REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA FRONTERA (IUFRONT)
SEDE: SAN ANTONIO
COORDINACIÓN DE PASANTÍAS

INFORME DE PASANTÍA

AUTORA:
CLAIRE S S MARQUEZ PAZ.
C.I. V- 20.475.664

SAN ANTONIO, JUNIO DE 2017

 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA FRONTERA (IUFRONT)
SEDE: SAN ANTONIO
COORDINACION DE PASANTIAS

INFORME DE PASANTÍA
PARA OPTAR AL TITULO DE
TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO
(COMERCIO EXTERIOR)

AUTORA:
CLAIRE S S MARQUEZ PAZ.
C.I. V- 20.475.664
COMERCIO EXTERIOR.
TUTOR ACADEMICO:
GUSTAVO CORONEL.
TUTOR EMPRESARIAL:
LICDA.YEIMI PEREZ

LAPSO DE EJECUCIÓN: 17-04 AL 09-06 DEL 2017

iii
 DEDICATORIA

A mi señor Jesucristo por darme vida y salud proporcionándome la

sabiduría, conocimiento y entendimiento necesario para desarrollar mis
actividades. Por rodearme de buenas personas que me apoyan, orientan y
dan consejos, además de brindarme protección y hacer de mí una mejor
persona.
A mi madre Solandy Paz, quien me apoya y me brindan su confianza y a
la cual le debo mí educación y todo lo que soy. quien desempeña su labor
como madre dando regaños cuando se tenían que dar, consejos cuando el
momento lo requería y sobre todo la libertad de ejecutar acciones propias las
cuales forjaron en mí, carácter y conducta. A ella mi eterna gratitud.

iii
 AGRADECIMIENTO

Primordialmente hago un reconocimiento muy especial a mi tutor, profesor

Gustavo Coronel, por su dedicación, tiempo, apoyo y correcciones brindadas
para culminar con éxito éste informe.
Al personal de Servicios Jurídicos Contables, especialmente los
compañeros cuya actitud, personalidad y buen sentido del humor hicieron de
mi pasantía un tiempo muy grato, me brindaron su conocimiento y sobre todo
su amistad.

GRACIAS

iv
v
vi
 ÍNDICE
Dedicatoria................................................................................................. iii
Agradecimiento.......................................................................................... iv
Acta de aprobación del Tutor Empresarial................................................ v
Acta de aprobación del Tutor Académico..................................... ............ vi
Índice.......................................................................................................... vii
Introducción................................................................................................ 1
CAPÍTULO I RESEÑA DE LA EMPRESA................................................. 2
1.1 Antecedentes............................................................................... 2
1.2 Misión.......................................................................................... 3
1.3 Visión........................................................................................... 3
1.4 Objetivos...................................................................................... 3
1.5 Organigrama................................................................................ 4
CAPÍTULO II DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES..................................... 5
2.1 Cronograma de actividades asignadas por el Tutor empresarial 5
2.2 Ubicación del pasante.................................................................. 6
2.3 Descripción de actividades cumplidas......................................... 7
CAPÍTULO III CONSIDERACIONES FINALES......................................... 10
3.1 Limitaciones................................................................................. 10
3.2 Conclusiones............................................................................... 10
3.3 Recomendaciones....................................................................... 11
Terminología Técnica................................................................................. 11
Bibliografía.................................................................................................. 13
Anexos........................................................................................................ 14

vii
 INTRODUCCIÓN

La pasantía ofrece al estudiante una real y clara perspectiva de lo que

será su desempeño en el campo laboral. Del mismo modo, permite que la
pasante adquiera confianza y seguridad en sí misma.
En el presente informe de pasantías se plasma todas las actividades
realizadas y ejecutadas en Servicios Jurídicos Contables.,
específicamente en el Área Administrativa en el cual se podrá describir
los principales objetivos de esta área como lo es la recepción, revisión,
identificación de los libros Mayores y Diarios, inventario de mercancías,
archivo de documentos, cuentas de Cobro, notificaciones de aumento
de honorarios Profesionales. El contenido del mismo se inicia con la
reseña Histórica de la empresa, misión, visión y el organigrama de
funcionamiento de la misma, también las actividades realizadas durante
la estadía en la empresa y el aporte del mismo. Complementando con
las recomendaciones y conclusiones que son necesarias para la Oficina
y la pasante.

1
 CAPITULO I

RESEÑA DE LA EMPRESA

La Oficina Servicios Jurídicos Contables, fue fundada el 30 de octubre de

2010, cuyo objetivo fundamental es prestar servicios de calidad y
profesionalismo a las personas naturales, jurídicas en el eje fronterizo del
estado Táchira que comprende los municipios de Ureña y San Antonio del
Táchira.

La duración de la Oficina Contable es de (08) años contados a partir de la

fecha de su apertura.

1.1 Antecedentes

La idea de la creación de la Oficina surge luego de la graduación de la

licenciada Yeimi Zugey Pérez Torres, en la que tomando en consideración las
oportunidades de un negocio que brindaran buenos servicios y trabajo a
futuros Profesionales en la rama como Contadores Públicos.

