1)Prinsip-prinsip Organisasi Kantor

J.J.W. Neuner dan L.B. Keeling dalam bukunya Modern Office Management menyatakan ada 8 prinsip
organisasi perkantoran yang esensial meliputi:

Prinsip tujuan

Tujuan organisasi perkantoran atau kelompok fungsi dalam organisasi perkantoran harus dirumuskan
dan dimengerti oleh setiap anggota organisasi. Tujuan yang dimengerti akan berubah menjadi motivasi
untuk mencapainya.

Prinsip kesatuan fungsi

Setiap organisasi perkantoran terdiri atas sejumlah fungsi yang harus bekerjasama untuk mencapai
tujuan utama organisasi perkantoran itu.

Prinsip hubungan individual

Organisasi perkantoran yang efektif terbentuk oleh pribadi-pribadi yang mesti melaksanakan pekerjaan.

Prinsip kesederhanaan

Organisasi perkantoran yang efektif bekerja berdasarkan atas kesederhanaan dan interelasi yang jelas.

Prinsip wewenang sepadan dengan tanggung jawab

Setiap orang dalam organisasi perkantoran mesti diberi wewenang yang sesuai dengan tugas tanggung
jawabnya sehingga ia dapat bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya tersebut.

Prinsip laporan kepada atasan tunggal

Agar tiap personalia mengetahui dengan jelas kepada siapa ia melapor, maka tiap petugas dalm
organisasi perkantoran tersebut harus menerima perintah dari dan bertanggung jawab hanya kepada
satu orang atasan.

Prinsip kepengawasan dan kepemimpinan

Kepemimpinan dan pengawasan yang efektif mesti ditegakan sehingga tujuan organisasi perkantoran
itu dapat tercapai. Pengawasan yang efektif akan mencegah perubahan arah dalam mencapai tujuan.

Prinsip jangkauan pengawasan

Agar pengawasan dan kepemimpinan dalam organisasi perkantoran efektif, jangkauan pengawasan di
bawah pengawasan langsung dari seorang menejer kantor atau seorang pengawas seyogyanya dibatasi,
semakin jauh pengawasan manajer kantor semakin besar kemungkinan menurunnya pertambahan
kemampuan pengawasan.

2)Tujuan organisasi mempunyai pengaruh dalam mengembangkan organisasi baik itu untuk perekrutan
anggota, serta pencapaian apa yang ingin dicapai dalam berjalannya organisasi. Tujuan organisasi
tersebut antara lain :

1) Untuk mengatasi terbatasnya kemandirian, kemampuan, serta sumber daya yang dimilikinya untuk
mencapai sebuah tujuan.

2) Tempat untuk mencapai tujuan dengan efisien serta selektif karena dilakukan secara bersama-sama.

3) Tempat dalam mendapatkan pembagian kerja dan jabatan.

4) Tempat untuk mencari keuntungan dan pendapatan bersama-sama.

5) Tempat untuk mengelola lingkungan secara bersama-sama.

6) Tempat untuk mendapatkan penghargaan.

7) Tempat mendapatkan pengawasan dan kekuasaan.

8) Tempat untuk menambat pergaulan serta memanfaatkan adanya waktu luang.

3)Jabatan Dalam Organisasi

A.Pengertian Jabatan

Jabatan adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seorang
pegawai dalam rangka suatu satuan organisasi.

B.Pengertian Tugas

Tugas adalah kewajiban atau suatu pekerjaan yg harus dikerjakan seseorang dalam pekerjaannya. Dapat
diartikan pula tugas adalah suatu pekerjaan yg wajib dikerjakan atau yg ditentukan untuk dilakukan
karena pekerjaan tersebut telah menjadi tanggung jawab dirinya.

C.Macam-macam Jabatan
1. Jabatan Struktural, yaitu jabatan yang secara tegas ada dalam struktur organisasi. Kedudukan jabatan
struktural bertingkat-tingkat dari tingkat yang terendah (eselon IV/b) hingga yang tertinggi (eselon I/a).
Contoh jabatan struktural di PNS Pusat adalah: Sekretaris Jenderal, Direktur Jenderal, Kepala Biro, dan
Staf Ahli. Sedangkan contoh jabatan struktural di PNS Daerah adalah: sekretaris daerah, kepala
dinas/badan/kantor, kepala bagian, kepala bidang, kepala seksi, camat, sekretaris camat, lurah, dan
sekretaris lurah.

2. Jabatan Fungsional , yaitu jabatan teknis yang tidak tercantum dalam struktur organisasi, tetapi dari
sudut pandang fungsinya sangat diperlukan dalam pelaksansaan tugas-tugas pokok organisasi, misalnya:
auditor (Jabatan Fungsional Auditor atau JFA), guru, dosen, dokter, perawat, bidan, apoteker, peneliti,
perencana, pranata komputer, statistisi, pranata laboratorium pendidikan, dan penguji kendaraan
bermotor.

4)