Skripsi
Fakultas Ekonomi
Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang
2005
Perpustakaan Unika
ABSTRAK
xix
Perpustakaan Unika
DAFTAR ISI
HALAMAN PERSEMBAHAN......................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN
Komputer ............................................................................... 23
Investigation) ............................................................. 61
BAB V PENUTUP
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
1
Perpustakaan Unika
BAB I
PENDAHULUAN
ingin berinovasi, selama itu pula perkembangan teknologi informasi dan ilmu
untuk semakin cepat dan canggih. Dengan teknologi informasi dapat diciptakan
suatu cara yang dapat meningkatkan kemampuan kerja dalam segala hal untuk
meningkatkan produkivitas.
sangat besar, terutama dalam manajemen dan pengolahan data badan usaha
tersebut. Informasi yang dihasilkan oleh suatu sistem informasi yang berbasis
komputer, akan memenuhi kebutuhan pemakai. Sistem informasi yang baik adalah
sistem yang sub sistemnya saling menunjang dan dilengkapi dengan kecanggihan
komputer.
meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem itu sendiri. Namun kondisi ini dapat
dibuat juga harus memenuhi standart prosedur pengendalian intern yang tepat dan
benar. Dengan adanya penerapan yang tepat dan benar, akan diperoleh umpan
balik yang positif bagi Sistem Informasi Akuntansi perusahaan secara keseluruhan
dewasa ini bukan lagi monopoli bagi perusahaan atau instansi yang berskala besar
dan mampu. Kegunaan dari teknologi komputer ini dapat dirasakan pula oleh
semua perusahaan atau instansi baik pemerintah maupun swasta tak terkecuali
dilakukan.
tidak lepas dari peranan koperasi sebagi penggerak ekonomi rakyat. Koperasi
manufaktur, jasa keuangan, jasa asuransi, jasa transportasi, jasa profesi, dan jasa
lainnya. Karakteristik utama yang membedakan koperasi dengan badan usaha lain
adalah bahwa anggota koperasi memiliki identitas ganda, yaitu anggota sebagai
kegiatan kerja koperasi, dari sistem manual menjadi otomatisasi dengan sistem
3
Perpustakaan Unika
Perbedaan utama dan yang berarti antara sistem akuntansi manual dan sistem
input, maka akan terproses ke seluruh bagian dari sistem tersebut. Sistem
sistem informasi manual, dimana informasi dapat ditangani dengan cara sederhana
dan jelas serta informasi yang dihasilkan lebih akurat (Himawati, 2004).
Kecepatan pengolahan data dari setiap transaksi yang terjadi pada badan
usaha koperasi, menjadi salah satu kunci penting, karena hal tersebut sangat
operasional koperasi secara tepat, cepat, dan akurat, sehingga kinerja koperasi
simpanan, suku bunga simpanan, pembagian SHU (Sisa Hasil Usaha) kepada
anggota, dan sebagainya. Salah satu kegiatan operasional koperasi yang akan
saja, tetapi juga oleh koperasi yang memberikan fasilitas kredit dalam bentuk
Semarang, merupakan salah satu koperasi yang dapat memberikan fasilitas kredit
berupa simpan pinjam kepada para anggotanya. Dari pandangan umum serta
Dari latar belakang masalah diatas, maka penulis mencoba untuk membuat
aplikasi yang bermanfaat, sederhana, dan tidak lupa memperhatikan user interface
banyak sekali jenis pemrograman untuk pengolahan data yang dapat dipilih
menurut kesukaan para calon user (pemakai). Salah satu yang dapat dipilih adalah
yang berorientasi atau berjalan dalam lingkungan Windows. Oleh karena itu
POLWILTABES Semarang)”.
