1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 2
2. CONCEPTO DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL ........................................ 4
3. FUNCIONES DE LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL ................................ 5
3.1 Control: ........................................................................................................................ 5
3.2 Motivación:.................................................................................................................. 5
3.3 Expresión emocional: .................................................................................................. 6
3.4 Información: ................................................................................................................ 6
4. TIPOS DE COMUNICACIÓN ....................................................................................... 6
4.1 COMUNICACIÓN INTERNA ..................................................................................... 6
4.1.1 BARRERAS DE LA COMUNICACIÓN INTERNA…………...……………….6
4.1.1.1 Barreras semánticas: ......................................................................................... 6
4.1.1.2 Barreras psicológicas: ....................................................................................... 6
4.1.1.3 Barreras fisiológicas: ........................................................................................ 7
4.1.1.4 Barreras físicas: ................................................................................................ 7
4.1.1.5 Barreras administrativas: .................................................................................. 7
4.1.1.6 La filtración: ..................................................................................................... 7
4.1.1.7 Percepción selectiva: ........................................................................................ 7
4.1.1.8 Defensa: ........................................................................................................... 8
4.1.2 CLASIFICACION DE LA COMUNICACIÓN INTERNA………………………8
4.2 COMUNICACIÓN EXTERNA………………………………………………………9
5. PROCESO DE LA COMUNICACIÓN ............................................................................. 9
6. RED: FUENTE FIABLE DE INFORMACIÓN .............................................................. 10
7. 22 IDEAS PARA UNA COMUNICACIÓN EMPRESARIAL DE ÉXITO .................. 11
8. CONCLUSIONES ............................................................................................................ 16
9. BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................. 17
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1. INTRODUCCIÓN
A nivel mundial se encuentran organizaciones de éxito y son aquellas que le dan la verdadera
importancia a la comunicación y a la información, ya que ellas han comprendido que éstas
contribuyen en gran parte a mejorar el ambiente comunicativo y el clima laboral; es decir
dinamizador y animador de las acciones individuales y colectivas, encaminar la integración
de esfuerzos y el fortalecimiento de la institución; por esta razón, los miembros garantizan
su conocimiento e identificación con la organización, debido a que ellos se sienten tomados
en cuenta para el desarrollo de sus metas en la institución. Las empresas de gran desempeño
han optado por dividir a su equipo en pequeños grupos de trabajo, donde cada miembro
realizará una función específica, lo que es fundamental para que el procedimiento resulte
exitoso, para ello sus actuaciones deben estar coordinadas. La comunicación organizacional
y el trabajo en equipo son de gran importancia dentro de la empresa, al no existir una buena
relación dentro del capital humano, no podrá desarrollarse un trabajo en equipo, esto afecta
a todos los miembros del grupo dejando como consecuencia una serie de problemas dentro
de la organización. Una empresa no puede funcionar correctamente si los procesos de
comunicación son deficientes ya que habrá confusiones entre los empleados, lo cual afectaría
el desempeño de cada uno de los miembros de la institución tanto en su desarrollo individual
como grupal. Bajo estas circunstancias negativas los empleados notarán deficiencias en la
comunicación organizacional y esto dará como resultado desmotivación laboral.
En la actualidad las empresas, sin importar si son pequeñas o grandes, tienen la necesidad
crear y comunicar procesos que les ayuden a difundir las metas, los objetivos y los planes.
La comunicación es un proceso de interacción social que siempre se da dentro de una empresa
y que está íntimamente ligado a la motivación personal de los trabajadores, ya que si existe
una buena comunicación entre ellos se podrá lograr un verdadero trabajo en equipo y por
consiguiente la empresa tendrá éxito.
