BROTHERHOOD IS NO LIMIT

Jl.cikijing-ciamis km.2
MAJALENGKA
Facebook : FRC cikijing
Contak person : 08983756115

Latar Belakang
Tema “Brother is no limit” merupakan serangkaian acara
yang di adakan untuk merayakan 3th Anniversary FRC
Cikijing.
Acara ini di gelar sebagai wujud eksistensi kami sebagai
komunitas biker pecinta otomotif yg terbergerak sampai saat ini
dan akan berjalan ketahun tahun berikutnya. Seperti komunitas
lainnya yg terkenal terbatas. Maka, kami disini mencoba untuk
menggagas dan memperluas kegiatan SAFETY RIDING dan
mengenalkan kepada masyarakat pentingnya tertib berlalu
lintas.
Berbagai rangkain acara kami susun untuk memeriahkan hari
jadi FRC Cikijing. Diantaranya Penjemputan dan pendataan
tamu undangan, Hiburan sebuah band lokal, Sambutan-
sambutan, seremonial anniversary, Sexy dancer, Dangdut.
Sesuai dengan ide tema brotherhood is no limit maka kami
mengusung event ini sebagai ajang mempererat tali
persaudaraan antar komunitas lain.
Dengan terlaksananya kegiatan ini kami berharap kepada
semua pihak dan sasaran kegiatan ini bahwa pentingnya suatu
keluarga besar/komunitas dan kemudian di aplikasikan dengan
berbudaya tertib lalu lintas.

Tema
Pengambilan Tema “brotherhood is no limit” untuk tema
keseluruhan acara ulang tahun FRC Cikijing mengacu pada
kata yg mudah diucapkan,diingat dan mudah di mengerti semua
 lapisan orang sehingga memudahkan penerjemahan maksud
dan tujuan.

Tanggal dan tempat pelaksanaan

Hari/Tanggal : cooming soon
Tempat : alun-alun talaga kab.Majalengka

Maksud dan Tujuan

Maksud di adakannya acara 3th anniversary FRC Cijing
“brotherhood is no limit” sebagai bentuk eksistensi komunitas
motor di cikijing serta rasa syukur kami atas perjalanan
komunitas biker yang kami bentuk sampe sejauh ini. Selain itu
juga sebagai wadah silaturahmi antar biker di cikijing-
majalengka dan sekitarnya, sebagai media promosi bagi
perusahaan sponsor, sebagai hiburan bagi seluruh member/non-
member untuk bisa merasakan kebahagiaan di hari jadi FRC
Cikijing yang ke 3 tahun.
Susunan acara
WAKTU DESKRIPSI
16.00-16.15 WIB MC pembukaan
16.15-17.00 WIB Band lokal

17.00-19.30 WIB Break istirahat, sholat, makan

19.30-20.00 WIB Sambutan-sambutan
19.30-20.00 WIB Seremonial 3th Anniversary
FRC Cikijing
20.15-20.25 WIB Pengesahan
20.25-20.35 WIB Penyerahan/barter sertifikat
20.35-22.00 WIB Hiburam
22.00-22.10 WIB Penutupan
Konsep Acara
1. MC Pembukaan
MC membuka acara
2. Hiburan sebuah band lokal
Yang akan menghibur tamu undangan sambil menunggu acara
inti
3. Sambutan-sambutan
Sambutan dan pembinaan yang akan di bawakan oleh
KAPOLSEK CIKIJING, KETUA UMUM FRC CIKIJING, dan
KETUA PANITIA PENYELENGGARA 3TH
ANNIVERSARY FRC CIKIJING.
4. Seremonial 3th anniversary FRC CIKIJING
Dimana akan di adakan pemotongan tumpeng oleh Ketua
umum FRC CIKIJING
5. Pengesahan
Pengesahan yang akan di simbolkan dengan pelepasan balon ke
udara.
6. Penyerahan/barter srtifikat
Penyerahan sertifikat FRC CIKIJING yang akan di pimpin oleh
Ketua umum FRC CIKIJING.
7. Huburan
Band lokal, dj & sexy dencer , dan band dangdut sebagai
penghibur acara yang juga dapat memecah suasana sehingga
suasana semakan hangat dan meriah.
8. Penutup
Hiburan yang terakhir akan di langsungkan setelah penutupan
sah oleh Ketua umum FRC Cikijing.

