Procedimientogestion de Registrocalificado

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE REGISTRO CALIFICADO
GUÍA PARA LA GESTIÓN DE REGISTRO CALIFICADO
GFPI - P- 010 -V2
22/06/2018
GC-F -005 V. 01
Guía para la gestión de registro calificado
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 5
1. OBJETIVO 6
2. ALCANCE 6
3. RESPONSABLE 6
4. DEFINICIONES 6
5. MARCO NORMATIVO 9
6. GENERALIDADES 10
7. ARTICULACIÓN CON LAS REGIONALES Y CENTROS DE FORMACIÓN 11
8. CONSTRUCCIÓN DEL PLAN ANUAL DE REGISTRO CALIFICADO 11
9. PLAN DE TRABAJO 12
10. EQUIPO TÉCNICO DOCUMENTACIÓN DE REGISTRO CALIFICADO 12
11. ORIENTACIÓN PARA LA ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO DE CONDICIONES
INSTITUCIONALES 13
11.1. MECANISMOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN 14
11.1.1. Aprendices 14
11.1.2. Instructores 14
11.2. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA 15
11.2.1. Fundamentos institucionales 15
11.2.2. Estructura organizativa, sistemas de información y mecanismos de gestión 15
11.2.3. Infraestructura y sistemas de información. 16
11.3. AUTOEVALUACIÓN 16
11.4. PROGRAMA DE EGRESADOS 16
11.5. BIENESTAR 17
11.5.1. Políticas, estrategias y programas de bienestar al aprendiz 18
11.5.2. Políticas, estrategias y programas de bienestar a instructores y demás
comunidad educativa. 18
11.6. RECURSOS FINANCIEROS 18
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12. ORIENTACIÓN PARA LA ELABORACIÓN CONDICIONES DE CALIDAD DE PROGRAMA 18

12.1. GENERALIDADES DEL PROGRAMA 19
12.2. DENOMINACIÓN 20
12.3. JUSTIFICACIÓN 21
12.4. CONTENIDOS CURRICULARES 23
12.5. ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS 26
12.6. INVESTIGACIÓN 29
12.7. RELACIÓN CON EL SECTOR EXTERNO 30
12.8. AUTOEVALUACIÓN PARA PROCESO DE RENOVACIÓN 33
12.9. CREDITOS DE ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO 35
12.10. VERIFICACION DE CONDICIONES DE CALIDAD PROGRAMA 35
13. ORIENTACIONES PARA LA DOCUMENTACION DE CONDICIONES DE CALIDAD DE
LUGAR DE DESARROLLO 36
13.1. PRESENTACIÓN DE LA REGIONAL 36
13.2. PRESENTACIÓN DEL CENTRO DE FORMACIÓN 37
13.3. PRESENTACIÓN DEL LUGAR DE DESARROLLO 37
13.4. JUSTIFICACIÓN 37
13.5. PERSONAL DOCENTE 39
13.6. MEDIOS EDUCATIVOS 41
13.7. INFRAESTRUCTURA 42
13.8. RECURSOS FINANCIEROS 45
13.9. CREDITOS DE ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO 45
13.10. VERIFICACION DE CONDICIONES DE CALIDAD DE LUGAR DE DESARROLLO 46
14. VERIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES DE CALIDAD DE LOS DOCUMENTOS (Programa,
Lugares De Desarrollo) 46
15. RADICACION DE LA DOCUMENTACIÓN 46
16. ESTADO DE COMPLETITUD DE LA SOLICITUD 47
17. VISITA DE PARES ACADEMICOS 47
18. TRASLADOS DE CONCEPTO 49
19. RESOLUCIÓN 50
20. CARACTEISTICAS PARA LA ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN 51
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20.1. CARACTERISTICAS DEL DOCUMENTO 51

20.2. CARACTERISTICAS DE LOS SOPORTES 52
21. BIBLIOGRAFIA 53
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INTRODUCCIÓN
La presente guía establece orientaciones y lineamientos generales para la gestión del registro
calificado de programas de nivel tecnólogo y especializaciones tecnologías del SENA, en
modalidad presencial y a distancia; se dictan las recomendaciones para la construcción de la
documentación requerida y se precisa la información indispensable sobre cada una de las
condiciones de calidad.
Esta guía pretende contribuir a la explicación de la estrategia para la documentación de las

condiciones de calidad y alcances de las actividades requeridas para la obtención del registro
calificado, así como aclarar su trazabilidad; de igual forma busca establecer la articulación y
responsabilidad de las diferentes áreas de la entidad en el procedimiento.
Adicionalmente se definen las condiciones de calidad requeridas para un programa de

formación nuevo y se plantean los aspectos diferenciales requeridos para la renovación,
mostrando las diferencias, alcances y avances esperados de acuerdo a la normatividad
vigente.
Para la definición de esta guía, se han utilizado como documentos de referencia el Decreto
1075 de 2015, la Guía del MEN para la elaboración de documentos maestros, los
requerimientos de información complementaria recibidos de las Salas del CONACES y la
Norma Técnica de Pares Académicos 2016.
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1. OBJETIVO
Establecer lineamientos para la gestión del registro calificado para los programas de
Formación Profesional que corresponden a los niveles tecnólogo y especializaciones
tecnológicas en modalidad presencial y a distancia, para garantizar las condiciones de calidad
establecidas en la norma vigente.
2. ALCANCE
La guía de gestión de registro calificado está dirigida a todos los responsables que
intervienen el procedimiento (Dirección General, dirección de formación profesional,
direcciones regionales, centros de formación) partiendo de las necesidades establecidas en el
plan anual de registro calificado, para programas de nivel tecnólogo y especialización
tecnológica en modalidades presencial y a distancia del SENA; hasta a notificación del acto
administrativo en firme emitido por el Ministerio de Educación Nacional.
3. RESPONSABLE
La Dirección de Formación Profesional, es la responsable del procedimiento de gestión de

registro calificado y los documentos asociados que se generen, garantizando la trazabilidad
de las actividades y conservación de la documentación.
4. DEFINICIONES
Cohorte: Se considera al conjunto de aprendices que coinciden en el periodo académico de

ingreso a primer trimestre, en un programa de formación del SENA. La cohorte inicia desde la
matrícula de los aprendices al programa de formación, hasta la certificación de los
aprendices.
Completitud: Estado en el que se encuentra el programa en revisión de la información

asociada para corroborar su radicación en debida forma.
CONACES: Comisión Nacional Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad de la Educación

Superior.
Créditos académicos: son la unidad de medida del trabajo académico para expresar todas las
actividades que hacen parte del plan de estudios que deben cumplir los aprendices. Un
crédito académico equivale a cuarenta y ocho (48) horas de trabajo académico del aprendiz,
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que comprende las horas con acompañamiento directo del Instructor y las horas de trabajo
independiente que el aprendiz debe dedicar a la realización de actividades de estudio,
prácticas u otras que sean necesarias para alcanzar los resultados de aprendizaje.
Expiración del registro. Expirada la vigencia del registro calificado, el centro de formación no
podrá admitir nuevos aprendices para tal programa y deberá garantizar a las cohortes
iniciadas la culminación del correspondiente programa en condiciones de calidad.
Gestor de calidad del centro de formación: Profesional que tiene como fin apoyar la
implementación de los procesos de gestión y evaluación de la calidad de la formación
profesional en el Centro de Formación asignado.
Líder regional de calidad: Profesional que tiene como fin apoyar la implementación de los
procesos de gestión y evaluación de la calidad de la formación profesional de la regional
asignada.
Lugar de desarrollo: La institución de educación superior en la solicitud de registro calificado

podrá incluir dos o más municipios en los que se desarrollará el programa académico. Para
este efecto, la propuesta debe sustentar la relación vinculante de orden geográfico,
económico y social entre tales municipios y hacer explícitas las condiciones de calidad
relacionadas con la justificación, la infraestructura, el personal docente, los medios
educativos y los recursos financieros para el desarrollo del programa en los municipios que
abarca la solicitud.
Sé podrá solicitar la ampliación del lugar de desarrollo de los programas con registro
calificado a municipios con las características enunciadas, con por lo menos dieciocho (18)
meses de antelación al vencimiento del registro calificado. Tal ampliación modificará
únicamente el lugar de desarrollo, pero no la vigencia del correspondiente registro calificado.
Modalidad a distancia: Los programas a distancia corresponden a aquellos cuya metodología

educativa se caracteriza por utilizar estrategias de enseñanza y aprendizaje que permiten
superar las limitaciones de espacio y tiempo entre los actores del proceso educativo.
Modalidad presencial: Los programas presenciales corresponden a aquellos cuya

metodología se caracteriza por realizar la formación y la práctica de aprendizaje en tiempo
real entre instructor y aprendiz.
Registro Calificado: Es la autorización que el Ministerio de Educación Nacional da a las

Instituciones de Educación Superior (IES) legalmente reconocidas en Colombia, mediante
acto administrativo motivado en el cual se permite el funcionamiento, modificación o
renovación de un programa, en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior
– SNIES.
El registro calificado ampara las cohortes iniciadas durante su vigencia.
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Radicado: Estado en el que se encuentra el programa cuya información asociada se

encuentra radicada en debida forma. (La sala CONACES puede requerir información
adicional).
Renovación: Es un procedimiento que permite evidenciar el cumplimiento de los propósitos

planteados en la creación del programa, las condiciones adecuadas de su desarrollo a lo largo
del tiempo, así como el mejoramiento, la madurez y el perfeccionamiento del programa.
Resolución: Acto administrativo motivado en el cual se ordena el otorgamiento, modificación

renovación o negación del registro calificado del programa en el SNIES.
SACES: Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior
SNIES: Sistema Nacional De Información De La Educación Superior
Staff: Grupo de expertos temáticos para documentar las condiciones de calidad de los
programas de formación de la entidad, deben y garantizar la unidad técnica nacional para
cada uno de los programas; estos equipos estarán conformados por las personas que tengan
asignados los siguientes roles: (a) asesor de la red de conocimiento (b) un gestor de calidad
de Dirección General, y (c) líder de calidad de la regional.
La denominación de cada uno de los staff busca agrupar programas de formación por áreas
de conocimiento así:
a) Staff de Administración de empresas

b) Staff de Agricultura, Silvicultura, Pesca y Veterinaria
c) Staff de Artes, Humanidades, Educación ,Ciencias Naturales, Sociales, Periodismo e
Información
d) Staff de Ingeniería, Industria Y Construcción
e) Staff de Salud y Bienestar
f) Staff de Tecnologías de la información la comunicación
Los staff serán responsables de la gestión de los programas de formación asignados, lo que
Consiste en:
a) Construir, Ajustar y gestionar la documentación según los traslados de concepto
entregados por el MEN al SENA, garantizando unidad técnica nacional.
b) Revisar, consolidar y radicar la información que sobre cada uno de los programas
solicite el MEN, con calidad y oportunidad en los medios que sean requeridos.
c) Articular la comunicación con los centros de formación que ofrezcan los programas
asociados al staff para apoyar las actividades derivadas de la renovación de registros
d) calificados.
e) Apoyar y articular los temas relacionados con la autoevaluación de programas de
formación con los centros de formación
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Traslado de Concepto: Es una indicación que realiza la Sala de Evaluación de la Comisión

Nacional Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior CONACES al
el Ministerio de Educación Nacional para requerir a la entidad con el fin de que se
complemente la información aportada inicialmente.
5. MARCO NORMATIVO
Ley 115 de Febrero 8 de 1994 Por la cual se expide la ley general de educación.
Ley 30 de Diciembre 28 de 1992 por el cual se organiza el servicio público de la Educación

