CHECK LIST PARA COMUNICADOS

1.- Verificar la fecha del día que se envía

2.- Saludar en todos los comunicados utilizando el nombre completo Unidad Educativa George Mason

3.- Verificar la ortografía y la redacción, buscar comunicados anteriores realizados correctamente para repetir.

4.- Verificar con el envío anterior para que no haya errores en recepción de libros, exámenes, feriados u otros.

CHECK LIST PARA SOBRES DE PENSION

1.- Verificar que se generen todos los sobres según las listas de cada grado (con excepción de hijos de profesores y
estudiantes pagados año completo: Landázuri, Quiñonez, Crespo, Silva

2.- Realizar los 25 de cada mes para tener listo para enviar apenas se imprima pensiones

3.- En caso de hermanos general 1 (UN) sobre por familia

CHECK LIST LIBROS DE LECTURA (INGLES & ESPAÑOL)

1.- Verificar la fecha del día que se envía

2.- Saludar en todos los comunicados utilizando el nombre completo Unidad Educativa George Mason

3.- Verificar la ortografía y la redacción

4.- Asegurarse que las fechas en que se solicitan los resúmenes sean las correctas

5.- Siempre enviar recordatorio con las fechas correctas

CHECK LIST RECEPCIÓN DE CALIFICACIONES

1.- Enviar formato de listas en perfecto orden alfabético
2.- Realizar Memorando recordando que las notas deben ser entregadas 48 horas luego que los estudiantes rinden el
examen correspondiente

3.- Reportar a la Dirección cualquier incumplimiento

4.- Las notas se deben recibir en físico y por correo electrónico

5.- Las notas deben estar completas para todos los estudiantes

6.- Si las notas se encuentran incompletas por enfermedad o calamidad doméstica del estudiante, inmediatamente poner
fecha para que rinda el examen que falta. Tienes 48 horas luego de reincorporarse para rendir prueba, caso contrario se
considerará como 0/10.

CHECK LIST MANEJO CORREO ELECTRÓNICO

1.- Revisar y leer cada hora del día de labores el correo electrónico del colegio
2.- Reportar a las personas encargadas de las diferentes tareas: Martha, Angélica, Lorena, Santiago

3.- Imprimir las reuniones a las que llama el Distrito (hoja reciclada)

4.- Hacer seguimiento de las respuestas que se deben generar por parte de las personas encargadas

5.- Poner en conocimiento de la Dirección por escrito si estas respuestas no se han generado

6.- Imprimir justificaciones o comunicados de Padres de Familia (papel reciclado)

INFORME DIARIO DE ACTIVIDADES

1.- Realizar un informe de las actividades realizadas por cada una de las Secretarias durante el día
(x ej: envío de listas en orden alfabético a todos los docentes ½ hora, 2 horas, el tiempo que le haya tomado la tarea)

2.- Enviarlas al correo de la Institución diariamente con fecha.