Siguiendo en un punto de vista de varias décadas atrás el inicio del comercio es la época de la
teneduría de libros, que se caracteriza por la mera conservación de los registros donde el comercio
crecía y posteriormente la llegada de una revolución industrial, demandándose así la necesidad de
información mucho mayor que simplemente conocer ingreso y gastos, surgiendo aquí los primeros
libro contables y la partida doble, en un enfoque a la revolución industrial: en esta época dominó
desde el inicio de la comercialización hasta la era Industrial que vista desde las necesidades del
usuario es la época del beneficio, pues se caracterizaba por la medición de activos e ingresos.
Producto de las necesidades de la Revolución Industrial, esta época condujo al desarrollo de los
estados financieros, siendo el beneficio neto el documento de información más importante que
preparaban tanto para usuarios internos como externos, existiendo las posibilidades tecnológicas
como la imprenta y perfeccionándose la partida doble. Fue en 1960 donde las necesidades
informativas se manejaban con mucha más información y más rapidez existiendo los primeros
ordenadores y siendo a su vez la automatización de los ingresos contables manuales. Pero, no fue
hasta 1981 donde se obtuvo información financiera útil para la toma de decisiones con posibilidad
de un ordenador personal: la informática popularizada, abriendo lugar a sistemas de información
contables integrados en bases de datos.
En pleno siglo XXI la información es a tiempo real, el comercio es electrónico y se miden activos
intangibles para gestionar el conocimiento.
En definición, la contabilidad no es más que un sistema que consiste en registrar las transacciones
de manera significativa mediante procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones
practicadas por unidades económicas, individuales o constituidas bajo la forma de sociedad civil y
mercantil, con finalidad de llevar un registro sistemático de todas las operaciones que realiza una
empresa para elaborar los estados financieros. sus objetivos son controlar y administrar el
patrimonio de la empresa, informar de los cambios que experimentan los recursos de la empresa y
reflejar los derechos de los inversionistas. La contabilidad intercambia elementos con otras
ciencias estas son principalmente de orden económico, matemático jurídico, pertenecientes a la
teoría de la información y a las ciencias de las motivaciones, como, por ejemplo:
-Documentación contable: proporciona información sobre los instrumentos legales que sirven de
sustento para la relación de los registros contables como son los documentos.
-Económicas: ciencia que estudia la forma en que las sociedades deciden qué van a producir, y en
qué cantidad, cómo van hacerlo y para quién, con los recursos escasos y limitados con los que
cuenta.
-Administración: gestión, organización y control de una sociedad que realizan los órganos
directivos de la misma.
-VEN-NIF GE: correspondientes a las normas o principios de contabilidad aplicables a las grandes
entidades y están conformados por los boletines de aplicación de los VEN-NIF (BA VEN-NIF) que
deben ser aplicados conjuntamente con las normas internacionales de información financiera (NIF
completas).
Una empresa mercantil es un sistema dentro del cual una persona o grupo de personas desarrollan
un conjunto de actividades encaminadas a la producción y/o distribución de bienes y/o servicios,
enmarcados en un objeto social determinado. Podemos clasificar los tipos de sociedades
mercantiles dependiendo del predominio de sus elementos y el tipo de patrimonio con el que fue
constituida:
2) Sociedad comando simple: En estas sociedades existen dos tipos de socios los que aportan su
tiempo y conocimientos a cargo de la sociedad y los que aportan activos.
- Sociedades intermedias. en este tipo de sociedades no está muy claro el rumbo comercial, ya
que, presentan características tanto de las sociedades de personas como de las que se basan en el
capital, se dividen en dos:
1)Sociedades de responsabilidad limitada: Protegen los activos de los socios, pues, las
responsabilidades están estrictamente dirigidas al capital que la constituye que puede ser dividido
en cuotas, más no por títulos o acciones.
2)Sociedad de comando de acciones: es una sociedad en la que los socios dividen el capital en
acciones, siendo el socio mayoritario por lo general quien se encarga del área administrativa,
mientras que los demás no tienen ese tipo de obligación.
- Sociedades Capitalistas en este tipo de sociedades observamos el predominio del capital social,
asignando así, un valor de importancia a sus socios dependiendo del aporte económico que dé a la
sociedad en el momento de su constitución.
Capital fijo: sn estas sociedades el capital con el que fue no puede transformarse a menos que se
realice un cambio en los estatutos de la constitución de la empresa.
Capital variable: son susceptibles a todo cambio del patrimonio con el que se inició la sociedad ya
sea en el aumento como en la disminución del mismo, sin muchas obligaciones de ley.