Superior.
Ley 1188 de 2008 "Por la cual se regula el Registro Calificado de programas de Educación
Superior y se dictan otras Disposiciones".
Decreto 1295 del 20 de abril 2010 "Por el cual se reglamenta el registro calificado de que
trata la Ley 1188 de 2008 y la oferta y desarrollo de programas académicos de educación
superior"
Decreto Ley 19 de 2012 "Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,
procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública" artículo 35:
"Solicitud de renovación de permisos, licencias o autorizaciones."
Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015 “Por medio del cual se expide el decreto único
Reglamentario del Sector educación”
Guía para la elaboración del documento maestro de registro calificado. Código M-DS-MA-
IA-01-01 Versión 1 del 31/05/2016. Ministerio de Educación Nacional.
Resolución 0948 del 2015 Por la cual se crean y reorganizan los grupos de Trabajo en la
Dirección de Formación Profesional del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA - se
establece su conformación y funciones." Gestión y evaluación de la calidad de la formación “,
“Investigación, Innovación y Producción Académica” "producción curricular"
Resolución 305 del 2 marzo 2018 -Delegación al Director de formación Profesional para
representar al SENA ante el Ministerio de educación en el trámite de registros calificados.
RESOLUCION 1427 DE 2004 “Por la cual se crean los Grupos de Formación Profesional
Integral, Empleo y Sistema Nacional de Formación para el Trabajo y los Grupos de Promoción
y Relaciones Corporativas en las Regionales del SENA”
RESOLUCIÓN 4017 DE 2009 “Por la cual se regula la creación y funcionamiento de los Grupos
de Formación Integral, Gestión Educativa y Promoción y Relaciones Corporativas en los
Centros de Formación Profesional"
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RESOLUCIÓN 928 DE 2006 “Por la cual se crean los Grupos de Gestión de Administración
Educativa, en los Centros de Formación Profesional Integral.”
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6. GENERALIDADES
1. El registro calificado aplica para programas de educación superior para el caso del SENA
nivel tecnólogo y especialización tecnológica.
2. Los Centros de formación solamente podrán hacer publicidad y ofrecer los programas de
formación una vez obtenga el registro calificado.
3. Para iniciar la solicitud de registro se debe verificar si es por primera vez o renovación.
4. Los centros de formación serán responsables de la información suministrada y del
cumplimiento de las condiciones de calidad de acuerdo a la normatividad vigente.
5. El registro calificado ampara las cohortes iniciadas durante su vigencia.
6. La renovación del registro calificado debe ser presentado diez (10) meses antes a su
vencimiento.
7. Sé podrá solicitar la ampliación del lugar de desarrollo de los programas con registro
calificado a municipios con las características enunciadas, con por lo menos dieciocho
(18) meses de antelación al vencimiento del registro calificado.
8. Los centros deben priorizar la solicitud de registros calificados de acuerdo a la línea
medular.
9. Al proyectar el número de aprendices por cohorte deben ser múltiplos de 30 y en el caso
de programas de la red agrícola múltiplos de 25.
10. Para iniciar el trámite de registro calificado debe estar en el plan anual de registro
calificado.
11. La cantidad de registros calificados por cada centro de formación debe ser verificado por
la respectiva regional.
12. Los centros de formación no podrán desistir un proceso una vez radicado ante el
Ministerio de Educación Nacional.
13. Aún vencido el registro calificado y mientras se adelante el trámite de renovación del
programa de formación, se puede seguir ofertando hasta contar con el acto
administrativo en firme donde se comunique la decisión del Ministerio de Educación
Nacional.
14. Para una renovación se puede explicar la ausencia de egresados con la fecha de
otorgamiento del registro calificado para el lugar de desarrollo, fecha que seguramente
es muy posterior a la fecha de otorgamiento inicial del registro calificado.
15. Las actas contempladas en el procedimiento, deben contener los pantallazos de
radicación en el aplicativo (SACES)
16. Para la documentación es importante precisar que se establecieron tres líneas de
documentación, así:
a) Documentación de condiciones institucionales, que se trabajarán desde la Dirección

General y serán iguales para todos los programas.
b) Documentación de condiciones de programa, elaboradas por un equipo nacional

convocado por las redes de conocimiento y será igual para todos los lugares de
desarrollo del programa.
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c) Documentación de lugares de desarrollo, elaboradas por cada uno de los centros de

formación para cada uno de los programas que desee obtener el registro calificado
7. ARTICULACIÓN CON LAS REGIONALES Y CENTROS DE

FORMACIÓN
Las regionales del SENA que cuenten con recursos para contratar un líder regional de calidad
se en la resolución de apertura de presupuesto, se describe el perfil requerido según cada
regional, es importante precisar que éste corresponde con las áreas temáticas de los staff
que se han conformado desde la Dirección de formación, por lo que es fundamental que los
perfiles que se contraten desde las regionales sean esos y no otros; este equipo de personas
es fundamental para complementar la estrategia planteada.
El perfil del líder regional inscribe a la regional en uno de los staff que se están conformando
según el número y énfasis de programas de educación superior de la regional, y número de
programas y procesos que maneja cada staff.
Los centros de formación del país contarán con gestores de calidad que pertenecen a la
planta del centro de formación; los centros restantes recibirán recursos de la Dirección de
planeación para la contratación de la persona que ejercerá este rol.
8. CONSTRUCCIÓN DEL PLAN ANUAL DE REGISTRO CALIFICADO
El plan anual de registro calificado, es el principal insumo para la gestión del registro
calificado y el trabajo que deberán adelantar las Regionales, Centros de Formación y
dependencias de la Dirección General que intervienen en el procedimiento; lo anterior
implica de un trabajo articulado de los Grupo de producción curricular, el Grupo de gestión y
evaluación de la calidad de la formación, con las Regionales y Centros de Formación, para la
proyección y validación de solicitudes del registro.
El grupo de producción curricular a partir de su plan de diseño curricular establece cuales son
los programas que iniciaran proceso de registro calificado.
El grupo de producción curricular determina la viabilidad de un lugar de desarrollo por ser

quienes conocen las variables necesarias para la efectiva ejecución de la formación de un
programa determinado; por lo anterior, los centros de formación realizan la solicitud de
participación en el proceso de registro calificado inicialmente a la red de conocimiento a
través del asesor o gestor de la red.
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a) A partir del análisis de pertinencia regional y local, las necesidades del sector
productivo y evidenciando el cumplimiento de todas las condiciones de calidad, se
determinan y aprueban los programas de formación a ofertar que requieren registro
calificado; a cargo del centro de formación y la red de conocimiento.
b) El centro de formación envía a la dirección regional el requerimiento para solicitar el

registro calificado; el subdirector de centro de formación sustenta en el comité
regional la viabilidad para la solicitud del registro calificado en términos del
cumplimiento de las condiciones de calidad. El director regional, dará el aval a través
de un acta de comité regional.
La coordinación del Grupo de Producción Curricular deberá enviar oficialmente el listado de

lugares de desarrollo por programa de formación, en esta información se debe proponer el
Centro de formación responsable de sustentar las condiciones de calidad de programa.
Esta información de solicitudes de Registro Calificado debe ser plasmada en el formato de

Plan anual de registro calificado establecido en el SIGA, por los asesores o gestores de red
con apoyo de los gestores de calidad de los centros de formación y remitida a la coordinación
del Grupo de Gestión y Evaluación de la Calidad de la Formación.
9. PLAN DE TRABAJO
A partir de él plan anual de registro calificado se elabora el de trabajo anual que debe
contener:
a) Estrategia anual de operación.

b) Programas nuevos para gestión de registro.
c) Programas para renovación
d) Lugares de ofrecimiento
e) Cronograma de trabajo
a. Actividades, responsables y evidencias
b. Fechas de mesas de documentación por programa
c. Fechas de entrega de los documentos
d. Fecha límite de radicación ante el Ministerio de Educación Nacional
10.EQUIPO TÉCNICO DOCUMENTACIÓN DE REGISTRO CALIFICADO
El equipo técnico es un grupo de profesionales multidisciplinario, encargado de documentar

las condiciones de calidad, según corresponda:
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a) Documentación condiciones institucionales: este equipo estará conformado por

personas delegadas de las áreas de la Dirección General encargadas de sustentar las
condiciones de calidad que les corresponde; la articulación de dicha información
estará a cargo del grupo de gestión y evaluación de la calidad de la formación.
b) Documentación condiciones de programa: esta documentación estará a cargo de los

equipos de diseño y desarrollo curricular, convocados por los asesores de red y el
grupo de gestión y evaluación de la calidad de la formación (líder de calidad regional,
gestor de calidad de centro de formación o delegado e la dirección de formación),
grupo de investigación, innovación y producción académica y SENNOVA.
c) Documentación de lugares de desarrollo: este equipo estará conformado por

diferentes personas del centro de formación de acuerdo con las condiciones de
calidad, para la construcción del documento y estará liderado por el gestor de
calidad del centro de formación o líder regional de calidad.
11.ORIENTACIÓN PARA LA ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO DE

CONDICIONES INSTITUCIONALES
El documento de condiciones instrucciones busca cubrir de manera integral todas y cada una
de las condiciones institucionales para presentar la solicitud, o renovación del Registro
calificado establecidas en el decreto 1075 del 15 de Mayo de 2015. Su construcción,
redacción y sustentación son responsabilidad de cada una de las dependencias designadas
de acuerdo al manual de funciones establecidas por la entidad.
Una condición puede tener puntos (a, b, c…) que deberán ser construidos por varias
dependencias diferentes de la entidad, por lo cual deberá presentarse como un texto
unificado y coherente guardando la integralidad del documento que permita evidenciar la
interrelación entre las condiciones de calidad. Los anexos o información complementaria que
sustentan cada condición de calidad deberán estar disponible en la web, y en lo posible no
deben incluirse como anexos; en cambio deberá hacerse referencia a los mismos en el
documento cuando lo considere necesario. Las fuentes de información que se utilicen para la
construcción de cada condición deben ser actuales, confiables, verificables y debidamente
referenciadas. Pueden incluir tablas, gráficas y datos estadísticos que permitan simplificar la
información sin que esto genere la omisión de datos importantes que permitan evidenciar la
línea base que soporta los programas de formación desarrollados por el SENA.
El documento de condiciones instituciones debe contener los siguientes capítulos:
1. Mecanismos de Selección y Evaluación

1.1. Aprendices
1.2. Instructores
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2. Estructura Administrativa y Académica

2.1. Fundamentos institucionales
2.2. Estructura organizativa, sistemas de información y mecanismos de gestión
2.3. Infraestructura y sistemas de información
3. Autoevaluación
4. Programa de Egresados
5. Bienestar
5.1. Políticas, estrategias y programas de bienestar al aprendiz
5.2. Políticas, estrategias y programas de bienestar a instructores y demás comunidad
educativa.
6. Recursos Financieros.
6.1. Planes de inversión
6.2. Proyección financiera de acuerdo a los programas y lugares de ofrecimiento
Para la construcción y posterior verificación de este documento se debe tener en cuenta lista
de verificación de condiciones de calidad institucionales formalizada en el SIGA, de tal
forma que se garantice que la información con los puntos planteados si fue desarrollada
dentro del documento y está soportada en alguno de los documentos adjuntos, en caso de
ser necesario.
A continuación se relaciona las condiciones de calidad de carácter institucional del Servicio

Nacional de Aprendizaje – SENA de acuerdo con el Artículo 2.5.3.2.2.2 del Decreto 1075 del
15 de Mayo de 2015 del Ministerio de Educación Nacional por el cual se reglamenta el
Registro Calificado, oferta y desarrollo de programas académicos de Educación Superior.
11.1. MECANISMOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN
11.1.1. Aprendices
La existencia de documentos de política institucional, y reglamento estudiantil, en lo que se

adopten mecanismos y criterios para la selección, permanencia, certificación, y evaluación de
los aprendices, con sujeción a lo previsto en la Constitución y la ley. Tales instrumentos
deben estar dispuestos en la página Web institucional.
Este documento debe ser elaborado por el grupo de Administración educativa en el marco de
las modalidades de formación presencial. En un máximo una página redacte un texto que
permita dar repuesta a lo requerido por el Ministerio de Educación Nacional, deberá adjuntar
y/o relacionar los soportes documentales vigentes que soportan la información presentada.
11.1.2. Instructores
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La existencia de documentos de política institucional, manual de funciones para instructores,

en lo que se adopten mecanismos y criterios para la selección, permanencia, certificación, y
evaluación de los instructores, con sujeción a lo previsto en la Constitución y la ley. Tales
instrumentos deben estar dispuestos en la página Web institucional.
La institución que pretenda ofrecer y desarrollar programas a distancia, debe incorporar en

tales documentos los mecanismos de selección, inducción a la modalidad, seguimiento a los
aprendices por parte de los tutores o consejeros.
Este ítem debe ser elaborado por Secretaría General en el marco de las modalidades de
formación presencial. En un máximo una página redacte un texto que permita dar repuesta a
lo requerido por el Ministerio de Educación Nacional, deberá adjuntar y/o relacionar los
soportes documentales vigentes que soportan la información presentada.
11.2. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA
11.2.1. Fundamentos institucionales
a) Misión y visión SENA

b) Unidad técnica
c) Plan estratégico
d) Estructura organizativa
e) Sistemas de información y mecanismos de gestión
Este documento debe ser elaborado por la Dirección de Planeación e inteligencia

estratégica en el marco de las modalidades de formación presencial. En un máximo una
página redacte un texto que permita dar repuesta a lo requerido por el Ministerio de
Educación Nacional, deberá adjuntar y/o relacionar los soportes documentales vigentes que
soportan la información presentada.
11.2.2. Estructura organizativa, sistemas de información y mecanismos de gestión
La existencia de una estructura organizativa, sistemas de información y mecanismos de

