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HSE
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1.
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INTRODUCCION

El principal interés de AUTOCENTRO BELLO Y CIA LTDA es controlar los peligros que atentan
contra la salud de sus trabajadores y contra sus recursos materiales y financieros.

Los accidentes de trabajo y enfermedades Laborales son factores que interfieren en el

desarrollo normal de la actividad empresarial, y por consiguiente amenazando su solidez y
permanencia en el mercado; conllevando además graves implicaciones a nivel laboral, familiar y
social.

En consideración a lo anterior la administración asume su responsabilidad para buscar y poner

en práctica las medidas necesarias que contribuyen a mantener y mejorar los niveles de eficiencia
en las actividades de la AUTOCENTRO BELLO Y CIA LTDA; brindando a sus trabajadores un medio
laboral seguro; para ello se ha elaborado el presente programa del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo tendiente a preservar, mantener y mejorar la salud individual y
colectiva de los trabajadores.

Mediante el Sistema de Gestión HSE de la AUTOCENTRO BELLO Y CIA LTDA implementa acciones
con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar, la salud de los
trabajadores y la productividad de la Cooperativa
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2. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

 Establecer un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, con el fin de brindar

protección y seguridad a los empleados de la AUTOCENTRO BELLO Y CIA LTDA, para prevenir la
aparición de enfermedades laborales; la ocurrencia de accidentes de trabajo a través del
mejoramiento continuo.

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Promover, mantener y mejorar las condiciones de Seguridad y salud en el trabajo en la

AUTOCENTRO BELLO Y CIA LTDA, con el fin de preservar el estado de bienestar físico,
mental y social de los trabajadores, tanto a nivel individual como colectivo, que mejore la
productividad y eficiencia de los procesos.
 Implementar los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene Industrial,
Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Funcionamiento del VIGIA en seguridad y Salud en
el trabajo, coordinando, optimizando los recursos y servicios dispuestos por la
AUTOCENTRO BELLO Y CIA LTDA junto con la Administradora de Riesgos Laborales, según lo
reglamentado en la legislación colombiana en materia de Seguridad y salud en el trabajo
vigente, con el fin de mantener la salud de los trabajadores.
 Establecer un presupuesto para la gestión de seguridad y salud en el trabajo y medio
ambiente.
 Realizar un diagnóstico de las condiciones de trabajo para analizar y priorizar los peligros
existentes y gestionar Riesgos Laborales.
 Desarrollar programas de capacitación continua fundamentados en la concientización, auto
cuidado, prevención, mitigación y control de los factores de riesgo, presentes en el
ambiente laboral.
 Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo: Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo, y Brigada de Emergencia,
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los cuales liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas, en

beneficio de la salud de los trabajadores.

3. ALCANCE
Este programa aplica para el servicio de transporte especial.

4. ANTECEDENTES DEL (SG-SST)

Debido a que la Cooperativa no contaba con un Sistema de Gestión Integral, se creó este
PROGRAMA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD ENE EL TRABAJO, identificando y
dando cumplimiento legal que permite mantener el Nomograma, también conocido como Matriz
de Requisitos Legales.

5. DEFINICIONES Y TERMINOS

SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES: es el conjunto de entidades públicas y privadas,

normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los
efectos de las enfermedades y accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia
del trabajo que desarrollan.
Las disposiciones vigentes de salud de los trabajadores relacionadas con la prevención de los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales y mejoramiento de las condiciones de trabajo,
hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Este sistema consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política,
la organización, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de
participar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el
trabajo.
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ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa
o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y
horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función
sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades
recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador
o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que
se encuentren en misión”.
ENFERMEDAD PROFESIONAL: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición
a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que
se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo
será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes
CONDICIONES DE TRABAJO: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la
organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o negativas y
que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
CONDICIONES DE SALUD: Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral, de las
condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al proceso productivo que
influyen en la salud del trabajador.
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FACTORES DE RIESGO: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los
materiales, la organización y el contenido del trabajo que encierran un daño potencial en la salud
física o mental, o sobre la seguridad de las personas.
COMITÉ PARITARIO: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud
dentro de la empresa.
RIESGO: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condición de trabajo capaz
de desencadenar alguna lesión o daño de la salud e integridad del trabajador; daño en los
materiales y equipos o alteración del ambiente laboral y extralaboral.
SALUD: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de enfermedad o
invalidez. (O.M.S.).
TRABAJO: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de plena
realización.
MORBILIDAD: Número proporcional de personas que enferman en una población en un tiempo
determinado.
MORTALIDAD: Número proporcional de personas que mueren en una población en un tiempo
determinado.
AUSENTISMO: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar como
consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades Laborales.
INCIDENTE DE TRABAJO: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, sin
consecuencias directas para la salud del trabajador.
INCIDENCIA: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los
eventos de salud o enfermedades en el periodo.
PREVALENCIA: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad en el
momento, independientemente de cuándo se haya originado.
TASA: El coeficiente o tasa es la relación existente entre la población que presenta un hecho
particular, la población susceptible a ese hecho.
PROPORCIÓN: Es la relación existente entre parte de una población y el total de la misma. Expresa
la relación de una parte con el todo.
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ÍNDICE O RAZÓN: Es el cociente entre dos números que muestra la relación de tamaño entre ellos.
Se define como la relación existente entre dos poblaciones o universos diferentes.
LETALIDAD: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos
de ese evento o de enfermedad.
CRONOGRAMA: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se
consignan las tareas, los responsables y las fechas de realización.
INSPECCIONES DE SEGURIDAD: Es la detección de los riesgos mediante la observación detallada de
las áreas o puestos de trabajo y debe incluir: instalaciones locativas, materias primas e insumos,
almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales,
sistemas de control de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas condiciones que puedan
influir en la salud y seguridad de los trabajadores.
NORMAS DE SEGURIDAD: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que puedan
derivarse como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o determinan
detalladamente las instrucciones a seguir en la operación, manipulación de máquinas y
herramientas.
PLAN DE EMERGENCIAS: Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a
controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa.
INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAJO: Técnica utilizada para el análisis de un accidente
laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las
medidas de control para evitar su repetición.
EXÁMENES LABORALES: Valoración del estado de salud a través de exámenes físicos, pruebas
funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a riesgos específicos, que se realizan
al trabajador para investigar la aparición de lesiones patológicas incipientes de origen profesional o
no.
GRADO DE SATISFACCIÓN: Indicador primario de lo que significa la calidad de la atención. En este
sentido representa la evaluación que hacen trabajador y proveedor de la calidad del programa.
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5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

5.1 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Tabla 1. Generalidades de empresa
IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Razón Social: AUTOCENTRO BELLO Y CIA LTDA
UBICACIÓN
Dirección
Ciudad Tunja Departamento BOYACA
Teléfono(s) (
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Director SGSSST
Actual A.R.L
ACTIVIDAD ECONÓMICA DEC. 1607/2002
Descripción 5051 Comercio al por menor de combustible para automotores.

Clase de Riesgo I, Tasa Grado de Riesgo

III 2,436 MEDIO
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5.2 ORGANIGRAMA

5.3. NÚMERO DE TRABAJADORES

AREA HOMBRES MUJERES TOTAL

ADMINISTRACIÓN 2 1 3
OPERATIVO 7 7
Total 8 1 10
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5.4 JORNADA LABORAL

Tabla 4. Jornada Laboral

HORARIO DE TRABAJO
AREA
HORARIO DESCANSO
Lunes - Viernes
8:00 a.m. - 12:00 pm.
ADMINISTRATIVO 2:00 p.m. - 6:00 p.m. 2 hora de almuerzo
Sabado 12:00 m – 2:00 pm
8:00 am – 12:00 pm
1:00 p.m. - 4:00 p.m.

OPERATIVO Turnos rotativos de 8 horas 2 hora de almuerzo

5.5 PRINCIPALES MATERIAS PRIMAS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

5.5.1 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS (PARQUE AUTOMOTOR)

La compañía cuenta con unAutomotor doble troque carrotanque International modelo 2013

Tabla 5 Principales Materias Primas, Sustancias Químicas, Equipos y Herramientas

AREA MATERIA PRIMA EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Computador, Tijeras, Bisturí,

ADMINISTRATIVO Papelería, sellos, tintas para sellos, Cosedoras, Perforadora, calculadora,
entre otros. fotocopiadora, guillotina, teléfono
fijo, celular entre otros.
Gato hidráulico, cruceta, palancas,
destornilladores, llaves de boca fija,
Vehículos, Planillas, esferos, sellos, Tijeras, Bisturí, señalización de
OPERATIVO
tintas para sellos carretera, botiquín, extintor, tacos de
bloqueo de vehículos, linterna,
alicates, llave de expansión.
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AREA SUSTANCIAS QUIMICAS

Crema para muebles, Hipoclorito, lava loza, detergente en polvo, fabuloso,
ADMINISTRATIVO
limpia vidrios,

