caso, según lo establecido en
el modelo del FORMATO Nº 6.
Declaración Jurada de que los bienes son elaborados dentro del territorio nacional, para
efectos de aplicación de la bonificación del 20% que establece la Ley 27633, según lo
establecido en el modelo del FORMATO Nº 7.
Promesa de Consorcio, de ser el caso, según el modelo del FORMATO Nº 8.
El postor, individual y consorciado, que goza con la exoneración prevista en la Ley N° 27037 –
Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, formulará su propuesta económica teniendo
en cuenta exclusivamente el total de los conceptos que conforman el valor referencial sin incluir
el Impuesto General a las Ventas – IGV.
Las propuestas que excedan en más del ciento diez por ciento (110%) o fueran inferiores al
setenta por ciento (70%) del valor referencial, serán devueltas, teniéndolas por no presentadas.
La evaluación de las propuestas es integral, realizándose en dos (2) etapas. La primera es la evaluación
técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta, y la segunda es la evaluación económica,
cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta.
Las propuestas técnicas y económicas se evalúan asignándoles puntajes de acuerdo a los factores y
criterios de evaluación y calificación que se establecen en las presentes Bases.
Los máximos puntajes que se asignará a la propuesta técnica y a la propuesta económica serán igual a
cien (100) puntos obtenido del promedio ponderado de ambas evaluaciones, asignando cien (100)
puntos a la propuesta técnica y cien (100) puntos a la propuesta económica; se establece como
puntaje mínimo para la evaluación técnica sesenta (60) puntos.
Sólo una vez admitidas las propuestas técnicas, el Departamento de Logística aplicará los
factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los cien (100) puntos.
Las propuestas que en la evaluación técnica alcancen el puntaje mínimo fijado en las Bases,
accederán a la evaluación económica. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje
serán descalificadas en esta etapa.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
Bonificación Adicional del 20%. A los puntajes totales se les bonificarán con el 20%, de
acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 27633, para los bienes elaborados dentro del territorio
nacional, siempre que haya sido declarado de modo explicito por el postor en modelo del
FORMATO Nº 7.
En el presente proceso, la aplicación de los dos últimos criterios de desempate se efectuará con
la presencia de los postores que hayan empatado
Los postores podrán interponer recurso de apelación contra los actos posteriores al otorgamiento
de la buena pro en un plazo de cinco (05) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el
mismo día de su notificación.
Dentro del día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro,
éste será publicado en el SEACE.
La orden de compra que se remita al postor ganador de la Buena Pro, contendrá como condición
que el contratista se obliga a cumplir las obligaciones que le corresponden, bajo sanción de
quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
La recepción conforme no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, Electro Ucayali S.A. podrá resolver
el contrato por incumplimiento (Art. 222º - Reglamento).
Los postores en conformidad de las condiciones establecidas de acuerdo a Ley, deciden participar en el
proceso.
OFICINA DE LOGÍSTICA
FORMATO 1-A
Lugar y fecha)
Referencia:
Señores: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA
ELECTRO UCAYALI S.A. N° AMC-0159-06-EU
(Ciudad).-
Estimados Señores:
De conformidad con lo establecido en los artículos 61° del Reglamento del TUO de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado – D.S. 084-2004-PCM, solicito a ustedes tengan a bien
registrarme en la condición de participante para el proceso de selección de la referencia, para lo cual
adjunto al presente copia del [Comprobante de Pago] / [Voucher de depósito bancario] y consignó los
siguientes datos:
Así también solicito se me(nos) notifique de todos los actos realizados dentro del proceso de
selección referido, sin perjuicio de lo establecido en el Art. 87° del Reglamento, mediante:
FORMATO Nº 1
Lugar y fecha
Señores;
ELECTRO UCAYALI S.A.
Presente.-
Identificado con (D.N.I., C.E.X.) _____________________ según poder inscrito en (Ficha o Tomo o
Atentamente,
____________________________________
REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA Y SELLO
FORMATO Nº 2
Lugar y fecha
Señores;
ELECTRO UCAYALI S.A.
