2016

ANNIVERSARY
7 Th

LUCKY
SEVEN
Event musik “LUCKY SEVEN” dalam rangka “Anniversary 7 th X-Friends Semarang” untuk
memeriahakan dan menunjukan eksistensi komunitas X-Friends Semarang sebagai komunitas musik
yang menginjak tahun ke 7.
 BARISAN INTELEKTUAL MUDA NUSANTARA
JAWA TENGAH

I. Dasar Pemikiran
“Musik adalah karya seni yang baik dan tinggi nilai keselarasan dan perekat satu kesatuan dan
estetikanya. Anak harus dibekali pendidikan musik, kebersamaan, karena musik tidak memandang
karena (1) musik merupakan seni surgawi yang mampu perbedaan.
menyentuh perasaan dan (2) musik adalah pedoman
Dalam peningkatan, kemampuan dan penguasaan
karena syairnya dapat berisi pesan, perintah dan isyarat
teknik dalam bermusik sudah tentu dibutuhkan suatu
tertentu. Pendidikan musik dikatakan berhasil jika
wadah atau event yang diharapkan mampu menampung
mampu membentuk siswa menjadi orang yang tahu
dan mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi
mencintai keindahan. Musik mampu membuat suatu
muda sekaligus memacu kreativitas generasi muda
negara memiliki kekuatan yang besar serta kejayaan,
kearah yang lebih positif
sebaliknya musik juga mampu mendorong kejahatan dan
dan bermanfaat.
meruntuhkan pemerintahan.”( Plato )
Tipe-X dibentuk pada
Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari
tanggal 10 September 1995 (dengan nama Head Master)
keselarasan, harmonisasi dan perasaan. Musik
Saat ini Tipe-X terdiri dari 6 personil yaitu Tresno Riadi
merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai
(vokal), Micky (bass), Yos (gitar), Arie Hardjo (drum), Billy
wujud menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan
(gitar), dan Anto (trombone). Sedangkan sebutan bagi
yang digambarkan secara imajinatif, dengan satu
penggemar tipe-x seluruh Indonesia adalah X-Friends.

Lucky Seven --- Xfriends Semarang---1

 BARISAN INTELEKTUAL MUDA NUSANTARA
JAWA TENGAH

X-Friends adalah sebuah wadah Komunitas pecinta 7 tahun terbentuknya komunitas ini, kami memiliki
band Tipe-X. X-Friends sendiri banyak tersebar diseluruh keinginan dan harapan untuk mengadakan Event Musik
penjuru daerah Indonesia, baik di pulau Sumatra, Jawa, untuk memeriahkan acara hari jadi komunitas kami dan
Kalimantan, Sulawesi, Bali bahkan hingga Papua. menunjukan eksistensi kami X-Friends Semarang sebagai
komunitas pecinta musik yang solid.
Kami menjadi satu dan terorganisir oleh X-Friends
Pusat sebagai pusat kepengurusan X-Friends Indonesia.
Dan disini kami sebagai komunitas X-Friends Semarang
yang terbentuk sejak 23 Januari 2009 telah memiliki
anggota aktif saat ini terdata hinga mencapai 100
anggota, dengan kepengurusan yang terorganisasi dan
pada saat ini diketuai oleh Agung Setya Budi. Mengingat
pada tanggal 23 Januari 2016 kami memasuki hari jadi ke

Lucky Seven --- Xfriends Semarang---1

 BARISAN INTELEKTUAL MUDA NUSANTARA
JAWA TENGAH

II. Nama Kegiatan

“LUCKY SEVEN”
ANNIVERSARY 7th X-FRIENDS SEMARANG

III. Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah guna memperingati 7 tahun terbentuknya X-Friends Semarang. Dan
berharap angka 7 (seven) pada usia hari jadi X-Friends Semarang yang ke 7 tahun menjadi angka
keberuntungan untuk kemajuan komunitas X-Friends Semarang.

IV. Landasan Kegiatan

A. Progam kerja X-Friends Semarang Tahun 2016.

B. Hasil rapat koordinasi seluruh anggota X-Friends Semarang.

Lucky Seven --- Xfriends Semarang---1

 BARISAN INTELEKTUAL MUDA NUSANTARA
JAWA TENGAH

V. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Acara rencana akan diadakan pada hari Sabtu tanggal 20 Februari 2016, yang akan dilaksanakan
di Tri Lomba Juang (Mugas).

