Tarea 3 – Gestión en Higiene y Seguridad Laboral.

Actividades a desarrollar

El presente trabajo consiste en diseñar la primera parte de un SGSST

con base en los lineamientos establecidos en la guía de implementación
para Mi PYMES elaborado por el Ministerio de la Protección Social, para
ello se deben seguir los siguientes pasos para un correcto desarrollo de
la actividad.

1. Definición de rol, cada integrante de acuerdo a sus competencias y

habilidades debe proponer al grupo la elección de su rol para que
sea aprobado por todos y asumido responsablemente por cada
uno.

2. Lectura y apropiación de los contenidos en la siguiente temática

Ciclo PHVA o ciclo Deming, Sistema de gestión seguridad y salud
en el trabajo, pasos para la implementación del SG-SST-
Estándares mínimos de un SG-SST.

3. De manera individual cada integrante del grupo debe realizar en

no más de una hoja la identificación de los pasos para la
implementación del SGSST, y hacer la descripción de cada paso
con sus propias palabras. Ver Guía técnica de implementación del
SG SST para Mi pymes. (Pag.16-43).

Identificación de los pasos para la implementación del SGSST

1. Evaluación inicial del SG-SST: Establece el plan de trabajo anual a

seguir el cual considera los estándares mínimos y se desarrollara por una
persona capacitada en SST.

2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y

Gestión de los mismos: A cargo del empleador y se evalúa de manera
anual teniendo en cuenta la GTC45 y una vez determinados los peligros y
evaluados los riesgos se toman las medidas necesarias para la corrección
de los mismos.

3. Política y Objetivos de SST: El empleador establecer

documentadamente la política de SST para prevenir los riesgos y mejorar
las condiciones sus colaboradores y difundir a todo el personal con
revisión anual. La política y los objetivos de SST buscan determinar
riesgos y peligros además de controles, mejorar el sistema y dar
cumplimiento a la normativa.

4. Plan de Trabajo Anual del SG-SST y asignación de recursos:

Anualmente identifica: metas (que quiero), responsabilidad (quien lo
realiza), Recursos (financiero, técnico y empresarial) y cronograma (fecha
o periodo a realizar).

5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en

SST: Actividades críticas en cuanto a peligros y riesgos realizan programa
de capacitación, en general incluye: brigada, vigía, alta dirección,
trabajadores.

6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias: identifica todos

los peligros existentes teniendo en cuenta a todo el personal y
operaciones realizadas en la empresa, se toma medidas de control,
analiza el grado de vulnerabilidad y formula plan de emergencia.

7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales: Reportar a ARL y EPS accidentes y
enfermedades laborales de todos sus trabajadores; si el accidente es
grabe o mortal informa a la Dirección Territorial u Oficina especial del
Ministerio del Trabajo.

8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las

disposiciones del SG-SST: Para dar cumplimiento con el SG-SST

9. Medición y evaluación de la gestión en SST: Mediciones e indicaciones

que permiten tomar medidas de mejora por parte de la alta dirección.

10. Acciones preventivas o correctivas: Encaminadas a eliminar o mitigar

no conformidades en el desarrollo del SG-SST.

4. De manera individual cada integrante del grupo debe realizar en

no más de una hoja la identificación de los estándares mínimos
que debe cumplir un SGSST, y hacer la descripción de cada
 estándar identificando a que parte del ciclo PHVA pertenece, esto
debe hacerse con sus propias palabras, no se aceptan apartados
copiados y pegados de internet que no se hallan referenciado
correctamente según norma APA. Ver Resolución 1111 de 2017
por la cual se definen los estándares Mínimos del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para
empleadores y contratantes. Se debe entregar en el foro en
un documento Word convertido en PDF, no se aceptan
imágenes ni textos pegados en el foro, los dos puntos
anteriores deben ir en un solo documento, solo las dos
hojas del ejercicio y la portada, es decir 3 hojas en total.

Estándares mínimos que debe cumplir un SGSST.

I. PLANEAR

a. RECURSOS: Todos aquellos que dispone la empresa, por

ejemplo: financieros, técnicos, humanos y demás requeridos
para coordinar y desarrollar el SG-SST, además de
capacitación en el SG-SST

b. GESTION INTEGRAL DEL SG-SST: Es el diseño en general del

sistema el cual comprende la incorporación de: política de
STT, objetivos del SG-SST, plan anual de trabajo; realizar
evaluación inicial del SG-SST; conservación de la
documentación; hacer rendición de cuentas; seguir
normatividad nacional vigente y aplicable en SST;
comunicación de resultados de sistema; adquisiciones;
contratación y gestión del cambio.

