TESISTA:
ASESOR:
HUÁNUCO – PERÚ
2017
DEDICATORIA
ii
AGRADECIMIENTOS
iii
ÍNDICE
DEDICATORIA………………………………………………………………ii
AGRADECIMIENTOS………………………………………………………iii
ÍNDICE………………………………………………………………………..iv
RESUMEN……………………………………………………………………6
ABSTRACT…………………………………………………………………..7
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………….8
CAPÍTULO I
PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
iv
CAPÍTULO III
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
CAPÍTULO IV
RESULTADOS
CAPÍTULO V
DISCUSIÓN DE RESULTADOS
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ANEXOS
v
RESUMEN
vi
ABSTRACT
vii
INTRODUCCIÓN
viii
CAPÍTULO I
PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
10
Durante muchos años la Municipalidad Distrital de Pillco Marca
carece de una Oficina de Control Interno y por ende la ausencia de
estándares del mismo para el seguimiento y control de las actividades
relacionadas a la administración de recursos públicos
municipales, entre éstas actividades y la más importante son las
adquisiciones y contrataciones del estado ya sean en bienes,
servicios y consultorías de obras en sus diferentes tipos de
contrataciones que durante años atrás sólo existe un control mediante
comités como lo señala la Ley de Contrataciones del Estado Ley
N°30225 modificada por el Decreto Legislativo N° 1341(2016)
Señalar también que el proceso de Implementación de un Sistema de
Control Interno ocasiona gastos administrativos costosos, siendo éste
uno de los motivos por su no implementación.
11
gestión administrativa mediante la implementación del CI y lograr una
gestión eficiente de los procesos de inversión pública y contrataciones
pública, entendiéndose el CI como un proceso transversal en la
entidad, así mismo busca contribuir al logro de los objetivos
institucionales, promoviendo el buen desempeño institucional y la
ética en la acción pública, fomentando la eficiencia y transparencia de
las operaciones en los procesos de inversión pública y contratación
pública, lo cual será evidenciado en una gestión eficiente y
transparente de la municipalidad.(RESOLUCIÓN DIRECTORAL
N°002-2017-EF/50.01 APRUEBA INSTRUCTIVOS PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LAS METAS DEL PROGRAMA DE
INCENTIVOS A LA MEJORA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL PARA
EL AÑO 2017.
12
1.3. OBJETIVO GENERAL
13
son controladas y verificadas mediante comités de selección no
poseen una Oficina que controle los procedimientos previos,
simultáneos y posteriores.
14
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
AÑO: 2010
PAÍS: Guatemala
CONCLUSIONES:
15
es la Ley de Contrataciones del Estado, por lo que constituye una
gestión de alto riesgo, en la que no se había efectuado
evaluación de control interno.
16
UNIVERSIDAD: Pontificia Universidad Católica del Perú
AÑO: 2014
PAÍS: Perú
CONCLUSIONES:
17
de cuatro (04) encuestas virtuales. A pesar de los
esfuerzos, estas encuestan no tuvieron mucha recepción, y si
bien no podemos aplicar las reglas de la estadística, los
resultados nos revelan a nivel del "personal de los órganos
funcionales", que no todos tienen en claro el concepto y
aplicación del Control Interno. Asimismo, se encuestó a los
“jefes de los Órganos de Control Institucional” y a sus
“auditores”; encontrándose que, si bien los primeros se
encuentran capacitados y consideran importante el
establecimiento de Controles Internos para realizar su labor
de control posterior, el segundo grupo no necesariamente se
siente parte del Sistema de Control Interno de su entidad.
AÑO: 2012
PAÍS: Huánuco
CONCLUSIONES:
18
acuerdo a las leyes y dispositivos legales buena atención, sobre
todo el brindar información veraz y oportuna.
20
ordenadas, sanas y con guías que normarán, orientarán y
regularán la actuación de la misma
21
haciendo con ellos; activos no registrados correctamente son
activos sin control.
22
integrados y congruentes con las competencias y atribuciones
de las respectivas entidades.
23
incumplimiento, informando al titular de la entidad para que adopte
las medidas correctivas pertinentes.
24
2.2.7. SEGÚN CLAROS,R. &/ LEÓN, O. (2012)- TIPOS DE CONTROL
25
La seguridad razonable requerida para el cumplimiento de los
objetivos de las organizaciones es posible programarla mediante el
diseño y aplicación de un sistema de control interno integrado de las
operaciones sustantivas de la organización, completada con las
evaluaciones periódicas internas y externas del control interno.