OPERATIVO Acpm, Grasa, Acido Sulfúrico, Gasolina,

5.7. SEGURIDAD SOCIAL

AFP No AFILIADOS
PROTECCION
PORVENIR
COLFONDOS
COLPENSIONES
TOTAL

EPS No AFILIADOS
SALUD TOTAL
CAFESALUD
SANITAS EPS
COMPENSAR EPS
EPS SURA
SALUDCOOP
COOMEVA
FAMISANAR
CRUZ BLANCA
GOLDEN GROUP
NUEVA EMPRESA PROMOTORA DE SALUD
SALUDVIDA
CONSORCIO SAYP
TOTAL

6. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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AUTOCENTRO BELLO CIA LTDA se dedica al comercio al por menor de combustibles para automotores,
reconocemos como nuestro recurso más valioso a nuestros trabajadores y tiene como razón fundamental,
velar por la prevención de peligros y riesgos relacionados a nuestras actividades laborales que puedan
generar accidentes de trabajo, enfermedades laborales y emergencias, repercutiendo en la salud de los
trabajadores, contratistas y visitantes. Es así como nos comprometemos a:

 Prevenir accidentes de trabajo, lesiones personales, enfermedades laborales y daños a la propiedad.

 Aplicación de legislación colombiana vigente en seguridad y salud en el trabajo y otros que la empresa
deba cumplir en el desarrollo de sus actividades.

 Mejorar continuamente cada procedimiento, proceso y elemento para garantizar mejores condiciones de
seguridad y salud en el trabajo de todo el personal comprometido en nuestras operaciones.

 Evaluar periódicamente el estado de salud de sus empleados para identificar y controlar oportunamente
los riesgos de salud relacionados con el trabajo.

Esta política será publicada y difundida a todo el personal, para obtener así su cooperación y participación,
siguiendo el ejemplo manifestado y demostrado desde el compromiso directivo de la estación de servicio
AUTOCENTRO BELLO.

7. POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE ALCOHOL, DROGAS Y TABAQUISMO

AUTOCENTRO BELLO Y CÍA. LTDA. Se comprometen a promover un ambiente laboral sano,

fomentar conciencia en sus empleados sobre el consumo de alcohol, drogas, sustancias
alucinógenas y fármacos que crean dependencia y causan efectos negativos en la salud. Por lo
tanto:

 Se prohíbe presentarse al lugar de trabajo bajo efectos de alcohol o drogas estimulantes,

ingerir o comercializar las mismas dentro del entorno laboral. La persona que sea
sorprendida en alguno de éstos casos será sancionada disciplinariamente y si la situación lo
amerita, será retirada del cargo inmediatamente acorde al reglamento interno de trabajo.

 Se prohíbe el consumo de tabaco, en cualquiera de sus formas (cigarrillo, tabaco, pipa,

cigarrillo electrónico etc.) en el interior de nuestras instalaciones.
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 Es obligación de cada trabajador informar a su jefe inmediato, si por razones médicas, debe
hacer uso de algún tipo de medicamento que pudiera afectar la ejecución segura de sus
funciones.

 Participar activamente en los programas de sensibilización y capacitación que promuevan el

cumplimiento de la presente política.

8. NIVELES DE RESPONSABILIDAD

AUTOCENTRO BELLO Y CIA LTDA tiene un Sistema de Gestión, cuenta con un Procedimiento de de
Talento Humano y un manual de descripción de cargos (perfiles de cargos), que incluye las
responsabilidades en cuanto al sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

8.1 FUNCIONES DEL RESPONSALE DEL SG-SST

 Cumplir con las políticas establecidas para la Seguridad y salud en el trabajo.

 Apoyar el desarrollo del SG-SST.
 Hacer cumplir las normas establecidas para los trabajadores y directivas.
 Desarrollar, mejorar y preservar los adecuados métodos de trabajo.
 Comunicar los logros y actividades desempeñadas dentro del SG-SST.
 Fomentar las buenas relaciones laborales en la compañía.
 Liderazgo y ejemplo de actitud favorable frente al Programa.
 Asumir la dirección y coordinación del SG-SST asesorando a la GERENCIA GENERAL para la
formulación de políticas, reglas y procedimientos.
 Plantear o solicitar asesoría o asistencia para dar solución a los problemas en el SG-SST
 Informar a la Junta de socios y Gerencia general sobre actividades e indicadores obtenidos
SG-SST
 Difundir y verificar el cumplimiento de la política, por parte de todos los miembros de la
organización,
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 Establecer campañas de motivación, divulgación de normas y conocimientos técnicos

