Penjelasan Cara Menggunakan Google Drive

Makalah ini diperuntukan untuk memenuhi mata pelajaran

Sistem Digital yang diajarkan oleh Bapak Aji

Disusun oleh:

Yukie Fadzillah Kusnandang

Melani Astuti
Dini Nuraeni

SMK INFORMATIKA PASUNDAN Purwakarta

Sepuluh TKJ 1 1
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Esa, yang telah

memberikan berkat, rahmat, serta karunia-Nya, sehingga kami penulis / penerbit dapat

menyelesaikan Makalah Sederhana ini.

Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan Makalah ini adalah untuk

menghimbau siswa agar peduli lebih mengetahui tentang cara menggunakan Google Drive.

Laporan ini disusun berdasarkan penelitian melalui study Kurikulum 2013. Namun dalam

penyusunannya, kami menyadari masih banyak kekurangan dan jauh dari taraf

kesempurnaan. Oleh karena itu, dengan rendah hati kami menanti saran dan kritik yang

sifatnya membangun dari semua pembaca.

Englis Version

By saying grace the presence of God Almighty, which has been a blessing , grace ,
and his grace , so our authors / publishers can complete this simple paper .

The intent and purpose of the preparation of this paper.is to urge students to care more
to know about how to use Google Drive. This report is based on research by study Kurikulum
2013. But in its development, we realize there are still many flaws and is far from the
standard of perfection. Therefore , we humbly await suggestions and constructive criticism
from all readers .

Sepuluh TKJ 1 2
 DAFTAR ISI
Kata Pengantar .......................................................................................................................2

Daftar Isi ..................................................................................................................................3

BAB 1 Pendahuluan

1.1 Latar Belakang.......................................................................................................................

1.2 Ruang Lingkup Penelitian......................................................................................................
1.3 Tujuan Dan Manfaat...............................................................................................................

BAB II ISI

2.1 Menggunakan Google Drive..................................................................................................

2.2 Peroses Pendownloadan.........................................................................................................
2.3Manfaat Menggunakan Google Drive.....................................................................................

BAB III Pemutup

3.1 Kesimpulan.............................................................................................................................
3.2 Saran.......................................................................................................................................

Daftar Pustaka

Sepuluh TKJ 1 3
 BAB 1

Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Dalam era yang serba teknologi saat ini, kemajuan bidang pendidikan sangatlah

bertambah hari waktu ke waktu. Kemajuan yang dicapai oleh umat manusia, baik itu bidang

sosial, bidang informasi maupun bidang pendidikan. Salah satunya mengerti tentang Google

Drive, yaitu merupakan sistem informasi yang dituangkan ke dalam bentuk tulisan karya

ilmiah.

1.2 Ruang Lingkup Penelitian

Penelitian ini akan mencakup cara menggunakan Google Drive yang baik dan benar

dengan memperhatikan cara membuat, cara mendownload, yang baik dan benar.

1.3 Tujuan Dan Manfaat

Tujuan dari pembuatan makalah ini adalah :

1. Membantu siswa lebih kreatif

2. Memahami Layanan cloud storage

Manfaat :

1. Memberikan siswa pengetahuan baru

2.Mengetahui cara menggunakan Google Drive

Sepuluh TKJ 1 4
 BAB II
ISI

2.1 Menggunakan Google Drive

Google Drive adalah layanan cloud storage dari

Google yang diluncurkan pada akhir April 2012, yaitu
layanan untuk menyimpan file di internet pada storage
yang disediakan oleh Google.

Dengan menyimpan file di Google Drive maka pemilik file dapat mengakses file
tersebut kapanpun dimanapun dengan menggunakan komputer desktop, laptop, komputer
tablet ataupun smartphone. Dan file tersebut dapat di share dengan orang lain untuk berbagi
pakai dan juga kolaborasi peng-edit-annya. Kapasitas yang disediakan oleh google drive
untuk layanan gratis adalah 5GB, untuk menggunakan kapasitas lebih dari itu maka akan
dikenakan biaya tambahan.
Dengan menggunakan Google Drive, berarti pemilik file telah memiliki back-up file
nya di internet sehingga jika terjadi sesuatu pada file yang disimpan di komputer atau laptop,
misalnya file tersebut rusak atau hilang atau terkena virus, atau komputer/laptopnya rusak
yang menyebabkan tidak dapat digunakan, maka file yang berada di Google Drive tetap aman
dan tetap dapat diakses menggunakan komputer lain yang terhubung ke internet.

Menggunakan layanan Google Drive.

1. Buka alamat http://drive.google.com , maka akan muncul halaman seperti ini:

Sepuluh TKJ 1 5
2. Klik tombol “Masuk” (yang di dalam kotak merah pada gambar di atas), kemudian
akan masuk kehalaman selanjutnya seperti dibawah ini:

Jika kita telah memiliki akun di google, misalnya telah menggunakan gmail, maka
tinggal memasukkan username dan password yang kita miliki pada kotak di halaman
tersebut, sedangkan bagi yang belum memiliki akun di google, maka klik tombol SIGN UP di
kanan atas halaman tersebut, dan lakukan proses pendaftaran seperti pada umumnya.
3. Setelah sign in dengan akun google yang kita miliki, maka akan muncul tampilan
berikut. Klik tombol warna biru di kiri bawah dengan tulisan “Try Google Drive”.