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comunidades u organizaciones colaborativas, cuya particularidad se visualiza como política
de ventaja competitiva e innovación empresarial. (Romero, 2011)
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2. CONCEPTO DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
Según Gonzales, plantea que las organizaciones son sistemas socio-técnicos, donde el
componente humano representa un factor importante en los procesos de planificación,
organización, dirección, control y toma de decisión en las mismas, todo esto, con el propósito
de lograr los objetivos y metas establecidas. No obstante, el autor hace referencia de que la
comunicación es la base de las relaciones humanas y en el ámbito empresarial, está muy
relacionado con el proceso de toma de decisiones- oportunas- y a tiempo. (Gonzalez, 2006)
Según Nosnik, Entienden como aquella que dentro de un sistema económico, político, social
o cultural se da a la tarea de rescatar la contribución activa de todas las personas que lo
integran operativa y tangencialmente y busca abrir espacios para la discusión de los
problemas de la empresa o institución esforzándose por lograr soluciones colectivas que
benefician al sistema y que lo hacen más productivo. La comunicación organización incluye
en sus tres dimensiones: la comunicación institucional o corporativa, la comunicación interna
y la comunicación mercadológica (mercadotecnia y publicidad). (Nosnik, 2005)
Es parte de las organizaciones como parte del éxito empresarial ya que es indiscutible. Poco
a poco los gerentes de las organizaciones se han dado cuenta que el buen funcionamiento y
logro de sus objetivos de sus empresas, no solo es por el buen servicio o la calidad de sus
productos, sino también por el adecuado funcionamiento y estructura de sus redes de
comunicación.
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De acuerdo con Antonio Lucas, el interés sobre el estudio de la comunicación organizacional
surge en las necesidades teóricas y prácticas de las organizaciones, encausadas a los intentos
de mejorar las propias habilidades de comunicación de quienes intervienen en los procesos
económicos y en la evolución que según las teorías de la organización se encuentra cada vez
más enfocadas en la cultura organizacional (LUCAS, 1997: 90-92)
Por otro lado, para Hodgetts y Altman citados por Martínez y Nosnik, la comunicación
organizacional “es el proceso mediante el cual un individuo o una de las subpartes de la
organización se pone en contacto con otro individuo u otra subparte”
Plantea (Amorós 2017) las siguientes funciones principales dentro de un grupo o equipo
de una organización.
3.1 Control:
3.2 Motivación:
Lo realiza en el sentido que esclarece a los empleados qué es lo que debe hacer, si se
están desempeñando de forma adecuada y lo que deben hacer para optimizar su
rendimiento. En este sentido, el establecimiento de metas específicas, la
retroalimentación sobre el avance hacia el logro de la meta y el reforzamiento de un
comportamiento deseado, incita la motivación y necesita definitivamente de la
comunicación.
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3.3 Expresión emocional:
Gran parte de los empleados, observan su trabajo como un medio para interactuar con
los demás, y por el que transmiten fracasos y de igual manera satisfacciones.
3.4 Información:
4. TIPOS DE COMUNICACIÓN
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o aversión, preocupación o emociones ajenas al trabajo, timidez, explicaciones
insuficientes, sobrevaloración de sí mismo, etc,
4.1.1.6 La filtración:
Es la manipulación de la información del emisor para que sea vista más
favorablemente por el receptor. Los intereses personales y las percepciones de lo
que es importante de aquellos que resumen están presentes en los resultados de la
información, lo que hace imposible que los receptores consigan información
objetiva. Mientras más vertical es la estructura de la organización más
posibilidades de filtración habrá.
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4.1.1.8 Defensa:
Cuando el receptor se siente amenazado, tiende a reaccionar en formas que
reducen su habilidad para lograr entendimiento mutuo, respondiendo en formas
que retardan la comunicación eficaz
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4.2 COMUNICACIÓN EXTERNA
Definiendo, Hernández nos dice que este tipo de comunicación “es el conjunto de
mensajes emitidos por cualquier organización hacia sus diferentes públicos externos,
encaminados a mantener o mejorar sus relaciones con ellos; a proyectar una imagen
favorable o a promover sus productos o servicios”. (Hernández, 2002).
Desde el punto de vista de la mercadotecnia, Eyssauter afirma que la comunicación
de mercadotecnia va de la mano con la organización, pues esta se comunica mediante
sus productos y/o servicios, para lograr crear, modificar o mantener la imagen
deseada. (Castañeda, 2003: 78).
