INFORMASI JABATAN
WALIKOTA
SEKRETARIS DAERAH
CAMAT
PONTIANAK
TENGGARA
KECAMATAN
Dokumen Analisis Jabatan PONTIANAK
TENGGARA
5. Ikhtisar Jabatan :
6. Uraian Tugas :
Tahapan :
1.1 Merumuskan kebijakan teknis penyelanggaraan kecamatan.
1.2 Menyusun Rencana Kerja Kecamatan.
1.3 Mensikronisasi Kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bidang Kecamatan.
1.4 Memfinalisasi rumusan kebijakan teknis di bidang kecamatan kepada Walikota
b. Menetapkan program kerja dan kegiatan pemerintahan kecamatan sesuai dengan tujuan
dan sasaran yang telah ditetapkan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan :
2.1 Menelaah Rencana Strategis, Rencana Kerja, Program Kerja yang akan dilaksanakan
di kecamatan.
2.2 Mengadakan pertemuan untuk membahas penetapan program kerja dan kegiatan di
bidang kecamatan.
2.3 Menyetujui dan mengesahkan rumusan program kerja dan kegiatan bidang
kecamatan.
2.4 Memfinalisasi program kerja dan kegiatan bidang kecamatan
2.5 Menandatangani program kerja dan kegiatan bidang kecamatan
Tahapan :
3.1 Menugaskan Sekretaris/Administrator membuat jadwal rapat koordinasi kegiatan
pembinaan bidang kecamatan.
3.2 Memimpin rapat koordinasi pembinaan dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah dan
unit kerja terkait yang berhubungan dengan kegiatan yang dilaksanakan.
3.3 Memaparkan kegiatan pembinaan bidang kecamatan yang akan dilaksanakan dengan
Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Unit Kerja terkait
3.4 Melakukan kegiatan pembinaan bidang kecamatan bersama Satuan Kerja Perangkat
Daerah dan unit kerja terkait
Tahapan :
4.1 Menugaskan kepada perangkat kecamatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan
pemerintahan kecamatan kepada perangkat kecamatan
4.2 Memberi petunjuk kerja/ arahan tentang kegiatan perencanaan sampai dengan
evaluasi agar dapat terlaksana sesuai dengan sasaran.
4.3 Memberikan arahan kepada perangkat kecamatan agar tugas poko dan fungsi
terlaksana secara efisien, efektif , dan tepat waktu.
4.4 Memvalidasi permasalahan yang di hadapai terkait dengan Tugas pokok dan fungsi
KECAMATAN
Dokumen Analisis Jabatan PONTIANAK
TENGGARA
perangkat kecamatan.
Tahapan :
5.1 Memberikan pembinaan pelaksanaan kesekretariatan dan seksi-seksi
5.2 Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan sekretariat dan seksi-seksi.
5.3 Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan Sekretaris , Seksi-Seksi, dan
Kasubbag.
5.4 Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan di sekretariat,
seksi-seksi dan Kasubbag.
f. Mengendalikan kegiatan pada Kecamatan mulai dari Perencanaan sampai dengan evaluasi
agar program dapat terlaksana sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
Tahapan :
6.1 Mengawasi perangkat kecamatan mulai dari perencanaan sampai dengan evaluasi
program yang telah ditetapkan.
6.2 Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan perencanaan dan
standar yang telah ditentukan
6.3 Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis
6.4 Membuat teguran secara lisan dan tulisan terhadap kesalahan dan penyimpangan
dalam pelaksanaan tugas
6.5 Memberi arahan terkait koreksi hasil kerja perangkat kecamatan.
Tahapan :
7.1 Memberikan Pembinaan terhadap perangkat kecamatan dalam melaksanakan tugas
pokok dan fungsi
7.2 Koordinasi terhadap perangkat kecamatan dalam pelaksanaan tugas
7.3 Melakukan Pengawasan kepada perangkat kecamatan terkait tugas pokok dan fungsi
secara prefentif dan represif.
7.4 Menentukan target waktu penyelesaian.
Tahapan :
8.1 Menjabarkan rencana kegiatan terhadap evaluasi pelayanan kepada masyarakat .
8.2 Memberikan petunjuk/pembinaan terhadap pelaksanaan tugas pelayanan yang
diberikan kepada masyarakat.
8.3 Melakukan pengawasan terhadap evaluasi kegiatan pelayanan kepada masyarakat di
kecamatan.
KECAMATAN
Dokumen Analisis Jabatan PONTIANAK
TENGGARA
Tahapan :
9.1 Melakukan pembinaan teknis terhadap penyelanggaraan pemerintahan kelurahan
9.2 Mengidentifikasi kesulitan yang dialami dalam pelaksanaan tugas pemerintahan
kelurahan
9.3 Mengatasi permasalahan pelaksanaan tugas pemerintahan kelurahan dengan
mengkonsultasikan permasalahan yang dihadapi kepada Organisasi perangkat Daerah
terkait / pimpinan tinggi.untuk menentukan solusi terbaik
Tahapan :
10.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Walikota
10.2 Mempelajari tugas yang diberikan
10.3 Menjalankan tugas yang diberikan
10.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
k. Melaporkan kegiatan pemerintahan kecamatan baik secara lisan maupun tertulis sebagai
bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan;
Tahapan :
11.1 Menganalisis laporan di bidang kecamatan yang diterima dari perangkat kecamatan
11.2 Membahas bahan laporan dengan perangkat kecamatan
11.3 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
11.4 Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Sekretaris Daerah/Pejabat Pimpinan
Tinggi
11.5 Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Walikota
m. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi
Kecamatan yang diberikan oleh Walikota.
Tahapan :
13.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan
dengan tugas pokok dan fungsi Kecamatan dari Walikota;
13.2 Mempelajari tugas yang diberikan ;
13.3 Menjalankan tugas yang diberikan ;
13.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas .
KECAMATAN
Dokumen Analisis Jabatan PONTIANAK
TENGGARA
7. Bahan Kerja :