26
costosas e innecesarias. Se encuentra prohibida la adopción de
prácticas que limiten o afecten la libre concurrencia de
proveedores.
27
priorizando estos sobre la realización de formalidades no
esenciales, garantizando la efectiva y oportuna satisfacción del
interés público, bajo condiciones de calidad y con el mejor uso de
recursos públicos.
28
Anexo Único de Definiciones del Reglamento señala que el
proceso de selección es “un proceso administrativo especial
conformado por un conjunto de actos administrativos, de
administración o hechos administrativos, que tiene por objeto la
selección de la persona natural o jurídica con las cual las
Entidades del Estado van a celebrar un contrato para la
contratación de bienes, servicios o la ejecución de una obra”.2
30
La presente Ley se aplica a las contrataciones que deben realizar las
Entidades y órganos señalados en los numerales precedentes, así
como a otras organizaciones que, para proveerse de bienes, servicios
u obras, asumen el pago con fondos públicos.
31
técnicos, que compete aplicar a la Contraloría General u otro
órgano del Sistema por encargo o designación de esta, con el
objeto de supervisar, vigilar y verificar la gestión, la captación y
el uso de los recursos y bienes del Estado. Se realiza
fundamentalmente mediante acciones de control con carácter
selectivo y posterior.
32
gubernamental interno posterior referido en el artículo 7° de la
Ley 27785 y el control gubernamental externo previsto en el
artículo 8° de la acotada ley, con la finalidad de promover la
correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la
entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y
operaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la
ejecución de labores de control.
33
2.4. HIPÓTESIS GENERAL
2.5. VARIABLES
Control Interno
34
VARIABLES DIMENSIONES INDICADORES ITEMS
¿ConoceUstedlasnormasrelacionadas al
Control Interno en una entidad pública?
Conocimientodel personalrespectoalos
CONTROLINTERNO PREVIO ¿Creeustedqueelpersonalengeneral
roles, responsabilidades,normas y
necesitade una sensibilización y
directivasencuanto alControl Interno
capacitaciónsobreelControl Interno?
¿ Cree usted que el área responsable de las
CONTROL INTERNO Monitoreo permanente de los trabajos
adquisiciones y contrataciones (Sub Gerencia de
CONTROL SIMULTÁNEO reflejados en el cuadro de necesidades de
Logística) atiende oportunamente sus
cada unidad orgánica.
requerimientos?
¿Ustedestáconformeconlasentregas
Evaluación periódica posterior de las quele hace el área de logística en
CONTROLINTERNO POSTERIOR actividadesdecadaunidad orgánica. atenciónasusrequerimientos?
¿Lehan capacitadoacercadelaLeyde
Contratacionesdel Estado(LeyN°30225
modificadaporelD.S.N°1341)?
¿SabeUd.queelcuadrodenecesidades
sepresenta dentro de los 6 primeros mesesdel
año,previos alaño fiscal?
¿Presentausted susrequerimientos de
Cuadrodenecesidades yRequerimiento maneraclara y precisa teniendo en cuantalas
ADQUISICIONES Y PLAN ANUALDECONTRATACIONES
especificacionestécnicas (Bienes)ytérminos
CONTRATACIONES DE BIENES, dereferencia (Servicios yConsultoríade Obras)?
SERVICIOS Y CONSULTORÍA DE
OBRAS ¿Los procesos de selección y las
adquisicionesdebienes,servicios y
consultoríasdeobrasdelamunicipalidad son
eficaces?
35
¿Cree usted que la Municipalidadtarda
muchoenelaboraruncontrato?
CONTRATOS
Cumplimiento deloscontratos ¿ Cree Usted que la Municipalidad Distrital de
Pillco Marca, debería tener una Oficina de
Control Interno para evaluar de manera integral
todas las actividades a realizarse?