Presente.-
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº……………, domiciliado en
………….., representante legal en calidad de (Gerente o apoderado común) y accionista (de ser el
caso) de la empresa (nombre de la empresa postora o Consorcio); que se presenta como postor a la
Adjudicación de Menor Cuantía Nº AMC-…….-2006-EU para la adquisición de……., de
conformidad con lo dispuesto en el Art. 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, la Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General,
sometiéndome al Código Penal en su caso, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada:
a) No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al Artículo 9 de la Ley;
b) Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección;
c) Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del
proceso;
d) Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en
caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
e) Conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, aprobados mediante D.S. Nº 083-
2004-PCM y D.S. Nº 084-2004-PCM respectivamente así como en la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
Atentamente,
___________________________________
REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA Y SELLO
FORMATO Nº 3
(Lugar y fecha)
Señores;
ELECTRO UCAYALI S.A.
Presente.-
Razón Social :
2. Que no hemos celebrado ni celebraremos acuerdos formales o tácitos, entre postores o con
terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.
3. Los funcionarios de ELECTRO UCAYALI S.A., miembros del comité especial y trabajadores
relacionados con la gestión de adquisición o contratación, recepción, administración de contratos
y pagos, se comprometen en evitar la extorsión y la aceptación de sobornos a cualquier postor o
contratista.
El incumplimiento del pacto de integridad por los postores o contratistas generará inhabilitación para
contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
____________________________________
REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA Y SELLO
FORMATO N° 4
Fecha…..
Señores;
ELECTRO UCAYALI S.A.
Presente.-
Ref. : Adjudicación De Menor Cuantía Nº AMC-0159-06-EU
...., identificado con DNI/RUC….., domiciliado en …..; que se presenta como postor a la Adjudicación
de Menor Cuantía Nº AMC-0159-06-EU para la “Adquisición de…..”, de conformidad con lo
dispuesto en el Art. 63º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la
Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, sometiéndome al Código Penal en su
caso, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada:
Atentamente
________________________
(Firma y Sello del Proveedor)
FORMATO N° 5
Declaración Jurada
Garantía Comercial, Plazo de Entrega y Periodo de Reposición.
(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA
Electro Ucayali S.A. N° AMC-0159-2006-EU
(Ciudad).-
Postor
Estimados Señores:
Atentamente,
____________________________________
REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA Y SELLO
FORMATO N° 6
Declaración Jurada
De ser una pequeña o una microempresa
(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA
ELECTRO UCAYALI S.A. N° AMC-0159-06-EU
(Ciudad).-
Postor
Estimados Señores:
Atentamente,
____________________________________
REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA Y SELLO
FORMATO N° 7
Declaración Jurada
De Bienes elaborados en territorio nacional
(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA
ELECTRO UCAYALI S.A. N° AMC-0159-06-EU
(Ciudad).-
Postor
Estimados Señores:
Atentamente,
____________________________________
REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA Y SELLO
FORMATO N° 8
(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA
ELECTRO UCAYALI S.A. N° AMC-0159-06-EU
(Ciudad).-
Postor
Estimados Señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso
que dure el proceso de selección de la referencia, presentar una propuesta conjunta,
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso, y en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
Consorcio respectivo.
Teléfonos / Fax: 4.
…..%
- ……………………………………………………………………………………………………………
…………
- ……………………………………………………………………………………………………………
…………
- ……………………………………………………………………………………………………………
…………
- ……………………………………………………………………………………………………………
…………
(indicar qué integrante del consorcio emitirá el comprobante de pago respectivo)
- Este documento deberá estar firmado por los representantes legales de todos los integrantes
del consorcio.
- Cada integrante del Consorcio presentará individualmente los Anexos N° 01, N° 02 y N° 03.
FORMATO Nº 9
(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores: ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA
ELECTRO UCAYALI S.A. N° AMC-0159-2006-EU
(Ciudad).-
Postor
Estimados Señores:
A continuación presento (presentamos) en resumen, la información que acredita mi(nuestra)
experiencia en los últimos cinco (05) años en la ejecución de ventas iguales y/o similares al objeto de
la presente convocatoria.
