TUGAS 2

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1. Sebutkan dan jelaskan tipe kegiatan manajemen pada tiap tingkatan!

Jawaban :
a. Manajemen Tingkat Atas
Manajemen tingkat teratas dalam pengelompokan level manajemen system
informasi yang memiliki pergerakan dan pemikiran yang srategis sebagai
penunjang aktiviras dan konektivitas suatu organisasi atau perusahaan.
b. Manajemen Tingkat Menengah
Manajemen tingkat menengah dalam pengelompokan level manajemen sistem
informasi yang memiliki pergerakan sebagai operaror, connector, acceptor, dan
accelator. Yang bergerak pada bidang-bidang tertentu dalam menjalankan tugas
masing-masing bagian.
c. Manajemen Pendukung
Suatu kelompok terdiri dari 2 orang atau lebih dalam suatu bidang pekerjaan di
suatu organisasi atau perusahaan yang memiliki fungsi sebagai penggerak
langsung dan penyaji produk berupa barang, jasa dan juga informasi. Staff
berfungsi sebagai pendukung penuh pada kinerja manajement yang ada.

2. Sebutkan dan jelaskan tipe keputusan manajemen!

Jawaban :
a. Keputusan Terstruktur
Keputusan terstruktur adalah keputusan yang berulang-ulang dan rutin, sehingga
dapat diprogram. Keputusan terstruktur terjadi dan dilakukan terutama pada
manajemen tingkat bawah.
Contoh dari keputusan, tipe ini misalnya adalah keputusan pemesanan
barang, keputusan penagihan piutang dan lain sebagainya.
b. Keputusan Setengah Terstruktur
Keputusan setengah terstruktur adalah keputusan yang sebagian
dapat diprogram, sebagian berulang-ulang dan rutin dan sebagian tidak
tersruktur. Keputusan tipe ini seringnya bersifat rumit dan membutuhkan
perhitungan-perhitungan serta analisis yang terperinci.Contoh dari keputusan
tipe ini misalnya adalah keputusan membeli sistem komputer yang iebih canggih.
Contoh yang lainnya misalnya adalah keputusan alokasi dana promosi.
c. Keputusan Tidak Terstruktur
Keputusan tidak terstruktur adalah keputusan yang tidak terjadi berulang-
ulang dan tidak selalu terjadi. Keputusan ini terjadi di manajemen tingkat
 atas. Informasi untuk pengambilan keputusan tidak terstruktur tidak mudah
untuk didapatkan dan tidak mudah tersedia dan biasanya berasal dari
lingkungan luar.

3. Salah satu peran manajemen adalah peran informasi. Coba Jelaskan mengenai peran
tersebut!
Jawaban :

a. Mendukung Operasi Bisnis .

Mulai dari akuntansi sampai dengan penelusuran pesanan pelanggan, sistem
informasi menyediakan dukungan bagi manajemen dalam operasi/kegiatan bisnis
sehari-hari. Ketika tanggapan/respon yang cepat menjadi penting, maka
kemampuan Sistem Informasi untuk dapat mengumpulkan dan mengintegrasikan
informasi keberbagai fungsi bisnis menjadi kritis/penting.
b. Mendukung Pengambilan Keputusan Managerial.
Sistem informasi dapat mengkombinasikan informasi untuk membantu manager
menjalankan menjalankan bisnis dengan lebih baik, informasi yang sama dapat
membantu para manajer mengidentifikasikan kecenderungan dan untuk
mengevaluasi hasil dari keputusan sebelumnya. Sistem Informasi akan
membantu para manajer membuat keputusan yang lebih baik, lebih cepat, dan
lebih bermakna.
c. Mendukung Keunggulan Strategis.
Sistem informasi yang dirancang untuk membantu pencapaian sasaran strategis
perusahaan dapat men-ciptakan keunggulan bersaing di pasar.

4. Sistem informasi menyediakan 3 tipe informasi, sebutkan dan jelaskan!

Jawaban :
Informasi pengumpulan data(scorekeeping information).
• merupakan informasi yang berupa akumulasi atau pengumpulan data
untuk menjawab pertanyaan: "Am I doing well or badly?" (Apakah saya
sudah mengerjakannya dengan baik atau belurr. ;.
• Informasi ini berguna bagi manajer bawah untuk mengevaluasi kinerja
personilpersonilnya.

Informasi pengarahan perhatian (attention directing information)

• merupakan informasi untuk membantu manajemen memusatkan perhatian pada
masalah-masalah yang
menyimpang, ketidakberesan, ketidakefisienan dan kesempatan-kesempatan yang
 dapat dilakukan. Informasi ini untuk menjawab pertanyaan: "What problem should I
look into?" (Permasalahan apakah
yang seharusnya saya amati?).
• Informasi ini akan membantu manajemen menengab untuk melihat penyimpangan-
penyimpangan yang terjadi.

