MEDIS
dr.Anisa Paramitha
PROSEDUR 1. Petugas dari bagian lain yang akan meminjam harus mengisi
buku peminjaman (ekspedisi) meliputi :
a. Nama pasien
b. Nomor rekam medis
c. Tanggal peminjaman
d. Nama peminjam
e. Tanggal kembali
f. Tanda tangan peminjam
2. Petugas bagian filing mengambil dokumen rekam medis dari
rak dan diberi tanda penyekat (tracer) dan menulis nama,
tanggal, nomor, peminjam, dan alasannya.
3. Pada saat dokumen rekam medis dikembalikan maka
peminjam menandatangani buku peminjaman.
4. Petugas bagian filing mengembalikan dokumen rekam medis
di rak dokumen dan tracer diambil kembali.
5. Syarat – syarat peminjam tidak boleh membawa dokumen
rekam medis keluar dari rumah sakit.
6. Dokumen rekam medis boleh keluar dari bagian filing, jika:
a. Pasien opname ulang
b. Pasien kontrol di Poliklinik / Instalasi Rawat jalan
c. Riset / penelitian
d. Pengisian formulir khusus (pengurusan Asuransi atau
pembuatan Visum et Repertum)
7. Peraturan pokok untuk peminjam :
a. Bagi yang meminjam dokumen rekam medis harus
menulis nama dan menandatangani buku peminjaman.
b. Seseorang yang menerima / meminjam dokumen rekam
medis berkewajiban untuk mengembalikan dalam keadaan
baik dan tepat waktu.
Dokumen rekam medis tidak dibenarkan keluar dari rumah sakit
kecuali atas perintah pengadilan