5. PROCESO DE LA COMUNICACIÓN
Se refiere a los pasos que se dan entre la fuente y el receptor como consecuencia de la
comunicación. Para que la comunicación, sede, se requiere un propósito, expresado a
manera de un mensaje a transmitir. Se da entre el transmisor y un receptor. El mensaje se
codifica, es decir se convierte en una forma simbólica, después se envía a través de un canal
al receptor, quien decodifica o interpreta nuevamente el mensaje original. En consecuencia,
tenemos una transmisión de significado de un individuo a otro. (Amorós, 2007)
4. Canal: Se refiere al medio a través del cual transita el mensaje. Es elegido por la fuente,
quien determina si el canal es formal o informal.
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5. Decodificación: Se refiere a la traducción del mensaje de la comunicación de la fuente.
Tanto la fuente como el receptor, deben tener la suficiente capacidad para razonar; deben
tener además habilidades, actitudes, conocimientos y la experiencia cultural necesaria.
La Red puede convertirse en una fuente de información muy fiable e influyente para las
empresas. Es un inmenso mar de conversaciones donde un experto en comunicación puede
analizar los mensajes, argumentaciones y opiniones, buenas o malas, sobre un producto o
servicio concreto.
Neus Arqués, autora del libro Aprender comunicación digital, señala que escucharemos
más eficazmente a nuestros clientes cuando maximicemos las siguientes variables:
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Personalización: el conocimiento de cada usuario individual se traducirá en
una oferta que se ajuste a sus deseos, podemos ofrecerle un “menú a la carta”.
2. El receptor es el protagonista.
Cuando nos comunicamos siempre debemos ponernos en el lado del receptor y hablar
cuándo, cómo y de la manera en la que ese receptor, llámese empleado, accionista,
cliente o periodista, esté dispuesto a escuchar. Si no conocemos a nuestro receptor,
no sabemos sus costumbres, no utilizamos su lenguaje o no buscamos su interés –por
decir algunas claves esenciales– nuestra Comunicación será un diálogo de sordos, un
ejercicio infructuoso.
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diferentes momentos. Y, si lo hacemos bien, con constancia, probablemente al final
conseguiremos el objetivo.
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7. El líder lidera.
El líder es especialmente útil en momentos de conflicto o crisis, porque es en estas
circunstancias cuando todos buscan a un referente, a quien marca el camino, a la
persona a la que seguir, en la que confiar. El líder puede hablar poco o mucho, por un
canal u otro, pero ha de comunicarse con su organización, debe motivar y señalar la
dirección correcta.
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Hay empresas que cuidan mucho y se focalizan en públicos determinados, como
pueden ser los clientes o los accionistas y descuidan a otros, como son los empleados
y los políticos. El reto es llegar a tener una buena percepción en todos ellos y que
todos valoren a la empresa de forma positiva. Las compañías aprecian cada día más
la gestión de los intangibles y trabajan de manera planificada para cuidar su
reputación. Es cierto que lo importante es actuar bien y que la buena reputación es
una consecuencia de los buenos actos, pero también es cierto que no basta con ser
bueno ya que, además, hay que parecerlo.
Nadie hablará mejor de nosotros que nosotros mismos, y los empleados forman parte
del “nosotros” de cualquier empresa. La Comunicación Interna no solo tiene como
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finalidad que la plantilla se sienta informada y motivada y esté alineada con los
objetivos que marca la directiva, sino que también debe servir para lograr que los
trabajadores se conviertan en los mejores portavoces de la compañía.
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8. CONCLUSIONES
La Comunicación no es una ciencia exacta y nada es igual hoy que ayer, ni será igual
mañana, porque cada trabajo supone el reto de un camino por explorar.
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9. BIBLIOGRAFÍA
Celaya, J., & Herrera, P. (2007). Comunicación Empresarial (2nd ed., pp. 60, 61). Madrid: Grupo
BPMO.
Sanchez. (2005). los catalizadores del cambio en la comunicación de las empresas del siglo XX. 55-
72.
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DATOS PERSONALES.
Carrera:
Psicología.
Estudiantes:
Ciclo:
VI CICLO.
Curso:
Psicología Organizacional
Docente:
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