5
Perpustakaan Unika
komputer dari hari ke hari yang terus mengalami kemajuan, baik dari segi
software yang handal, cepat, dan akurat sangat diperlukan untuk peningkatan
kegiatan operasional sehari-hari dalam suatu intuisi bisnis, manajemen dan lain-
lain.
antara lain:
Dalam hal ini, dengan kehadiran software pemrograman Visual Basic 6.0 yang
berorientasi pada obyek database, paling tidak membawa sesuatu yang sangat
Diharapkan dengan penggunaan software Visual Basic 6.0 ini, koperasi tersebut
dapat memberikan pelayanan yang cepat, sederhana, mudah dipelajari, dan mudah
Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai prototype pengembangan dari sistem yang
lama, dapat melakukan perhitungan dan pelaporan data simpan pinjam anggota
secara tepat, cepat dan akurat sehingga menciptakan efisiensi waktu dan tenaga?”
menggunakan program aplikasi Visual Basic 6.0 sebagai prototype dari hasil
1. Bagi Penulis
3. Bagi Akademis
wawasan
ada pada era sekarang ini mutlak dibutuhkan oleh setiap perusahaan
BAB I : PENDAHULUAN
kerangka pikir.
8
Perpustakaan Unika
metode analisis.
sistemnya.
BAB V : PENUTUP
BAB II
LANDASAN TEORI
Sistem adalah suatu entity atau kesatuan yang terdiri dari bagian-
bagian yang saling berhubungan (sub sistem) yang bertujuan untuk mencapai
Suatu sistem adalah suatu kesatuan yang terjadi dari interaksi sub
(Jogiyanto, 1998:1).
pengolahan data. Output ini biasanya sudah tersusun dengan baik dan
data yang telah diolah ataupun ditransformasikan serta dibuat lebih bernilai
10
Perpustakaan Unika
pengetahuan yang berarti dan bermanfaat untuk mencapai sasaran atau tujuan
yang tampak maupun yang tidak tampak yang tersedia untuk mengurangi
Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna & lebih berarti bagi
yang menerimanya
entity )
operasi ekonomi yang efisien. Akuntansi juga merupakan bagian besar dari
informasi umum yang dinyatakan dalam bentuk kuantitatif. Dalam konteks ini
operasional dan juga merupakan bagian dari bidang besar di bawah nama
output, memory, storage device dan storage access network, processing, dan
Sugiarto, 2005):
12
Perpustakaan Unika
a. Input
akurat dan menginformasi secara tepat waktu. Contoh peralatan input adalah:
b. Output
dalam berbagai format. Contoh peralatan output adalah: LCD, printer dan
projection.
c. Memory
cepat data dan instruksi dapat disimpan, dipindah dan diambil kembali.
Contoh dari peralatan fisik memory adalah RAM (Random Access Memory)
dan ROM (Read Only Memory) dalam sistem komputer. RAM digunakan
untuk menyimpan data dan instruksi selama proses dan hanya tersedia ketika
penyimpanan ini dapat berupa disk drive dan disk technology (floopy disk,
removeable high capacity floopy disk, removeable hard disk, fixed hard disk
e. Pemrosesan (processing)
scanner dan disk drive. Software jaringan sistem operasi (lokasi penyimpanan
prosedur, dokumen dan jurnal yang hasilnya adalah berupa laporan keuangan
1994:9).
memanfaatkan komputer).
c. Program komputer
sebagainya.
sebagainya.
d. Database
file tersendiri, misalnya data supplier, data barang , dan data transaksi,
membentuk tiga file. Semua file yang tersimpan dalam sistem database
e. Dokumentasi
memudahkan pihak yang ingin mempelajari sistem informasi yang saat ini
ada. Pihak ini dapat terdiri dari karyawan yang sudah lama bergabung
bagan alir sistem, uraian tentang masukan dan keluaran dan uraian
pemeriksa.
komputer.
f. Laporan
keputusan yang sehat. Ada berbagai jenis laporan antara lain laporan
1994:7) :
atau tertarik terhadap keberadaan suatu sistem informasi atau terhadap suatu
sistem informasi yang baru. Stakeholder dapat berupa tenaga teknis ataupun
sebagai:
Pemilik sistem
Pengguna sistem
Analis sistem
Perancang sistem
Pembangun sistem
Problem
Problem diartikan sebagai suatu situasi yang tidak diinginkan dan harus
dicegah dan diselesaikan oleh suatu organisasi agar tercapai apa yang
Opportunity
Directive
banyak cara yang dapat dilakukan. Keputusan yang diambil manajer sangat
21
Perpustakaan Unika
penting mengenai strategi-strategi apa yang harus dilakukan agar sistem yang
dilakukan:
a. Model-Driven Development
informasi.
lebih efektif.
lunak atau solusi yang dibeli untuk digunakan sebagai pendukung satu
desain protoype yang sesuai untuk pengelolaan data tersebut agar lebih
22
Perpustakaan Unika
yang lama.