36
CAPÍTULO III
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
3.1.3. DISEÑO
38
CUADRO N°01
N° CARGO CANTIDAD
1 GERENTE DE ADMINISTRACIÓN 1
2 SUB GERENTE DE LOGÍSTICA 1
3 SUB GERENTE DE CONTABILIDAD 1
4 SUB GERENTE DE TESORERÍA 1
5 SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS 1
6 GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 1
7 GERENTE DE ASESORÍA JURÍDICA 1
8 GERENTE MUNICIPAL 1
9 GERENTE DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA 1
10 SUB GERENTE DE EJECUCIÓN COACTIVA 1
11 SUB GERENTE DE RECAUDACIÓN TRIBUTARIA 1
12 SUB GERENTE DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA 1
13 GERENTE DE SECRETARÍA GENERAL 1
14 SUB GERENTE DE ORIENTACIÓN Y T.D 1
15 SUB GERENTE DE ARCHIVO MUNICIPAL 1
16 GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO 1
17 SUB GERENTE DE DESARROLLO ECONÓMICO 1
18 SUB GERENTE DE DESARROLLO Y BIENESTAR SOCIAL 1
19 SUB GERENTE DE REGISTRO CIVIL 1
20 SUB GERENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA 1
21 GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO TERRITORIAL 1
22 SUB GERENTE DE OBRAS Y LIQUIDACIONES 1
23 SUB GERENTE DE ESTUDIOS Y PROYECTOS 1
24 SUB GERENTE DE DEFENSA CIVIL 1
TOTAL 24
Fuente: Tesista
Elaborado: Elaboración Propia
N = Población n = Muestra
39
Donde:
N=n
3.3. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLACCIÓN DE DATOS
40
este capítulo. En Iberoamérica, algunas instituciones
educativas tienen versiones antiguas del SPSS; otras,
versiones más recientes, ya sea en español o inglés y en los
distintos sistemas operativos como Windows, Macintosh y
UNIX. Como ocurre con otros programas, el IBM® SPSS se
actualiza constantemente con versiones nuevas en varios
idiomas.”
41
CAPÍTULO IV
RESULTADOS
GRÁFICO N°01
Fuente: Cuestionario.
Elaboración: Elaboración Propia
42
SENSIBILIZACIÓN Y CAPACITACIÓN SOBRE CONTROL INTERNO
TABLA N°02
GRÁFICO N°02
Fuente: Cuestionario.
Elaboración: Elaboración Propia
43
ATENCIÓN OPORTUNA DE REQUERIMIENTOS POR PARTE DEL ÁREA RESPONSABLE DE LAS
ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES (SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA).
TABLA N°03
GRÁFICO N°03
Fuente: Cuestionario.
Elaboración: Elaboración Propia
TABLA N°04
mulado
GRÁFICO N°04
Fuente: Cuestionario.
Elaboración: Elaboración Propia
45
CAPACITACIÓN DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO – LEY
30225
TABLA N°05
GRÁFICO N°05
Fuente: Cuestionario.
Elaboración: Elaboración Propia
46
PRESENTACIÓN DEL CUADRO DE NECESIDADES
TABLA N°06
Fuente: Cuestionario.
Elaboración: Elaboración Propia
GRÁFICO N°06
Fuente: Cuestionario.
Elaboración: Elaboración Propia
47
PRESENTACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE MANERA CLARA Y
PRECISA
TABLA N°07
GRÁFICO N°07
Fuente: Cuestionario.
Elaboración: Elaboración Propia
48
LOS PROCESOS DE SELECCIÓN SON EFICACES
TABLA N°08
GRÁFICO N°08
Fuente: Cuestionario.
Elaboración: Elaboración Propia
49
LOS PROCESOS DE SELECCIÓN SON EFICIENTES
TABLA N°09
GRÁFICO N°09
Fuente: Cuestionario.
Elaboración: Elaboración Propia
50
IMPLEMENTACIÓN DE UNA OFICINA DE CONTROL INTERNO EN LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA
Fuente: Cuestionario.
Elaboración: Elaboración Propia
GRÁFICO N°10
Fuente: Cuestionario.
Elaboración: Elaboración Propia
51
CONTRATOS EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PILLCO MARCA
TABLA N°11
GRÁFICO N°11
Fuente: Cuestionario.
Elaboración: Elaboración Propia
52
CAPÍTULO V
DISCUSIÓN DE RESULTADOS
53
necesarias para la implantación de dichos sistemas y que
éstos sean oportunos, razonables, integrados y
congruentes con las competencias y atribuciones de las
respectivas entidades”
54
está cumpliendo con lo que emana dicha, Ley, al no capacitar
a sus funcionarios, ellos no toman en cuenta los plazos
establecidos para la presentación de sus cuadros de
necesidades, ocasionando que las operaciones de
adquisiciones y contrataciones, no se lleven de manera
oportuna.