VI. Bentuk Kegiatan

Rangkaian kegiatan yang akan kita lakuakan Parade Musik SKA & REGGAE dan penampilan
Guest Star TIPE-X adapun rundown kegiatan dilampiran III.

Lucky Seven --- Xfriends Semarang---2

 BARISAN INTELEKTUAL MUDA NUSANTARA
JAWA TENGAH

VII. Penyelenggara dan Panitia

Event musik Lucky Seven sepenuhnya akan diselenggarakan oleh anggota X-Friends Semarang
(Resmi) dan bekerja sama dengan Barisan Intelektual Muda Nusantara Jawa Tengah. Kepanitian
akan dipanitiai oleh X-Friends Semarang yang akan dibantu pihak yang ditunjuk atau
direkomendasikan pihak terkait (sponsor).

*Susunan Kepanitian sebagaimana dilampiran I

VIII. Tujuan Kegiatan

Dalam kehidupan bermasyarakat di Indonesia yang cukup heterogen, Komunitas adalah salah
satu wadah anak muda yang diharap mampu menjadi agen of peace di tempat mereka
bermasyarakat. Mengingat terlalu rumit permasalahan bangsa yang mempunyai budaya yang lemot
dalam membangun kerukunan, maka asumsi kami dengan adanya acara ini Indonesia bisa bangkit
melalui budaya damainya yang transformatif. Budaya damai yang tidak tersentuh muatan politik,
namun dengan unsur seni musik. Budaya damai yang menghindarkan kita dari kehancuran konflik.

Lucky Seven --- Xfriends Semarang---3

 BARISAN INTELEKTUAL MUDA NUSANTARA
JAWA TENGAH

IX. Target Kegiatan

Membentuk komunitas pemuda yang positif.

Meberikan hiburan yang positif pada masyarakat.
Mampu menyelenggarakan kegiatan serupa tahun mendatang.
Menyatukan seluruh X-Friends di Semarang menjadi satu di dalam X-Friends Semarang (Resmi)
khususnya dan seluruh X-Friends Indonesia pada umumnya.
Menghapus ikon buruk sebagai komunitas fans band musik di Indonesia, anarki, brandal dan tidak
aturan khususnya komunitas X-Friends supaya menjadi fans yang lebih baik dan menjadi contoh oleh
komunitas band yang lain.

X. Estimasi dan Kegiatan

PARADE MUSIK LUCKY SEVEN dan ANNIVERSARY 7 TH X-FRIENDS SEMARANG estimasi
dana dari penyelenggara adalah sebesar Rp. 251.010.000 (dua ratus lima puluh satu juta sepuluh ribu
rupiah).

Rincian dapat dilihat pada lampiran II.

Lucky Seven --- Xfriends Semarang---4

 BARISAN INTELEKTUAL MUDA NUSANTARA
JAWA TENGAH

XI. Manual Acara

A. Band performance
Menampilkan band nasional serta band lokal dengan aliran musik Ska dan Regae untuk
melakukan perform musik dengan durasi tertentu. Adapun rundown pada lampiran III.

B. Food festival
Menampilkan jajanan-jajanan terkenal di kota Semarang guna menarik para
penggemar kuliner di kota Semarang.

C. Donor darah
Panitia bekerja sama dengan PMI untuk menyediakan tempat dalam kegiatan donor darah
didalam area event LUCKY SEVEN.

D. Photo booth
Memberikan tempat untuk para pengunjung untuk ber-photo di beberapa titik
booth yang bertemakan SKA, sehingga photo tersebut akan menjadi
kenang-kenangan pengunjung yang pernah hadir/terlibat di acara tersebut.

XII. Sponsor Guides

Penawaran kerjasama sponsorship kami selaku pihak penyelenggara menawarkan kerjasama
dalam bentuk sponsorship untuk membuka kesempatan kepada perusahaan anda untuk ikut serta
berpartisipasi. Adapun ketentuan mengenai bentuk kerjasama yang kami tawarkan pada lampiran
IV.