gestión que permitan ejecutar procesos de planeación, administración, evaluación y
seguimiento de los contenidos curriculares de las experiencias investigativas y de los
servicios y recursos.
Este ítem debe ser elaborado por la Dirección de Planeación e inteligencia estratégica en el
marco de las modalidades de formación presencial. En un máximo una página redacte un
texto que permita dar repuesta a lo requerido por el Ministerio de Educación Nacional,
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deberá adjuntar y/o relacionar los soportes documentales vigentes que soportan la
información presentada.
Para el caso de los programas a distancia debe preverse que dicha estructura garantice el
soporte al diseño, la producción y el montaje del material pedagógico y el servicio de
mantenimiento, así como el seguimiento a aprendices, instructores y personal de apoyo.
11.2.3. Infraestructura y sistemas de información.
La infraestructura y sistemas de información de las cuales disponga la institución: deben

garantizar entre otros aspectos, conectividad que facilite el intercambio y reporte electrónico
de información con el Ministerio de Educación Nacional.
Este documento debe ser elaborado por la Dirección de sistemas en el marco de las
modalidades de formación presencial. En un máximo una página redacte un texto que
Para el caso de los programas a distancia debe preverse que dicha estructura garantice el
soporte al diseño, la producción y el montaje del material pedagógico y el servicio de
mantenimiento, así como el seguimiento a aprendices, instructores y personal de apoyo.
11.3. AUTOEVALUACIÓN
La existencia o promoción de una cultura de Autoevaluación que tenga en cuenta el diseño y

aplicación de políticas que involucren a los distintos miembros de la comunidad académica, y
pueda ser verificable a través de evidencias e indicadores de resultado. La autoevaluación
abarcará las distintas condiciones de calidad, los resultados que ha obtenido en matrícula,
permanencia y grado, al igual que el efecto de las estrategias aplicadas para mejorar los
resultados en los exámenes de calidad para la educación superior.
Este documento debe ser elaborado por el Grupo de Gestión y evaluación de la calidad de la
formación en el marco de las modalidades de formación presencial. En un máximo una
página redacte un texto que permita dar repuesta a lo requerido por el Ministerio de
Educación Nacional, deberá adjuntar y/o relacionar los soportes documentales vigentes que
soportan la información presentada.
Para la renovación del registro calificado la institución de educación superior debe presentar
además los resultados de al menos dos procesos de autoevaluación realizados durante la
vigencia del registro calificado, de tal forma que entre su aplicación exista por lo menos un
intervalo de dos años.
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11.4. PROGRAMA DE EGRESADOS
El desarrollo de un estrategia de seguimiento de corto y largo plazo a egresados que permita

conocer y valorar su desempeño y el impacto social del programa, así como estimular el
intercambio de experiencias académicas e investigativas.
a) Política de egresados
b) Programa de seguimiento a egresados
c) Incorporación de egresados en acciones institucionales
d) Impacto de los egresados en el medio
Este ítem debe ser elaborado por el Grupo de Bienestar al aprendiz en el marco de las
y/o relacionar los soportes
Para tal efecto, la institución podrá apoyarse en la información que brinda el Ministerio de
Educación Nacional a través del Observatorio Laboral para la educación y los demás sistemas
de información disponibles. Para la renovación del registro calificado la institución de
educación debe presentar los resultados de la aplicación de esta estrategia.
Este ítem debe ser elaborado por la Dirección de Empleo – Observatorio Laboral en el marco
de las modalidades de formación presencial. En un máximo una página redacte un texto que
11.5. BIENESTAR
a) La existencia de un modelo de bienestar estructurado para facilitar la resolución

necesidades insatisfechas en los términos de la ley y acuerdo a los lineamientos
adoptados por el Consejo Nacional de Educación Superior - CESU. La institución debe
definir la organización encargada de planear y ejecutar programas y actividades
bienestar en las participe la comunidad educativa, procurar espacios físicos que
propicien el aprovechamiento del tiempo libre, atender las de salud, cultura,
desarrollo humano, promoción socioeconómica, y deporte, ya sea con
infraestructura propia o la que se pueda obtener mediante convenios, así como
propiciar el establecimiento de canales de expresión a través los cuales puedan
manifestar los usuarios sus opiniones e inquietudes, sugerencias e iniciativas.
b) Las acciones de bienestar exigen la existencia de programas y servicios preventivos

de salud para la atención de emergencias, primeros auxilios y situaciones de riesgo
en las instalaciones de la institución de educación superior. Las acciones bienestar
para facilitar condiciones económicas y laborales deben comprender programas que
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procuren la vinculación los estudiantes en actividades propias programa que se

encuentren cursando y la organización bolsas de empleo.
c) El modelo de bienestar debe identificar y hacer seguimiento a las variables asociadas

a la deserción, y a las orientadas a disminuirla, para lo cual se debe utilizar la
información del Sistema para la Prevención y Análisis de la Deserción en las
Instituciones de Educación Superior - SPADIES, se deben presentar las tasas de
deserción, variables y las estrategias institucionales.
d) Para los programas a distancia la institución debe plantear estrategias que permitan
la participación de los estudiantes en los planes bienestar.
11.5.1. Políticas, estrategias y programas de bienestar al aprendiz
Este documento debe ser elaborado por el grupo de Bienestar al aprendiz en el marco de las
11.5.2. Políticas, estrategias y programas de bienestar a instructores y demás

comunidad educativa.
Este documento debe ser elaborado por el grupo de Secretaría General en el marco de las
11.6. RECURSOS FINANCIEROS
La viabilidad financiera para la oferta y desarrollo del programa acuerdo con su metodología,
lo cual debe presentar el estudio de factibilidad económica elaborado para tal o el
correspondiente plan de inversión cuando se trate de programas en funcionamiento. El
estudio debe desagregar los montos y las fuentes de origen de los recursos de inversión y
funcionamiento previstos para el cumplimiento las condiciones de calidad propuestas y la
proyección de ingresos y que cubra por lo menos una cohorte. (Decreto 1295 2010, artículo 6
numeral 6.6)
a) Planes de inversión
e) Proyección financiera de acuerdo a los programas y lugares de ofrecimiento
Este ítem debe ser elaborado por la Dirección de Planeación e inteligencia estratégica en el
marco de las modalidades de formación presencial. En un máximo una página redacte un
texto que permita dar repuesta a lo requerido por el Ministerio de Educación Nacional,
19
GFPI-G -004 V. 02
deberá adjuntar y/o relacionar los soportes documentales vigentes que soportan la
12.ORIENTACIÓN PARA LA ELABORACIÓN CONDICIONES DE

CALIDAD DE PROGRAMA
Éste capítulo busca trazar los lineamientos generales para la construcción del Documento
Condiciones de calidad del Programa que debe ser realizado para cada uno de los programas
que solicita registro calificado busca conservar la unidad técnica del programa a nivel
nacional, contemplada en el Estatuto de Formación Profesional Integral.
El documento de condiciones de programa debe incluir los siguientes capítulos:
1. Denominación
2. Justificación
3. contenidos curriculares
4. organización de las actividades académicas
5. Investigación
6. relacionamiento con el sector externo
7. autoevaluación.
El documento de condiciones de calidad de programa será elaborado por el equipo técnico de

documentación del programa en las jornadas convocadas por el grupo de Producción
Curricular. A su vez deberán entregar el Formato de resumen de la información SACES
formalizado en el SIGA.
Para la construcción y posterior verificación de este documento se debe tener en cuenta el

formato lista de verificación de condiciones de calidad programa formalizado en el SIGA, de
tal forma que se garantice que la información con los puntos planteados si fue desarrollada
dentro del documento y está soportada en alguno de los documentos adjuntos, en caso de
ser necesario.
12.1. GENERALIDADES DEL PROGRAMA
En la presentación del documento de programa se debe incluir la siguiente tabla de resumen

del programa.
Tabla 1 Generalidades del programa de formación
DENOMINACIÓN
TITULO OFRECIDO
20
GFPI-G -004 V. 02
NIVEL DE FORMACIÓN
DURACIÓN DEL PROGRAMA (NÚMERO DE TRIMESTRES)
NÚMERO DE CRÉDITOS
METODOLOGÍA DEL PROGRAMA
REGIONAL
CENTRO DE FORMACIÓN
RED DE CONOCIMIENTO
RESOLUCIÓN OTORGAMIENTO DEL REGISTRO CALIFICADO
(si aplica)
REGISTRO SNIES (si aplica)
NORMA INTERNA DE CREACIÓN DEL PROGRAMA
(resolución de la Dirección de formación)
ORGANO INTERNO DE DIRECCIÓN QUE APROBÓ LA
CREACIÓN DEL PROGRAMA
CAMPO AMPLIO (circular 79 -2015 ministerio de
educación nacional)
CAMPO ESPECÍFICO (circular 79 -2015 ministerio de
CAMPO DETALLADO (circular 79 -2015 ministerio de
TOTAL DE APRENDICES POR COHORTE DEL PROGRAMA
PERIODICIDAD DE ADMISIÓN
PORCENTAJE DE INCLUSIÓN TECNOLÓGICA DEL
PROGRAMA
12.2. DENOMINACIÓN
Al construir la documentación con respecto a la condición de denominación se debe tener en

cuenta:
a) La Denominación del programa debe establecerse como resultado del análisis de los
propósitos de formación del programa, las competencias a desarrollar y los
contenidos curriculares propuestos; por tanto, su definición debe hacerse en un
momento posterior al diseño curricular.
b) En la denominación del programa verifique la relación entre las competencias

técnicas con la clasificación que se presenta en el CINE (circular 79 -2015 Ministerio
de Educación Nacional).
21
GFPI-G -004 V. 02
c) Justificar la correspondencia entre el alcance de la Denominación del programa y el

alcance y profundidad de la formación que se desarrolla con el diseño curricular
establecido.
d) Evidenciar que las competencias que conforman el programa guardan armonía y

coherencia con la denominación, la justificación, el sistema de organización de las
actividades académicas, el plan de desarrollo curricular, el perfil de egreso y los
demás elementos que hacen parte de la estructura curricular del programa.
e) Para programas de nivel Tecnológico, la denominación debe permitir inferir las

competencias propias del nivel y el ámbito de actuación profesional específico al que
apunta, y deben distinguirse claramente del alcance o amplitud de las
denominaciones de programas de nivel Profesional Universitario.
f) En programas en Renovación de Registro Calificado que presenten simultáneamente

solicitud de modificación curricular se debe verificar si dichos cambios, de acuerdo al
impacto que generen en los perfiles (de formación, profesional y ocupacional),
puedan derivar en la necesidad de ajustar la Denominación del Programa.
Este documento debe ser elaborado por el Equipo Técnico de Diseño Curricular del
Programa en el marco de las modalidades de formación presencial. El equipo debe redactar
el texto, en párrafos que den respuesta directa a los ítems requeridos por el Ministerio de
Educación Nacional, adjuntando y/o relacionando los soportes documentales vigentes que
sustentan la información presentada.
12.3. JUSTIFICACIÓN
En la construcción de esta condición es necesario asegurar que la Justificación que se

presenta para el Programa cumple al menos los siguientes lineamientos:
a) Argumentar desde la red de conocimiento la solicitud del programa en cada uno de

los lugares de desarrollo presentados, considerando la pertinencia y viabilidad en el
contexto de las tecnologías medulares que atiende el programa, la vocación de los
lugares de desarrollo y la demanda de los sectores productivos.
b) Presentar estudios de caracterización desde las mesas sectoriales, planes de

desarrollo nacionales y/o internacionales, documentos y estudios de organizaciones
internacionales, entre otros. que sustenten las necesidades (actuales y futuras) de la
población, en las regiones y de los sectores productivos afines al ámbito de
formación del programa. (Citar mediante link, precisando los capítulos, numeral
correspondientes que son base de la argumentación).
22
GFPI-G -004 V. 02
c) Presentar la oferta nacional e internacional actual de formación (en especial en el

nivel de formación del programa) y establecer una propuesta académica teniendo en
cuenta las tendencias nacionales e internacionales de formación en el campo.
d) Relacionar análisis de datos verificables de las oportunidades laborales existentes en

el ámbito de actuación profesional del programa.
e) Presentar fortalezas o rasgos distintivos del programa como por ejemplo:

infraestructura, instructores, alianzas y experiencia del Sena en el campo de
formación y afines entre otros.
f) Detallar la articulación de la propuesta académica a los Planes de Desarrollo nacional

y al Plan Estratégico del Sena.
g) Justificar no sólo el Programa sino también la metodología en la que se ofrece

(presencial y a distancia), en relación con la misión y visión institucional.
h) Presentar las posibilidades de inserción laboral de los egresados frente a las

necesidades del sector productivo en el contexto.
i) Presentar los aportes del a al desarrollo profesional, científico o cultural a nivel

nacional, en articulación con el contexto internacional y en concordancia con los
principios misionales de la institución
Para programas en Renovación de Registro Calificado, además de lo anterior, verifique que la