tendientes a mantener un interés activo por la Seguridad y salud en el trabajo en todo el
personal.
 Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa
en las actividades programadas por dichas organizaciones.
 Plantear soluciones para los problemas en materia de Seguridad y salud en el trabajo ..
 Acopiar, analizar y difundir información de cada programa y experiencias adquiridas a través
de lesiones, daños o pérdidas con el fin de que se tomen las medidas de prevención y
control respectivas.
 Mantener un programa de capacitación y promoción de Seguridad y salud en el trabajo.
 Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades en
Seguridad y salud en el trabajo.
 Interpretar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales relacionadas con
Seguridad y salud en el trabajo.
 Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de seguridad y salud en el
trabajo ..
 Participar en la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
 Verificar que el comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo, estén funcionando y
reuniéndose periódicamente, ejerciendo control de cada reunión.
 La dirección y coordinación del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo,
estará a cargo de LA DIRECCION, COORDINADOR HSE Y TALENTO HUMANO. La
orientación del Sistema de Gestión contará con asesoría privada, externa o la asesoría de la
ARL.
 Aprobar el ingreso de personal con restricciones médicas laborales.
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9. ELEMENTOS BASICOS EN EL SG-SST

El SG –SST de AUTOCENTRO BELLO Y CIA LTDA., proporciona continuidad, un enfoque consistente y

estructurado, identifica las oportunidades de mejoramiento y se utiliza para demostrar que los
controles respaldados por los procedimientos y la documentación están operando.
Los beneficios y la estabilidad proporcionados por el SG –SST son auto-evidentes. Sin embargo,
para que el SG –SST sea exitoso, es esencial que sea flexible y comprendido fácilmente por los
usuarios. El enfoque del SG –SST debe ser el de mantener y medir los componentes críticos que
permitirán mejorar continuamente.
El SG –SST tiene varios componentes que conforman el marco del sistema. Estos son los siguientes:
 Liderazgo y Compromiso Gerencial.
 Organización, Responsabilidades y Recursos.
 Requisitos Legales Básicos.
 Administración de los peligros.
 Evaluación.(auditorias, revisión por la dirección)

La base del SG –SST es el liderazgo y el compromiso de gerencia de la empresa, y su disponibilidad

para suministrar recursos adecuados para los asuntos de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Se da especial atención a la importancia que tiene el que la alta gerencia demuestre visiblemente
su compromiso. El no hacerlo socavará la credibilidad de la política y objetivos de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.

10. ORGANIZACIÓN EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

10.1 RECURSOS

Para desarrollar las actividades de Seguridad y salid en el trabajo, la empresa cuenta con los
siguientes recursos:
Humanos: El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, tiene asignado personal
para su planeación, ejecución, evaluación y seguimiento, entre ellos están,
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 Talento Humanos
 Coordinador HSE
 Médico en Salud Ocupacional (IPS que presta el servicio de Exámenes Médicos laborales)
 Vigía en SST
 Brigadistas
 Aseguradora de Riesgos Profesionales: ARL que asume la atención de los trabajadores de la
empresa

Financieros: La organización establece una asignación presupuestal para el desarrollo del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. De acuerdo con los avances del Sistema, este
presupuesto se va ajustando. En caso de requerirse recursos adicionales, estos serán suministrados
por la empresa en forma inmediata con el fin de garantizar el cumplimiento del plan de actividades
a desarrollar en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
(Ver Anexo) PRESUPUESTO

Técnicos: El sistema cuenta con algunas actividades para su desarrollo, entre ellas están:
 Programas de entrenamiento, capacitación y formación
 Exámenes Médicos laborales
 Adquisición de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas y brigadistas.
 Adecuación de puestos de trabajo.
Locativos: los lugares donde funciona el Área HSE en la empresa son:
 Administración
Físicos y tecnológicos: los medios propios y contratados que se utilizan en el Sistema de Gestión de
la Seguridad y salud en el Trabajo, para el desarrollo de sus acciones son las siguientes:
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10.2 COORDINACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, está dirigido y liderado para su

desarrollo por la persona asignada y contratada como Coordinador HSE, con formación académica
en Seguridad y salud en el trabajo, Archivo y la colaboración de todo el personal de la empresa.

10.3. VIGIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y COMITÉ DE CONVIVENCIAL ABORAL

El Representante legal y trabajadores se reunirán para conformar el vigía de seguridad y salud en el

trabajo, en cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015, Resolución 0312 de 2019, la
Resolución 2013 de 1986 “Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los
comités de medicina, higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo” realizando la
respectiva reunión del personal y aplicando el documento FR-HSE-04 Formato Acta de
Nombramiento del Vigía en Seguridad y salud en el trabajo y Constitución de Comité de
Convivencia Laboral y FR-HSE-05 Formato elección de vigía de seguridad y salud en el trabajo y
Comité de convivencia laboral.