II. HACER

a. GESTIÓN DE LA SALUD: Tiene que ver con las condiciones de

salud en el trabajo, el registro, reporte e investigación de las
enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del
trabajo, mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud
de los trabajadores

b. GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS: Comprende la

identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos,
medidas de prevención y control para intervenir los
peligros/riesgos
 c. GESTION DE AMENAZAS: Estrategia para prevención,
preparación y respuesta ante emergencias

III. VERIFICAR

a. VERIFICACIÓN DEL SG-SST: Corroborar si cumple los

objetivos de acuerdo con los resultados del SG-SST

IV. ACTUAR

a. MEJORAMIENTO: Son las acciones preventivas y correctivas

tomadas con base en los resultados del SG-SST encaminadas
a la mejora continua.

5. De forma grupal se debe realizar un Sistema de Gestión Seguridad

y Salud en el Trabajo, de acuerdo al contexto del caso
práctico ubicado en la carpeta de guía de actividades y rubrica de
evaluación. El Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo
debe contener los siguientes pasos cumpliendo con lo dispuesto en
la Guía técnica de implementación del SG SST para Mi pyme y en
la resolución 1111 de 2017 Estándares Mínimos del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

5.1. A partir del caso práctico expuesto, entre los integrantes

del grupo redactarán un posible final para la historia
inventando cómo reaccionan los empleados y el jefe, ante al
accidente (pasotismo, exigiendo más normas de seguridad,
formación, etc.). Igualmente, el guion debe incluir qué tipo
de medidas pueden plantear tanto los trabajadores como la
organización de la empresa para intentar que no se vuelvan
a producir accidentes.

- Vera, resulta que… Marisa le empieza a platicar lo ocurrido; pero su

apariencia mal, porque presenta irritación de los ojos y el tracto
respiratorio, además que las altas concentraciones del vapor de etanol
además de provocar dolor de cabeza en Marisa hacen que empiece a
sentir sueño y desmalle; por fortuna y acción rápida del jefe alcanza a
tomar a Marisa antes de caer al suelo, la traslada al patio posterior a la
empresa (un lugar con aire fresco y le suministra un manta que la
mantenga abrigada). Adicionalmente el jefe se comunica con un médico
el cual atiende a Marisa y a Oscar, este comunica al jefe que es necesario
implementar un Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo para prevenir
los accidentes laborales y cuidar a la empresa en caso de que ocurran.
Afortunadamente Oscar y Marisa se recuperaron; sin embargo ahora son
consientes de la importancia de un sistema de seguridad y salud en el
trabajo porque el accidente pudo pasar a mayores consecuencias.

MEDIDAS POR LOS TRABAJADORES

- Conocer los protocolos en manejo de reactivos
- Tomar capacitación en primeros auxilios
- Utilizar de manera adecuada equipo de protección personal
- Informar anomalías en el funcionamiento de actividades que
involucren manejo de reactivos
- Respetar protocolo en manejo de materiales.

MEDIDAS DE LA EMPRESA
- Establecer un orden y limpieza del lugar de trabajo
- Garantizar medidas adecuadas de zona de trabajo
- Suministrar suficiente luz y ventilación al área de trabajo
- Suministrar equipos de protección personal (mascaras, guantes,
gafas, etc)
- Realizar exámenes periódicos a trabajadores, evaluando incidencia
en la salud por manejo de reactivos
- Capacitación periódica en uso de reactivos.
- Suministrar fichas técnicas de cada reactivo
- Establecer ruta de evacuación y medidas de prevención del riesgo

