FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi : PEMERINTAH KOTA PALANGKA RAYA
Eselon II : DINAS PERHUBUNGAN KOTA PALANGKA RAYA
Eselon III : SEKRETARIAT DINAS PERHUBUNGAN KOTA PALANGKA RAYA
Eselon IV : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS DINAS
PERHUBUNGAN KOTA
PALANGKA RAYA

KEPALA SUB BAGIAN

UMUM DAN
KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan
pendokumentasian di bidang kepegawaian.
6. Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana bahan kerja sub bagian kepegawaian berdasarkan
program kerja dinas serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas
Tahapan :
1) Menelaah program dan kerja sub bagian kepegawaian;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program dan kerja;
3) Menyampaiakan hasil penyusunan kepada pimpinan untuk di tindak
lanjut;
b. Menyiapkan usulan Kenaikan Pangkat (UKP) bagi fungsional umum, Daftar
Urut Kepangkatan (DUK), kenaikan gaji berkala, administrasi pensiun,
administrasi nominatif dan Formasi ASN, surat ijin, administrasi Daftar
Diklat Penjenjangan dan Fungsional ASN
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan dokumen;
2) Mengevaluasi bahan dokumen;
3) Menyampaiakan hasil pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan untuk di
proses lebih lanjut
c. Rekap daftar hadir ASN yang sudah dikoreksi dan ditandatangani atasan dan
diserahkan kepada bendahara gaji sebagai bahan pertimbangan pemberian
Uang lauk Pauk.
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan berupa absensi manual dan absensi sidik jari;
2) Merekapitulasi daftar hadir;
3) Mendistribusikan hasil rekapitulasi dan diserahkan kepada bendahara
gaji sebagai bahan pertimbangan pemberian uang lauk pauk dan kepada
pimpinan sebagai bahan evaluasi disiplin pegawai;
 d. Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan mengenai urusan
dilingkungan kantor sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mengadakan rapat dengan pihak terkait agar mengkorelasikan
penyusunan bahan keputusan yang akan dilaksanakan.
2) Membaca dan meresum aturan;
3) Menyusun pelaksanaan tugas dan menyampaikannya kepada instansi
terkait agar diproses dan tindak lanjut;
e. Menyampaikan urusan persuratan/dokumen sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas sub bagian
kepegawaian
Tahapan :
1) Merumuskan prosedur kegiatan persuratan;
2) Membuat surat tugas atau surat perintah untuk pelaksanaan kegiatan;
3) Menyampaikan hasil konsultasi serta sinkronisasi pelaksanaan kegiatan;

7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Program dan kegiatan sub bagian Penyiapan bahan penyusunan data
umum dan kepegawaian pegawai
2. Daftar usulan dan permohonan Penyusunan dokumen pegawai
3. Absensi pegawai Penyiapan dan perekapitulasian daftar
hadir ASN
4. Dokumen administrasi Pendokumentasian surat sesuai
kepegawaian dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku
5. Laporan hasil pelaksanaan Penyiapan hasil evaluasi dan laporan;
kegiatan

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No. Perangkat Kerja Untuk Tugas
1. Komputer/printer/scanner Penyiapan bahan penyusunan data
pegawai
2. SOP dan Petunjuk Teknis Penyiapan dokumen penyusunan data
pegawai
3. SOP dan Petunjuk Teknis Penyiapan dan perekapitulasian daftar
hadir ASN
4. Komputer/printer/scanner Penyusunan dokumen pegawai
5. Surat Tugas/Perintah Pengelompokan surat atau dokumen
menurut jenis dan sifatnya

