Registros legales
La gestión de los expedientes de los empleados, así como los documentos financieros, de salud, de
seguridad, reguladores y otros, se convierte en un proceso importante para los gerentes de
empresas por razones legales.
Los documentos que contienen los datos de clientes, ventas, compras, transporte y demás
información del negocio del día a día contribuyen a la continuidad del éxito de cualquier negocio.
El ciclo de vida de un documento depende del tipo de documento y por lo tanto es importante que
los administradores sean conscientes de las políticas y de las leyes que los regulan.
En el enlace que conduce al curso de Gestión Documental, adelantado por la editorial NORMA, se
presenta un cuadro consecuencia que permite evidenciar los criterios de la gestión de un
documento, reuniendo el marco legal y el proceso estándar que tiene dicha actividad.
En el enlace, podrá encontrar el ciclo vital del documento como uno de los principios teóricos de la
archivista y la gestión documental, originando la búsqueda de regulación y normalización de la
exposición documental. Planteando la teoría del autor Wyffels (1972), quien plantea las tres
edades delos documentos, que da a lugar a las categorías del archivo.
En el enlace encontrará los lineamientos dados por el archivo General De La Nación, y que sigue en
el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural de Bogotá, para el proceso de recepción, verificación y
radicación de comunicaciones. Esto como ejemplo en la organización de comunicaciones oficiales.
En el enlace usted podrá encontrar, la entrada a un blog que contiene la explicación minuciosa
acerca de los procesos adelantados dentro de la gestión Documental, en este caso, hablará de la
recepción y Despacho de los documentos, en cuanto a forma y figura de los mismos.
2015
Foro 3: La comunicación Interna y Externa son muy importantes para un buen funcionamiento en
las organizaciones, sin embargo los procesos de comunicación y contenidos se debe mejorar en las
relaciones de comunicación, logrando un cambio de valores y de cultura organizativa que lleve a un
proceso de calificación de las comunicación interna y externa para un buen desarrollo de la
actividades administrativas de las organizaciones y empresas.