Justificación incluya:
a) Análisis con datos verificables del desempeño de los egresados del programa.
b) Evaluación del impacto que ha tenido el programa frente a la sociedad y su relación

con otros programas de nivel superior de la Institución.
c) Presentar un estudio de la justificación del programa que permita evidenciar cambios

sustanciales si los hubiese, en la pertinencia en razón a la demanda o por
necesidades académicas, sociales, culturales o institucionales inmersas en el
contexto local, regional, nacional o internacional, así como el grado de consolidación
logrado en los factores diferenciadores del programa.
d) Si el programa a renovar se presenta con nuevo diseño curricular, es necesario que

desde la Red de Conocimiento, se explique y argumenten las razones que llevaron al
23
GFPI-G -004 V. 02
rediseño, precisando el proceso que se adelantó con sector productivo, mesas

sectoriales entre otros actores.
Programa en el marco de las modalidades de formación presencial y a distancia. El equipo
debe redactar el texto, en párrafos que den respuesta directa a los ítems requeridos por el
Ministerio de Educación Nacional, adjuntando y/o relacionando los soportes documentales
vigentes que sustentan la información presentada.
12.4. CONTENIDOS CURRICULARES
En el desarrollo de esta condición se debe proveer información concisa sobre la forma como
el currículo desarrolla las actividades académicas de forma general, lo que específicamente
constituye en el diseño curricular del programa, el proyecto formativo y la planeación
pedagógica del programa. Se aclara que esta información es única para el programa a nivel
nacional.
El fundamento central del diseño curricular es brindar una estructura conceptual, ideológica,
social, cultural, psicológica y pedagógica al programa, que sea concordante con la misión y
visión del programa, con la Unidad Técnica de la institución, ya que en éstos últimos la
institución muestra a la sociedad su filosofía y metas, propósitos y competencias que
plasmará en forma práctica haciendo uso de su autonomía.
En el desarrollo de la documentación de esta condición se debe incluir los siguientes

aspectos:
a) Explicación de la articulación del currículo con los objetivos o propósitos de

formación del programa.
b) Explicación de la articulación del currículo con los perfiles pretendidos en el

egresado.
c) Desarrollar la fundamentación teórica del programa que permita identificar el

referente o perspectiva que sustenta la propuesta curricular y los perfiles a
alcanzar.
d) Describir los procedimientos establecidos para incorporar el uso de las

tecnologías de la información y la comunicación en la formación investigativa de
los aprendices en el programa de formación.
e) Describir los lineamientos pedagógicos y didácticos adoptados según la

metodología y modalidad del programa (en programas a distancia, incluir la
24
GFPI-G -004 V. 02
descripción detallada sobre la forma como se llevarán a cabo las actividades

académicas).
f) Describir las mediaciones pedagógicas y didácticas que servirán para el

desarrollo del aprendizaje autónomo.
g) Describir el componente de interdisciplinariedad del programa, las estrategias de

movilidad curricular y las estrategias de flexibilización (Organización de la
enseñanza desde la diversidad social, cultural, estilos de aprendizaje de los
aprendices) para el desarrollo del programa.
h) Presentar las estrategias pedagógicas que apunten al desarrollo de competencias

comunicativas en un segundo idioma.
i) Presentar las estrategias y los criterios de evaluación del aprendiz durante todo
el proceso de formación.
j) Detallar la forma en que se organizan los períodos académicos del programa

(trimestre, etc.) y el tiempo de trabajo.
k) Explicación de cómo la estructuración y secuenciación del proyecto formativo y

de la planeación pedagógica, orientan el desarrollo de las competencias en el
aprendiz.
l) Presentar el plan general de formación representado en créditos académicos,

especificando la correspondencia entre la distribución de los créditos del
programa en las diferentes competencias (técnicas, transversales); para este
ítem tenga en cuenta la siguiente tabla:
Tabla 2 Relación Competencias del programa – Créditos Académicos
TOTAL DE CRÉDITOS
COMPETENCIAS DEL
ACADÉMICOS
PROGRAMA TOTAL DE HORAS DE LA COMPETENCIA
(deben ser múltiplos
(especificas, transversales)
de 48)
Competencia 1 Tal como aparece en el diseño curricular
25
GFPI-G -004 V. 02

Etapa Práctica Tal como aparece en el diseño curricular
TOTAL HORAS DEL
PROGRAMA
TOTAL DE CRÉDITOS ACADÉMICOS DEL PROGRAMA
e) Presentar la distribución de horas de acompañamiento directo y horas de trabajo

independiente del aprendiz, con la naturaleza y nivel de formación del programa;
para este ítem tenga en cuenta la siguiente tabla:
Tabla 3 Distribución de Horas durante la ejecución de la formación
COMPETENCIAS DEL HORAS DE HORAS DE

RESULTADOS DE
PROGRAMA TRABAJO TRABAJO
APRENDIZAJES
(especificas, transversales) DIRECTO AUTONOMO
RA1
RA2
Competencia 1
RA3
RAn
RA1
RA2
Competencia 2
RA3
RAn
RA1
Competencia 3 RA2
RAn
RA1
Competencia n RA2
RAn
TOTAL HORAS DE TRABAJO DIRECTO Y DE TRABAJO
AUTONOMO
TOTAL HORAS DEL PROGRAMA
Cuando se trate de Renovación del registro debe incluirse:
a) Actualizaciones o cambios significativos en el plan de estudios reportados al MEN (En

caso de haberse efectuado).
26
GFPI-G -004 V. 02
b) Si el programa a renovar se presenta con nuevo diseño curricular, es necesario que

desde la Red de Conocimiento, se explique y argumenten las razones que llevaron al
rediseño, precisando el proceso que se adelantó con sector productivo, mesas
sectoriales entre otros actores, de tal forma que se precise la razón de ser de las
nuevas competencias que se incluyen en el diseño curricular. Es importante tener en
cuenta que el procedimiento de diseño curricular vigente en el SIGA, cuenta con el
documento “Guía de Diseño Curricular”, en el cual se explicita de manera precisa que
dentro de los elementos del diseño curricular se deben tener en cuenta el Acta de
Retroalimentación de la Ejecución de la Formación (Etapa Lectiva y Productiva) y
Resultados del Proceso de Registro Calificado (Condición Autoevaluación – Planes de
Mejoramiento).
c) Aportes de los egresados, el sector productivo o de servicio, o de empleadores, para

el mejoramiento del programa, los perfiles y las metodologías.
d) Oferta de cursos y escenarios de formación que favorezcan el desarrollo integral de

los aprendices
Programa en el marco de las modalidades de formación presencial y a distancia. El equipo
12.5. ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS
En esta condición se debe plantear la propuesta para la organización de las actividades

académicas del programa (laboratorios, talleres, ambientes especializados, etc.), que guarde
coherencia con sus componentes y metodología, para alcanzar las metas de formación.
a) Presentar la metodología utilizada por la Entidad para el desarrollo de las actividades

de aprendizaje propuestas para la ejecución del programa, tanto las actividades
presenciales o apoyadas por el instructor, como las actividades independientes del
aprendiz, para las cuales la institución dispondrá de apoyo especial que se evidencie
en soporte bibliográfico, acceso a programas (software) con sus respectivas licencias,
laboratorios o sitios de práctica, talleres, unidades especializadas entre otras.
b) Detallar de manera precisa la forma en que el proyecto formativo nacional del

programa, es coherente con el diseño curricular para alcanzar las metas del proceso
formativo.
Como soporte a este ítem, se debe presentar el Proyecto Formativo Nacional del programa
completamente desarrollado en el formato vigente (Compromiso), donde se detalle la
asociación de los créditos académicos por cada competencia.
27
GFPI-G -004 V. 02
En el desarrollo del proyecto formativo, se plantean diversas actividades académicas, cada

una de ellas, responde a la lógica del proceso de formación, por lo cual requiere de medios e
infraestructura específica de acuerdo al nivel de tecnología y área de conocimiento del
programa, a las competencias del diseño curricular, a la fundamentación teórica o práctica
que la actividad proyecte, y que para la Entidad se presentan mediante la Planeación
pedagógica del proyecto y las Guías de Aprendizaje, logrando la articulación de los
contenidos curriculares, los recursos físicos específicos, los medios educativos que se
disponen y la planeación de renovación por reposición de equipos o materiales y la
actualización permanente de los mismos.
Como soporte a este ítem, se debe presentar:
La Planeación pedagógica del proyecto nacional del programa completamente desarrollado

en el formato vigente (Compromiso), y las Guías de Aprendizaje (por lo menos 1 guía por
cada Fase del Proyecto), donde se detalle la distribución de horas para cada actividad de
aprendizaje, los medios educativos, materiales de formación, instructores responsables,
criterios de evaluación, evidencias de aprendizaje.
a) Describir el número máximo de aprendices previstos para el desarrollo del programa

para una cohorte, y el porcentaje de los recursos que serán compartidos con otros
programas de la institución.
b) Si se trata de programas en el área de Salud, se debe incluir un párrafo que describa

las prácticas formativas en escenarios clínico y no clínicos (según lo establecido en el
Decreto 2676 del 2010), o a la reglamentación que lo reemplace. Lo anterior incluye
la suscripción de convenios de relación docencia-servicio, y la descripción de las
prácticas formativas en un anexo técnico, en las condiciones y con los requisitos que
contempla la normativa citada.
En el caso de Renovación de registro, y en coherencia con la modalidad y con las

metodologías implementadas en el programa, debe evidenciar
a) Los resultados de las actividades desarrolladas para alcanzar las metas de formación,
en el marco de la relación Instructor – aprendiz en términos de trabajo presencial e
independiente de acuerdo con la distribución de créditos académicos, en función de
los espacios de aprendizaje – aulas, laboratorios, talleres, seminarios, tecnologías de
la información y la comunicación –TIC –.
b) Así mismo, asociar las actividades con el número de instructores de tiempo

completo, y horas por prestación de servicios (contratistas), asociados a formación
en el programa.
28
GFPI-G -004 V. 02
c) Por otra parte, se debe presentar el material didáctico desarrollado para mejorar el
proceso formativo y evidenciar la integralidad de la práctica académica, con apoyo
financiero para su desarrollo en los escenarios en los que se realiza.
d) En relación con los programas de área de la salud cobijados en la normatividad

vigente en lo que respecta a la relación docencia - servicio, demostrar la integración
a largo plazo entre la Entidad y el escenario de práctica formativa y el grado de
consolidación alcanzado en las actividades de administración, docencia - asistencia e
investigación.
Este documento debe ser elaborado por el Equipo Técnico de Diseño Curricular del Programa
en el marco de las modalidades de formación presencial. El equipo debe redactar el texto, en
párrafos que den respuesta directa a los ítems requeridos por el Ministerio de Educación
Nacional, adjuntando y/o relacionando los soportes documentales vigentes que sustentan la
29
GFPI-G -004 V. 02
12.6. INVESTIGACIÓN
Esta condición está orientada a valorar las estrategias utilizadas para desarrollar la cultura
investigativa y el pensamiento crítico entre instructores y aprendices, en concordancia con el
nivel de formación y sus objetivos.
En el desarrollo de esta condición tener en cuenta:
a) Alcance que tendrá la Investigación en el programa. Es necesario asegurarse que la

investigación señalada se corresponda con el nivel de formación del programa, hacer
explícito si en el programa se pretende trabajar desde la Investigación Formativa, en
la que el aprendiz avanza en su propia frontera de conocimiento.
Definir claramente las áreas, líneas o temáticas de investigación en las que se

enfocarán los esfuerzos y proyectos a desarrollar. En la definición de estas líneas de
investigación tenga presente la tradición y las capacidades institucionales, en
relación a la naturaleza y área de conocimiento del programa. (Recuerde lo que se
pretende es presentar un ejercicio de apropiación e intervención de ese objeto
tecnológico en contexto. En estos niveles la actividad investigativa debe estar más
orientada en el plano de la aplicación de sus saberes enfocados a la búsqueda de
soluciones concretas a problemas del sector productivo o de servicios).
b) Presentar un plan para el desarrollo de la investigación en el programa, cuya

materialización deberá realizarse con el concurso indispensable de instructores y
aprendices del programa, quienes se asocian a través de Grupos y/o Semilleros de
investigación. Dicho PLAN debe incluir, entre otras cosas, las estrategias para:
 Garantizar que los aprendices participen en las actividades, proyectos y
productos de investigación del programa, describiendo con claridad los
espacios curriculares en los que se pretende o se desarrolla la investigación
en el programa.
 Gestionar los recursos para financiar los proyectos y programas de
investigación
 Desarrollar la infraestructura necesaria para la ejecución de los proyectos de
investigación.
c) Detallar el perfil de los instructores (en términos de Formación y Experiencia) que