6. Seguidamente de acuerdo a los lineamientos de la Guía técnica de

implementación del SG SST para Mi pyme y la resolución 1111 de
2017 Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo deben realizar un acercamiento a la propuesta
de un Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo para la
empresa según el caso práctico y la información inventada por
ustedes, para lo cual deben realizar los siguientes pasos. Es
necesario que por cada paso realizado identifiquen a que estándar
y en que parte del ciclo PHVA se ubica el paso realizado, para ello
deben separar por una hoja como título indicando esta
información.
 6.1. Evaluación Inicial (hacer uso del ANEXO 1. Evaluación Inicial
del Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG -
SST) Guía técnica de implementación del SG SST para Mi
pymes, Pagina 35-35. (Paso 1)
Evaluación Inicial del Sistema de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG - SST)
A continuación se encuentran definidos los criterios de la evaluación
inicial, marque con una X si: CT – Cumple totalmente; CP – Cumple
parcialmente; NC – No cumple
N° Criterio CT CP NC Observaciones
1 Se ha identificado la X
normatividad vigente
en materia de riesgos
laborales incluyendo los
estándares mínimos del
SG - SST.
2 Se ha realizado la X
identificación de los
peligros, evaluación y
valoración de los
riesgos; la cual debe
ser anual.
3 Se han definido las
medidas de prevención
y control de acuerdo a
la jerarquización
(Eliminación,
sustitución, controles
de ingeniería,
controles
administrativos,
equipos y elementos de
protección)
4 Se ha evaluado la
efectividad de las
medidas
implementadas, para
controlar los peligros,
riesgos y amenazas,
que incluya los reportes
de los trabajadores
5 Se ha realizado la
identificación de las
amenazas y evaluación
 de la vulnerabilidad de
la empresa; la cual
debe ser anual.
6 Existe un plan anual de
capacitación,
incluyendo la inducción
y reinducción en SST,
el cual incluye a todos
los trabajadores,
independiente de su
forma de contratación.
7 Se ha evaluado el
cumplimiento del plan
anual de capacitación
establecido por la
empresa, incluyendo la
inducción y
reinducción,
independiente de su
forma de contratación.
8 Se ha realizado la
evaluación de los
puestos de trabajo en
el marco
de los programas de
vigilancia
epidemiológica de la
salud de los
trabajadores
9 Se tiene la descripción
sociodemográfica de los
trabajadores y la
caracterización de sus
condiciones de salud.
10 Se tiene la evaluación y
análisis de las
estadísticas sobre la
enfermedad y la
accidentalidad en los
dos (2) últimos años en
la empresa.
11 Se tiene el Registro y
seguimiento a los
resultados de los
 indicadores definidos
en el SG-SST de la
empresa del año
inmediatamente
anterior.
12 Se tienen mecanismos
para el auto reporte de
condiciones de
trabajo y de salud por
parte de los
trabajadores o
contratistas
13 Se tiene establecido el
plan anual de trabajo
para alcanzar cada
uno de los objetivos en
el cual se especificaron
metas, actividades,
responsables, recursos,
cronograma y se
encuentra firmado por
el empleador.
14 Se encuentra
establecida la Política y
los Objetivos de
Seguridad y Salud en el
Trabajo
15 Se ha realizado la
Auditoria interna al SG-
SST.
16 Se ha realizado la
revisión por la alta
dirección.
17 Se han generado
acciones correctivas o
preventivas.

6.2. Identificación de peligros, evaluación, valoración de los

riesgos y gestión de los mismos – Con la definición de las
medidas de prevención y control para intervenir los peligros
y riesgos identificados. (hacer uso del ANEXO 2. Metodología
para la identificación de peligros evaluación y valoración de
los riesgos Guía técnica de implementación del SG SST para
Mi pymes, Pagina 36-39.) (Paso 2)
 6.3. Política y objetivos del SST. (hacer uso del ANEXO 4 y 5)
Guía técnica de implementación del SG SST para Mi pymes,
Pagina 30-41. (Paso 3).
6.4. Plan de trabajo anual del SGSST y asignación de recursos.
Guía técnica de implementación del SG SST para Mi pymes,
Pagina 21-22. (Paso 4)
6.5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y
reinducción en SST. Guía técnica de implementación del SG
SST para Mi pymes, Pagina 22-23. (Paso 5)

Formato de entrega: pdf, letra arial, verdana o times new roman,

tamaño de letra mínimo 12 máximo 14, Aplicar norma APA, hoja blanca
sin fondos ni marcas de agua, nombrar el archivo como
Taller3_SGSST_GrupoXX

Ejemplo: Taller3_SGSST_358016_01

Ponderación:
24% - 120 Puntos

Quien decida realizar el taller de forma individual se le calificará

sobre 100 puntos, es decir el 58% del peso evaluativo del taller.

Metodología de desarrollo: Semanalmente van entregando el

consolidado de lo que van realizando de acuerdo al cronograma
propuesto en la planeación descrito abajo, De esta forma al finalizar la
última semana ya tendrán la primera parte del SGSST, es solo cuestión
de adjuntar formatos, darle forma, últimos retoques y entregar.
Semanalmente el docente ira revisando y haciendo las observaciones u
oportunidades de mejora que considere se deben ir haciendo y vayan
ajustando semanalmente.

Todos deben participar en la construcción de todos los puntos o en la

mejora de los mismos y los aportes se deben realizar en documento
adjunto de forma editable, aportes que no se realicen teniendo en
cuenta este criterio se eliminaran del foro.