9. Hasil Kerja:
No. Hasil Kerja Satuan Hasil Kerja
Menyusun rencana bahan kerja sub bagian
1. Dokumen
kepegawaian berdasarkan program kerja dinas serta
petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan
Menyiapkan usulan Kenaikan Pangkat (UKP) bagi
fungsional umum, Daftar Urut Kepangkatan (DUK),
2. kenaikan gaji berkala, administrasi pensiun, Dokumen
administrasi nominatif dan Formasi ASN, surat ijin,
administrasi Daftar Diklat Penjenjangan dan
Fungsional ASN;
3. Rekap daftar hadir ASN yang sudah dikoreksi dan
ditandatangani atasan dan diserahkan kepada Dokumen
bendahara gaji sebagai bahan pertimbangan
 pemberian Uang lauk Pauk.
Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-
4. undangan mengenai urusan kepegawaian sebagai Dokumen
pedoman pelaksanaan tugas.
5. Menyampaikan urusan persuratan/dokumen sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
Kegiatan
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas sub bagian
kepegawaian.
10. Tanggung Jawab:
a. Menyampaikan informasi yang akan mengajukan usul kenaikan pangkat
dan menerima gaji berkala di lingkungan kantor;
b. Mengumpulkan data yang berkaitan dengan bidang tugas;
c. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan;
d. Menolak permintaan data bagi orang yang tidak berkepentingan.
11. Wewenang:
a. Keakuratan dan ketepatan waktu proses administrasi kepegawaian;
b. Kebenaran data yang disajikan;
c. Kerapihan dan ketertiban laporan/dokumen pekerjaan.

12. Korelasi Jabatan:

No. Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
1. Sekretaris Dinas Dinas Perhubungan Konsultasi / Koordinasi dan
Kota Palangka Raya verifikasi dalam masalah
pertanggungjawaban laporan
teknis;
2. Kepala Sub Bagian Dinas Perhubungan Permintaan data dan bahan;
Keuangan dan Aset Kota Palangka Raya
Kepala Sub Bagian Dinas Perhubungan Permintaan data dan bahan;
3. Perencanaan dan Kota Palangka Raya
Evaluasi
Kepala Sub Bagian Dinas Perhubungan Instruksi pimpinan;
4. Umum dan Kota Palangka Raya
Kepegawaian

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No. Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9. Getaran Tidak Ada
14. Resiko Bahaya:
No. Fisik/ Mental Penyebab
1. Pusing Lelah;
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Tingkat I (II/d)
b. Pendidikan : SLTA/DI/DII/DIII/S1 Ilmu T. Sipil/ Informatika.
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan;
2) Teknis : Diklat kepegawaian.
 d. Pengalaman kerja : Administrasi dan Pengawasan
e. Pengetahuan kerja : Tata Naskah;
f. Keterampilan kerja : - Mampu mengoperasikan komputer;
- Mampu menguasai Aplikasi akses Informasi
Internet;
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensia;
2) M: Kecekatan tangan;
3) P: Penerapan bentuk;
4) Q: Ketelitian.
h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
2) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu;
3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
i. Minat Kerja :
1) S : Sosial
2) C : Konvensional
3) I : Investigatif
j. Upaya Fisik :
1) Bekerja dengan jari;
2) Berbicara;
3) Duduk;
4) Berjalan.
k. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Perempuan/Laki-laki;
Umur : 35 tahun
Tinggi Badan : 165 cm
Postur Badan : Ideal;
Penampilan : rapi dan menarik.
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D3: Menghitung Data
2) Orang : O7: Melayani orang
3) Benda : B3: Mengemudikan/menjalankan mesin
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
Jumlah Hasil Waktu
No. Satuan Hasil ¹)
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian ²)
1. Dokumen 18 900
2. Dokumen 8 250
3. Dokumen 60 1.500
4. Dokumen 7 600
5. Kegiatan 35 900

17. Butir Informasi Lain : Tidak Ada

PalangkaRaya, 2018.
 Verifikator ANJAB Yang membuat :
Pemerintah Kota Palangka Raya, Penyusun ANJAB Dinas Perhubungan
Kota Palangka Raya,

BETTY LESTARI, S.Psi NURJANNAH, A.Md

NIP. 19830612 201001 2 028 Pengatur Tingkat I
NIP. 19890917 201101 2 009

Mengetahui :
KEPALA DINAS PERHUBUNGAN
KOTA PALANGKA RAYA,

Drs. ELDY, M.Si

Pembina Utama Muda
NIP. 19621024 198603 1 018