Basándose en la experiencia y capacitación educativa ante cualquier

circunstancia donde fuese requerido el dominio y conocimiento de una
profesional en las distintas ramas de la contabilidad para resolver problemas,
asistirlo y aclarar algunas dudas contables y legales manteniendo una
cartera de clientes satisfactoria.

1.2 Misión

2
 Su principal compromiso es con todas aquellas entidades o
personas que inician un negocio o empresa y tienen inquietud de cumplir con
todas las leyes y reglamentos establecidos para operar en forma activa y
despreocupada, de igual manera con todas aquellas que llevan tiempo en el
mercado, sin encontrar solución a sus problemas legales, fiscales y
contables.

1.3 Visión

En el futuro la Oficina Contable Yeimi Zugey Pérez torres y asesores

tienen como Visión ser una gran empresa brindándoles a sus clientes una
extensa variedad de servicios que cumplan con las expectativas en cuanto al
rendimiento, eficiencia, eficacia y responsabilidad, rapidez ante una
diversidad de clientes a los cuales presta su servicio.

1.4 Objetivos

1. Proporcionar precios accesibles y razonables acorde al servicio

solicitado.
2. Responder en todo momento con los compromisos adquiridos velando
por los intereses de cada uno de nuestros clientes

OFICINA SERVICIOS JURIDICOS CONTABLES.

3
 Organigrama

LICENCIADA YEIMI PEREZ

AUXILIARES CONTABLES
CONTABLES

ADMINISTRACION SECRETARIA

CAPITULO II

4
 Descripción De Las Actividades
2.1 Cronograma de Actividades Asignadas por el Tutor empresarial

SEMANA FECHA ACTIVIDAD

17 Abril Se elaboró cuentas de Cobro, notificación de
al
aumento de honorarios profesionales.
UNO 21 ABRIL
24 Abril Realización de carpetas para la Aduana de las
al
Empresas
DOS 28 Abril
Se elaboró balances personales con sus
1 Mayo
respectivos soportes.
TRES al
5 Mayo
Se realizó facturas de contabilidad cajas de flujos
8 Mayo
con sus respectivas notas.
CUATRO
al
12 Mayo
15 Mayo Cierre de mes exportación de libro de ventas y
CINCO al
compras, cierre de caja.
19 Mayo
22 Mayo Se realizó pagos de seguro social, Inces, Banavih
SEIS
al de cada empresa.
26 Mayo
29 Mayo Se realizó facturación de ventas, se ingresó
al
facturas de compras.
SIETE 1 Junio

5 Junio Se exporto libro de ventas, se realizó retenciones

al de IVA y RENTA.
OCHO 9 Junio

5
2.2 Ubicación del Pasante

 Área de Administración:

El área de Administración, tiene como objetivo recepción, revisión,

identificación de cuentas de cobros, archivo de documentos, ubicación y
clasificación de los libros contables, registro de pagos y notas de entregas.

 Dirección:

Calle 5 edificio 3-80 piso 2 oficina 2 sector Centro, Ureña del Municipio
Pedro María Ureña, Estado Táchira.

 Teléfonos: 0276-7876201 0276-415611

2.3 Descripción de Actividades cumplidas

Área de Administración.

 Semana 1 de 17 de Abril a 21 de Abril:

En la primera semana en el área de administración la Licda. Yeimi

Zugey Pérez Torres, dueña de dicha oficina me asigno como
Administradora.
Se le Indico a la pasante una inducción del cargo, de las normas de
convivencia en la oficina y de cómo se manejaba todo lo relacionado
con la oficina.
Se elaboró cuentas de cobro, notificación de aumento de honorarios
profesionales de cada contabilidad de las empresas.

 Semana 2 de 24 de Abril a 28 de Abril:

6
 La segunda semana estuvo comprendida en la realización de carpetas
para la aduana de las empresas exportadoras con los siguientes
documentos. Declaración de impuesto sobre la renta, Estados
Financieros auditados por un contador público, lista del personal de la
empresa, registro de información fiscal, contracto de alquiler,
constancia de consejo comunal, carta original de trámite de Fianza
emitida por el seguro.

 Semana 3 de 1 de Mayo a 5 de Mayo:

Durante la tercera semana se realizó balances personales

certificaciones de ingresos de personas naturales y jurídicas con sus
respectivos soportes, pago Retenciones de rete IVA mes Mayo.

 Semana 4 de 8 de Mayo a 12 de Mayo:

En la cuarta semana Se elaboró cajas de flujos proyectada a 36

meses y 5 meses con sus respectivas notas para créditos bancarios
de personas jurídicas. También se exporto libro compras dando dicha
modificación en Excel y revisando datos del mismo para evitar
cualquier error que haya sido procesado mal.