Lucky Seven --- Xfriends Semarang---5

 BARISAN INTELEKTUAL MUDA NUSANTARA
JAWA TENGAH

XIII. Penutup
Dengan segala kerendahan hati yang berbalut semangat pemuda yang membara untuk
menyatukan kedamaian dan silaturahmi melalui komunitas musik. Kami seluruh anggota X-Friends
Semarang sangat berharap pihak terkait punya semangat yang sama dan visi yang sejalan. Kerja sama
dalam bentuk dana atau perlengkapan dari pihak-pihak terkait baik yang terikat maupun tidak akan
sangat kami beri apresiasi. Sudah saatnya komunitas mampu menyatukan Indonesia, sudah saatnya
kata konflik di kamus Bahasa Indonesia kita hapus baik kata maupun maknanya. X-Friends Semarang
mengucapkan banyak terima kasih atas kerjasamanya.

Salam damai dan salam tangan menyilang untuk kita semua.

Panitia Pelaksana,

Ketua Panitia Sekertaris

Agung Setya Budi Dodik Romadhon

Lucky Seven --- Xfriends Semarang---6

 BARISAN INTELEKTUAL MUDA NUSANTARA
JAWA TENGAH

Lampiran I
Susunan Kepanitiaan
LUCKY SEVEN
“Anniversary 7Th X-Friends Semarang”

Pelindung : Tuhan Y.M.E

Pembina X-Friends Semarang : Arie Hardjo (Drummer Tipe-X)
Ketua X-Friends Semarang : Agung Setya Budi

Pengarah Acara : Nanang Sasta Sugata

Rully Satrio
Ketua Panitia : Agung Setya Budi
Sekertaris : Dodik Romadhon
Bendahara : Alvi Yavivi

Sei.Acara : : Rifki Aryo Febriawan Sie.Pub Dokumentasi : Aditya

Sie.Kesekertariatan : Antonius Widadha Sie.Perlengkapan : Ari Setyo
Sie.Konsumsi : Fahmi Habib Muzaki Sie.Humas : Fahmi Habib Muzaki
Mochamad Azis Choiri

Lucky Seven --- Xfriends Semarang---7

 BARISAN INTELEKTUAL MUDA NUSANTARA
JAWA TENGAH

Lampiran II

Rincian Estimasi Dana Kegiatan :

LUCKY SEVEN
“Anniversary 7Th X-Friends Semarang”

 Seksi Acara :

Jumlah
No. Nama kebutuhan Harga Total
Item
1. Honor MC 2 1.500.000 3.000.000
2. Band Pembuka 1 5.000.000 5.000.000
3. Guest Star ( Tipe-X ) 1 50.000.000 50.000.000
Total 58.000.000

 Kesekretariatan :

No. Nama kebutuhan Jumlah Item Harga Total

1. Kertas HVS 5 Rim 40.000 200.000
2. Tinta Print 8 botol 45.000 360.000
3. Pengadaan ATK 1 Paket 1.000.000 1.000.000
4. Pengadaan Pamflet 1000 lembar 10.000 10.000.000
5. Pengadaan Sticker 1000 lembar 2000 2.000.000
6. Cetak Proposal 100 50.000 5.000.000
7. Cetak Ticketing 5000 5000 2.500.000
Total 21.060.000

Lucky Seven --- Xfriends Semarang---8

 BARISAN INTELEKTUAL MUDA NUSANTARA
JAWA TENGAH

 Seksi Konsumsi :

Jumlah
No. Nama Kebutuhan Harga Total
Item
1 Makan besar Personil 100 20.000 2.000.000
dan Crew
2 Makan Panitia 100 20.000 2.000.000
3 Makan TNI dan POLRI 150 20.000 3.000.000
4 Tumpeng & Roti 1 500.000 500.000
5 Snack 400 10.000 4.000.000
Total 11.500.000

 Seksi Pub. Dek. Dok

Jumlah
No Nama kebutuhan Harga Total
Item
1 Background Panggung 8x7 25.000/m 1.400.000
2 Brosur 15 Rim 250.000 3.750.000
3 Photo Booth 1 paket 300.000 300.000
4 Kenang-kenangan 1 1.500.000 1.500.000
5 Dokumentas/Publikasi 1 8.000.000 8.000.000
6 Kemeja panitia 50 150.000 5.000.000
Total 15.450.000

 Seksi Perlengkapan :

Lucky Seven --- Xfriends Semarang---9

 BARISAN INTELEKTUAL MUDA NUSANTARA
JAWA TENGAH

No Nama Kebutuhan Jumlah Item Harga Total

1 Panggung, rigging, dan 1 20.000.000 20.000.000
lighting
2 Sound System 1 25.000.000 25.000.000
3 Pager pengaman 1 5.000.000 5.000.000
4 Sewa Alat Band 1 Set 5.000.000 5.000.000
Total 55.000.000

