TUGAS 1

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan sistem dan prosedur ?

Jawaban :
Sistem adalah penyelenggaraan yang teratur atas kegiatan yang saling terkait, serta semua
prosedur yang berkaitan dengan itu, dalam rangka menerapkan dan mempermudah
pelaksanaan suatu kegiatan utama suatu organisasi.
Prosedur adalah serangkaian langkah yang harus ditempuh dalam rangka memulai,
melaksanakan, mengendalikan, dan menyelesaikan berbagai kegiatan yang harus dilakukan
berulang-ulang.

2. Informasi tidak sama dengan output. Jelaskan!

Jawaban :
Karena informasi adalah data yang diolah ke dalam bentuk yang berguna bagi pemakainya.
Sedangkan Output merupakan hasil dari kegiatan input yang telah diproses. Output
merupakan informasi yang dapat digunakan oleh pengguna. Output yang baik akan
menghasilkan informasi yang berkualitas, relevan, lengkap, dan tepat waktu.

3. Sumber dari informasi adalah data. Apa yang dimaksud dengan data? Dan apa bedanya
dengan kejadian-kejadian (event)? Jelaskan dan sebutkan contohnya!
Jawaban :
Data adalah fakta mentah atau rincian peristiwa yang belum diolah, yang terkadang tidak
dapat diterima oleh akal pikiran dari penerima data tersebut, maka dari itu data harus diolah
terlebih dahulu menjadi informasi untuk dapat di terima oleh penerima.
Dan Bedanya dengan kejadian adalah kejadian merupakan peristiwa yang terjadi dan
sumber dari data.
Contohnya adalah Kejadian Kebakaran di Pabrik yang kemudian dijadikan data yang meliputi
kejadian tersebut dalan penyebabnya sehingga menjadi informasi.

4. Jelaskan mengenai siklus informasi atau siklus pengolahan data!

Jawaban

Suatu siklus pengolahan data terdiri dari 3 tahapan dasar, yang biasa disebut
dengan (data processing cycle) yaitu : Input, processing, dan output.

Jadi data pertama kali di masukan ke dalam proses komputer melalui (input) > kemudian
data tersebut diolah, disimpan dan diproses dengan prosedur yang sedemikian rupa oleh
komputer (proses) > kemudian setelah diproses data tersebut akan ditampilkan dan
menghasilkan sebuah informasi.
5. Agar informasi itu berguna dan berkualitas, maka harus didukung oleh 3 pilar. Sebutkan dan
jelaskan!
Jawaban :
 Tepat pada orangnya (relevance)
Informasi dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainya
 Tepat waktu (Timelines)
Maksudnya ialah data dapat dikatakan akurat jika penggunaanya sesuai dengan waktu
yang tepat.
 Akurat atau tepat nilainya (accurate)
Bahwa informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak
boleh terlambat. Informasi yang lambat tidak akan mempunyai nilai yang baik sehingga
kalau digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan dapat menimbulkan
kesalahan dalam tindakan yang akan timbul.

6. Apa yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen (SIM)?

Jawaban :
Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sistem yang mengolah serta
mengorganisasikan data dan informasi yang berguna untuk mendukung pelaksanaan tugas
dalam suatu organisasi.

7. Jelaskan secara singkat mengenai perkembangan sistem informasi!

Jawaban :

Pada awal perkembangan komputerisasi informasi, komputer belum mempunyai

program yang berjalan secara otomatis, melainkan hanya menjalankan komando
yang dimasukkan secara manual ke dalam komputer. Setelah tahun 2000’an, sistem
informasi manajemen mulai berkembang sebagai satu sistem yang terintegrasi pada
berbagai induk perusahaan dan cabang-cabangnya.
Sistem tersebut kemudian dibentuk dalam sistem informasi berbasis komputer
(Computer Based Information System). Hingga kini, sistem informasi berjalan secara
terintegrasi dan berjalan secara otomatis.

SIM sendiri mempunyai elemen-elemen fisik yang dibutuhkan untuk kelancaran

sistem yang digunakan, yaitu perangkat keras komputer, perangkat lunak, yaitu
perangkat lunak sistem umum, perangkat lunak terapan umum, serta program
aplikasi.

Selanjutnya, dalam SIM terdapat database dan prosedur pelaksanaan sistem

manajemen perusahaan dan tentunya, petugas yang mengoperasikan semua sistem
tersebut.
8. Sebutkan dan jelaskan komponen-komponen dari sistem teknologi informasi!
Jawaban :

 Perangkat keras (hardware) : mencakup peranti-peranti fisik seperti komputer dan

printer.
 Perangkat lunak (software) atau program : sekumpulan instruksi yang
memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.
 Prosedur : sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data
dan pembangkitan keluaran yang dikehedaki.
 Orang / Manusia : semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan
sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi.
 Basis data (database) : sekumpulan tabel, hubungan, dan lain-lain yang berkaitan
dengan penyimpanan data.
 Jaringan komputer dan komunikasi data : sistem penghubung yang memungkinkan
sesumber (resources) dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai.

9. Jelaskan mengapa suatu sistem teknologi informasi memerlukan pengendalian!

Jawaban :
a. Supaya proses pelaksanaan dilakukan sesuai dengan ketentuan-ketentuan dari
rencana.
b. Melakukan tindakan perbaikan, jika terdapat penyimpangan-penyimpangan.
c. Supaya tujuan yang dihasilkan sesuai dengan rencananya.
Pengendalian bukan hanya untuk mencari kesalahan-kesalahan, tetapi berusaha
untuk menghindari terjadinya kesalahan-kesalahan serta memperbaikinya jika
terdapat kesalahan.
Jadi pengendalian dilakukan sebelum proses, saat proses, dan setelah proses, yakni
hingga hasil akhir diketahui. Dengan pengendalian diharapkan pemanfaatan unsure-
unsur manajemen efektif dan efisien.

10. Jelaskan terkait komponen manusia dalam suatu sistem informasi!

Jawaban :
Manusia diperlukan dalam operasi sistem informasi. Sumber daya manusia ini meliputi
pemakai akhir dan pakar sistem. Pemakai akhir adalah orang yang menggunakan informasi
yang dihasilkan sistem informasi, misalnya pelanggan, pemasok, teknisi, mahasiswa, dosen
dan orang-orang yang berkepentingan. Sedangkan pakar sistem informasi adalah orang
yang mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi, misalnya system analyst,
developer, operator sistem dan staf administrasi lainnya