CONTRATO DE LOCACION DE SERVICIOS

PRIMERA: PARTICIPANTES
Conste por el presente CONTRATO DE LOCACION DE SERVICIOS que celebran por una
parte ______________________________ identificado con DNI N°_____________, a quien representan a
la Promoción __________________________ de la __________, quien en adelante se le denominara EL
COMITENTE; y de la otra parte Graduaciones & Eventos Premier con domicilio en Jr. Rímac N° 533 S.M.P.,
Lima, debidamente representada por el Sr. ALVARO NEYRA ESPINAL con DNI N°75369598, a quien en
adelante se le denominara EL LOCADOR. El presente contrato se celebra en los términos y condiciones
siguientes:
SEGUNDA: ANTECEDENTES Y OBJETO
Por el presente instrumento el COMITENTE contrata los servicios profesionales del LOCADOR para que este
se encargue de los servicios correspondientes a la Ceremonia del GRADUACION, la participación del mismo,
así como otros vinculados a la misma; servicios que se detallan en las cláusulas siguientes:
TERCERO: OBLIGACIONES DE EL LOCADOR
Mediante el presente contrato, EL LOCADOR asume a favor del COMITENTE, la obligación de efectuar todos y
cada uno de los siguientes servicios en beneficio de la Promoción.
CEREMONIA DE GRADUACION
ASESORIA PROTOCOLAR:
1ra) Teórico, medida de indumentaria, explicación de la ceremonia.
2da) Práctico, entrega de materiales, orden de ingreso, coordinación de anuario.
3ra) Ensayo práctico, entrega de tarjetas.
4ta) Ensayo práctico horas antes de la ceremonia, entrega del folder a maestro de ceremonia, ensayo general
en el auditorio.
TOGA DE GRADUACIÓN: incluye túnica, birrete y borla, la cual será tallada a cada integrante. Incluye una
estola personalizada.
MEDALLAS: MODELOS EXCLUSIVOS
Cada alumno recibirá una medalla enchapada en oro de 18 K. o bañada en plata El modelo, enchape y demás
características de la medalla serán de acuerdo a la elección y aprobación de la junta directiva.
SOLAPEROS O PINES:
Cada alumno recibirá un solapero de recuerdo bañado en oro de 18 K. o bañado en plata 925.
RECUERDO PARA EL PADRINO:
Se entregarán ___ recuerdos tallados en cristal para los Padrinos de la promoción.
DIPLOMAS:
El modelo, color de impresión y diseño de los diplomas serán elegidos por la Junta Directiva de la promoción.
En el diseño se considerará la grabación del logotipo de la universidad en hot-stamping: pan de oro, pan de
plata o sello de agua en alto relieve.
Las diplomas serán caligrafiados con los nombres y apellidos completos de cada integrante.
La entrega de los diplomas terminados y caligrafiados será 15 días antes de la ceremonia
PORTA-DIPLOMAS:
En la producción de las porta-diplomas se empleará Biocuero acolchado y cosido, internamente llevan dos
contratapas en biocuero mate para no dañar el diploma.
En la portada del porta-diploma se grabará el logotipo de la universidad, el nombre de la Facultad o Escuela
Profesional y el nombre de la promoción.

Jr. Rimac N° 533 S.M.P. .. Cel.

