SISTEM MANAJEMEN PADA PERUSAHAAN

PT. SEMEN GRESIK

Nama Kelompok :
Choirul Firdaus 02211746000001
Widyastuti Ramadhani 02211746000005
Uzlifatul Fitriyah 02211746000015
Arianto Setia Budi 02211746000023

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
SURABAYA
2019
Soal:

Pada akhir tahun 2016 PT Semen Gresik mengalami Peningkatan Produksi dari kapasitas
terpasang 250.000 ton/ tahun menjadi 275.000 ton/tahun hal ini disebabkan karena meningkatnya
proses pembangunan di Indonesia. Trend kenaikan produksi ini akan terus berlanjut berdasarkan
program pemerintah yang terus membangun infrastruktur (terlihat dari tabel dibawah) dan
“forecast” dari tim marketing untuk 10 tahun kedepan. Dengan adanya data ini PT Semen Gresik
berusaha meningkatkan kapasitas produksi sebasar 40% dengan melakukan pembangunan plant
baru di Pati – Jawa Tengah.

Supaya tujuan diatas dapat tercapai, apa yang dilakukan oleh divisi Marketing, Produksi, HRD
dan Keuangan sesuai dengan konsep Planning, Organizing, Actuating dan Controlling.

Jawab :
Dalam meningkatkan kapasitas produksi sebesar 40% di Pati – Jawa Tengah, kita harus
meningkatkan sistem manajemennya. Dimana konsep untuk mengelola sumber daya yaitu
Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling yang harus dilakukan setiap divisi untuk
mencapai tujuan.
1. Divisi Marketing
a. Planning
- Menganalisa permasalahan dari keluhan customer
- Memperluas dan memastikan target terpenuhi kedalam pasar
- Merencanakan dalam melakukan pengiklanan, promosi, penjualan, publisitas, sales
force management.
- Menganalisa biaya/keuntungan dari produksi atau penjualan semen
- Merencanakan untuk mempermudah konsumen dalam melakukan pembelian. Ex:
Adanya pembelian melalui website
- Membuat suatu keuntungan untuk pembelian berlebih tanpa mengurangi
keuntungan bagi perusahaan

b. Organizing
- Memberikan jobdesk yang sesuai dengan jabatan yang dimiliki pada divisi
marketing
- Menetapkan prosedur yang diperlukan

c. Actuating
- Menjelaskan semua kebijakan yang sudah ditetapkan
- Memberi tugas serta penjelasan secara rutin tentang pekerjaan

d. Controlling
- Mengontrol harga dengan melakukan observasi kebutuhan semen di berbagai
daerah
- Melakukan pemasaran meliputi pencatatan dan analisa data secara sistematis
- Melakukan perluasan dalam pendistribusian semen
- Memastikan semua jobdesk dilaksanakan sesuai dengan tugas masing-masing
- Melakukan controlling harian dengan pembuatan laporan dan melakukan evaluasi
tiap minggunya.
 - Melakukan rapat harian dan atau mingguan
- Memberikan penilaian dan sanksi jika karyawan di bawah tanggung jawabnya
melakukan kesalahan dan pelanggaran

2. Divisi Produksi
a. Planning
- Segala aktivitas yang merubah input menjadi barang dan jasa
- Merencanakan peningkatan produktivitas
- Melakukan pemilihan teknologi yang digunakan
- Melakukan perencanaan fasilitas, penjadwalan, utilitas dan kapasitas
- Memperkirakan, negosiasi dan menyetujui anggaran dan rentang waktu dengan
klien dan manager
- Meningkatkan SDM karyawan
- Berinovasi dalam pengerjaan produksi dan memberikan masukan pada perusahaan
yang berkaitan dengan bagian produksi
- Membuat perkiraan biaya produksi

b. Organizing
- Memberikan jobdesk yang sesuai dengan jabatan yang dimiliki pada divisi
organizing
- Menetapkan prosedur yang diperlukan
- Melakukan pengolahan bahan baku dan penanganan bahan agar bahan baku sesuai
spek plan