Kebutuhan dalam suatu sistem pasti akan berkembang, maka jangka waktu
mewakili kebutuhan pemakai atau suatu desai yang diusulkan untuk suatu
sistem informasi. Timebox adalah suatu periode waktu yang tidak panjang,
sistem
sistem dan kasus atau tanggapan yang akan dilakukan. Penggunaan Use Cases
telah banyak dilakukan pada metodologi lain dalam suatu analisis dan desain
sistem.
KOMPUTER
berkaitan dengan sebagian besar atau seluruh aspek sistem akuntansi yang
memastikan bahwa modifikasi yang diotorisasi atas aplikasi yang ada telah
24
Perpustakaan Unika
dianalisis, dirancang, dan diuji sedemikian rupa, sehingga aplikasi itu dapat
c. Operasi Komputer
entitas dan hanya file data yang benar saja yang digunakan selama
pemrosesan.
atau mendeteksi perubahan program dan file data yang tidak diotorisasi,
a. Pengendalian Masukan
benar, akurat, dan lengkap ketika dibaca oleh komputer. Selain itu, data
tersebut juga harus dikonversi menjadi bentuk yang dapat dibaca mesin
dengan total batch awal. Sebagai contoh, jumlah penerimaan kas dari
pelanggan.
Hampir serupa dengan total batch. Jumlah tidak memiliki nilai dan
mencerminkan nilai itu sendiri. Sebagai contoh, total gaji bersih seluruh
pengujian edit dalam rentang yang luas atas catatan masukan, yang
numerik.
5). Verifikasi
Apabila data dilakukan atas dasar berganda, maka hasil dari kedua dasar
perbedaan antara data yang disusun pertama kali dengan data yang
dimasukkan ulang.
b. Pengendalian Pemrosesan
pemrosesan data setiap transaksi telah diotorisasi, tidak ada transaksi yang
diotorisasi yang diabaikan, serta tidak ada transaksi yang tidak sah yang
ditambahkan.
c. Pengendalian Keluaran
disusun dan disimpan dalam suatu dokumen agar dapat dijalankan dalam 1
sehingga untuk membuat suatu program aplikasi ada beberapa hal yang tidak
27
Perpustakaan Unika
aplikasi kecil (tools atau desktop database) maupun yang besar (client atau
dan mudah dipakai. Maka bahasa-bahasa pemrograman yang ada saat ini
Visual Basic. Visual Basic 6.0 menyediakan tiga belas menu utama, yaitu:
File, Edit, View, Project, Format, Debug, Run, Query, Diagram, Tools,
2). Toolbar
Tombol dalam toolbar antara lain: Add Project, Add Form, Menu Editor,
3). Toolbox
objek atau kontrol untuk mengatur desain dari aplikasi yang akan dibuat.
jendela form. Toolbox terdiri atas: Pointer, Label, Text Box, Frame, dan
lain sebagainya.
29
Perpustakaan Unika
a. Command Button
b. Label
Label digunakan untuk menempatkan text pada form. Text ini dapat
c. Text Box
d. Option Button
yang berbeda.
30
Perpustakaan Unika
e. Combo Box
di dalam aplikasi Visual Basic. Setiap aplikasi dalam Visual Basic disebut
dengan istilah project (proyek), dan setiap proyek bisa mengandung lebih
ndari satu file. Pada Project Explorer ditampilkan semua file yang terdapat
menampung nama properti dari kontrol yang terpilih. Window ini bertugas
perancangan.
31
Perpustakaan Unika
untuk mengatur posisi dari form pada form saat program dijalankan. Form
jendela form juga terdapat beberapa elemen yang dapat digunakan untuk
mengatur tampilan.
Code Window atau Jendela Kode adalah salah satu jendela yang
penting di dalam Visual Basic. Jendela ini berisi kode-kode program yang
33
Perpustakaan Unika
10). Event
Event merupakan suatu kejadian yang akan diterima oleh suatu objek.