Sasaran
Seluruh komunitas,Club dan Single fighter di cikijing-
majalengka dan sekitarnya
Sumber dana
Dana kas
Dana donatur
Dana sponsorship
Pemasukan
Kas anggota
Rp. 2.000.000

Anggaran dana kegiatan

Perlengkapan kegiatan dengan rincian sebagai berikut:
- Benner fanflet 2 buat Rp.150.000
- X-benner Rp.100.000
- Background Rp. 250.000
- Stiker dan undangan Rp. 200.000
- Panggung Rp. 2.000.000
- Sound system dan set akustik Rp.1.500.000
- Lighting Rp.1.000.000
- Perijinan Rp. 2.000.000
- Keamanan Rp. 1.000.000
Honorarium pengisi acara dengan rincian sebagai berikut:
- MC Rp. 500.000
- Band lokal Rp. 500.000
- Band dangdut Rp. 3.000.000
- DJ & sexy dencer Rp. 3.500.000

Anggaran kepanitiaan dengan rincian sebagai berikut :

- Kaos panitia 25 buah @ Rp.50.000 – Rp.1.250.000
- Konsumsi 40 panitia @Rp. 20.000 – Rp. 800.000
- Transpot panitia Rp. 200.000
- Lain-lain Rp. 500.000

Sponsorship
Berkaitan dengan perayaan hari jadi FRC yang ke 3, kami
selaku panitia menawarkan kerjasama pada perusahaan maupun
instansi untuk mendukung terselenggaranya dan demi
kesuksesan acara tersebut. Adapun pilihan sponsor yang kami
tawarkan adalah sebagai berikut:
1. Sponsor tunggal
Sponsor tunggal diharap dapat membiayai minimal 80% dari
jumlah anggaran dana yang di butuhkan dalam kegiatan ini.
Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan
tidak dapat di ganti tanpa persetujuan kedua belah pihak,
sponsor tunggal nantinya berhak atas pilihan sebagai berikut :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner
kegiatan.
- Penyebutan nama perusahaan oleh MC
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan
sertifikat.
- Tempat pendirian stand promosi.
2. Sponsor utama
Sponsor utama di harapkan dapat membiayai minimal 60% dari
jumlah anggaran dana yang di butuhkan dalam kegiatan ini.
Pengukuhan perjanjian dilaksanakan secara tertulis dan tidak
dapat di ubah tanpa persetujuan kedua pihak. Dalam
 pelaksanaannya bila perusahaan yang telah bersedia menjadi
sponsor utama maka tak menutup kemungkinan penyelenggara
menerima sposor lain, maksimal 5 sponsor. Pihak sponsor di
prioritaskan dan berhak mencantumkan nama dan logo
perusahaan dalam media promosi dan publikasi yang telah di
tentukan oleh panitia meliputi :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner
kegiatan.
- Penyebutan nama perusahaan oleh MC
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan
sertifikat.
- Tempat pendirian stand promosi.

3. Sponsor pendamping
Sponsor pendukung adalah sponsor yang bersedia mengadakan
kerjasama dengan pihak penyelenggara dalam bntuk
penyelidikan fasilitas bagi terselenggaranya kegiatan tersebut,
bentuk kerjasama :
a. Konsumsi panitia
b. Dokumentasi
c. Perlengkapan kegiatan
Dan pihak sponsor mencantumkan nama dan logo perusahaan
dalam media promosi dan publikasi yang telah di tentukan oleh
panitia :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner
kegiatan.
- Tempat pendirian stand promosi.
Media sponsor ini diharapkan dapat menjelaskan secara
terperinci imbal balik yang di berikan panitia kepada pihak-
pihak yang turut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun
partisipasi dan imbal baliknya ditawarkan adalah sebagai
berikut:
1. Spanduk/banner
- Ukuran 5 X 1 meter
- Jumlah 2 buah
- Lokasi Pemasangan di sekitar SMK Matsna Karim
- Waktu promosi sebulan sebelum & selama kegiatan
2. Bendera /umbul-umbul
- Umbul- umbul disediakan langsung oleh pihak sponsor
- Panitia bertanggung jawab pada pemasangan umbul-umbul
- Jumlah umbul-umbul ditentukan dengan kesepakatan antara
pihak sponsor dengan panitia ditempat kegiatan
- Umbul- umbul dipasang 2 minggu sebelum dan selama
kegiatan

Susunan kepanitiaan
Penanggung jawab : Adi
Penasehat : M.fahrizal
Ketua pelaksana : Udianto
Sekertaris : Egi permana
: Ridwan
Bendahara : M.rizki
:
Seksi usaha dana : Herlan
Seksi acara : Muh. isal
Seksi humas : Najar M
Seksi perlengkapan : yudi
Seksi konsumsi : Andi
Seksi dokumentasi : Andri
Seksi keamanan : -Toto
-Andika

Penutup
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan
kegiatan ini. Bukan hanya bersifat momentum atau hanya
sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan
atau event – event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta
materi yang tidak sedikit sudah barang tentu kerjasama yang
memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha
promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand
Image yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan
menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan
pertimbangan kepada pihak yang berkompeten untuk
bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.
Hormat Kami,
Panitia”3th anniversary FRC CIKIJING”

Ketua umum Ketua pelaksana

M.FARIZAL UDIANTO