tendrán responsabilidades en el programa sobre los aspectos relacionados con la
Investigación; su disponibilidad y asignación horaria destinada a investigar, así como
los títulos de maestría o doctorado o experiencia y trayectoria en investigación
demostrada con debidamente publicados, patentados o registrados.
d) Describir los procedimientos para incorporar el uso de las tecnologías de la

información y de la comunicación en la investigación formativa de los aprendices.
30
GFPI-G -004 V. 02
Para programas de Renovación de registro, se deben presentar:
a) Evidencias de los avances y resultados en materia de investigación, innovación o

generación de nuevo conocimiento, según corresponde con la naturaleza del
programa y nivel de formación en relación al plan previsto en el momento del
otorgamiento del registro calificado.
b) Se deben presentar los proyectos y productos de investigación ligados al programa,

evidenciando la participación de instructores y aprendices del programa,
demostrando cómo evolucionó y maduró la actividad investigativa.
c) Describir el impacto que, a través de la investigación, el programa ha generado en el

entorno y la sociedad, a través de la transferencia y apropiación social del
conocimiento, patentes, modelos de utilidad, resultados aplicados en el sector
productivo o de servicios, publicaciones, divulgación en eventos, entre otros.
Este documento debe ser elaborado por el Grupo de investigación, innovación y producción
académica. SENNOVA, en el marco de las modalidades de formación presencial y a distancia.
El grupo de producción curricular deberá exponer como desde la el diseño curricular se logra
desarrollar la competencia investigativa. El equipo debe redactar el texto, en párrafos que
den respuesta directa a los ítems requeridos por el Ministerio de Educación Nacional,
adjuntando y/o relacionando los soportes documentales vigentes que sustentan la
12.7. RELACIÓN CON EL SECTOR EXTERNO
El desarrollo de esta condición debe incluir información que permita evidenciar cual fue la
participación de la comunidad en la construcción de la propuesta, si se tiene en cuenta que
en todo programa se forma un egresado cuyas competencias están previstas para vincularse
en la sociedad desde su profesión; por tal razón el vínculo con la comunidad se espera
siempre sea evidente y documentado, para lo cual se debe presentar por o menos uno de los
siguientes aspectos:
a) Los convenios como el elemento central del relacionamiento con el sector externo,
haciendo especial énfasis en la proyección del conocimiento que genera la institución
a la sociedad desde el programa de formación.
31
GFPI-G -004 V. 02
Tabla 4 Relación de convenios del programa de formación
PRODUCTOS
NOMBRE LUGAR DE
DESCRIPCIÓN FECHA FECHA RESULTADO DEL GENERADOS
DEL DESARROLLO
DEL CONVENIO INICIO FINALIZACIÓN CONVENIO DENTRO DEL
CONVENIO DEL CONVENIO
CONVENIO
b) Alianzas estratégicas interinstitucionales
c) Mecanismos de integración con la comunidad como: jornadas de capacitación o de

difusión, participación del programa en proyectos sociales o comunitarios,
invitaciones a expertos o líderes de áreas temáticas, personal docente o
administrativo adscrito al programa puede desarrollar actividades de asistencia
técnica o asesoría a la comunidad.
Las tablas a continuación son una propuesta para documentar los mecanismos de integración
con la comunidad, diligencie las que le aplique al programa de formación
Tabla 5 Proyectos desarrollados con la comunidad
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO RESULTADO DEL PROYECTO EN LA COMUNIDAD
(lugar donde se desarrolló)
Tabla 6 Asistencia técnica realizada por el programa
NOMBRE A
NOMBRE DEL INSTRUCTOR PRODUCTO DE LA
ASISTENCIA TÉCNICA FECHA QUIEN SE LE
QUE LA REALIZÓ ASISTENCIA TÉCNICA
REALIZÓ
Tabla 7 Certificación de competencias laborales asociadas al programa de formación
NORMA DE COMPETENCIA TOTAL CERTIFICADOS EN LA NORMA NOMBRE DEL LUGAR DE DESARROLLO

ASOCIADAS AL PROGRAMA POR LUGAR DE DESARROLLO DONDE SE CERTIFICO LA
COMPETENCIA
Tabla 8 Relación de formación complementaria con la comunidad.
32
GFPI-G -004 V. 02
FORMACION
CENTRO DE FORMACION
COMPLEMENTARIA TOTAL MATRICULADOS TOTAL CERTIFICADOS
QUE GENERA LA
(Programas asociados con POBLACION VULNERABLE POBLACION VULNERABLE
CERTIFICACION
el programa)
d) Se debe presentar el plan de relacionamiento del programa, describiendo el

desarrollo de actividades, los medios para su desarrollo, objetivos, responsables de
ejecutar las actividades, y el tiempo de participación de los responsables.
Tabla 9 plan de relacionamiento del programa
PRODUCTO
ACTIVIDAD FECHA OBJETIVO RESPONSABLE DESCRICIÓN TIEMPO
ESPERADO
Para programas de Renovación de Registro calificado, se deben presentar:
a) Evidencias como las relaciones con la comunidad se fortalecieron y crecieron en el

transcurso de los años de vigencia del programa. En forma de tabla debe mostrarse
los avances, la línea de tiempo y las principales actividades desarrolladas, se espera
se muestre tanto número de eventos, como participantes a dichas actividades.
b) Certificación de competencias laborales en las normas contenidas en el programa de

formación.
c) Proyectos realizados por los aprendices del programa, con empresas del sector
d) Proyectos o propuestas en ejecución realizadas por los apéndices en etapa

productiva en la empresa.
Programa en el marco de las modalidades de formación presencial ya distancia. El equipo
33
GFPI-G -004 V. 02
12.8. AUTOEVALUACIÓN PARA PROCESO DE RENOVACIÓN
Esta condición se orienta a la verificación de la existencia de políticas de autoevaluación de la

Entidad y la manera cómo éstas se concretan en el desarrollo de los programas de formación,
para determinar su calidad y promover su mejoramiento permanente a través de diversos
procesos en especial de la formulación y monitoreo de los planes de mejoramiento derivados
de la autoevaluación.
Los procesos de autoevaluación deben cubrir todas las condiciones de calidad, incluyéndose
a sí misma.
En el caso de Renovación de RC, se deben presentar:
a) Informes de las autoevaluaciones del programa de formación.
b) Planes de mejoramiento y evidencias de su monitoreo continuo; en este caso,

aunque se presenten como anexos, se requiere redactar un texto explicativo de la
metodología empleada para realizar el monitoreo a las acciones propuestas en cada
plan de mejoramiento, detallando las áreas responsables de su ejecución y los
mecanismos utilizados por el programa para el cumplimiento de los mismos.
c) Análisis de resultados alcanzados con la aplicación de los planes de mejoramiento

ejecutados con anterioridad a la fecha de solicitud de la renovación, los cuales se
presentan en la tabla: “Síntesis de evaluaciones del programa”
Tabla 10 Síntesis de Autoevaluaciones del programa
Primera Autoevaluación Segunda Autoevaluación

implementación de acciones de mejoramiento
implementación de acciones de mejoramiento

Descripción de los resultados de acciones de
Descripción de los resultados de acciones de

Principales acciones de mejoramiento
Principales acciones de mejoramiento

Descripción de las evidencias de
Descripción de las evidencias de
Factor
Descripción Cualitativa
Descripción Cualitativa
Resultado Cuantitativo
Resultado Cuantitativo
mejoramiento
mejoramiento
formuladas
formuladas
1. Misión,
direccionamiento
34
GFPI-G -004 V. 02
estratégico y programa
de formación
2. Aprendices
3. Instructores
4. Formación
Profesional Integral
5. Relaciones
nacionales e
internacionales
6. Innovación y
desarrollo tecnológico
7. Bienestar
institucional
8. Organización y
gestión de la
Formación Profesional
9. Egresados y su
impacto en el medio
10. Infraestructura y
recursos financieros
Con base en los resultados de la tabla, redactar y evidenciar la evolución del programa, para
cada una de las condiciones de calidad impactadas con los procesos de autoevaluación
realizados.
Este documento debe ser elaborado por el Equipo de Aseguramiento de la Calidad del Centro
(Registro calificado de otorgamiento) y el Líder Regional de Aseguramiento (o quien realice
sus funciones. El equipo debe redactar el texto, en párrafos que den respuesta directa a los
ítems requeridos por el Ministerio de Educación Nacional, adjuntando y/o relacionando los
soportes documentales vigentes que sustentan la información presentada.
El grupo de producción curricular deberá sustentar los cambios realizados al programa

(rediseño).
12.9. CREDITOS DE ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO
Al final del documento se debe incluir la siguiente tabla con los datos de quienes participaron
en la elaboración del documento de condiciones de programa.
Tabla 11 créditos de elaboración documento de programa
Elaborado por Cargo Dependencia Rol en el equipo Fecha

Instructor Regional – Pedagogo
35
GFPI-G -004 V. 02
Centro de
formación
Revisado por Cargo Dependencia Rol en el equipo Fecha
Aprobado por Cargo Dependencia Rol en el equipo Fecha
12.10. VERIFICACION DE CONDICIONES DE CALIDAD PROGRAMA
A este documento se debe aplicar el formato lista de verificación de condiciones de calidad

del programa, formalizado en el SIGA, en formato Excel, una vez el equipo técnico termine
la documentación, el gestor de calidad que acompaña la mesa de trabajo aplica la lista de
verificación, con apoyo del equipo técnico; el documento junto con la lista de chequeo se
remiten a la coordinación del Grupo de Gestión y Evaluación de la Calidad de la Formación,
de la Dirección General del SENA.
Es importante precisar que los gestores de calidad que acompañaran las jornadas de
documentación, podrán ser los que están vinculados al centro de formación en donde se
desarrolla, el líder regional de calidad o un delegado de la Dirección de Formación.
36
GFPI-G -004 V. 02
13.ORIENTACIONES PARA LA DOCUMENTACION DE CONDICIONES

DE CALIDAD DE LUGAR DE DESARROLLO
Este capítulo tiene como objetivo trazar los lineamientos generales para la construcción del
“Documento condiciones de calidad de lugar de desarrollo” que debe ser realizado para cada
uno de los lugares de desarrollo que se presenta la solicitud de registro calificado y
renovación del registro.
Este documento debe contener los siguientes capítulos:
1. Presentación de la regional
2. Presentación del Centro de formación
3. Presentación de lugar de desarrollo(cuando sea diferente al centro de formación)
4. Justificación
5. Personal docente
6. Medios educativos
7. Infraestructura física
8. Recursos financieros.
Este documento debe ser elaborado por el equipo conformado por los instructores técnicos
del programa, gestor de calidad de centro y profesionales de los diferentes grupos de
acuerdo a los ítems a desarrollar para el lugar de desarrollo. El equipo debe redactar el
texto, en párrafos que den respuesta directa a los ítems requeridos por el Ministerio de
Educación Nacional, adjuntando y/o relacionando los soportes documentales vigentes que
sustentan la información presentada.
13.1. PRESENTACIÓN DE LA REGIONAL
Describa la organización administrativa y Geográfica de la Regional (debe ser igual para todos
lugares de desarrollo de la Regional).
a) Ubicación geográfica
b) Centros de formación que integran la regional
c) Organización administrativa
Se debe tomar como referencia el “Documento interno y externo de la regional” (este

documento lo tienen los lideres SIGA) (Máximo 1 página). No es necesario anexarlo a la
documentación.
37
GFPI-G -004 V. 02
13.2. PRESENTACIÓN DEL CENTRO DE FORMACIÓN
Describa la organización administrativa y Geográfica del Centro de formación (debe ser igual
para todos lugares de desarrollo del centro).
b) Estructura administrativa
c) Línea medular del centro de formación.
Se debe tomar como referencia el “Documento interno y externo del Centro de formación”
(este documento lo tienen los lideres SIGA) Máximo 1 página.
13.3. PRESENTACIÓN DEL LUGAR DE DESARROLLO
Con respecto a los lugares de desarrollo diferentes al centro de formación, especifique: la

direcciones del lugar de desarrollo, que tipo de vinculación hay con el centro de formación
(arrendamiento, alianza, convenio, concesión, entre otros) ubicación geográfica. (Máximo 1
página). Tenga en cuenta que la información relacionada directamente con el programa de
formación que se documentó se describe en infraestructura y medios.
b) Estructura administrativa
c) Relación vinculante.
El “Documento interno y externo del Centro de formación” debe ser tomado como
referencia y no es necesario anexarlos a la documentación.
13.4. JUSTIFICACIÓN
En la construcción de esta condición es necesario asegurar que la Justificación que se

presenta para el lugar de desarrollo cumple al menos los siguientes lineamientos:
a) Sustentar la relación vinculante de orden geográfico, económico y social entre los

lugares de desarrollo que se ubiquen dentro de un mismo departamento (para lo
cual los gestores de calidad regionales y/o gestores de calidad de centro de
formación, deben solicitar a la red de conocimiento la información de los lugares que
presentaran la solicitud del registro) y hacer explícita dicha relación para el
desarrollo del programa en los municipios que abarca la regional.
b) Presentar información que sustente la pertinencia del programa en el lugar de

desarrollo de acuerdo con estudios de caracterización, planes de desarrollo
regionales, agendas de competitividad regionales, planes de transforma productiva
PTP, estudios de sector productivo al que responde el programa y que se hayan
realizado por organizaciones, asociaciones, gremios, etc., en la región, y que
38
GFPI-G -004 V. 02
respalden las necesidades (actuales y futuras) de formación. (Citar mediante link,

precisando los capítulos, numerales correspondientes que son base de la
argumentación).
c) Presentar la oferta regional y local actual de formación (en especial en el nivel de

formación del programa) y establecer una propuesta académica teniendo en cuenta
las tendencias de formación en el campo de conocimiento. Se debe presentar un
cuadro comparativo que contenga denominación, título que otorga, perfil egresado,
número de créditos, duración.
d) Relacionar análisis de datos verificables de las oportunidades laborales existentes en

el ámbito de actuación profesional del programa a nivel regional y/o local.
e) Detallar la articulación de la propuesta académica a los Planes de Desarrollo

regionales, a los sectores productivos que responde el programa y al Plan Estratégico
del Sena.
Para programas en Renovación de Registro Calificado, además de lo anterior, verifique que la

