DAP

Direct Aid Program

Konsulat-Jenderal Australia, Bali

2018-2019
 DAP
Australian Consulate-General, Bali Direct Aid Program

Panduan Pembuatan Proposal

Apa itu, Direct Aid Program?
Konsulat-Jenderal Australia di Bali memiliki dana hibah skala kecil yang dikenal
dengan nama Direct Aid Program (DAP), yang pengaturannya berada di bawah
kebijaksanaan Konsul Jenderal Australia di Bali. Tujuan utama DAP adalah untuk
Pengembangan Masyarakat secara berkelanjutan yang dirancang untuk membantu
kelompok masyarakat guna meningkatkan standar kehidupan mereka.
Kelompok masyarakat yang mana bisa didanai oleh DAP?
DAP tersedia untuk kelompok masyarakat dan organisasi non pemerintah (LSM)
yang terlibat dalam kegiatan pembangunan atas dasar nirlaba. Semua pemohon
dana dukungan DAP mengajukan proposal dengan menyertakan formulir DAP,
anggaran dan rincian rencana pelaksanaan proyek yang cukup jelas dan lengkap.
Apakah semua proyek yang diajukan dapat didanai?
Para pemohon dana dukungan dimohon untuk mengetahui bahwa pihak Kedutaan
tidak dapat memberikan bantuan pada seluruh proposal yang diterima. Hal ini
disebabkan karena adanya keterbatasan dana DAP. Sebagai arahan, DAP tidak
dapat membantu program kegiatan mikro-kredit atau dana bergulir (revolving
fund), atau program hibah oleh organisasi lainnya. DAP juga tidak dapat
memberikan bantuan dana untuk gaji pegawai, biaya operasional dan
administrative pemohon, atau honorarium, kecuali dalam kondisi tertentu.
Jenis proyek apa paling mungkin dapat menerima pendanaan DAP?
Proyek kegiatan DAP yang diajukan harus memiliki tujuan yang jelas, menunjukkan
adanya kebutuhan yang perlu dipenuhi dan jelas pertanggungjawabannya secara
keuangan. Proyek DAP akan lebih menghargai jika penerima bantuan juga turut
berkontribusi untuk proyek dalam bentuk tenaga kerja dan biaya administrasi lainnya.
Proyek ini sebaiknya dapat diselesaikan paling lama dalam jangka waktu 12 bulan,
dan punya jadwal rencana pelaksanaan yang akan dicapai.
Apa yang terjadi jika sebuah proyek disetujui?
Para pemohon yang proyeknya telah disetujui akan diberitahukan melalui surat dan
dana bantuan tersebut akan dikirimkan melalui bank. Para penerima dana ini harus
mempunyai rekening di bank dan menggunakan atas nama yayasan / organisasi /
kelompok masyarakat. Penggunaan rekening atas nama pribadi tidak dapat diterima.
Proses pertimbangan proposal dilakukan kurang lebih dalam jangka waktu tiga bulan.
Setelah proyek selesai dilaksanakan, pihak penerima bantuan harus mengirimkan
laporan tentang proyek tersebut, laporan keuangan dan tanda terima asli atas
pembelian barang-barang dan jasa kepada Konsulat-Jenderal Australia di Bali.

2
 DAP
Australian Consulate-General, Bali Direct Aid Program

FORMULIR APLIKASI
Keterangan lengkap yang mengajukan permohonan
Nama organisasi atau
kelompok:
Nama kontak yang dapat
dihubungi:
Posisi kontak:
Alamat surat:

No Telp:
No HP:
No Fax:
Alamat email:

Proyek yang diajukan

Nama proyek:
Tipe proyek:
Lokasi proyek: (nama desa Provinsi:
atau daerah proyek)
Status proyek: Proyek baru Proyek yang sedang berjalan
Apakah ada keterlibatan LSM dalam Ya Tidak
proyek ini?
Nama LSM:
Nama kontak yang dapat
dihubungi:
No telp kontak LSM:
Alamat email kontak LSM:
Alamat kontak LSM:

Nama supervisor/pengawas
Proyek (harus lebih dari satu
nama)
Apakah kelompok masyarakat/LSM ini pernah menerima dana bantuan Ya Tidak
DAP?
Jika ya, sebutkan nama Tanggal selesai / /
proyek tersebut (DD/MM/YYYY)

3
 DAP
Australian Consulate-General, Bali Direct Aid Program

Uraian Proyek
Apa sasaran pokok proyek?

Apa rencana yang akan dilakukan dan apa yang kegiatan yang telah dilakukan/capai?

Apa yang Anda harapkan dari DAP dalam memberikan bantuan?