Informasi pemecahan masalah (problem solving information)

• merupakan informasi untuk membantu manajer atas mengainbil keputusan
memecahkan permasalahn yang dihadapinya. Informasi ini untuk
menjawab pertanyaan: "Of the several ways of doing the job, which is the best?"
(Manakah yang terbaik dari beberapa cara melakukan pekerjaan?).
• Problem solving biasanya dihubungkan dengan keputusan-keputusan yang tidak
berulang-ulang serta situasi yang membutuhkan analisis yang dilakukan oleh
manajemen tingkat atas

5. Sebutkan dan jelaskan system informasi pada tiap level organisasi!

Jawaban :
 Sistem informasi departemen (departmental information system) adalah sistem
informasi yang hanya digunakan dalam sebuah departemen. Sebagai contoh,
departemen SDM (Sumber Daya Manusia) memiliki sejumlah program (aplikasi).
Misalnya, salah satu aplikasi digunakan untuk memantau kinerja pegawai dan
aplikasi yang lain digunakan untuk menangani peiamar. Kumpulan aplikasi ini
membentuk sebuah sistem yang disebut sistem informasi SDM (human resource
information system atau HRIS).
 Sistem informasi perusahaan (enterprise information system) merupakan sistem
informasi yang tidak terletak pada masing-masing departemen, melainkan berupa
sebuah sistem terpadu yang dapat dipakai oleh sejumlah departemen secara
bersama-sama. Sebagai contoh, sistem informasi perguruan tinggi mengintegrasikan
bagian-bagian seperti pengajaran, keuangan, dan kemahasiswaan.
 Sistem informasi antarorganisasi (interorganizational information system atau
terkadang disebut IOS / interorganization system) merupakan jenis sistem informasi
yang menghubungkan dua organisasi atau lebih. Sebagai gambaran, sistem informasi
reservasi pesawat terbang adalah contoh sistem informasi yang memungkinkan biro
perjalanan yang menjual tiket dan maskapai penerbangan bisa berbagi informasi
6. Jelaskan dengan singkat apa itu system informasi akuntansi dan system informasi
keuangan! Dan apa beda dari keduanya?
Jawaban :
 Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu kerangka pengkordinasian
sumber daya (data, meterials, equipment, suppliers, personal, and funds) untuk
mengkonversi input berupa data ekonomik menjadi keluaran berupa informasi
keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu entitas dan
menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

 Sistem Informasi Akuntansi Keuangan (SIAK) merupakan komponen organisasi

dalam mengumpulkan, mengolah, menganalisa, dan mengkomunikasikan
informasi keuangan dan pengambilan keputusan bagi pihak perusahaan maupun
pihak luar perusahaan. Sebenarnya, akuntansi pun termasuk sebuah sistem
informasi.

7. Jelaskan yang dimaksud dengan ERP?

Jawaban :
ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah konsep untuk merencanakan dan
mengelola sumber daya perusahaan meliputi dana, manusia, mesin, suku cadang,
waktu, material dan kapasitas yang berpengaruh luas mulai dari manajemen paling
atas hingga operasional di sebuah perusahaan agar dapat dimanfaatkan secara
optimal untuk menghasilkan nilai tambah bagi seluruh pihak yang berkepentingan.

8. Apa tujuan organisasi ketika membeli paket ERP?

Jawaban :

 Untuk menerapkan aktivitas2 mata rantai, yaitu aktivitas mulai dari logistik
bahan mentah, produksi, logistik bahan jadi, penjualan dan pemasaran dan jasa
purna jual.
 Untuk mendukung aktivitas bisnis fungsional meliputi proses2 akuntansi,
keuangan, sumber daya manusia dan fungsi2 lainnya.
 Apa yang dimaksud dengan inference engine pada system pakar?
9. Apa yang dimaksud dengan inference engine pada system pakar?
Jawaban :
Inferensi merupakan proses yang digunakan sistem pakar untuk menghasilkan
informasi baru dari informasi yang telah diketahui. Dalam sistem pakar proses
inferensi dilakukan dalam suatu modul yang disebut dengan mesin inferensi
( Inference Engine).

10. Apa yang anda ketahui tentang interorganization system (IOS)?

Jawaban :

IOS (Interorganizational system), kadang-kadang disebut sistem informasi antar

organisasi, adalah suatu kombinasi perusahaan-perusahaan yang terkait sehingga
mereka berfungsi sebagai suatu sistem tunggal; yang bekerja sama untuk mencapai
tujuan bersama. Perusahaan-perusahaan yang membentuk IOS disebut mitra dagang
atau mitra bisnis.