5.2. DISCUSIÓN DE RESULTADOS CON LOS ANTECEDENTES
55
Según los resultados obtenidos en la pregunta N°2, se
determina que 23 jefes de área (Gerentes – Sub Gerentes) que
representan el 95.83%, solicitan con urgencia sensibilizaciones
y capacitaciones constantes, porque se considera que el factor
humano influye en el diseño e implementación de Controles
Internos.
5.2.2. ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE BIENES,
SERVICIOS Y CONSULTORÍA DE OBRA.
56
CONCLUSIONES
57
de las adquisiciones de bienes, servicios y consultoría de obras
(Sub Gerencia de Logística) atiende oportunamente los
requerimientos , debido a que trabaja de manera coordina y que a
pesar de no tener una oficina de control interno quien verifique de
manera constante todos los procesos , ellos lo hacen mediante su
jefe inmediato que es la Gerencia de Administración, haciendo que
los requerimiento sean atendidos de mejor manera posible y en el
tiempo adecuado. Según lo detalla el gráfico N°03 y 04 donde el
54.17% y 62.5% están conforme con las entregas que le hace la
Sub Gerencia de Logística. Por lo que se establece que el control
interno simultáneo incide significativamente en las adquisiciones de
bienes, servicios y consultoría de obras.
58
RECOMENDACIONES
59
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
1. TESIS
o Patricio, N. (2010). Control Interno y su Evaluación en el Área
de Adquisiciones y Contrataciones de una Entidad del Sector
Público que se dedica a la Educación. Universidad de Cuenca,
Guatemala.
3. LIBROS
4. WEB
o Cano, S. (2015). Investigación Descriptiva Cualitativa y
Cuantitativa. https://prezi.com/7i7jxchx4cdn/investigacion-
descriptiva-cuantitativa-y-cualitativa/
o Carballo, B. (2013) Definición del Alcance de Investigación.
http://pensamientodesistemasaplicado.blogspot.pe/2013/03/defi
niendo-el-alcance-de-una.html
o Definición ABC (2007). Definición de Encuesta.
https://www.definicionabc.com/comunicacion/encuesta.php
61
ANEXOS
62
MATRIZ DE CONSISTENCIA
- Control Posterior
PROBLEMA ESPECÍFICO OBJETIVOS HIPÓTESIS ESPECIFICOS
ESPECÍFICOS
¿De qué manera el Control El control interno previo incide
Interno Previo incide en las Establecer de qué significativamente en las PlanAnual de Cuadro
Adquisiciones y Contrataciones manera el Control Interno adquisiciones y contrataciones Contrataciones d e n e c e s i d a d e s y requerimiento.
63
de bienes, servicios y Previo incide de bienes, servicios y
consultoría de obras de la significativamente en las consultoría de obras de la
Municipalidad Distrital de Pillco adquisiciones y Municipalidad Distrital de
Otorgamiento delabuenapro
Marca-2016? contrataciones de bienes, Pillco Marca – 2016. Proceso de Selección
servicios y consultoría de
obras de la Municipalidad
Cumplimiento de los
Distrital de Pillco Marca- VARIABLE
contratos.
2016. . DEPENDIENTE: Contratos
Adquisiciones y
¿De qué manera el Control Determinar de qué manera El control interno simultáneo Contrataciones de
Interno Simultaneo incide en las el Control Interno incide significativamente en bienes, servicios y
Adquisiciones y Contrataciones Simultáneo incide en las las adquisiciones y consultoría de
de bienes, servicios y adquisiciones de bienes, contrataciones de bienes, obras.
consultoría de obras de la servicios y consultoría de servicios y consultoría de
Municipalidad Distrital de Pillco obras de la Municipalidad obras de la Municipalidad
Marca-2016? Distrital de Pillco Marca- Distrital de Pillco Marca –
2016. 2016.
64
CUESTIONARIO
Instrucciones:
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
11
5. ¿Le han capacitado acerca de la Ley de Contrataciones del
Estado(Ley N° 30225 modificada por el D. S. N°1341)?
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
10. ¿Cree Usted que la Municipalidad Distrital de Pillco Marca, debería
tener una Oficina de Control Interno para evaluar de manera integral
todas las actividades a realizarse?
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
12