Los documentos mercantiles son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se
deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los
usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. La necesidad de documentación
mercantil es amplia hoy en día debido a que nos permiten el control de las operaciones
practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad,
constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones y en
ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada
operación, o sea sus derechos y obligaciones. Las clasificaciones de la documentación mercantil se
dividen en dos: negociables que son los que sustituyen al dinero en efectivo y se pueden
intercambiar por él. Dentro de esta categoría están las Letras de Cambio, Pagarés y Cheques. Y los
no negociables que son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los
libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación
mercantil. Estos son, por ejemplo: recibo, facturas.
Las operaciones mercantiles suceden minuto a minuto, día a día, y así se van registrando; pero las
comparaciones y análisis de los resultados no se pueden hacer con la misma frecuencia, porque
ello supondría un inmenso trabajo y porque siempre los registros y datos resultarían incompletos
ya que dichas operaciones muchas veces se perfeccionan en varias etapas que abarcan más de un
minuto o un día.
Ejercicio Económico significa el lapso a fin el cual se resumen los diferentes registros con el objeto
de establecer la ganancia o pérdida que se haya producido durante el mismo, así como la cantidad
y el valor de los bienes y deudas de la empresa para la fecha.
-Debe: es la parte de una cuenta donde se anotan los Débitos o partidas ingresadas.
-Haber: es la parte de una cuenta donde se anotan los Créditos o partidas egresadas.
1.- Cuentas Reales o del Estado de Situación Financiera: se utilizan para el registro de todas las
transacciones que afectan directamente a las partidas del Balance General o Estado de situación
como, por ejemplo: el Efectivo, Las Cuentas por Cobrar, La Propiedad Planta y Equipo, Las Cuentas
por Pagar, El Capital Social y los Rubros del Superávit. Estas cuentas no sufren el proceso de cierre
periódico que tienen las cuentas Nominales.
2.- Cuentas Nominales o del Estado de Resultado: Son aquellas cuentas que registran los
incrementos del Patrimonio mediante los ingresos, o disminuciones por los costos o egresos
ocurridos en un período determinado, se les llaman temporales porque reflejan las diversas
transacciones dentro de su ejercicio económico y al término de este se cierra.
3.- Cuentas de Orden: Son aquellas operaciones o transacciones que no afectan el activo, pasivo y
capital del negocio, pero que, en una forma u otra, significan alguna responsabilidad para la
empresa, y en consecuencia es necesario establecer cierto tipo de control sobre dichas
operaciones.
4.- Cuentas Transitorias: Son cuentas contables que se emplean en la contabilidad a manera de
puentes, sus presencias en los libros se reducen a periodos relativamente breves y sirven para
enlazar cuentas de una misma operación cuando por motivos del sistema, dichas cuentas no
pueden afectarse simultáneamente, o cuando la conveniencia practica así lo requiera.
6.- Cuentas Mixtas: Son aquellas Cuentas que, en determinados momentos, el contenido de la
misma, que normalmente es Nominal, pueden ser parcial o totalmente de naturaleza real. Estas
cuentas obligan a efectuar un análisis de las mismas, a fin de determinar las partes de su contenido
que es de naturaleza real y la que corresponde a elementos Nominales para devolver su verdadera
naturaleza y poder llevarla al Estado Financiero que le corresponde.
La ecuación contable es una herramienta básica de la contabilidad que permite medir los cambios
del activo, pasivo y patrimonio
Capital=Pasivo - Activo
Activo: representan todos los bienes y derechos que una empresa posee, entendiéndose por
bienes aquellos elementos que son factibles de medición, como, por ejemplo: efectivo en caja, en
Bancos, Mobiliario y por derechos a aquellos elementos que pertenecen a la empresa y sobre los
cuales se espera obtener algún beneficio tales como Cuentas por cobrar, Documentos por Cobrar,
Derechos de Autor, entre otros.
Pasivo: Representan todas las obligaciones Reales o contingentes, las cuales exigen que en una
fecha futura se pague una suma de dinero se preste un servicio o se entregue un bien. Ejemplo:
Préstamos Bancarios, Cuentas por pagar comerciales, Acumulaciones de gastos realizados, Pasivos
por las prestaciones Sociales de los trabajadores, entre otros, el Saldo de la cuenta Pasivo es
acreedor.
Patrimonio: Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o
pérdidas ocurridas por operaciones con el Capital Social u originadas por las actividades normales
del negocio; las que se encuentran más frecuentemente son: Capital Social, Reserva legal, Reservas
Contractuales, Utilidades no distribuidas, entre otras.
Maryannis Patiño v-25676359
Administración sección 02
Teoría general de la
Contabilidad