Anda di halaman 1dari 2

PEMINJAMAN DOKUMEN REKAM

MEDIS

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :


RSU SITI ASIYAH 1/2
Jl. Pasar Hewan No 15 Kalierang
00
Bumiayu, Brebes, Jawa Tengah 52273
Telp: (0289) 430581 1025.06.127
e-mail: rsusitiasiyah@gmail.com

Tanggal terbit : Ditetapkan,


Direktur
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
1 Maret 2019

dr.Anisa Paramitha

PENGERTIAN Suatu proses kegiatan mencatat dokumen yang diperlukan oleh


bagian lain / pasien.

1. Untuk menjaga agar dokumen rekam medis tidak hilang.


TUJUAN
2. Untuk menjaga dokumen rekam medis pasien agar dapat
terpelihara dan terjamin rahasianya
1. Permenkes Nomor 269 tahun 2008 tentang Rekam Medis.
KEBIJAKAN
2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.
3. Surat Keputusan Direktur RSU Siti Asiyah Bumiayu No.
tentang Kebijakan Pelayanan RSU Siti Asiyah Bumiayu
4. Surat Keputusan Direktur RSU Siti Asiyah BumiayuNo.
tentang Pedoman Pengelolaan Rekam medis.
PEMINJAMAN DOKUMEN REKAM
MEDIS

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :


RSU SITI ASIYAH 2/2
Jl. Pasar Hewan No 15 Kalierang
00
Bumiayu, Brebes, Jawa Tengah 52273
Telp: (0289) 430581 1025.06.127
e-mail: rsusitiasiyah@gmail.com

PROSEDUR 1. Petugas dari bagian lain yang akan meminjam harus mengisi
buku peminjaman (ekspedisi) meliputi :
a. Nama pasien
b. Nomor rekam medis
c. Tanggal peminjaman
d. Nama peminjam
e. Tanggal kembali
f. Tanda tangan peminjam
2. Petugas bagian filing mengambil dokumen rekam medis dari
rak dan diberi tanda penyekat (tracer) dan menulis nama,
tanggal, nomor, peminjam, dan alasannya.
3. Pada saat dokumen rekam medis dikembalikan maka
peminjam menandatangani buku peminjaman.
4. Petugas bagian filing mengembalikan dokumen rekam medis
di rak dokumen dan tracer diambil kembali.
5. Syarat – syarat peminjam tidak boleh membawa dokumen
rekam medis keluar dari rumah sakit.
6. Dokumen rekam medis boleh keluar dari bagian filing, jika:
a. Pasien opname ulang
b. Pasien kontrol di Poliklinik / Instalasi Rawat jalan
c. Riset / penelitian
d. Pengisian formulir khusus (pengurusan Asuransi atau
pembuatan Visum et Repertum)
7. Peraturan pokok untuk peminjam :
a. Bagi yang meminjam dokumen rekam medis harus
menulis nama dan menandatangani buku peminjaman.
b. Seseorang yang menerima / meminjam dokumen rekam
medis berkewajiban untuk mengembalikan dalam keadaan
baik dan tepat waktu.
Dokumen rekam medis tidak dibenarkan keluar dari rumah sakit
kecuali atas perintah pengadilan

UNIT TERKAIT 1. Adiminstrasi dan manajemen


2. Instalasi Rawat Jalan
3. InstalasiRawatInap
4. Instalsi Gawat Darurat
5. Komite medik

Anda mungkin juga menyukai