3. Tahapan Pengumpulan dan Pengelolaan Pangkalan Data.

Untuk pengumpulan data peserta didik di SMA Wachid Hasyim 2 Taman,

bagian tata usaha memberikan formulir untuk diisi oleh peserta didik mengenai
data-data yang diperlukan seperti nama orang tua, alamat, data pribadi lalu setelah
terkumpul akan dikirimkan kepada kepala tata usaha untuk disimpan sebagai
dokumen peserta didik. Data ini selanjutnya akan dikelola oleh admin. Admin
disini juga dikhususkan untuk bertanggungjawab mengelola dan mengawasi keluar
masuknya data peserta didik dari pusat. Untuk data-data sarana dan prasarana,
kurikulum, beserta pendidik dan tenaga kependidikan masih dibagi perwaka,
sehingga proses pengumpulan data masih bersifat pengelompokan sesuai
bidangnya. Misalkan data kurikulum, maka data ini yang bertanggung jawab untuk
mengumpulkan dan mengelola adalah waka kurikulum itu sendiri beserta
pemangku kepentingan yang ada didalamnya. Ini berlaku sama halnya untuk
pengumpulan dan pengelolaan data sarana dan prasarana serta data pendidik dan
tenaga kependidikan.