Cel. 916052338
916052338
premierperu.contacto@gmail.com
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TARJETAS DE INVITACIÓN:
Elaboradas en Kimberly, Hilo, Simpson, Sunset, Fedrigoni, Tools, Curtis, Dali, Zeta con el logotipo en pan de
oro, pan de plata o repujados, las tarjetas de invitación, será impresa la relación de todos los graduando y el
programa de la Ceremonia, Las Tarjetas de Invitación serán en tres diferentes colores (padres, invitados y
autoridades). Las tarjetas de invitación serán entregadas 30 días antes de la Ceremonia de Graduación, se
coordina con la Comisión. (10 TARJETAS LIBRES AUTORIDADES)
FOTOS EN DIGITAL: EN PAPEL FOTOGRÁFICO MATE: (7 FOTOS IMPRESOS)
- Foto con Vestido y Terno
- Foto Artística
- Foto Grupal con el nombre de la promoción
- Foto de entrega de medalla- Foto de entrega de diploma- Foto con los Padres- Foto tamaño pasaporte
ANUARIO PHOTOBOOK PREMIER:
Nuestro PHOTOBOOK PERSONALIZADO, representa un nuevo concepto en anuarios de promoción que les
brinda a nuestros clientes la ventaja de una impresión de calidad fotográfica con diseños profesionales y
elegantes, dejándoles una percepción superior en relación a los anuarios convencionales.
EDICIÓN Y POST PRODUCCIÓN EN PHOTOSHOP:
Las fotos de estudio de cada integrante serán editadas en PHOTOSHOP para garantizar la calidad de nuestro
producto y eliminar posibles observaciones reportadas por nuestros clientes.
FILMACIÓN HD
SE FILMARÁ ANTES DURANTE Y DESPUÉS DE LA CEREMONIA
MUSICALIZACIÓN: EFECTOS DE SONIDO.
Acompañamiento musical desde antes de dar inicio a la ceremonia de graduación. Presentación de la
Promoción
Himno Nacional
Durante de la entrega de medallas y diplomas Video de la Promoción
Cruce de Birretes
Canción de Despedida
Lanzamiento de Birretes
Brindis de Honor
PERSONAL (varia según la cantidad de invitados)
01 MAESTRO DE CEREMONIA
01 COORDINADOR
01 - 06 ANFITRIONAS (Varia según la cantidad de invitados)
05 - 15 MOZOS (Varia según la cantidad de invitados)
02 - 08 PERSONAL DE SEGURIDAD (Varia según la cantidad de invitados)
02 - PERSONAL DE APOYO
02 - CAMAROGRAFOS
05 - 10 LIMPIEZA (Varia según la cantidad de invitados)
AMBIENTACIÓN DEL AUDITORIO & DEL ESCENARIO:
Presentación de una mesa de honor impecable para las autoridades.
MANTELERÍA ESPECIAL TEJIDA Y BORDADA CON EL LOGO DE LA UNIVERSIDAD PARA CUBRIR LA MESA DE
HONOR.
Alfombra en el escenario para el recorrido del alumno hacia la mesa de honor durante la entrega de medallas
y diplomas.
Agua mineral y vasos para los integrantes de la mesa de honor.
EN ESCENARIO PRINCIPAL:
 01 arreglo floral para el pódium.
 01 Mesa de Honor vestida para las autoridades.
 Largueras de flores para el escenario de los graduandos.

Jr. Rimac N° 533 S.M.P. .. Cel.

Cel. 916052338
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premierperu.contacto@gmail.com
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 Efectos de luces para los momentos especiales laser led con imagines.
 Tribuna escalonada para los graduandos tapizados.
 Sillas para los graduados y autoridades
 Alfombra en el escenario que guía el recorrido del participante.
 Kabuki con papel metálico (si lo permiten)
 instalación de torres truss expuestas e iluminadas en el escenario
 03 CHISPEROS (si lo permiten)
 04 LETRAS REPRESENTATIVAS DE LA UNIVERSIDAD
BRINDIS DE HONOR
BRINDIS : brindis protocolar (alumnos y autoridades)
BEBIDAS
01 Rueda de champagne
01 Rueda de gaseosa blanca (sprite).
Menaje Hotelero Completo como: Copas, Fuentes, Azafates, Servilletas.

BOCADITOS: (elegir 4 variedades)

* Tequeños Con Salsa Guacamole,
* Sanwichitos De Hot Dog,
* Sanwichitos De Pollo Desilachado
* Pitipanes Con Pollo.
* Alfajorcitos Con Manjarblanco,
* Enrolladitos De Hot Dog,
* Trufas De Chocolate.

