Auxiliares de la adm de justicia

Son personas que se encargan de participar en concordancia o en ayudar tanto la tramitación de

causa o en la participación de algunos juicios(hay varios apuntes de los auxiliares) (COT) El Cot
señala que los auxiliares son los fiscales judiciales, defensores públicos (judiciales o civiles, no son
penales publico), relatores, secretarios de las cortes de tribunales superiores de justicia o juzgados
civiles, receptores, procuradores del número, notarios, archiveros, conservadores, consejeros
técnicos y bibliotecarios judiciales.

Fiscales judiciales: Es una institución auxiliar de la adm de justicia que es ejercida por el fiscal
judicial de la corte suprema que es el jefe de servicio y por los fiscales judiciales de la corte de
apelación y Están sujetos a las instrucciones que imparten el jefe de servicio verbalmente o por
escrito.

Función de fiscalía judicial se limitan a los negocios judiciales(causas) y a los de carácter adm del
estado en lo que una ley requiera su intervención Art 350.

Competencia de fiscales judiciales: corresponde al fiscal judicial de la corte suprema las sigs.
materias, vigilar en si a los ministros, fiscales judiciales de las cortes de apelaciones y por si la
conducta funcionaria de los demás empleados del orden judicial exceptuando los miembros de la
corte suprema. Y para darle cuenta a la corte suprema de la falta o abusos o incorrecciones que no
note, si lo estima procedente haga uso de las facultades correccionales disciplinarias y
económicas.

Segunda competencia de la fiscalía: Transmitir y hacer cumplir al fiscal judicial que corresponda los
requerimientos que el presidente de la república tenga bien hacer con respecto a la conducta
administerial de los jueces. (El presi debería ser política de estado y no de Gob., pero cada
presidente va a instruir y espera cada comportamiento del ministro como imparcialidad y
transparencia). También el presidente puede hacer estos requerimientos de acuerdo a los jueces o
a los demás integrantes si no tienen méritos suficientes y así juzgarlos de acuerdo a lo cometido
353 COT.

Fiscales judiciales pueden actuar en tribu y juicios, como parte principal o tercero. Cuando es
principal es ser parte del proceso como ser; demandado o demandante. Y si actúa como tercero
no participa, solo el juez lo puede citar para ser oído antes del fallo.

Las funciones de la fiscalía: Son independiente de la tribu de justicia por lo tanto defenderán sus
intereses de la forma en que ellos estimen pertinente y por lo tanto los fiscales pueden tomar
conocimiento de cualquier causa en la que ellos se le haya sometido. Art 360-62.
La responsabilidad que tienen, se rige por las normas 10 del COT titulo 10 párrafo 8. Cuando se
entabla acusación contra un fiscal, van a conocer los tribunales la misma demanda que si fuera a
un juez 364.

Defensores públicos civiles: Se desenvuelven en las siguientes funciones. Deben ser oídos en
aquellos juicios que tienen lugar entre un representante legal y su representado como por ej.
menor de edad y su padre. (Oídos cuando son incapaces, ausencia) Art 365.

El relator: es un auxiliar de la adm de justicia. La figura de este es de suma importancia regulada

en el COT y su la labor es presentar una síntesis acerca de la causa y del contenido del proceso en
los tribunales colegiados. Las cortes o las org de las cortes establecen cuantos relatores deben
haber x cada una art 59 del COT.

Para ser relator es lo mismo que para ser juez de letra art 463 y 464. Deben tener los mismos
requisitos, no tener inhabilidades e incompatibilidad. Nombrados x el presidente de la corte de
apelación o de suprema. También se puede hacer una votación y presentársela al presidente de la
república. art 285.

Funciones están en el 373 en adelante de esta misma son señalar la integración de sala a los
abogados (esto se hace para hacer saber al abogado quien será el ministro que estará en caso de
enemistad o amistad). La otra es el relato en la causa que le hace saber el caso a los ministros.

Secretarios judiciales son auxiliares adm de justicia. En el caso de corte y juzgado son ministro de
fe pública encargado de autorizar salvo las excepciones legales todas las providencias, despachos,
pactos y actos emanados de aquellas autoridades y de custodiar los procesos y todos los
documentos y papeles que sean presentados a la corte o juzgado donde ellos ejerzan sus
funciones art 379. Por lo tanto, hoy quedan secretarios en corte suprema, apelaciones, juzgado
civiles y competencia común, Tribunal civil también tiene. El secretario ejerce un rol en la práctica
donde el autoriza los poderes judiciales. Todos los documentos de cobro quedan a cargo del
secretario. art 380

Adm de los tribunales con competencia en lo criminal: organizar y controlar la gestión

administrativa de los tribunales en juicio oral y lo penal, y de los juzgados de garantía. 389 COT

Llevar el presupuesto anual, económico es muy importante, ya que de ahí salen las
remuneraciones.
Receptores: Son ministro de fe pública, encargados en hacer saber a las partes fuera de las oficinas
del secretario los decretos y resoluciones de los tribunales de justicia y de la cual todas las
diligencias que los mismos tribunales les encomiendan 390 COT

Procuradores: Son oficiales de la adm de justicia, encargados al igual que otro abogado de la
representación de juicio de ambas partes sus funciones en el art 397 y deben cumplir rectamente
la ejecución del mandato de representación del juicio 394

Conservadores: ministro de fe encargado del registro conservatorios de bienes raíces, comercio,

de minas, de accionista de sociedades propiamente mineras, asociaciones de analistas, prenda
agraria, prenda industrial y el registro especial de prenda y cualquier otro que la ley determine.
Registro de comercio se inscribe las sociedades. Ningún bien inmueble va en el conservador. Art
446 COT

Actualización guarda y custodia del sig. registro. Bienes raíces en que a su vez se compone de 4
libros

0. repertorio

0. registro de propiedad

0. Registro hipotecas igrabaneles

0. intervenciones y prohibiciones

Segundo registro de comercio

Registro conservatorio de mina

Registro de asociaciones de analistas

Registro prenda agraria, industrial y especial.

Archiveros Son ministro de fe pública, encargados de la custodia de los documentos indicados en

el art 455 COT y dar las partes interesadas los testimonios que ellos soliciten

Bibliotecario judicial: Cuya función es la custodia, mantenimiento, y atención de la biblioteca de la

corte en que se desempeña, así como otras funciones 457 BIS
consejos técnicos compuesto por profesionales que establezca la ley 457 su función es asesorar
individual o colectivamente a los jueces x competencia de los jueces de familia en el análisis y
mejor comprensión de los asuntos sometidos a su decisión.

Notarios: son ministro de fe pública encargados de autorizar y guardar en su archivo los

instrumentos que ante ellos se otorgan de dar a las partes interesadas los testimonios que
pidieron y de practicar las demás diligencias que la ley les encomienda art 399 su función principal
es la de intervenir en el otorgamiento de escritura públicas y sus copias.

Los notarios dan fe de las fechas ciertas, parte que concurrieron son las que realmente fueron, y lo
que declararon es lo que dijeron. 400-401 COT forma de nombramiento, propietario en el cargo,
suplente o interino. Son designados x el presidente de la república. 287-459

Requisitos generales de la adm de justicia y los art 463 COT no pueden ser notarios quienes se
hayan en intervención x causa de demencia. Las personas procesadas x crimen o simple delito.