 Seksie Humas :

Jumlah
No NamaKebutuhan Harga Total
Item
1. Sewa hotel 10 kamar 1.000.000 10.000.000
2. Sewa tempat 1 15.000.000 15.000.000
3. Ticket pesawat 15 2.000.000 30.000.000
Guest Star dan Crew
4. Sewa mobil panitia 1 10.000.000 10.000.000
5. Keamanan TNI POLRI 20.000.000 20.000.000
6. Pers Media 5.000.000 5.000.000
Total 90.000.000

Lucky Seven --- Xfriends Semarang---10

 BARISAN INTELEKTUAL MUDA NUSANTARA
JAWA TENGAH

 Rekapitulasi Anggaran:

Total Kebutuhan
No Nama Seksi Kepanitian
Dana Kegiatan
1 Seksi Acara 58.000.000
2 Seksi Kesekertariatan 21.060.000
3 Seksi Konsumsi 11.500.000
4 Seksi Pub. Dek. Dok 15.450.000
5 Seksi Perlengkapan 55.000.000
6 Seksi Humas 90.000.000
Jumlah Total Kebutuhan Dana 251.010.000

Terbilang: Dua ratus lima puluh satu juta sepuluh ribu rupiah

Mengetahui,
Panitia Pelaksana
Ketua Panitia Sekertaris

Agung Setya Budi Dodik Romadhon

Lucky Seven --- Xfriends Semarang---11

 BARISAN INTELEKTUAL MUDA NUSANTARA
JAWA TENGAH

Lampiran III

Manual Acara
LUCKY SEVEN
“Anniversary 7Th X friends Semarang”

No Waktu Nama kegiatan Pelaksanaan

1. 10:00 – 10:05 Pembukaan oleh MC
2. 10:05 – 11:25 BAND I
3. 11:25 – 11:30 MC
4. 11:30 – 11:50 BAND II
5. 11:50 – 12:30 ISHOMA
6. 12:30 – 12:35 MC
7. 12:35 – 13:55 BAND III
8. 13:55 – 13:00 MC
9. 13:00 – 13:20 BAND IV
10. 13:20 – 13:25 MC
11. 13:30 – 13:50 BAND V
12. 13:50 – 13:55 MC

Lucky Seven --- Xfriends Semarang---12

 BARISAN INTELEKTUAL MUDA NUSANTARA
JAWA TENGAH

13. 13:55 – 14:15 BAND VI

14. 14:15 – 14:20 MC
15. 14:20 – 14:40 BAND VII
16. 14:40 – 14:55 FREE
17. 14:55 – 15:00 MC
18. 15:00 – 15:45 BAND PEMBUKA
19. 15:45 – 16:00 SAMBUTAN
20. 16:00 – 17:00 GUEST STAR TIPE-X

Mengetahui,

Panitia Pelaksana
Ketua Panitia Sekertaris

Agung Setya Budi Dodik Romadhon

Lucky Seven --- Xfriends Semarang---13

 BARISAN INTELEKTUAL MUDA NUSANTARA
JAWA TENGAH

Lampiran IV
Penawaran Kerjasama Sponsorship
LUCKY SEVEN
“Anniversary 7Th X-Friends Semarang”

MATERI
DIAMOND PLATINUM GOLD SILVER BRONZE
PUBLIKASI
Menampilkan Menampilkan
Baliho logo perusahaan logo perusahaan - - -
di baliho di baliho
Ukuran XXL Ukuran XL Ukuran L Ukuran M Ukuran S
Backdrop
200cm x 160cm 160cm x 100cm 80cm x 40cm 40cm x 20cm 20cm x 15cm

Ukuran XXL Ukuran XL Ukuran L Ukuran M

Spanduk -
200cm x 175cm 160cm x 175cm 100cm x 175cm 80cm x 100cm

Ukuran XXL Ukuran XL Ukuran L Ukuran M Ukuran S

Poster
16cm x 14cm 10cm x 10cm 10cm x 8cm 6cm x 8cm 4cmx 8cm
Ukuran S
Ukuran XXL Ukuran XL Ukuran L Ukuran M
Flyer 3.5cm x 2cm
5cm x 5cm 3.5cm x 5cm 3.5cm x 4cm 3.5cm x 3cm

Media Sosial Ya Ya Ya Ya -
Media Massa Ya Ya Ya Ya -
Adlips Ya Ya Ya Ya Ya

Lucky Seven --- Xfriends Semarang---14

 BARISAN INTELEKTUAL MUDA NUSANTARA
JAWA TENGAH

Rincian Kerjasama Sponsorship

SPONSOR DIAMOND
i. Perusahaan bersedia untuk memberikan sebagian dana sebesar
100% - 75% dari keseluruhan sponsorship atau (Rp. 251.010.000 - Rp. 188.257.500).
ii. Perusahaan mempunyai kewenangan penuh terhadap acara.