Cantidad de participantes : ________

Paquete personas : Alumno + 10 invitados
Invitaciones Autoridades : 10 adicionales
Costo invitación adicional : s/. 15.00
Costo x Graduado : ________

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Cel. 916052338
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premierperu.contacto@gmail.com
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 RESUMEN
Plan de Trabajo:
Nos encargamos de toda la organización, producción y logística de la Graduación, presentando informes de
los avances y resultados del mismo mediante un Plan de Trabajo estructurado en conjunto con la Promoción
interesada, donde fijamos un Cronograma de Actividades que permitirán a la Promoción una mayor confianza
en nuestro servicio, permitiendo de esta manera que los graduandos puedan continuar con sus habituales
labores sin preocupaciones.
Adicionalmente:
Asesoramiento para los discursos de bienvenida, semblanza y despedida de los Graduandos.
Asesoramiento para la vestimenta de los Graduandos en el día de su Ceremonia.
Asesoramiento para la elaboración del Programa estructurado finalmente por la Institución, si así lo
requieren.
El precio puede variar si reduce el número de participantes o al incrementarse en el presente presupuesto a
la firma del contrato. Coordinar con la comisión para realizar las visitas de los diferentes centros de
recepción., Si tuvieran alternativas de Centro de Recepciones nos adecuamos a ellas.
CUARTO: OBLIGACIONES DE EL COMITENTE
Por su parte EL COMITENTE se compromete a asumir las obligaciones siguientes:
4.1.Cumplir con abonar puntualmente el pago por concepto de los servicios antes detallados a favor de EL
LOCADOR, en las cuotas y los plazos acordados por ambas partes.
4.2.Poner al alcance de EL LOCADOR la información completa y necesaria sobre cada integrante de la
Promoción para el cumplimiento de las obligaciones en que se requiera contar con las mismas. En el caso
de los datos, estos deben estar en correcto orden alfabético, y deberá haber sido revisado y corregido por
la misma promoción, no siendo EL LOCADOR responsable por los errores que ocurran en los nombres,
datos para el anuario y detalles de la tarjeta. Las presentaciones en power point se entregaran máximo
15 dias antes del evento.

QUINTA : MONTO DEL CONTRATO Y PLAZOS

El costo por graduando es de S/. _______ nuevos soles Teniendo en cuenta un número de participantes
_______ alumnos, por los servicios ascenderá a S/. ________ nuevos soles, monto que será pagado en las
cuotas y plazos que se indican a continuación:
FORMA DE PAGO: (Puede variar según sean los requerimientos)
20 % a firma de contrato
30 % Sesión Fotográfica y clase de recuerdo, entrega de invitación y Diplomas
30 % Siete días antes de la ceremonia
10% contra entrega de Blu ray, Anuarios y 7 fotografias por alumno.
Cancelación de los adicionales 05 días antes del evento.

SEXTO: MATERIALES PENDIENTES DE ENTREGA.

El material pendiente de entrega (videos, fotos correspondientes a cada integrante de la Promoción) será
entregado a los 20 días útiles de realizada la Ceremonia de Graduación.

Jr. Rimac N° 533 S.M.P. .. Cel.

Cel. 916052338
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premierperu.contacto@gmail.com
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SEPTIMO : DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
La prestación de los servicios a que está obligado EL LOCADOR, detallados en la Cláusula Tercera del presente
Contrato, se llevarán a cabo en el mes de _______ , día ______ del 2019, en el Auditorio de
_________________ concluyendo según lo disponga los responsables del auditorio, salvo aquellos servicios
y/o prestaciones cuyo plazo de realización y/o entrega estén expresamente especificados en la Quinta
Cláusula u en otras Cláusulas del presente instrumento. Asimismo dar las facilidades para el ingreso de los
diferentes servicios previa comunicación con sus coordinadores.
En fe de lo cual, ambas partes co-celebrantes suscriben el presente Contrato en señal de absoluta
conformidad.

Firmado por duplicado el 21 de Mayo del 2019

________________________________

DNI N°

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DNI N°

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Sr. ALVARO NEYRA ESPINAL
DNI N° 75369598

Jr. Rimac N° 533 S.M.P. .. Cel.

Cel. 916052338
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premierperu.contacto@gmail.com
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