Event yang diterima oleh objek akan berfungsi untuk menjalankan kode
objek label1, yang berarti bahwa jika objek label1 di klik dua kali, maka
II.5. Koperasi
badan hukum koperasi yang merupakan tata susunan ekonomi sebagai usaha
sederhana tetapi jelas, padat, dan ada suatu visi dan misi yang
gerakan koperasi. Jenis-jenis itu ialah koperasi konsumsi, koperasi kredit, dan
pada tiga bidang usaha, lama kelamaan bertambah luas sesuai dengan
Koperasi. Dalam garis besarnya sekian banyak jenis Koperasi tersebut dapat
1. Koperasi Konsumsi
dipinjamkan kepada para anggota dengan cara mudah, murah, cepat dan
unit Simpan Pinjam dalam KUD, KSU, Credit Union, Bukopin, Bank
3. Koperasi Produksi
4. Koperasi Jasa
langsung;
Modal adalah suatu alat atau faktor yang berguna untuk produksi
lebih lanjut. Alat-alat dalam pengertian modal ialah uang, jasa dan lain-lain.
1992:139) :
b. Dari sisa hasil usaha Koperasi, yaitu bagian yang dimasukkan cadangan.
kecilnya modal anggota. Modal dari anggota Koperasi sendiri terdiri dari
Simpanan Pokok
dan sama besarnya bagi setiap anggota. Jumlah simpanan berupa uang
Modal koperasi tidak hanya terbatas pada simpanan pokok ini. Dapat
bertambah. Karena modal baru akan bertambah kalau ada anggota baru
Simpanan Wajib
dan wajib disimpan oleh setiap anggota pada waktu tertentu dan
Pada waktu tertentu, misalnya tiap hari atau tiap minggu, atau tiap
tiap membeli barang atau tiap panen atau tiap kali pinjam uang.
Simpanan Sukarela
kepada koperasi.
sukarela dapat diminta kembali dengan cara dan waktu yang telah
Koperasi.
adalah: “Penyediaan uang atau tagihan yang dapat dipersamakan dengan itu,
a. Slidding Rate
akan semakin menurun dari bulan ke bulan ke bulan atau setiap periode
Contoh:
Maka:
Dan seterusnya
Dengan metode perhitungan Slidding Rate maka besarnya bunga berubah
b. Flate rate
Flate Rate adalah pembebanan bunga terhadap nilai pokok pinjaman akan
Contoh:
Maka:
adalah tetap.
teknologi komputer dalam suatu badan usaha mempunyai peran yang sangat
dalam dunia pengolahan data dan informasi adalah komputer itu sendiri.
Komputer memiliki sifat fleksibel, dalam arti dapat digunakan untuk mengolah
berbagai jenis data dan permasalahannya. Pengolahan data dengan cara manual,
tingkat akurasi dan kecepatan aksesnya akan berjalan lambat karena mungkin
catatan-catatan yang disimpan menjadi sebuah dokumen tersebut hilang atau rusak
Development (RAD) karena dalam strategi ini manajemen tidak perlu mengikuti
besar.
perusahaan membeli paket software dari pihak luar, yang pasti memiliki
Visual Basic 6.0, yang berjalan dalam lingkungan Windows dan berorientasi pada
obyek database. Suatu prototype hanya berjalan dalam suatu lingkup tertentu atau
dalam lingkungan yang bersifat homogen, dalam hal ini prototype tersebut
memang khusus dibuat hanya pada unit simpan pinjam. Prototype belum tentu
berhasil apabila digunakan dalam lingkup yang luas, sehingga harus dibuat suatu
program yang lebih besar. Prototype yang dirancang ini diharapkan dapat
BAB III
METODE PENELITIAN
Objek penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah unit simpan
pinjam, salah satu unit usaha yang terdapat pada PRIMKOP POLWILTABES
Semarang.
bilangan.
atau keterangan.
digunakan yaitu:
Supomo, 1999:157).