Monto del Comprobante de Pago Objeto del Comprobante de Pago Fecha de Cancel.
Monto del Comprobante de Pago Objeto del Comprobante de Pago Fecha de Cancel.
……………………………………………………………. ……………………………………………………
……………………………………………………………. ……………………………………………………
5. Cliente / Empresa R.U.C.
Monto del Comprobante de Pago Objeto del Comprobante de Pago Fecha de Cancel.
Atentamente,
FORMATO Nº 10
PROPUESTA ECONÓMICA
(Lugar y fecha)
Referencia:
Señores:
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA
Comité Especial
N° AMC-0159-2006-EU
ELECTRO UCAYALI S.A.
(Ciudad).-
Postor
Estimados Señores:
(*)Incluye cable de comunicación y capacitación en los ambientes de Electro Ucayali S.A., asi como
todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre
el costo de la prestación objeto de la presente convocatoria, ejecutada en el(los) lugar(es)
establecidos en las Bases, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Los postores que gocen de exoneraciones legales, deberán indicarlo señalando “EXONERADO” en el
campo de su estructura de costos que corresponda.
(&) A la vez declaramos bajo juramento que nuestra oferta económica señalada corresponde
exactamente igual a las cantidades solicitadas, de acuerdo a lo detallado en la Tabla de
Requerimiento y especificaciones técnicas de las Bases.
Atentamente,
ANEXO 01
ESPECIFICACIONES TECNICAS
1. OBJETIVO
2. ANTECEDENTES
Electro Ucayali S.A. tiene un parque de 110 medidores que tiene la versión básica de un
medidor multifunción ABB, siendo necesario actualizar mediante llave y software a la
versión mejorada de los equipos de medición de los clientes importantes.
Electro Ucayali S.A. tiene estos medidores ubicados dentro de Pucallpa, para la cual el
Contratista deberá trasladarse dentro de la ciudad actualizando los medidores (la
cantidad detallada en el numeral 5), la movilidad estará a cargo de Electro Ucayali así
como la apertura y cierre de las cajas portamedidor por cada medidor.
Electro Ucayali S.A. tiene un parque de 250 suministros con medidores multifunción
ABB, ELSTER, General Electric y Vectron, siendo necesario recopilar mediante lector
óptico la información de los medidores en forma portátil y rápida instalados a la
intemperie en los puntos de medición de los clientes.
Los clientes importantes y/o de media tensión de Electro Ucayali S.A., sus medidores
están ubicados dentro de la ciudad de Pucallpa, para la cual con estos equipos se quiere
reducir el tiempo de toma de lectura de perfil de carga.
1 2 PDA
2 1 Licencias de software (Para captura de datos)
©
El “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y MEDIOS DE CÁLCULO DEL FACTOR DE BALANCE DE POTENCIA EN PUNTA”
(FBP), indica lo siguiente
Los equipos PDA con sus licencias de software, las memorias L y AL respectiva deberán
ser entregadas en un plazo máximo de 45 días calendarios contados a partir de la
emisión de la orden de compra.
En un plazo máximo de 5 (cinco+) días calendarios contados a partir del ingreso a los
almacenes de Electro Ucayali S.A., el contratista deberá efectuar la actualización de un
mínimo de 20% del total de medidores que necesiten actualizarse. En este sentido, el
contratista deberá capacitar en campo al personal de Electro Ucayali S.A. que sea
designado, en la secuencia de actualización de los medidores, por un periodo mínimo de
8 horas.
6. TABLA DE REQUERIMIENTOS
DESCRIPCION CANTIDAD
MEMORIAS L PARA MEDIDORES DEL TIPO A1R+ CONVERTIR EN A1RL+ 70
TARJETAS AL PARA MEDIDORES DEL TIPO A1R CONVERTIR EN A1R-AL 40
LECTORAS PDA CON CABLE DE LECTURA Y SOFTWARE 2