Justificación incluya el análisis de la evolución de las condiciones institucional del programa,
documentando:
a) Análisis con datos verificables del desempeño de los egresados en el lugar de

desarrollo que incluya información histórica desde el tiempo de certificación de la
primera cohorte a la fecha de presentación de esta solicitud.
b) Estrategias realizadas por el lugar de desarrollo para minimizar la deserción de los

aprendices con evidencias verificables y análisis del impacto de las estrategias
aplicadas desde el tiempo que inicio la ejecución del programa (historial de fichas
ejecutadas). Se debe precisar el análisis de los resultados de aplicación de la política
de bienestar a aprendices.
c) Estadísticas de los procesos de matrícula y certificación de los aprendices formados

en el lugar de desarrollo, y estrategias implementadas que garantizaron su
permanencia con evidencias verificables y análisis del impacto de las estrategias
aplicadas desde el tiempo que inicio de ejecución del programa (historial de fichas
ejecutadas).
d) Resumen de los avances en las condiciones de calidad del programa a partir de la

implementación del plan o planes de mejora resultantes del proceso de
autoevaluación adelantado por el programa desde el momento de inicio de ejecución
(máximo 2 hojas). Se debe anexar la Tabla ## Síntesis de Autoevaluaciones del
Programa (Ver Documento Condiciones de Programa – Numeral 7 AUTOEVALUCION
PARA PROCESO RENOVACION)
39
GFPI-G -004 V. 02
e) Acto administrativo que sustenta la solicitud de renovación del registro en el lugar de

desarrollo.
13.5. PERSONAL DOCENTE
En el desarrollo de esta condición se debe tener en cuenta las características y calidades que
sirven al fortalecimiento del personal docente, de acuerdo con los siguientes requerimientos
y criterios:
a) Presentar los perfiles establecidos para la selección de cada uno de los instructores
que orientarán (u orientan: si es renovación) el programa, y mostrar la
correspondencia con las competencias y funciones a desempeñar en el programa.
b) Los perfiles deben indicar al menos:

C) Formación mínima exigida (indicando el nivel y el área de formación),
Experiencia profesional requerida (en tiempo y área de desempeño), Experiencia
en docencia,
D) Formación pedagógica,
E) Experiencia en investigación en el área de desempeño del programa (cuando
aplique).
c) En caso de que no se tengan instructores con los perfiles requeridos en el numeral

(b), se debe presentar un Plan de contratación de instructores que especifique por
cada período académico las vinculaciones que se irán realizando, indicando tipo de
contrato, las competencias a orientar y las responsabilidades previstas para con el
Programa.
d) Presentar la relación de instructores a contratar o contratados y su coherencia con

el número de aprendices a formar en el programa, y las proyecciones de crecimiento
del mismo, en la medida que las cohortes avanzan (en caso de renovación debe
evidenciarse durante los años desde la obtención del registro, el crecimiento del
núcleo de instructores que han orientado el programa). En este ítem se debe
demostrar que la disponibilidad del núcleo de instructores incluyen instructores de
planta y contrato. Esta información debe presentarse teniendo en cuenta
lineamientos dados desde la ENI y en tabla estandarizada para tal fin.
e) Demostrar que la formación y experiencia (tanto profesional como pedagógica) de

cada instructor del programa es pertinente y afín a las competencias que ejecuta y a
las funciones (docencia, investigación), que desempeña en el Programa.
f) Además se debe presentar la relación de horas de docencia directa de los

instructores, así como su dedicación a gestión de proyectos de investigación. Esta
información debe presentarse teniendo en cuenta lineamientos dados desde la ENI y
en tabla estandarizada para tal fin.
40
GFPI-G -004 V. 02
g) Evidenciar el desarrollo profesoral (para procesos de renovación), presentando

información sobre las estrategias y avances logrados por los instructores de acuerdo
con los mecanismos de la Institución para la categorización de sus instructores.
h) Presentar información precisa de los planes de desarrollo profesoral y sus resultados,

en términos de formación técnica, formación pedagógica y actualización profesional.
i)Para programas del área de Salud, se debe presentar la información del personal
docente asignado para acompañar las prácticas formativas en escenarios clínicos y
no clínicos.
Como anexo presente la tabla que se ha desarrollado con la Escuela Nacional de Instructores
esta contiene información detallada con respecto a la condición de instructores; para el
documento relacione la siguiente tabla resumen.
Tabla 12 Relación de instructores del programa de formación.
Años de Distribución
experiencia Actividad
Tipo de (4) Competencia Horas % del (%) (8)
Nombre vinculación que semanales tiempo
Nivel de
del (planta- orienta/tipo de docencia dedicado
Investigación
No. formación
En la institución
Profesional
instructor contrato) de directa al al
Docencia
/Título (2)
(1) Grado competencia programa programa
Docencia
SSEMI* (3) (5) (6) (7)
(1) Relacione el nombre del instructor que hace parte del programa que está documentando.
(2) Describa el nivel, título y año por ejemplo: Maestría- Inmunología – 2004.
(3) Escriba si es de planta o de contrato. Si es de planta escriba el grado SSEMI.
(4) Experiencia profesional: tenga en cuenta la experiencia relacionada directamente con el
ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina académica exigida para el
desempeño del empleo.
Experiencia en docencia: Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación del
conocimiento obtenida en instituciones educativas.
(5) Escriba la competencia que orienta el instructor en ese programa.
(6) Número de grupos o secciones del mismo curso que impartió en dicho período académico.
(7) Horas semanales de docencia, incluyendo todos los cursos y grupos.
(8) Indique el porcentaje de dedicación en el Programa respecto a las funciones en docencia
(preparación de la formación, orientación, evaluación, entre otras), Investigación
(participación en semilleros, preparación de artículos entre otros relacionados). Las 2
columnas deben sumar 100%.
41
GFPI-G -004 V. 02
En el caso de soportes de hojas de vida se deben presentar en formato SIGEP y (COLCIENCIAS

– cuando aplique) y en archivos con extensión pdf. En cada Centro se debe realizar el
proceso de verificación que los documentos de soporte (títulos, experiencia) que garantizan
la idoneidad se encuentran debidamente soportados.
La hoja de vida del SIGEP debe ser descargada por el jefe de personal o responsable de
contratación.
Los principales soportes a las hojas de vida deben corresponden al perfil académico
solicitado en el diseño curricular (pregrado, posgrado, experiencia, de acuerdo al perfil, los
certificados de cursos cortos solo se adjuntan cuando sirven para demostrar su idoneidad
para orientar el programa de formación).
Para los instructores que requieran por normatividad, soportes adicionales (tarjeta
profesional, permisos, certificados) deben ir como documentos adjunto a la hoja de vida.
Si el programa tiene convenio con IES en el marco del programa de Ampliación de Cobertura,
se presenta en el formato establecido por las IES.
13.6. MEDIOS EDUCATIVOS
Para la presentación de los medios educativos en cada lugar de desarrollo, se debe mostrar
coherencia con los medios educativos mínimos definidos en el documento de condiciones de
programa (en el proyecto formativo nacional del programa y en la planeación pedagógica
nacional del proyecto formativo).
En el desarrollo de esta condición se debe demostrar:
a) La suficiencia y pertinencia de los medios educativos que apoyan el desarrollo de las

actividades académicas, en concordancia con la metodología del programa
(presencial y a distancia), la naturaleza de las temáticas de formación (teórica,
práctica, etc.), el nivel de formación del programa y el número de aprendices.
b) Presentar una descripción de aquellos medios educativos que apoyan directamente

el programa (no relacione los listados generales de la institución); Organice la
información de acuerdo a las competencias, y describa el uso que se da a los medios,
indicando cuáles son propios de la institución o cuáles están disponibles por
convenios con otras instituciones (cuando aplique).
Recursos bibliográficos en medios impresos y en medio digital: Para

documentar la información del Sistema Digital de Bibliotecas y lo
correspondiente a los recursos bibliográficos, es necesario utilizar como
referentes los documentos construidos por el área de Coordinación de
42
GFPI-G -004 V. 02
Bibliotecas:– Metodología para la presentación de la condición medios

educativos (material bibliográfico); - Modelo documento condición material
bibliográfico; - Listado registro bibliográficos (el listado corresponde a los textos,
revistas, bases de datos y otro material bibliográfico que están disponibles para
el Programa, indicando cantidades de ejemplares (cuando se trate de
renovación presentar estos listados evidenciando la adquisición de los medios
durante el tiempo de ejecución del programa).
Software: Relacionar los programas informáticos con que cuenta la institución,
indicando si es software de acceso libre o licenciado, y describiendo para cada
software su uso específico en el programa. Se debe diferenciar el software de
uso general (ej. Procesadores de texto, hojas de cálculo, etc.) del software de
uso especializado. Se debe especificar el número de puestos de trabajo
disponibles para el uso de los programas informáticos y el horario de acceso a
los mismos para los diversos ambientes de formación donde se hayan instalado
los programas; (cuando se trate de renovación presentar estos listados
evidenciando la adquisición de los software durante en el tiempo de ejecución
del programa).
Laboratorios, Talleres y escenarios de formación práctica (unidades
productivas, granjas, fincas): Se debe indicar cada uno de estos espacios de
formación práctica, relacionando su dotación y describiendo el uso previsto de
cada uno de los equipos, maquinarias o sistemas a utilizar, en el desarrollo de la
(s) competencia (s) del programa; (cuando se trate de renovación presentar
evidencias de adecuaciones o mejoras en estos ambientes - modernización de
ambientes - que se hayan realizado desde la fecha que se tiene el registro
calificado y su impacto en el programa de formación).
c) Para programas ofrecidos en modalidad a distancia, deben presentar evidencias de

los procesos de diseño, gestión, producción, distribución y uso de materiales y
recursos, que garanticen la ejecución de todo el programa de formación
completamente desarrollada, así como evidencias de acciones de seguimiento,
auditoría y verificación de la operación de la plataforma tecnológica.
Para el caso de los programas en proceso de Renovación, es necesario generar las

estadísticas de uso y consulta de materiales bibliográficos, talleres, laboratorios que
permitan evidenciar que el uso y ocupación de estos medios guarda coherencia con el
número de aprendices del programa y del Centro.
13.7. INFRAESTRUCTURA
La infraestructura comprende los espacios físicos para ejecución del programa y para el
bienestar institucional de los actores que intervienen en el desarrollo del programa.
43
GFPI-G -004 V. 02
Teniendo en cuenta que en la gran mayoría de los casos ésta es compartida por varios o
todos los programas del lugar de desarrollo, se debe precisar:
a) Descripción y evidencias de los espacios e infraestructura física y tecnológica que