c. Actuating
- Menjelaskan semua kebijakan yang sudah ditetapkan
- Memberi tugas serta penjelasan secara rutin tentang pekerjaan
 d. Controlling
- Mengawasi proses produksi agar kualitas, kuantitas dan waktunya sesuai dengan
perencanaan yang sudah dibuat
- Mengatur management gudang agar tidak terjadi kelebihan atau kekurangan
persediaan bahan baku, bahan penunjang maupun produk yang sudah jadi di
gudang
- Mengatur management alat agar fasilitas produksi berfungsi sebagaimana mestinya
dan beroperasi dengan lancar
- Membuat laporan secara berkala mengenai kegiatan di bagiannya
- Memberikan penilaian dan sanksi jika karyawan di bawah tanggung jawabnya
melakukan kesalahan dan pelanggaran
- Membuat analisa produksi dan kontrol kualitas untuk mendeteksi dan memperbaiki
masalah
- Memantau dan meninjau kinerja staf dan mengatur intervensi yang diperlukan
untuk perbaikan

3. Divisi Keuangan
a. Planning
- Bekerja sama dengan manajer lainnya untuk merencanakan serta meramalkan
beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perencanaan umum keuangan
perusahaan
- Merencanakan dan konsolidasikan pajak perusahaan untuk memastikan efisiensi
biaya dan kepatuhan perpajakan
- Merencanakan arus kas perusahaan terutama pengelolaan piutang dan utang
- Merencanakan sistem serta prosedur keuangan dan akuntansi

b. Organizing
- Menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan seefisien dan
seefektif mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya
- Mengambil keputusan penting dalam investasi dan berbagai pembiayaan serta
semua hal yang berhubungan dengan keputusan tersebut
 - Menghubungkan dengan pasar keuangan dimana perusahaan dapat memperoleh
dana dan surat berharga perusahaan dapat diperdagangkan

c. Actuating
- Menjelaskan semua kebijakan yang sudah ditetapkan
- Memberi tugas serta penjelasan secara rutin tentang pekerjaan
- Melaporkan kepada manajer lainnya tentang posisi keuangan terkini perusahaan

d. Controlling
- Mengawasi staff divisi keuangan
- Menganalisa pesaing dan trend pasar
- Memprediksi trend pasar masa depan
- Mengatur sumber baru pembiayaan untuk fasilitas utang perusahaan
- Memproduksi rencana bisnis jangka panjang
- Mengontrol perencanaan, laporan dan pembiayaan perusahaan
- Mengontrol pengembangan sistem dan prosedur keuangan

4. Divisi HRD (Human Resources and Development)

a. Planning
- Perencanaan dalam sistem perekrutan karyawan baru
- Perencanaan pelatihan dan pengembangan kemampuan dan skill yang dimiliki
karyawan
- Merencanakan perjanjian kontrak kerja karyawan

b. Organizing
- Mengelola hubungan antar karyawan
- Memelihara kondisi kerja yang kondusif
- Melakukan perekrutan kayawan baru
- Melaksanakan seleksi promosi transferring terhadap karyawan yang dianggap perlu
 - Melakukan kordinasi ke divisi lain untuk mengumpulkan rencana permintaan
karyawan setiap tahun
- Memberikan hak karyawan supaya terpenuhi (seperti tunjangan kesehatan, dll)

c. Actuating
- Menjelaskan semua kebijakan yang sudah ditetapkan
- Memberi tugas serta penjelasan secara rutin tentang pekerjaan

d. Controlling
- Mengawasi staff divisi HRD
- Bertanggung jawab terhadap perencanaan pengawasan dan melaksanakan evaluasi
terhadap jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan perusahaan
- Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang berhubungan dengan rekapitulasi
absensi karyawan, perhitungan gaji, tunjangan dan bonus

DIREKSI

DIVISI MARKETING DIVISI PRODUKSI DIVISI KEUANGAN DIVISI HRD