Apakah DAP hanya diminta untuk membantu Ya Tidak

sebagian dari proyek tersebut?
Jika ya, mohon jelaskan pada bagian mana dari proyek dan harap sertakan pula bukti
bahwa bagian tersebut telah diselesaikan.

Apakah proyek Anda merupakan proyek pembangunan Ya Tidak

dan konstruksi? Jika ya, harap lengkapi dengan gambar
rencana bangunan.
Apakah proyek Anda merupakan proyek penyediaan air Ya Tidak
bersih?
Jika anda menjawab ‘ya’ untuk dua pertanyaan di atas, mohon lengkapi informasi berikut.

4
 DAP
Australian Consulate-General, Bali Direct Aid Program

Bagaimana kontribusi masyarakat? Apa saja yang telah dilakukan??

Apabila proyek tersebut akan melibatkan LSM sebagai wakil dari kelompok penerima
bantuan, harap diterangkan mengenai hubungan kelompok masyarakat tersebut dan LSM
terkait.

Siapakah dan berapa jumlah penduduk yang dapat merasakan manfaat secara langsung
atas dana bantuan ini?

Apakah penduduk lainnya juga dapat merasakan manfaat langsung dari proyek yang akan
dilaksanakan?

Siapa yang bertanggungjawab untuk memelihara/mempertahankan kelangsungan proyek

ini setelah selesai dilaksanakan? harap memberikan nama dan posisi.

Apakah proyek ini dapat mandiri setelah pendanaan selesai dilakukan? Jika ya, bagaimana
penerima bantuan dapat menjaga keberlangsungan proyek tersebut setelah pendanaan
DAP selesai?

5
 DAP
Australian Consulate-General, Bali Direct Aid Program

Perkiraan waktu untuk menyelesaikan proyek tersebut?

Total biaya yang dibutuhkan.

Mohon cantumkan nilai hanya dalam Dolar Australia atau Rupiah.
Mohon jelaskan pembiayaan mana yang akan menggunakan dana DAP. Harus disertakan
dan dilengkapi dengan rincian.

Projek Penyediaan Air

Apabila proyek yang akan dilakukan merupakan penyediaan air bersih, harap jawab pertanyaan
berikut ini.
Apakah sumber air tersebut telah diteliti dan dibuktikan bahwa tidak tercemar?

Apakah proyek tersebut akan memberikan dampak terhadap lingkungan sekitar atau para
pengguna air ditempat lain?

Proyek Pembangunan dan Konstruksi

Berikan pernyataan secara tertulis bahwa bahan bangunan dan konstruksi tidak akan
mengandung asbes, dan akan mematuhi standar keamanan bangunan Indonesia (SKBI) dan
peraturan perundang-undangan tentang ketenagakerjaan.

6
 DAP
Australian Consulate-General, Bali Direct Aid Program

Kriteria Proyek
Mohon tandai kotak yang sesuai dengan proyek yang anda ajukan.
Hasil proyek jelas dan bisa diukur Ya Tidak
Proyek akan diselesaikan dalam jangka waktu maksimal 12 bulan Ya Tidak
Organisasi atau komunitas Anda akan berkontribusi pada proyek Ya Tidak
Proyek akan bermanfaat bagi anggota masyarakat setempat Ya Tidak
Formulir DAP lengkap terlampir Ya Tidak
Anggaran lengkap terlampir Ya Tidak
Peta proyek terlampir (jika ada) Ya Tidak
Informasi kontak pemohon Ya Tidak

Dari mana Anda mengetahui tentang Direct Aid Program (DAP)?

Deklarasi
Deklarasi ini harus ditandatangani oleh SEMUA pihak yang mengajukan aplikasi
sebelum aplikasi tersebut aplikasi tersebut dipertimbangkan.
Permohonan pendanaan DAP ini diajukan untuk melaksanakan proyek seperti yang
disebutkan di atas. Proyek tersebut dibuat untuk membantu kelompok masyarakat
seperti yang disebutkan di atas. Proyek ini tidak untuk kepentingan pribadi. Saya
akan mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia. Saya mengerti
bahwa dengan menandatangani perjanjian ini, saya telah setuju dengan seluruh
persyaratan yang ada dalam panduan ini dan saya bersedia untuk dituntut di bawah
hukum Indonesia, apabila saya membuat pernyataan yang salah.

Tanda tangan pemohon: Tanggal: / /

Nama pemohon: DD/MM/YYYY

Posisi:

Tanda tangan pemohon: Tanggal: / /

7
 DAP
Australian Consulate-General, Bali Direct Aid Program

Nama pemohon: DD/MM/YYYY

Posisi:

Tanda tangan pemohon: Tanggal: / /

Nama pemohon: DD/MM/YYYY

Posisi: