Kata Pengantar

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang maha esa ,yang telah
memberikan rahmat -Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah ini yang
berjudul “Pengertian Event Organizer”, yang mana makalah ini diajukan untuk
memenuhi salah satu tugas Mata Kuliah Manajemen Event Organizer, Untuk Nilai
UAS di semester II.

Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan makalah ini masih banyak kekurangan-
kekurangannya, hal ini disebabkan keterbatasan pengetahuan, waktu, serta sumber
yang penulis miliki.Oleh karena itu kritik dan saran yang sifatnya
membangun sangat penulis harapkan untuk perbaikan penyusunan selanjutnya.

Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada Dosen Mata Kuliah Manajemen
EO yaitu Ibu Tuti, serta kepada semua pihak yang telah ikut membantu dalam
penyusunan makalah ini, semoga semua amal baik semua pihak mendapat imbalan
yang belipat dari Tuhan. amiin.

Akhirnya penulis berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi penulis
khususnya dan bagi para pembaca pada umumnya.

Penulis
 Daftar Isi

Cover ………................................................................................................................ 1

Kata Pengantar ............................................................................................................. 2

Daftar Isi ...................................................................................................................... 3

Bab I. PENDAHULUAN.......................................................................................... 4

A. Latar Belakang......................................................................................................... 4

B. Rumusan Masalah.................................................................................................... 4

C. Tujuan...................................................................................................................... 4

Bab II. PEMBAHASAN.............................................................................................. 4

- Pembahasan Mengenai semua yang berkaitan dengan EO …...…………… 5-8

- A.Pengertian Event Management …................................................................. 5

- B.Prinsip dalam membuat event (٥ W + ١ H ) ................................................. 5

- C.Dasar pengelolaan Event .............................................................................. 6

- D.Perencanaan Sebuah Event ……................................................................... 6

- E.Apa yang harus dimiliki oleh tim pemasaran & promosi Event ................... 6

- F.Pemasaran Event ........................................................................................... 7

- G.Media dan Promosi untuk sebuah event ...................................................... 7

- H.Pelaksanaan sebuah event ............................................................................. 8

Bab III. PENUTUP....................................................................................................... 9

A. Kesimpulan................................................................................................ 9

B. Saran........................................................................................................... 9
 BAB I

Pendahuluan

A. Latar Belakang
Event organizer (EO) adalah istilah untuk penyedia jasa profesional
penyelenggaraan acara yang secara sah ditunjuk oleh clientnya, guna
mengorganisasikan seluruh rangkaian acara, mulai dari perencanaan, persiapan,
eksekusi hingga evaluasi, dalam rangka membantu mewujudkan tujuan yang
diharapkan client dalam membuat acara.

Pada dasarnya, tugas dari EO adalah membantu kliennya untuk dapat

menyelenggarakan acara yang diinginkan. Bisa jadi hal ini karena keterbatasan
sumber daya atau waktu yang dimiliki client, namun penggunaan jasa EO juga
dimungkinkan dengan alasan agar penyelenggaraannya profesional sehingga hasilnya
lebih bagus daripada bila dikerjakan sendiri.

Event Organizer (EO) sebagai penyelenggara perhelatan atau kegiatan apapun

bentuknya, memerlukan suatu kemampuan managemen penyelenggaraan event yang
profesional.

B. Rumusan Masalah

§ Jelaskanlah apa saja yang terdapat dalam dunia EO, dan jelaskan berbagai hal
yang berkaitan dengan EO
 C. Tujuan

§ memberikan penjelasan tentang dunia EO, dan berbagai hal yang berkaitan dengan
EO

BAB II PEMBAHASAN

A.Pengertian Event Management

Event managemen dapat didefinisikan sebagai mengorganisir sebuah event yang
dikelola secara professional, sistematis, efisien dan efektif yang kegiatannya meliputi
dari konsep (perencanaan) sampai dengan pelaksanaan hingga pengawasan.
Dalam event management, semua orang harus bekerja keras dengan visi yang sama
untuk menghasilkan event yang sesuai dengan harapan. Sangatlah diperlukan
kekompakan pada setiap orang yang terlibat dalam tim. Dengan kata lain, Event
organizer berati tidak hanya satu orang yang merasa dirinya paling hebat dalam
menjalankan tugas tapi semuanya saling bergantung satu sama lain.
Menurut Scott M. Cutlip, Allen H. Center & Glen M. Broom (٢٠٠٦:٦) mengatakan
bahwa fungsi manajemen ialah membangun dan mempertahankan hubungan yang
baik dan bermanfaat antara organisasi dengan publik yang mempengaruhi kesuksesan
atau kegagalan dari organisasi tersebut. Definisi ini juga mengidentifikasi
pembentukan dan pemeliharaan hubungan baik yang saling menguntungkan antara
organisasi dengan publik sebagai basis moral dan etis.

B.Prinsip dalam membuat event (٥ W + ١ H)

· Why : Alasan event itu dibuat
· What : Apa bentuk event itu
· Where : Dimana akan dilaksanakan
· When : Kapan dan berapa lama event tersebut dilaksanakan
· Who : Siapa saja yang akan terlibat dalam event tersebut
· How : Bagaimana cara melaksanakannya

C.Dasar pengelolaan Event

· Menjalankan ide.
· Ide yang diwujudkan ke dalam sebuah konsep event.
· Konsep yang dapat dinyatakan dan mampu untuk dilaksanakan.
· Konsep tersebut dapat diterima oleh semua pihak yang terlibat dalam event.

