TABLA DE CONTENIDO
OBJETIVO ------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
ALCANCE -------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
TÉRMINOS Y DEFINICIONES ------------------------------------------------------------------------ 3
I. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PARA LA DESIGNACIÓN DE
RESPONSABLES DE LOS EXPEDIENTE DISCIPLINARIOS. ------------------------- 4
II. PASOS PARA EL REGISTRO SIGECID (Sistema de Gestión de Control Interno
Disciplinario). --------------------------------------------------------------------------------------- 6
III. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PARA LA CONSULTA DE DOCUMENTOS Y
SOLICITUD DE COPIA ---------------------------------------------------------------------------- 8
MARCO LEGAL ---------------------------------------------------------------------------------------- 10
DOCUMENTOS ASOCIADOS ---------------------------------------------------------------------- 10
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO ------------------------------------------------------------ 10
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GUÍA PARA EL MANEJO DE EXPEDIENTES A CARGO DE
LA OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
OBJETIVO
ALCANCE
Este protocolo está dirigido a las personas que conformen la Oficina de Control Interno
Disciplinario y a quienes en el marco de la Ley 734 del 2002 “por la cual se expide el
Código Disciplinario Único” y la ley 1712 de 2014 “por medio de la cual se crea la Ley
de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan
otras disposiciones”, reglamentos y resoluciones concordantes.
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Para los efectos de este protocolo, las palabras que se detallan a continuación tendrán
al siguiente alcance:
Acta de reparto: Es una plantilla diseñada por la Oficina, con el fin, de proyectar lo que
requiere cada proceso, por ejemplo: Auto de Indagación preliminar, Auto de
Investigación Disciplinaria, Auto de Pruebas, Auto de traslados, entre otros.
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LA OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
Usuario externo: Ciudadano, profesional del derecho, que requiere atención del
servicio administrativo.
De todas las quejas o informes recibidos la Secretaría del despacho dejará los
registros físicos y digitales correspondientes de la siguiente manera:
NOTA: Las quejas e informes de competencia del despacho serán repartidos en orden
de llegada o conforme lo decida el Jefe de la Dependencia, diligenciado el acta de
reparto por la Secretaria del despacho y el servidor administrativo que recibe el
expediente, dejando constancia de la entrega del expediente foliado a quien en adelante
será el responsable del expediente y sus actuaciones.
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LA OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
Qué es el SIGECID?
Objetivo:
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LA OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
3. Dar clic en el ítem “radicar”, acto seguido dar clic en el ítem para registrar la
actuación ingresando los datos requeridos.
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LA OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
11. Los registros deberán quedar guardados junto con los archivos adjuntos de la
actividad descrita, usando el vínculo de “Adicionar” o “Eliminar” adjuntos, según
sea el caso.
Resumen:
NOTA: Todas las actuaciones deberán ser registras en el aplicativo por lo menos antes
de ser trasladadas al archivo central.
Cualquier actuación después de radicado el expediente deberá ser diligenciada por la
persona a cargo del expediente.
• Recibir al usuario con cortesía y amabilidad, verificar que el ciudadano sea parte
procesal o abogado de una de las partes.
• En caso de restricción se deberá informar al solicitante.
• Revisar la solicitud que motive su requerimiento y dar viabilidad de acuerdo con
la ley, verificando que no hayan restricciones.
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LA OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
4. El servidor de la oficina deberá verificar que los datos del formulario se encuentren
completos e informar el establecimiento bancario donde podrá hacer el depósito por
concepto de las copias, conforme al valor unitario fijado por servicios de fotocopias
a blanco y negro en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la
Republica contenido en la resolución que se encuentre vigente al momento de la
solicitud.
6. El servidor que lleva el caso deberá una vez reciba el comprobante deberá informar
al Área financiera sobre la solicitud; a su vez deberá solicitar las copias con la
empresa de fotocopiado suscrita en la resolución e informar al solicitante sobre la
entrega de las mismas.
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LA OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
MARCO LEGAL
La Ley 734 de 2002 en su artículo 76, establece que toda entidad u organismo del
Estado deberá organizar una Unidad u Oficina del más alto nivel, cuya estructura
jerárquica permita preservar la garantía de la doble instancia encargada de conocer y
fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra sus
servidores (…).
Que la Ley 1712 de 2014, por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y
del Derecho de Acceso a /a Información Pública Nacional, estableció en su artículo
26 que la respuesta a solicitudes de acceso a información pública debe darse en los
términos establecidos por la ley, y que deberá ser gratuita o sujeta a costo que no
supere el valor de reproducción y envío al solicitante. Todas las dispersiones aquí
contenidas están sujetas al marco de reserva legal.
DOCUMENTOS ASOCIADOS
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