Nomor : 2022/AMP/MKT/X/2018
Hal. : HargaPengendalian Hama Terpadu
KepadaYth,
PT. MULTI FABRINDO GEMILANG ( MEDCO GROUP )
Up.Bpk Rahadian
Dengan hormat,
Bersama Surat ini kami selaku Perusahaan yang bergerak di bidang Penyedia Jasa Pest Control / Jasa
Pengendalian hama serangga dan fumigasi, ingin memberikan jasa kami dengan harga yang menarik.
Kami akan memberikan harga khusus jika perusahaan Bapak tertarik menjalin kerjasama dengan
kami.
Melalui suratini kami PT.AXA MANDIRI PERKASA “AxaPest” menyampaikan
PenawaranJasapengendalian hama dan serangga, sebagai berikut :
Apabila Anda berkenan dengan Penawaran yang kami berikan, mohon menandatangani lembar
konfirmasi yang sudah kami lampirkan dan segera di kirimkan melalui E.Mail:
axamandiripersada@yahoo.comatau Tlp/Fax: 021-.22223633
Demikian Surat Penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
Terima kasih.
Hormat kami,
Ayu
081316608802
Lampiran 1 :
1. DESKRIPSI PEKERJAAN
PT. Axa Mandiri Persada dalam hal ini disebut dengan AXAPEST. Akan melakukan
pekerjaan jasa Pengendalian Hama Terpadu Integrated Pest Management PT. MULTI
FABRINDO GEMILANG
Lokasi yang akan dilakukan Pengendalian Hama disebut dengan AREA KERJA yang
terdiri dari :
4. SISTEM PENGENDALIAN
Pada awal pengendalian ( bulan pertama ) akan dilakukan initial treatment sebagai
berikut :
Pemasangan peralatan pengendalian tikus
Pemasangan peralatan Insect UV Light pengendalian serangga
Larva treatment untuk pengendalian hama serangga terbang
Residual treatment
Space treatment
Patroli treatment untuk hama kucing, musang dll
Teknik Pengendalian :
Pemasangan alat pengendalian ( Umpan dan atau perangkap ) diarea luar dan
dalam bangunan disesuaikan dengan hasil identifikasi permasalahan di
lapangan.
Monitoring awal dilakukan lima hari setelah pemasangan untuk penggantian,
penambahan umpan maupun lem, pengecekan dan pembersihan peralatan. Jika
diperlukan ( gangguan masih ada, umpan/alat perangkap masih utuh ) dapat
dilakukan reposisi “penempatan kembali ke posisi semula, penataan kembali
posisi yang ada, penempatan ke posisi yang berbeda atau baru “.
Monitoring untuk evaluasi dan tindakan koreksi berdasarkan hasil pantauan di
lapangan berupa penambahan/penggantian/pemasangan ulang
Sistem pelaporan yang terintegrasi dan dokumentasi sesuai temuan dilapangan
Rekomendasi yang berkesinambungan untuk menunjang program
pengendalian hama terpadu (Integrated Pest Management)
B. Pengendalian Hama Serangga (Fly Insect / Crowling Insect)
Teknik pengendalian:
Penempatan umpan (UV Light dan Glue trap) langsung di tempat – tempat yang
teridentifikasi adanya serangga terbang (Fly insect) dan serangga merayap
(crowling insect)
Metode Pengasapan (Thermal Fogging), Pengembunan (Cold Fogging) dan
penyemprotan (Spraying) untuk mengendalikan hama serangga
Monitoring untuk evaluasi dan tindakan koreksi berdasarkan hasil pantauan di
lapangan berupa penambahan/penggantian/pemasangan ulang
Sistem pelaporan yang terintegrasi dan dokumentasi sesuai temuan dilapangan
Rekomendasi yang berkesinambungan untuk menunjang program pengendalian
hama terpadu (Integrated Pest Management)
Bahan pestisida yang digunakan sudah terdaftar dan berizin sesuai peraturan yang
berlaku. Kondisi penggunaan bahan kimia pestisida bisa disesuaikan dengan kondisi
dilapangan dan permintaan pelanggan.
Topi
Helm Safety Sarung Tangan
Mesin Fogging
Mesin ULV Sprayer
Note : Peralatan dan bahan yang digunakan akan disesuaikan dengan kondisi
dan kebutuhan di lapangan.
III. JADWAL KUNJUNGAN
Kunjungan 1 bulan 1 X kunjungan dalam satu bulan selama kontrak, aktifitas selama
kunjungan dapat berupa treatment dan atau monitoring.
- Setiap bulan akan diberikan laporan hasil untuk mengetahui perkembangan pekerjaan
selama satu bulan berjalan.
- Untuk kepentingan audit dapat dilakukan pendampingan dari PIHAK PT.AXA
MANDIRI PERSADA “ Axapest “ dengan pemberitahuan jadwal audit paling
lambat 7 (tujuh) hari sebelumnya, pendampingan dilakukan maksimal 2 (dua) kali
dalam satu periode kontrak.
- Untuk mengontrol/menilai/mengevaluasi kegiatan pest control sudah cukup efektif
atau tidak.
- Sebagai dokumen/catatan/record untuk masalah administrasi dan pedoman
pelaksanaan pest control yang akan dilakukan.
Rincian pekerjaan dan alat yang digunakan disesuaikan dengan situasi/kondisi di lapangan
Rincian pekerjaan ini akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari isi Perjanjian.
Garansi : Apabila ada temuan masalah di luar kunjungan rutin kami akan
melakukan tindak lanjut dengan respon yang cepat dan atau bilamana
merasa perlu dilakukan Treatment maka kami akan melakukan Treatment
ulang ( Gratis ) .
LEMBAR KONFIRMASI
Ya, kami menyetujui surat penawaran dari PT.AXA MANDIRI PERSADA “ Axapest “
untuk pengendalian hama :
Pembayaran dilakukan paling lambat 2 (dua) minggu setelah berkas penagihan diterima.
Berkas penagihan terdiri dari lembar konfirmasi ini dan bukti kerja dan kwitansi
penagihan.
Berita Acara disampaikan secara terpisah dan tidak menjadi bagian dari dokumen
penagihan.
Tangerang ,
( )