A partir de este jueves quedó instalada en Guatemala la

Primera Autoridad de Certificación en Guatemala de firmas

electrónicas.

La empresa Registro Digital Prisma S.A. será la responsable

de emitir y revocar certificados para la Firma Electrónica
Avanzada.

Según la empresa, desde el 2008 existe la ley (decreto 47-

2008) que autoriza este tipo de documentos virtuales y en el
país circulan algunas firmas electrónicas con certificados
emitidos y avalados en el extranjero.

"Guatemala ya cuenta con una entidad de confianza que emita

certificados como autoridad de certificación raíz", indica el
comunicado divulgado por Prisma.

Prisma emite certificados para personas jurídicas y personas

individuales los cuales están clasificados en función del rol
con el que la persona firmará.

La firma electrónica se puede incorporar en toda operación

comercial contractual o no, de intercambio de bienes o servicios,
operaciones de representación o mandato comercial,
operaciones financieras, entre otras.

Los documentos que se pueden firmar de forma digital

son boletas de pago de planilla, notificaciones, oficios
internos, estados financieros, contratos privados simples,
formularios, declaraciones juradas.
 Conoce acerca de la Firma Electrónica
Avanzada
Desde el 2017 varias instituciones del Estado han
implementado la firma electrónica, esto como un gran
avance tecnológico para ahorrar tiempo, dinero y el uso del
papel.

¿Qué es?
Son datos electrónicos consignados, adjuntos o lógicamente asociados en
una comunicación electrónica que pueden ser utilizados para identificar al
firmante con relación a la comunicación electrónica e indicar que el firmante
aprueba la información.

Es decir que en un documento electrónico las personas pueden firmar de

manera virtual sin necesidad de tener de manera física el documento.

Características:
 Está vinculada al firmante de manera única, lo cual permite su
identificación.
 Es creada utilizando medios que el firmante puede mantener bajo
su control exclusivo.
 Tiene el mismo valor jurídico que la firma manuscrita.
 Será admisible como prueba en juicio.
 Se presume que el suscriptor de la comunicación electrónica tiene
la intención de acreditarla y de ser vinculado con el contenido de
la misma.
Requisitos y forma en que opera para ser válida:
 Debe de estar certificada por un Prestador de Servicios de
Certificación. El certificado digital contiene todos los datos de
identificación personal de la persona. El Prestador entrega
un token que contiene la firma electrónica avanzada, el certificado
digital y dos claves, una pública y una privada. Cuando se desee
utilizar la firma electrónica, la persona debe de ingresar la clave
privada y enviar la clave pública al destinatario de la comunicación
electrónica para que pueda verificar la firma.
 Debe de producirse por un dispositivo seguro de creación de firma.

Ventajas:
 Proporciona validez legal a los documentos
 Facilita la firma de documentos y contratos
 Asegura la identidad de la persona y la integridad del documento
 Ahorra tiempo y dinero
 Es una forma de ayudar al medio ambiente al no usar papel

¿Qué instituciones del Estado la utilizan?

 Municipalidad de Guatemala: únicamente en sus comunicaciones
internas.
 Registro Mercantil: además de ser utilizada en las comunicaciones
internas del instituto, también es utilizada para llenar los
formularios para la creación de una nueva sociedad mercantil.
 Registro de Propiedad Intelectual: es utilizada para agilizar el
registro de marcas en la solicitud de inscripción.
 SAT: utilizada por el Notario para realizar el traspaso electrónico
de propiedad de vehículos terrestres.

Fuentes:
 alegalis
  Ley para el Reconocimiento de las Comunicaciones y Firmas
Electrónicas, Decreto 47-2008 del Congreso de la República