demuestren la disponibilidad para el programa en evaluación (aplica a otorgamiento
y/o renovación), y para otros programas (tecnología) que se orienten en el lugar de
desarrollo. Esta información se sugiere presentarla mediante cuadros que presenten
la programación por trimestre académico en el que se requerirá dicha infraestructura
de acuerdo al número de aprendices y actividades académicas previstas en la
planeación pedagógica del proyecto formativo.
Espacios físicos para el programa (incluye específicos y de bienestar)
En la siguiente tabla se muestra La ocupación actual de las aulas del centro de formación,
teniendo en cuenta la proyección de las cohortes a ofertar, lo que garantiza el acceso o
disponibilidad de los espacios descritos siguiendo su respectiva programación.
Tabla 13 Ambientes específicos del programa - Ocupación programa de formación vs uso de otros programas
Programa de formación:
Área
Área
Jornadas De Después de
Jornadas Después De
Aprendices Uso Por Aplicado el
Nombre Tipo De Capacidad Área De Uso Por % Uso Aplicado El % Uso Otros
En Parte De Porcentaje
Aula Ambiente instalada M2 Parte Del Programa Porcentaje Programas
Formación Otros de Uso de
Programa De Uso Del
Programas Otros
Programa
Programas
Anexo: archivo PDF de registro fotográfico de la infraestructura (no mayor a 8 MB)
En la siguiente tabla se evidencia los espacios de bienestar, administrativos y de uso

general del Centro de Formación.
Tabla 14 Espacios de uso general del Centro de Formación
Capacidad
Cantidad
Tipo de espacio (número de Área (m2) Observaciones
(unidad)
aprendices)
Biblioteca
Sala de instructores
Canchas (futbol y múltiples)
Gimnasio
Cafetería / Comedores
Canchas (futbol y múltiples)
Cafetería / Comedores
Consultorios
Oficina de atención bienestar al
44
GFPI-G -004 V. 02
aprendiz
Baños Damas
Baños Caballereo
Vestieres y duchas
Auditorio
b) Preferiblemente presentar indicadores que permitan evidenciar la suficiencia de
Infraestructura al servicio del programa. (aplica a otorgamiento y/o renovación);
algunos ejemplos podrían ser:
a) Número de aprendices / computador

b) Número de aprendices / licencia de software
c) Número de aprendices / puesto de trabajo en laboratorio
d) Número de títulos o textos / aprendiz
e) Ancho de banda / aprendiz
f) Porcentaje de área del campus con cobertura de conectividad inalámbrica
g) Porcentaje de ocupación de ambientes de formación
h) Porcentaje de ocupación de laboratorios
i) Porcentaje de ambientes de formación con equipos audiovisuales
j) Metros cuadrados / aprendiz
k) Porcentaje de área para uso administrativo - entre otros.
c) Para solicitud la solicitud del registro calificado, se debe acreditar que la

infraestructura inmobiliaria propuesta cumple las normas de uso del suelo
autorizado conformidad con las disposiciones locales del municipio en cuya
jurisdicción se desarrollará programa (permiso del uso del suelo).
d) En los casos de convenios con otras instituciones, se debe adjuntar documentos

soporte que especifiquen el alcance del convenio, el período de vigencia del mismo,
la ubicación de los medios educativos y la infraestructura al servicio de los
aprendices del programa, y los horarios o programación prevista para su utilización.
Tener presente que todas las evidencias presentadas en esta condición y los indicadores
presentados deben hacer alusión directa al programa en evaluación. (Cuando se trate de
renovación presentar evidencias de adecuaciones o mejoras en infraestructura -
modernización de ambientes - que se hayan realizado desde la fecha que se tiene el registro
calificado y su impacto en el programa de formación).
a) Para los programas ofrecidos en modalidad a distancia, se debe presentar evidencias

de programas de mantenimiento y de desarrollo de la infraestructura de hardware,
software y conectividad; plataformas de aulas virtuales; herramientas de
comunicación, interacción, evaluación y seguimiento; acceso a bibliotecas y a bases
de datos digitales; y estrategias y dispositivos de seguridad de la información y de la
red institucional. De igual forma, para los programas que requieran la presencia de
aprendices en centros de tutoría, centros de prácticas, clínicas o talleres, presentar
45
GFPI-G -004 V. 02
evidencias de acciones de mantenimiento y de desarrollo de las condiciones de

infraestructura.
b) Para los programas de ciencias de la salud, se debe evidenciar la aplicación de planes

de mejoramiento en relación con la infraestructura y mantenimiento de los
escenarios de práctica formativa en salud (aplica para procesos de renovación).
13.8. RECURSOS FINANCIEROS
El desarrollo de esta condición debe incluir información que permita evidenciar los recursos
financieros para la ejecución del programa en el lugar de desarrollo y que abarca la solicitud
de otorgamiento y/o renovación del registro calificado.
Se deben presentar los planes de inversión y la proyección financiera para el programa en el

lugar de desarrollo, que cubra por lo menos una cohorte. (Decreto 1295 2010, artículo 6).
Se utilizará la plantilla para proyección financiera generada por la Dirección de Planeación –

Grupo de Costos, la cual es actualizada con información de ejecución presupuestal cada dos
meses. Se debe tener en cuenta que hay información que está cargada de manera
automática en la herramienta y por tanto no puede ser modificada. La herramienta tiene en
cuenta el presupuesto asignado al Centro, la ejecución presupuestal, la información asignada
a proyectos, la capacidad instalada de aprendices en el centro y el número de fichas en
ejecución entre otros aspectos.
13.9. CREDITOS DE ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO
Al final del documento se debe incluir la siguiente tabla con los datos de quienes participaron
en la elaboración del documento de condiciones de lugar de desarrollo.
Tabla 15 : Créditos de elaboración del documento de condiciones de lugar de desarrollo
Elaborado por Cargo Dependencia Rol en el equipo Fecha

Instructor Regional – Pedagogo
Centro de
formación
Revisado por Cargo Dependencia Rol en el equipo Fecha
Aprobado por Cargo Dependencia Rol en el equipo Fecha
46
GFPI-G -004 V. 02
13.10. VERIFICACION DE CONDICIONES DE CALIDAD DE LUGAR DE DESARROLLO
A este documento se debe aplicar el formato lista de verificación de condiciones de calidad

del lugar de desarrollo, formalizado en el SIGA, una vez el equipo del centro de formación
termine la documentación, el gestor de calidad del centro de formación, diligencia la lista de
chequeo y remite el documento junto con la lista de chequeo a la dirección regional.
En la Dirección Regional el líder regional de calidad deberá verificar las condiciones de

calidad de lugar de desarrollo en formato lista de verificación de condiciones de calidad del
lugar de desarrollo, formalizado en el SIGA, y deberá enviar el documento con la lista de
verificación al Grupo de gestión y evaluación de la calidad de la formación, de la Dirección
General del SENA.
Nota: En las regionales donde no se cuenta líder regional de calidad la verificación la realizara
el colaborador designado por la Dirección de formación Profesional
14.VERIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES DE CALIDAD DE LOS

DOCUMENTOS (Programa, Lugares De Desarrollo)
A partir de los documentos entregados de programa y lugares de desarrollo el Grupo de

Gestión y Evaluación de la calidad de la formación, deberá aplicar las listas de verificación de
condiciones de calidad programa y condiciones de calidad de lugar de desarrollo, para validar
el cumplimiento de las condiciones de calidad exigidas por el Ministerio de Educación
Nacional.
15.RADICACION DE LA DOCUMENTACIÓN
La estrategia de radicación ante el Ministerio de Educación Nacional será establecida por la

Dirección de Formación Profesional y el Grupo de gestión evaluación de la calidad de la
formación, de acuerdo a los ciclos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional.
Una vez verificados los documentos y anexos presentados para el programa de formación y
los lugares de desarrollo el Grupo de Gestión y Evaluación de la Calidad de la Formación con
apoyo de los líderes y gestores de calidad, debe realizar la correspondiente radicación de los
documentos en el aplicativo del Ministerio de Educación establecido para tal fin (SACES –
Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior).
Se debe elaborar un “Acta de radicación” que debe contener:
47
GFPI-G -004 V. 02
a) Procesos radicados asociados al lugar de desarrollo con los respectivos

b) Pantallazos de las radicaciones
Esta acta se elaborara teniendo en cuenta el cronograma del plan de trabajo.
El Grupo de gestión y evaluación de la calidad de la formación deberá mantener actualizada

una base de datos con los procesos radicados.
La radicación debe quedar a disposición en el repositorio establecido por la Dirección de

Formación Profesional para que los centros de formación tengan la trazabilidad del registro
que están solicitando.
16.ESTADO DE COMPLETITUD DE LA SOLICITUD
Una vez radicado el proceso puede surgir la necesidad de solicitud de completitud, que
corresponde a un requerimiento de completar la información que se registró en el aplicativo
de Ministerio de Educación Nacional.
Esta información será requerida por el Grupo de gestión y evaluación de la calidad de la

formación, a quien corresponda dependiendo del tipo de requerimiento, si es de carácter
institucional, programa o del lugar de desarrollo.
El Grupo de gestión y evaluación de la calidad de la formación se encargara de registrar la

información suministrada para dar respuesta a este requerimiento.
Se debe elaborar un “Acta de respuestas completitud” que debe contener:
a) Relación de respuestas de completitud

b) Pantallazos de las radicaciones de completitud
Esta acta se elaborara de acuerdo a las solicitudes de completitud por parte del Ministerio de
Educación Nacional.
Las evidencias de cargue, radicación de la completitud deben quedar a disposición en el

repositorio establecido por la Dirección de Formación para que los centros de formación
tengan la trazabilidad del proceso que están solicitando.
17.VISITA DE PARES ACADEMICOS
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GFPI-G -004 V. 02
La visita de pares académicos constituye una actividad establecida por el Ministerio de

Educación Nacional para la obtención del registro calificado.
El Ministerio de Educación Nacional dispondrá la realización de las visitas a que haya lugar e
informará a la entidad sobre las fechas y la agenda programada. El par académico verificará
las condiciones de calidad de la solicitud puesta a su disposición y contará con cinco (5) días
hábiles posteriores a la visita para la presentación del informe. Cuando sean dos o más los
pares académicos a cargo de la verificación, cada uno de ellos debe elaborar y presentar su
informe por separado dentro del término común de cinco (5) días hábiles.
Para la visita de pares existen varias actividades que se deben tener en cuenta y estas son
descritas a continuación:
a) Asignación del par académico: El ministerio de Educación Superior asignará y

comunicará la asignación de pares que realizarán la visita.
b) El Grupo de gestión y evaluación de la calidad de la formación se encargará de

registrar el aval de los pares en el aplicativo del Ministerio de Educación Nacional
(SACES).
c) Aval de pares académicos: Para de visita de pares académicos la Dirección de

Formación Profesional en coordinación con las Regionales, una vez comunicada la
asignación de los mismos, dispondrá de tres días, a partir del momento en que el par
se hace visible en la plataforma SACES para oponerse a la selección del mismo
(Incompatibilidades, inhabilidades, conflicto de intereses etc.). Transcurrido el
tiempo sin objeción se entenderá que se acepta el par y se continúa con la visita. Las
evidencias de respuesta a la solicitud de aval de pares deben quedar a disposición en
el repositorio establecido por la Dirección de formación.
d) Concertación de la Agenda: La institución se pondrá en contacto con el par para

concertar la agenda y le enviará un borrador para la aprobación. Una vez se apruebe
el par la subirá a la plataforma y será la aprobada.
e) Alistamiento de vista de pares académicos: La Dirección de Formación Profesional

envía lineamientos nacionales para la ejecución de la visita y a partir de ello la
Dirección Regional coordina y asiste las acciones de alistamiento que los Centros de
Formación deben desarrollar durante la ejecución de visitas de pares del Ministerio
de Educación Nacional.
f) Vista de pares académicos: Recibir la visita de pares académicos del Ministerio de

