KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT KHUSUS IBU DAN ANAK PERMATA HATI

NOMOR : /DIR/SK/RSKIA-PH/II/2019

TENTANG
PENETAPAN KEPALA UNIT REKAM MEDIS
RUMAH SAKIT KHUSUS IBU DAN ANAK PERMATA HATI

DIREKTUR RUMAH SAKIT KHUSUS IBU DAN ANAK PERMATA HATI

Menimbang : a. Bahwa untuk mendukung terwujudnya pelayanan di Rumah Sakit Khusus Ibu
dan Anak Permata Hati yang optimal, dibutuhkan sumber daya manusia yang
berkualitas, yang memahami tugas dan fungsinya.
b. Untuk itu perlu ditetapkan tugas dan fungsi tenaga Kepala Unit Rekam Medis
di Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Permata Hati.

Mengingat : a. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.

b. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah
Sakit.
c. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga
Kesehatan.
d. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 77 Tahun 2015 tentang
Pedoman Organisasi Rumah Sakit.
e. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 56 Tahun 2014
tentang Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit.
f. Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
HK.02.03/I/1072/2013 tentang Penetapan Kelas Rumah Sakit Khusus Ibu dan
Anak Permata Hati Kabupaten Pesisir Selatan Provinsi Sumatera Barat.
g. Peraturan Direktur Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak (RSKIA) Permata Hati
Nomor AK 173/DIR/SK/RSKIA-PH/II/2019 tentang Pedoman Organisasi Rumah
Sakit Khusus Ibu dan Anak (RSKIA) Permata Hati.
 MEMUTUSKAN
Menetapkan :
KESATU : KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT KHUSUS IBU DAN ANAK
PERMATA HATI TENTANG PENETAPAN KEPALA UNIT REKAM MEDIS DI RUMAH
SAKIT KHUSUS IBU DAN ANAK PERMATA HATI.
KEDUA : Menetapkan sebagai Kepala Unit Rekam Medis di Rumah Sakit Khusus Ibu dan
Anak (RSKIA) Permata Hati.
KETIGA : Menjalankan Tugas dan Kewajiban sebagaimana uraian tugas terlampir.
KEEMPAT : Dengan dikeluarkannya Keputusan Direktur ini, apabila terdapat keputusan yang
bertentangan dengan Keputusan Direktur ini, maka keputusan-keputusan yang
terdahulu dinyatakan tidak berlaku.
KELIMA : Apabila dikemudian hari terdapat kekurangan dan kekeliruan dalam Keputusan
Direktur ini, maka akan diadakan perubahan dan perbaikan sebagaimana
mestinya.
KEENAM : Keputusan Direktur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

Ditetapkan di : Painan
Pada tanggal : 18 Februari 2019
RSKIA Permata Hati
Direktur,

dr. Dewi Sandra Maya Sari, MARS

Lampiran Keputusan Direktur Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak (RSKIA) Permata Hati
Nomor : /DIR/SK/RSKIA-PH/II/2019
Tanggal : 18 Februari 2019

Nama Jabatan : Kepala Unit Rekam Medis

Uraian Tugas :
1. Mengatur dan mengendalikan pelaksanaan pelayanan di UnitRekam Medis
a. Membimbing pelaksanaan pelayanan oleh Staf di UnitRekam Medis.
b. Mengikuti dan mengawasi serah terima setiap dinas pagi di UnitRekam Medis.
c. Mengadakan diskusi untuk pemecahan bersama masalah yang ada.
d. Mengawasi kedisiplinan Staf dalam pelaksanaan tugas.
e. Mengawasi pelaksanaan tindakan sesuai dengan Standar Prosedur Operasional.
2. Mengkoordinir/mengatur SDM
a. Membuat daftar dinas.
b. Mengatur pembagian kerja Staf setiap hari.
c. Mengatur lembur Staf.
d. Mengatur cuti tahunan.
e. Memperhatikan kesejahteraan Staf.
f. Orientasi Staf baru.
g. Menyelesaikan konflik antar Stafdi UnitRekam Medis atau berkoordinasi dengan
Kepala Unit lain jika terjadi konflik Staf antar Unit.
3. Mengatur pengendalian logistik
a. Mengatur kelengkapan inventaris ruangan.
b. Mengawasi kelengkapan kebutuhan sehari-hari.
c. Mengajukan permintaan kebutuhan alat-alat ruangan.
d. Melaporkan sarana dan prasarana yang rusak ke UPSRS.
e. Membuat laporan secara berkala.
4. Mengatur mengendalikan kebersihan ruangan
a. Mengawasi kebersihan dan kerapian di ruangan.
b. Menilai dan melaporkan pelaksanaan kebersihan.
c. Berkoordinasi dengan House Keeping terkait kebersihan dan kerapian di ruangan.
5. Mengadakan koordinasi
a. Mengadakan rapat dengan Staf ruangan satu kali sebulan dan sewaktu-waktu bila
diperlukan.
b. Mengikuti rapat koordinasi dengan Unit/Bidang lain.
c. Menciptakan dan memelihara hubungan kerja yang harmonis dengan pasien, keluarga
dan tim.
6. Pencatatan dan pelaporan
a. Membuat rencana kerja bulanan.
b. Membuat dan atau memeriksa laporan harian.
c. Membuat laporan-laporan berkala/bulan.
7. Inventaris ketenagaan
a. Ketenagaan.
b. Infeksi nosokomial.
8. Melaksanakan tugas yang diperintahkan atasan.

Tanggung Jawab :
1. Kepala UnitRekam Medis bertanggungjawab langsung kepada Kepala Seksi Penunjang
Pelayanan.
2. Kepala UnitRekam Medis bertanggungjawab terhadap :
a. Kebenaran dan ketepatanrencana kerja UnitRekam Medis.
b. Kebenaran dan ketepatan kebutuhan anggaran UnitRekam Medis.
c. Kebenaran dan ketepatan kebutuhan anggaran pengembangan SDM di UnitRekam
Medis.
d. Keobjektifan dan kebenaran pelaksanaan tindakan di UnitRekam Medis.
e. Kebenaran dan ketepatan laporan berkala dan laporan khusus dalam pelaksanaan
pelayanan di UnitRekam Medis.
f. Membina kerjasama dengan Bidang-Bidang dan Unit-Unit lain serta instansi lintas
sektoral lain terkait pelaksanaan tugas.

Wewenang :
1. Meminta informasi dan pengarahan kepada Kepala Seksi Penunjang Pelayanan.
2. Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan Staf di UnitRekam Medis.
3. Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan SDM, peralatan dan mutu
pelayanan di UnitRekam Medis.
4. Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang Kepala Ruangan.
5. Menghadiri rapat berkala dengan Kepala Unit/Kepala Seksi/Kepala Bidang/Direktur Rumah
Sakit untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan UnitRawat Jalan.

Syarat Jabatan :
1. Minimal DIIIRekam Medis.
2. Memiliki STR
3. Sehat jasmani dan rohani.
4. Berwibawa.
5. Memiliki jiwa kepemimpinan.
6. Bertanggung jawab.
7. Pelatihan : memiliki pelatihan terkait di bidangnya

RSKIA Permata Hati

Direktur,

dr. Dewi Sandra Maya Sari, MARS