3). Dokumentasi
Rapid Application Development (RAD) karena dalam strategi ini manajemen tidak
besar.
perusahaan membeli paket software dari pihak luar, yang pasti memiliki
meliputi:
permasalahan. Pada tahap ini semua project harus sudah direncanakan, baik
harus lebih detail, yang berarti hanya sistem tertentu yang akan dibuat suatu
Tahap ini terdiri dari dua bagian yaitu penentuan daftar kebutuhan
terutama apabila bisnis tersebut sangat luas dan kompleks. Pada tahap ini
diidentifikasi input dan output, yang merupakan gambaran data yang diproses
49
Perpustakaan Unika
dan informasi yang dihasilkan, supaya program yang disusun terarah dan
terdiri dari kebutuhan input, proses, dan output. Analisis kebutuhan sistem
dilakukan untuk mengetahui data-data apa saja yang dibutuhkan oleh sistem,
sehingga dapat dibaca dan diterima oleh sistem, diproses dan menghasilkan
a. Input
Data-data yang diperlukan dalam proses input diperoleh antara lain dari
b. Proses
akan dibuat dalam suatu diagram flowchart sistem, yang diadaptasi dari
c. Output
a. Pembuatan Interface
b. Property Form
Form memiliki property yang bisa kita atur sesuai dengan kebutuhan
kita. Pengaturan ini bisa dilakukan pada saat perancangan maupun pada
property form antara lain Back Color, Caption, Font Size, dan lain
sebagainya.
51
Perpustakaan Unika
c. Penulisan Kode
akhir program. Kode program pada Visual Basic tidak sebanyak yang
kita tuliskan hanyalah kode intinya saja yaitu kode yang akan bekerja bila
d. Penentuan Database
e. Proses Debugging
menetapkan lokasi kode yang error dan mengoreksinya. Pada tahap ini
benar.
f. Kompilasi Project
menjadi file.exe. File.exe merupakan file yang berdiri sendiri yang menjadi
Visual Basic 6.0). dengan demikian, file.exe bisa langsung dijalankan dari
BAB IV
HASIL ANALISIS
yang diketahui oleh Lettu Pol. Djumingan (Alm.). Pada waktu itu usaha yang
dilakukan terbatas pada pemberian pinjaman uang dan pinjaman barang yang
koperasi tersebut berasal dari simpanan pokok sebesar Rp. 2.000,00 dan
usaha yang ada meliputi unit simpan pinjam, unit toko dan unit jasa.
Semarang”.
wajib yang semula Rp. 300,00 dinaikkan menjadi Rp. 2.000,00. Dari
simpanan wajib yang semula Rp. 2.000,00 per bulan menjadi Rp. 5.000,00
menambah unit usahanya menjadi enam unit usaha yaitu: unit toko, unit
simpan pinjam, unit jasa/foto copy, unit lapangan tenis dan unit beras.
2005 berjumlah 1798 orang yang terdiri dari Polri berjumlah 1716 orang dan
menjangkaunya.
55
Perpustakaan Unika
1. Unit Pertokoan
antara lain:
b. Konveksi
c. Sepatu
d. Barang elektronik
e. Alat-alat tulis
f. Lain-lain
dalam sistem simpan pinjam ini berasal dari simpanan pokok, simpanan
gaji dengan bunga setiap bulannya 1,5 % dan batas maksimal pelunasan
3. Unit Usaha
a. Persewaan
- Anggota Bhayangkari
b. Dapur Umum
untuk usaha warung soto. Sistem yang digunakan yaitu sistem sewa
57
Perpustakaan Unika
d. Foto Copy
organisasi yang baik dan teratur. Struktur organisasi yang baik akan
efektititas dan efisiensi kerja. Karena bila suatu perusahaan atau bagian lain
58
Perpustakaan Unika
tak tentu arah, maka struktur organisasi sangat penting bagi perusahaan
untuk mengarahkannya.
dengan struktur ini yang terdapat pada Primer Koperasi Polwiltabes adalah:
rendah. Hal ini dapat dilihat dari unit simpan pinjam, dimana karyawan
pembukuan.
yaitu 1798 orang anggota. Dalam unit simpan pinjam hanya terdapat 5
pekerjaan.
Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) yang telah
59
Perpustakaan Unika
ditentukan. Hal ini dapat dilihat dari pengelolaan uang yang kurang
terkoordinasi.
itu sendiri. Hal ini dapat dilihat kecilnya pemberian SHU tiap tahun yang
KAPOLWILTABES
RAT
KETUA
WAKIL KETUA
BENDAHARA SEKRETARIS
KEPALA UNIT
P F D
E O W A
R T A P
U
S O R R
E T ADMINISTRASI PEMBUKUAN
W C E U
A O L M
A P U
N Y M
maupun lingkup sistem yang akan dikembangkan sudah harus lebih detail
yang berarti hanya pada sistem tertentu yang akan dibuat suatu
unit ini masih menggunakan sistem manual. Di samping itu, juga karena
proses pengolahan data pada unit-unit yang lain telah berbasis komputer dan
sudah memiliki suatu prototype. Oleh karena itu, pada tahap investigasi awal
ini ditemukan bahwa pada unit inilah perlu dianalisis dan dilakukan suatu
bagaimana sistem yang berjalan pada unit tersebut, yang terdiri dari:
Merupakan pencatatan data anggota baru yang masuk pada unit simpan
3. Prosedur pinjaman
anggota tiap bulan, dan pelunasan angsuran pinjaman secara tunai sampai
5. Prosedur pelaporan
sistem yang lama diidentifikasi dan dianalisis untuk mencari peluang pada
terdapat pada sistem simpan pinjam yang berjalan pada saat ini (dalam suatu
berjalan pada saat ini, yaitu prosedur pencatatan data anggota, prosedur
63
Perpustakaan Unika
Bagian Administrasi
MULAI
Buku
simpanan dilaporkan
anggota ke bendahara
Keterangan :
koperasi.
simpanan.
64
Perpustakaan Unika
- Sampai saat ini sudah terdapat 973 orang anggota yang terdaftar
pada unit simpan pinjam. Karena jumlah anggota yang banyak, yang
Bagian Administrasi
MULAI
Menerima
laporan
Dari bendahara pembayaran
simpanan
Pengisian data
pada buku
simpanan
anggota
Buku
simpanan
anggota
Keterangan :
yang dibayar pada saat pertama kali menjadi anggota unit simpan
buku tersebut rusak atau hilang maka semua data simpanan juga
akan hilang.
- Tidak adanya cross cek data karena buku simpanan tersebut tidak
dibawa oleh anggota, ataupun anggota tidak diberi suatu tanda bukti
simpanan.
Bagian Administrasi
MULAI
Menyiapkan
buku simpanan
anggota
Menerima
simpanan
dari anggota
Mencatat pada
buku simpanan
anggota
Buku
simpanan
anggota
Keterangan :
diambil sewaktu-waktu.
67
Perpustakaan Unika
buku tersebut rusak atau hilang maka semua data simpanan juga
akan hilang.
- Tidak adanya cross cek data karena buku simpanan tersebut tidak
dibawa oleh anggota, ataupun anggota tidak diberi suatu tanda bukti
simpanan.
68
Perpustakaan Unika
Bagian Administrasi
MULAI
Menyiapkan
buku simpanan
anggota
Menghitung
jumlah simpanan
beserta bunga
Menyiapkan
penarikan
simpanan
Mencatat
pengeluaran
pada buku
simpanan
Buku
simpanan
anggota
Keterangan :
simpanannya.
69
Perpustakaan Unika
- Tidak adanya cross cek data karena buku simpanan tersebut tidak
dibawa oleh anggota, ataupun anggota tidak diberi suatu tanda bukti
kepala bagian.
sesuai.
70
Perpustakaan Unika
MULAI 1 3
Formulir Formulir
Sudah diisi pinjaman
oleh anggota pinjaman
Mencatat
pada daftar
piutang
Persetujuan
Pengecekan
Daftar pinjaman
gaji > pinjaman data
piutang
pinjaman
1 Kartu
Fotocopy KTA BPK
piutang
Fotocopy KTA Struk gaji
Struk gaji Formulir
Formulir pinjaman sudah diotorisasi
pinjaman D
2
1
71
Perpustakaan Unika
Bagian Administrasi
Fotocopy KTA
Struk gaji
Formulir
pinjaman sudah diotorisasi
Menyiapkan
pencairan dana
Menyiapkan
bukti
pengeluaran kas
3 Fotocopy KTA
2 Struk gaji
3
1 Formulir
BPK pinjaman
D
Ke peminjam D
72
Perpustakaan Unika
Keterangan:
yang disertai struk gaji dan fotocopy KTA pada bagian administrasi.
adalah:
pencairan pinjaman.