4. Lalu akan masuk ke halaman berikut ini:

5. Sampai disini pendaftaran layanan Google Drive telah selesai, kita telah dapat
menggunakan Google Drive melalui web browser, untk meng-upload file yang akan disimpan
di Google Drive, klik tombol warna merah di menu sebelah kanan tepat disebelah
tombol bertuliskan Create, yaitu tombol bergambar harddisk dengan tanda panah ke
atas, kemudian akan muncul menun pop-up lalu pilih “Files…”, sebagaimana
ditunjukkan pada gambar dibawah ini yang di kotak warna merah.

Sepuluh TKJ 1 6
6. Selanjutnya akan muncul windows untuk memilih file mana yang ingin di upload.

Demikianlah langkah-langkah memulai menggunakan layanan Google Drive

menggunakan web browser, selanjutnya dibawah ini dibahas mengenai cara instalasi software
Google Drive di komputer bersistem operasi Windows agar pengguna Google Drive memiliki
folder khusus yang isi folder tersebut akan disinkronisasikan dengan file yang ada di akun
Google Drive, dengan begitu maka pengguna Google Drive tidak perlu melakukan upload
file melalui browser seperti cara diatas, tapi cukup dengan mengcopy atau drag-and-drop file
yang diinginkan ke dalam folder Google Drive yang ada di komputer lalu Gogle Drive akan
melakukan sinkronisasi sehingga file tersebut juga tersimpan di akun Google Drive di
internet.

1. Masuk ke dashboard akun Google Drive melalui link ini http://drive.google.com , isi
dengan username dan password yang dimiliki.

2. Pada halaman ini, klik link yang ditunjuk oleh tanda panah pada gambar untuk
mendownload software Google Drive yang akan di install di komputer.

Sepuluh TKJ 1 7
3. Kemudian klik tombol “Accept and Install”

2.2 Peroses Pendownloadan

4. Selanjutnya proses download akan langsung mulai

Sepuluh TKJ 1 8
5. Setelah download selesai, selanjutnya akan diminta
memasukkan username dan password akun google.

6. Setelah mengklik tombol Sign in, maka akan muncul tampilan

seperti berikut ini, klik Next.

Sepuluh TKJ 1 9
7. Berikutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini, klik tombol Start Sync, maka proses
selanjutnya akan ada sebuah folder Google Drive di komputer yang isi folder tersebut akan
disinkronisasikan dengan file yang ada di akun Google Drive.

8. Sampai disini proses instalasi telah selesai, folder Google Drive akan berisi file yang
sama dengan yang tersimpan di akun Google Drive di internet.

Sepuluh TKJ 1 10
 Demikian langkah-langkah instalasi Google Drive di komputer, untuk menambahkan
file yang akan disimpan di Google Drive cukup dengan meng-copy atau drag-and-drop file
yang diinginkan ke dalam folder Google Drive yang ada di komputer lalu Gogle Drive akan
melakukan sinkronisasi sehingga file tersebut juga tersimpan di akun Google Drive di
internet.

2.3 Manfaat Menggunakan Google Drive:

1. Kapasitas penyimpanan dokumen gratis hingga 5GB.

2. Berbagi file, folder dan seluruh isi drive Anda.
3. Menggunakan sistem pencari Google.
4. Mengkolaborasikan video, foto dan lainnya.
5. Menginstal aplikasi dari pihak ketiga.

Developer pihak ketiga dapat membangun aplikasi yang dapat bekerja dengan baik di
Google Drive. Anda dapat melakukan edit foto dengan menggunakan aplikasi Pixlr,
mengirim fax secara gratis dengan aplikasi HelloFax dan menandatangani dokumen
resmi dengan aplikasi DocuSign. Semuanya dapat dilakukan lewat layanan Google
Drive. Untuk mendapatkan aplikasi ini dan lainnya, kunjungi Google Drive > Settings
> Manage apps > Get more apps.

Beberapa Keunggulan yang tersedia di layanan Google Drive:

1. Google Drive terintegrasi dengan layanan Google lainnya.

2. Window, Mac dan Android dapat turut serta meramaikan Google Drive.
3. Google Drive dapat mendukung berbagai jenis file.
4. Melihat perubahan masa lampau.
5. Google Drive juga menyediakan layanan berbayar yang dapat memperbesar ruang
penyimpanan Anda.
6. Teknologi pencarian berperan penting.

Sepuluh TKJ 1 11
 BAB II
Penutup
3.1 Kesimpulan

Dengan kata lain, secara ringkas langkah mengaktifkan layanan

Google Drive adalah sebagai berikut :

1. Kunjungi situs drive.google.com

2. Pilih “Download Google Drive” yang ada di sidebar kiri (Jika tidak ada karena di
Indonesia fasilitas Google Drive belum tersedia maka coba “SignIn” untuk
mengetahui apakah Google Drive anda sudah tersedia).
3. Jika belum tersedia, klik “Notification” untuk menerima pemberitahuan jika Google
Drive anda sudah dibuka oleh Google.
4. Jika diterima, anda akan menerima “Notifikasi” dan Klik “Take me to Google Drive”.
5. Anda siap dengan Google Drive dan download software untuk Installasi.
6. Setelah proses instalasi selesai, maka akan tampil folder “Google Drive” di desktop
Anda.
7. Folder tersebut tersinkronisasi dengan layanan Google Drive, sehingga setiap
perubahan yang Anda lakukan akan direfleksikan di interface Web, begitu juga
sebaliknya. Dengan demikian, ketika Anda menambahkan file ke folder Google
Drive, secara langsung akan ter-upload ke drive Web Anda (selama koneksi internet
diaktifkan).

3.2 Saran

Mari kita memanfaatkan hal – hal positif dari internet.

Sepuluh TKJ 1 12
 Daftar Pustaka

Sepuluh TKJ 1 13