D.Perencanaan Sebuah Event

· Perlu melakukan penelitian awal mengenai kelayakan dari suatu event termasuk
di dalam mengenai besarnya anggaran dan minat dari masyarakat terhadap
event tersebut.
· Sesuai Target konsumen dari Event yang digelar dan mampu berinteraksi
dengan audience.
· Harus bisa menciptakan experience.
· Berbasis Kreatifitas, inovasi dan original.

E.Apa yang harus dimiliki oleh tim pemasaran dan promosi Event
Kemampuan untuk melobi dan bernegosiasi dengan para sponsorship atau peserta
dari Event tersebut. Tentu saja orang-orang yang tergabung di dalam tim ini dapat dan
mampu menjelaskan latar belakang dari event yang akan dilaksanakan dan juga
benefit yang akan diperoleh dari keikutsertaan mereka dalam event tersebut. Selain
itu, tim pemasaran event juga dapat memberikan bahan pertimbangan atau masukan
yang positip kepada para customernya bila terjadi keragu-raguan.

F.Pemasaran Event
Untuk pertama kali memasarkan event yang pertama kali diadakan, memerlukan
kepercayaan dan keyakinan bahwa event tersebut dapat berjalan dengan sukses.
Orang yang ditugasi memasarkan berani menjamin bahwa keikutsertaan atau
partisipasi mereka sebagai sponsor maupun peserta di dalam event itu akan
berdampak positif atau mendatangkan keuntungan.
Cara yang biasa dilakukan ialah dengan mengajak kerjasama asosiasi, organisasi
kemasyarakatan atau perusahaan besar yang tengah berpromosi.

G.Media dan Promosi untuk sebuah event

· Above the line (media Cetak dan Elektronik termasuk di dalamnya dengan
menggunakan jaringan internet)
· Bellow the Line (brosur, leaflet, selebaran, spanduk, banner, promo di suatu
acara/event yang berbeda, dsb)
· Kombinasi dari keduanya
· Promosi bisa dilakukan dengan gathering, launching, konfrensi pers, dan
sebagainya.
· Bekerjasama dengan Organisasi pemerintahan dan organisasi kemasyarakat
maupun organisasi keagamaan atau bisa juga dengan Asosiasi profesi yang
memiliki sejumlah anggota dan mereka dapat berperan sebagai alat promosi
event tersebut.

H.Pelaksanaan sebuah event

Umumnya dalam pelaksanaan event seringkali ada hal-hal yang di luar rencana
terjadi dan cara mengatasinya seorang Koordinator event harus bersikap tegas namun
bijaksana, perlu diingat event adalah sebuah kegiatan jasa dan tugasnya harus
memberikan pelayanaan sebaik mungkin kepada semua yang terlibat di dalam event
tersebut termasuk di dalamnya semua anggota panitia. Bila dalam pelaksanaan sebuah
event, tim harus kompak dan masing-masing bahu membahu untuk mensukseskan
event namun tetap terkoordinasi.

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan

Dalam bisnis Event Organizer yang terpenting adalah bukti akan kemampuan
melayani orang lain daripada nama yang dibangun melalui biaya iklan. Dengan
demikian berarti harus melalui proses bertahap. Konsistensi & persistent adalah kata
yang tepat dalam memasarkan sebuah Event Organizer.

Semoga dengan tersusunnya makalah ini dapat memberikan gambaran dan

menambah wawasan kita tentang bagaimana terjun di bidang event organizer, lebih
jauhnya penyusun berharap dengan memahami Event Organizer kita semua dapat
memahami membangun sebuah event organizer.

B. Saran

Beberapa tahun ke belakang Event Organizer (EO) mengalami perkembangan yang

sangat signifikan dikarenakan peluangnya sangat besar untuk dikembangkan sebagai
usaha profesional, dan terutama anak-anak muda sangat menyukai Event
Organizer. Peluang bisnis EO sangat menjanjikan seiring
meningkatnya kebutuhan masyarakat akan jasa EO yang profesional.
Event organizer adalah jasa penyelenggaraan kegiatan dan merupakan usaha yang
dilakukan untuk mempermudah rencana meyelenggaraka sebuah
event. Penulis menyarankan beberapa hal terutama
untuk pemula atau yg baru akan memulai usaha yaitu :
1. Tetapkan Pangsa Pasar/ Market Bisnis Yg Akan
Dituju 2. Kuatkan Menajemen
Keuangan 3. Bentuk
Teamwork Yang
Solid 4. Bangun
Kepercayaan Dengan Konsumen Dan
Sponsor 5. Buat
Pemetaan
6. Buat Schedul Atau Jadwal Kegiatan Kita Untuk Satu Tahun Ke
depan 7. Pembagian Job Description Yang
Jelas 8. Persiapkan
Modal
9. Pilih Event Yang Tidak Mengandung
Resiko 10. Ikuti Wadah
Organisasi