 Semana 5 de 15 de Mayo a 19 de Mayo:

En la quinta semana se hacen los distintos cierres como lo son: de

libro de ventas y compras, cierre de caja, relaciones de gastos donde
se refleja todos los movimientos del mes, como cuentas por cobrar y
cuentas por pagar, rete IVA, rete renta, pagos con cheques, monto de
caja, nómina y se realizan los pagos de impuestos referentes a
Retención renta y Retención IVA

7
 Semana 6 de 22 de Mayo a 26 de Mayo :

En la sexta semana se elaboró el pago de I.V.S.S y L.P.H del mes

siguiente y se ingresó facturas de compras haciendo sus referentes
retenciones de rete IVA y rete renta cancelándolas de una vez con
cheque, también aprendimos a elaborar nómina y calculando sus
respetivos porcentajes retenidos a cada empleado, se realizó facturas
de fletes como diariamente se hacen, se ingresaron gastos de oficina,
mantenimiento de vehículo, se elaboraron reembolsos de caja y por
último se archivó todo en respectiva AZ.

 Semana 7 de 29 de Mayo a 1 de Junio:

En la séptima semana se realizó facturación de ventas en el sistema

A2 aprendiendo cada movimiento del sistema y cada paso para
realizar la factura, también se hizo un repaso de códigos de cada
producto ya que al momento de ingresar el producto lo pide, se
ingresó facturas de compras y se realizaron retenciones de rete IVA y
rete renta, se realizó cierre y pago 1er periodo de retenciones ya que
se realiza cada 15 días al mes, se archivó todo el movimiento diario
del día.

 Semana 8 de 5 de Junio a 9 de Junio:

En la última semana octava, Se exporto libro de ventas llevándolo a

Excel como cada semana y observando todo el dato de él y montos
totales, tanto como también se exporto libro de compras llevándolo a
Excel y

8
 CAPITULO III
CONSIDERACIONES FINALES

3.1 limitaciones

El tipo de funciones desempeñadas en la oficina, son muy dinámicas y

por eso es necesario el buen desempeño para de esta manera lograr obtener
el dominio de los conocimientos que nos brinda la oficina, en cuanto a
limitaciones se me negó estar en el área de auxiliares contables por motivos
de seguridad ya que para dicha área se necesita personal calificado y con
experiencia.

3.2 Recomendaciones

Para seguir perfeccionando su calidad y eficiencia de la oficina

SERVICIOS JURIDICOS CONTABLES debe recomendar lo siguiente:

 que continúen cumpliendo con los procedimientos contables establecidos

en las leyes.
 Actualizar la información de forma constante en el sistema computarizado
que la oficina.
 Exigir a sus clientes con puntualidad y orden al momento de entregar
documentos a la oficina.

3.3 Conclusiones

Se cumplió con todas las actividades fijadas por la institución,

respetando en todo momento las responsabilidades requeridas ya que
durante el periodo de pasantías se emplearon conocimientos y habilidades

9
en el área contable cumpliendo con los objetivos planteados por el pensum
universitario.

La oficina SERVICIOS JURIDICOS CONTABLES se rige bajo los

procedimientos administrativos y contables que requieren las leyes.

De la misma manera en relaciona las eficacias y logros se señala la

cooperación de otras actividades. Permitiendo obtener diferentes
conocimientos y experiencia laboral durante el desarrollo de las actividades
indicadas.

Terminología Técnica

 IVSS: es una institución pública de Venezuela dedicada a la protección de

la seguridad social de todos sus beneficiarios trabajadores.

 BANAVIH: institución con autonomía funcional y financiera, con

personalidad jurídica, adscrita al Ministerio del Poder Popular para la
Vivienda y Habitad.

 IVA: (impuesto al valor agregado) es una carga fiscal sobre el consumo,

es decir financiado por el consumidor, aplicado en muchos países y
generalizado en la Unión Europea.

 I.S.L.R: Es un impuesto que se le paga al estado Venezolano a través del

Seniat sobre las ganancias o enriquecimientos obtenidos durante el año
fiscal.

 NIFF: Son las normas contables emitidas por el consejo de Normas

Internacionales de Contabilidad, con el propósito de uniformizar la
aplicación de normas contables en el mundo, de manera que se

10
 globalmente aceptadas, compresibles y de alta calidad. Las NIFF
permiten que la información de los Estados Financieros sea comparables
y transparentes, lo que ayuda a los inversores y participantes de los
mercados de capitales de todo el mundo a tomar sus decisiones.

Bibliografía

Fuente de información de la oficina SERVICIOS JURIDICOS CONTABLES.

11
http://www.venezuelasite.com/portal/Detalles/13994.html. Banco Nacional de
Vivienda y Hábitat (BANAVIH).Miercoles 18 mayo 2017. Caracas
Venezuela.

http://www.venelogia.com/archivos/2239/ Impuesto Sobre la Renta (ISLR).

Gaceta Oficial extraordinaria Nº 38.628 del 16 de febrero de 2007.

https://es.wikipedia.org/wiki/Instituto Venezolano de los Seguros Sociales..

(IVSS). Consultado el 17 de enero de 2014. Caracas Venezuela

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ANEXOS

Entrada Principal

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Oficina de Administración

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