Educación Nacional, para la verificación de condiciones de calidad del programa
teniendo en cuenta la agenda propuesta. El par académico delegado para realizar la
visita al final de la misma, emite un Acta en formato del Ministerio de Educación que
será socializada y firmada conjuntamente por los directivos de la Regional y los pares
49
GFPI-G -004 V. 02
académicos, y entrega copia al centro de formación y/o directivos a la formación

adicionalmente el centro debe realizar el acta de visita de par en el formato
establecido para ello en el SIGA.
g) Analizar el informe de visita: los Directivos Regionales y/o Centros de Formación que
recibieron la visita de pares académicos deben realizar una lectura y análisis del
informe del par sobre la visita realizada.
h) Información de la visita: el par académico cuenta con cinco (5) días hábiles para
presentar el informe y será objeto de conocimiento por parte de la institución dentro
de los siete (7) días que el proceso se encuentra en estado de “espera de
observaciones IES”, presentando sus comentarios que serán tenidos en cuenta en el
momento de análisis, revisión y emisión de conceptos de la respectiva sala.
i) Evaluar pares académicos: los centros de formación que recibieron la visita de pares
académicos junto con el Grupo de gestión evaluación de la calidad de la formación
reportan en el aplicativo del ministerio la evaluación correspondiente.
j) Observaciones al informe de pares: Si después de realizado el análisis del informe

del par, el centro de formación y/o directivos regionales, las consideraciones a lo
presentado en el informe del par; estas deben enviadas al Grupo de gestión y
evaluación de la calidad de la formación y este se encargará de registrarlas el
aplicativo del Ministerio de Educación Nacional (SACES).
El centro de formación deberá elaborar un “acta de vista de pares académicos”. Las

evidencias y productos de la visita de pares debe reposar en el centro de formación
deben quedar a disposición en el repositorio establecido por la Dirección de formación.
18.TRASLADOS DE CONCEPTO
Presentada la información de la entidad y el informe de pares, las salas del CONACES, emiten
un concepto con su recomendación. El Ministerio de Educación Nacional, podrá requerir a la
entidad por una sola vez, la información o documentos que considere necesarios para que
dicha Comisión emita el concepto integral que le corresponde.
Para dar respuesta a los requerimientos realizados por las salas del CONACES, la Dirección de
Formación Profesional analiza el concepto y distribuye responsabilidades de respuesta según
la solicitud y su alcance.
Se debe establecer cuales requerimientos son de carácter institucional, de programa o de

lugar de desarrollo para determinar quiénes serán los responsables de construir las
respuestas a estas solicitudes y así proyectar la respuesta con unidad técnica nacional para
50
GFPI-G -004 V. 02
todos los procesos de un mismo programa de formación, dentro del plazo establecido
(treinta (30) días a partir de la notificación a la entidad).
Es responsabilidad del gestor de calidad del centro de formación consolidar una respuesta
unificada al traslado de concepto, este debe ser verificado por el líder regional de calidad o la
persona del staff delegada, para que posteriormente sea remitido al Grupo de gestión y
evaluación de la calidad de la formación. La respuesta del traslado del concepto con sus
anexos deben ser entregados en el espacio digital establecido para tal fin por la Dirección de
Formación Profesional.
El Centro de Formación debe guardar una copia digital de la respuesta y anexos presentados.
El Grupo de gestión y evaluación de la calidad de la formación se encargara de registrar en el

aplicativo del Ministerio de Educación Nacional SACES, la información suministrada para dar
respuesta a este requerimiento.
Las evidencias de cargue, de esta respuesta de traslado de concepto debe quedar a

disposición en el repositorio establecido por la Dirección de Formación para que los Centros
de Formación tengan la trazabilidad del proceso que están solicitando.
Se debe elaborar un “Acta de respuestas Traslados de concepto” que debe contener:
a) Relación de respuestas de Traslados de conceptos

b) Pantallazos de las radicaciones de los traslados de concepto
Esta acta se elaborara de acuerdo a las solicitudes de traslado de concepto por parte del
Ministerio de Educación Nacional.
19. RESOLUCIÓN
Una vez emitido el concepto de las salas del CONACES, el Ministerio de Educación Nacional
emitirá mediante acto administrativo motivado su decisión.
Una vez recibida la resolución esta debe ser comunicada el centro de formación,
dependiendo de la decisión se aplican diferentes acciones:
a) Sí es resolución de aprobación del registro calificado, el centro de formación podrá

incluir este programa en la siguiente oferta educativa.
b) Sí la resolución es de negación, una vez el Ministerio de Educación notifique a la

entidad se contará con 10 (diez) días hábiles contados a partir del día siguiente de la
notificación para interponer recurso de reposición.
51
GFPI-G -004 V. 02
Para interponer el recurso de reposición se deben surtir las siguientes etapas en la

entidad:
NOTIFICACIÓN. Una vez notificada la resolución al Director de Formación, se deberá

dar traslado a la coordinación del Grupo de Gestión y Evaluación de la calidad de la
formación, quien deberá informar al Centro de formación correspondiente de la
resolución emitida por el Ministerio de Educación Nacional, por correo electrónico.
ALISTAMIENTO. Una vez las Regionales y Centros de formación sean notificados de la

resolución con concepto negativo, emitida por el Ministerio de Educación Nacional,
se deberá establecer el equipo encargado de proyectar el recurso, dependiendo de
las condiciones de calidad por las que fue negado el registro, en todo momento se
debe contar con el asesor jurídico del centro de formación o la regional, el líder de
calidad o gestor de calidad del centro, para la proyección del recurso de reposición.
DOCUMENTACIÓN. El centro de formación deberá documentar el recurso de

reposición adicionando, aclarando o modificando la información requerida por el
Ministerio de Educación Nacional; en donde se deberá aportar información
específica y detallada con los soportes correspondientes.
Cuando el Centro de Formación tiene la proyección del recurso de reposición

contemplando todos los aspectos técnicos solicitados, este debe ser remitido a la
Dirección de Formación Profesional, donde un asesor jurídico designado realizará la
última verificación del recurso; y si es necesario solicitar ajustes a quienes
proyectaron la respuesta.
La Dirección General deberá realizar los trámites de radicación ante el Ministerio de

Educación Nacional, y dejar copia del recurso interpuesto.
Posteriormente, el Ministerio de Educación Nacional en respuesta de la interposición del

recurso de reposición decidirá de FONDO sobre el registro calificado, manifestando si
modifica o confirma su decisión.
20.CARACTEISTICAS PARA LA ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN
20.1. CARACTERISTICAS DEL DOCUMENTO
Los documentos de diversas fuentes secundarias que sustentan las condiciones de calidad
deberán ser referenciados mediante un link de acceso a los portales oficiales y por tanto no
se incluyen dentro de las carpetas de anexos. De igual forma, se pueden incluir tablas,
gráficas y datos estadísticos que permitan simplificar la información sin que esto genere la
52
GFPI-G -004 V. 02
omisión de datos importantes que evidencian la línea base que soporta los programas de
formación desarrollados por el SENA.
El documento se debe realizar en el formato vigente del SIGA GC-F-005 Formato platilla
Word.
Con el fin de estandarizar la presentación de los documentos, tanto físicos como digitales
deben ser elaborados en normas APA y cumplir con las siguientes características generales:
a) Las márgenes serán, de 2,54 cm (1 pulgada) en la parte superior, inferior, derecha e

izquierda.
b) El tipo y tamaño de la letra será CALIBRI 11 (los títulos no podrán superar más de
14).
c) Las tablas deberán estar:
a. Enumeradas según el orden del texto utilizando números arábigos (Tabla 1).
b. Asignarle un título breve y descriptivo en letra cursiva en la parte superior de
la tabla.
c. La nota de la tabla deberá ir en la parte inferior, si es de elaboración propia
deberá especificarse el Centro y grupo que la elaboro o si es extraída de
algún lugar específico debe realizar la cita bibliográfica.
d. Si las tablas están en formato superan más de dos páginas deberá
reproducirse el encabezado de la tabla en las páginas siguientes y
acomodarse según sea mejor su lectura, esto es, de forma horizontal o
vertical.
d) Las figuras serán lo primero que se visualiza, su tamaño no podrá superar las
márgenes del documento y en la parte inferior se deberá numerar (figura 1) seguido
de la descripción de la gráfica.
Nota: Los documentos deberán ser específicos y simplificados.
20.2. CARACTERISTICAS DE LOS SOPORTES
Para la entrega de los documentos en el repositorio destinado por la entidad para tal fin, se
debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
En la carpeta con el nombre del programa encontraran una subcarpeta donde tendrán que
disponer la información.
a) Todos los anexos deberán estar en formato PDF y comprimidos en carpetas rotuladas
según la condición ej. (DENOMINACIÓN) y no podrá superar un peso total de 8 MG, si
es necesario para cada condición, crear varias.
b) Los nombres de los archivos y carpetas no deben contener puntos ni tildes, deben
ser cortos.
c) Los documentos de programa y lugar de desarrollo deben ir afuera de todas las
carpetas en Word y en PDF.
53
GFPI-G -004 V. 02
d) Carpetas sin comprimir con los anexos por cada condición.

e) Carpetas comprimidas con los anexos por cada condición, dentro de cada carpeta
comprimida debe contener solo los archivos en PDF.
f) Cada una de las carpetas no deben superar más de 8 MG,
54
GFPI-G -004 V. 02
21.BIBLIOGRAFIA
Colombia. Ministerio de Educación Nacional. (2016). Guía para la elaboración del documento
maestro de registro calificado. Bogotá.
Decreto 1075. "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
Educación". Ministerio de Educación Nacional, 26 de mayo de 2015.
NTPA - MEN 2016. Norma técnica para pares académicos. Ministerio de educación nacional.
Bogotá, Colombia, 2016.
55
GFPI-G -004 V. 02

Procedimientogestion de Registrocalificado

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE REGISTRO CALIFICADO

GUÍA PARA LA GESTIÓN DE REGISTRO CALIFICADO

GFPI - P- 010 -V2

12. ORIENTACIÓN PARA LA ELABORACIÓN CONDICIONES DE CALIDAD DE PROGRAMA 18

20.1. CARACTERISTICAS DEL DOCUMENTO 51

Esta guía pretende contribuir a la explicación de la estrategia para la documentación de las

Adicionalmente se definen las condiciones de calidad requeridas para un programa de

La Dirección de Formación Profesional, es la responsable del procedimiento de gestión de

Cohorte: Se considera al conjunto de aprendices que coinciden en el periodo académico de

Completitud: Estado en el que se encuentra el programa en revisión de la información

CONACES: Comisión Nacional Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad de la Educación

Lugar de desarrollo: La institución de educación superior en la solicitud de registro calificado

Modalidad a distancia: Los programas a distancia corresponden a aquellos cuya metodología

Modalidad presencial: Los programas presenciales corresponden a aquellos cuya

Registro Calificado: Es la autorización que el Ministerio de Educación Nacional da a las

El registro calificado ampara las cohortes iniciadas durante su vigencia.

Radicado: Estado en el que se encuentra el programa cuya información asociada se

Renovación: Es un procedimiento que permite evidenciar el cumplimiento de los propósitos

Resolución: Acto administrativo motivado en el cual se ordena el otorgamiento, modificación

SACES: Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

SNIES: Sistema Nacional De Información De La Educación Superior

a) Staff de Administración de empresas

Traslado de Concepto: Es una indicación que realiza la Sala de Evaluación de la Comisión

Ley 30 de Diciembre 28 de 1992 por el cual se organiza el servicio público de la Educación

a) Documentación de condiciones institucionales, que se trabajarán desde la Dirección

b) Documentación de condiciones de programa, elaboradas por un equipo nacional

c) Documentación de lugares de desarrollo, elaboradas por cada uno de los centros de

7. ARTICULACIÓN CON LAS REGIONALES Y CENTROS DE

8. CONSTRUCCIÓN DEL PLAN ANUAL DE REGISTRO CALIFICADO

El grupo de producción curricular determina la viabilidad de un lugar de desarrollo por ser

b) El centro de formación envía a la dirección regional el requerimiento para solicitar el

La coordinación del Grupo de Producción Curricular deberá enviar oficialmente el listado de

Esta información de solicitudes de Registro Calificado debe ser plasmada en el formato de

a) Estrategia anual de operación.

10.EQUIPO TÉCNICO DOCUMENTACIÓN DE REGISTRO CALIFICADO

El equipo técnico es un grupo de profesionales multidisciplinario, encargado de documentar

a) Documentación condiciones institucionales: este equipo estará conformado por

b) Documentación condiciones de programa: esta documentación estará a cargo de los

c) Documentación de lugares de desarrollo: este equipo estará conformado por

11.ORIENTACIÓN PARA LA ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO DE

El documento de condiciones instituciones debe contener los siguientes capítulos:

1. Mecanismos de Selección y Evaluación

2. Estructura Administrativa y Académica

A continuación se relaciona las condiciones de calidad de carácter institucional del Servicio

11.1. MECANISMOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN

La existencia de documentos de política institucional, y reglamento estudiantil, en lo que se

La existencia de documentos de política institucional, manual de funciones para instructores,

La institución que pretenda ofrecer y desarrollar programas a distancia, debe incorporar en

11.2. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA

11.2.1. Fundamentos institucionales

a) Misión y visión SENA

Este documento debe ser elaborado por la Dirección de Planeación e inteligencia

11.2.2. Estructura organizativa, sistemas de información y mecanismos de gestión

La existencia de una estructura organizativa, sistemas de información y mecanismos de

11.2.3. Infraestructura y sistemas de información.

La infraestructura y sistemas de información de las cuales disponga la institución: deben

La existencia o promoción de una cultura de Autoevaluación que tenga en cuenta el diseño y

11.4. PROGRAMA DE EGRESADOS

El desarrollo de un estrategia de seguimiento de corto y largo plazo a egresados que permita

a) La existencia de un modelo de bienestar estructurado para facilitar la resolución

b) Las acciones de bienestar exigen la existencia de programas y servicios preventivos

procuren la vinculación los estudiantes en actividades propias programa que se