SPONSOR PLATINUM
i. Perusahaan bersedia untuk memberikan sebagian dana sebesar 75% - 50% dari keseluruhan
sponsorship atau (Rp 188.257.500 - Rp. 125.505.000).

SPONSOR GOLD
i. Perusahaan bersedia untuk memberikan sebagian dana sebesar 50% - 25% dari keseluruhan
sponsorship atau (Rp. 125.505.000 - Rp. 62.752.500).

SPONSOR SILVER
i. Perusahaan bersedia untuk memberikan sebagian dana sebesar 25% - 12,5% dari keseluruhan
sponsorship atau (Rp. 62.752.500 – Rp. 31.376.250).

SPONSOR BRONZE
i. Perusahaan bersedia untuk memberikan sebagian dana sebesar 12,5% - 3% dari keseluruhan
sponsorship atau (Rp. 31.376.250 – Rp. 7.530.300).

Note :
- Penyelenggara dapat menerima sponsor dari perusahaan lain.
- Perkembangan kontraprestasi dapat didiskusikan dengan pihak penyelenggara.

Lucky Seven --- Xfriends Semarang---15

 BARISAN INTELEKTUAL MUDA NUSANTARA
JAWA TENGAH

Prosedur Sponsorship

1. Menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama yang dilakukan antara perwakilan pihak penyelenggara
(Panitia Lucky Seven) dengan penanggung jawab dari pihak perusahaan atau instansi.
2. Memberikan uang muka minimal 50% dari dana yang tertera pada Surat Perjanjian Kerjasama
sebelum tanggal 15 Januari 2015 dan dilunasi sebelum tanggal 15 Februari 2015
3. Pembayaran dilakukan :
i. Secara langsung kepada pihak penyelenggara (Panitia Lucky Seven) atau pembawa proposal
dengan menggunakan tanda pembayaran resmi yang ditandatangani serta distempel oleh
pihak penyelenggara (Panitia Lucky Seven).
ii. Secara tidak langsung melalui rekening :
a.n AGUNG SETYA BUDI
No. Rek 0274 6994 70 (Bank BNI)
4. Tanda bukti pembayaran diberikan kepada pihak penyelenggara sesuai dengan jumlah uang yang
telah diterima pihak penyelenggara (Panitia Lucky Seven) baik tunai maupun melalui bank.
5. Batas waktu penyerahan materi publikasi perusahaan atau instansi, seperti logo perusahaan atau
instansi yang akan dicantumkan pada media-media publikasi adalah tanggal 11 Januari 2015
6. Apabila terdapat lebih dari satu perusahaan atau instansi yang bersedia menjadi sponsor yang
berminat pada sebuah media publikasi yang sama, maka panitia akan memberikan prioritas pada
calon sponsor yang menawarkan nilai kerjasama yang lebih tinggi.
7. Apabila terdapat perusahaan atau instansi yang bersedia menjadi sponsor utama, maka semua
perjanjian sponsorship yang telah dan sedang dirundingkan dengan pihak lain berhak dibatalkan
pihak penyelenggara. Jika dalam hal ini terjadi pembayaran untuk sponsorship telah masuk
kepentingan dalam kas penyelenggara, maka akan dikembalikan 100% dari keseluruhan dana yang
telah diterima penyelenggara.

Ketentuan atau hal-hal lain yang belum tercantum dalam prosedur diatas dapat disepakati melalui
negosiasi bersama.

Lucky Seven --- Xfriends Semarang---16

 BARISAN INTELEKTUAL MUDA NUSANTARA
JAWA TENGAH

Lampiran V
Layout lokasi GOR Tri Lomba Juang
LUCKY SEVEN
“Anniversary 7Th X-Friends Semarang”

KETERANGAN GAMBAR

Lucky Seven --- Xfriends Semarang---17