Bagian Pembukuan
MULAI
Menyiapkan
daftar piutang
anggota
Memproses
perhitungan
angsuran
Kartu
piutang
Ke Bendahara
Keterangan:
1. Bagian pembukuan menyiapkan daftar seluruh anggota yang
melakukan pinjaman.
2. Dalam kartu piutang tersebut dihitung jumlah angsuran dan bunga
angsuran pinjaman tiap bulan, serta dihitung saldo akhir piutang
koperasi.
3. Setelah dihitung, kartu piutang tersebut diberikan kepada bendahara
koperasi untuk diproses pada pemotongan gaji anggota.
MULAI 1
Menerima 1
Dari bendahara kartu piutang BPK
Memproses
D
pelunasan
angsuran
3
Ke peminjam
2
1
BPK
1
76
Perpustakaan Unika
Keterangan :
1. Bagian administrasi menerima kartu piutang dari bendahara,
kemudian mengecek jumlah saldo akhir pnjaman.
2. Setelah dicek kemudian mengisi bukti penerimaan kas sebagai tanda
terima uang dan bukti telah melakukan pelunasan angsuran
pinjaman.
3. Bukti tersebut merupakan rangkap 3 (tiga) yang berisi jumlah
pelunasan angsuran pinjaman beserta bunganya.
4. Lembar pertama bukti penerimaan kas ditujukan ke bagian
pembukuan, lembar kedua dijadikan arsip bagian administrasi, dan
lembar ketiga ditujukan ke peminjam sebagai tanda bukti pelunasan
angsuran pinjaman.
5. Pada bagian pembukuan, bukti penerimaan kas digunakan untuk
mencatat pelunasan pada kartu piutang dan digunakan sebagai arsip.
karena pemisahan fungsi dan wewenang yang dilakukan sudah sesuai dan
5. Prosedur Pelaporan
Laporan ini berisi data jumlah anggota terakhir yang terdaftar dalam
unit simpan pinjam. Data dari laporan ini berasal dari jumlah buku
Bagian Pembukuan
Merekap
jumlah total
buku
Laporan data
anggota
(baru)
Laporan ini berisi data simpanan pokok, apabila anggota baru terdaftar
pada unit simpan pinjam, dan simpanan wajib yang harus dibayar tiap
bulannya. Laporan ini berasal dari data simpanan yang dicatat pada
Bagian Pembukuan
Buku
simpanan
anggota
Merekap total
simpanan satu
bulan
Laporan
simpanan
anggota
Laporan ini berisi jumlah pinjaman anggota dalam satu bulan tertentu.
Laporan ini berasal dari daftar piutang tiap anggota yang dibuat pada
Bagian Pembukuan
Daftar
piutang
anggota
Merekap total
pinjaman satu
bulan
Laporan
pinjaman
anggota
79
Perpustakaan Unika
dibayar tiap bulannya. Laporan ini berasal dari daftar piutang anggota
Bagian Pembukuan
Daftar
piutang
anggota
Merekap saldo
pinjaman per
bulan
Laporan
angsuran
pinjaman
Dalam sistem simpan pinjam yang telah berjalan selama ini, secara
diolah, yaitu sebanyak 973 data sesuai dengan jumlah anggota sampai
4. Adanya sistem pengarsipan yang kurang baik. Hal ini menyebabkan tidak
pinjam terdiri dari kebutuhan input, proses, dan output. Analisis kebutuhan
sistem dilakukan untuk mengetahui data-data apa saja yang dibutuhkan oleh
sistem, sehingga dapat dibaca dan diterima oleh sistem, diproses dan
mengubah prosedur manual yang sudah ada. Sistem ini tidak hanya
pada saat ini. Kelemahan-kelemahan yang terdapat dalam sistem lama yang
coba ditingkatkan dalam sistem yang baru akan dijelaskan pada tabel IV.1
berikut ini:
81
Perpustakaan Unika
1. Pencatatan data a. proses yang lambat karena a. perlu adanya sistem komputerisasi
komputer
membawa buku atau tanda bukti untuk melakukan cross cek data
atau rusak
3. Pencatatan data a. pengarsipan data hanya dalam a. data diarsip dalam file data
sukarela komputer
membawa buku atau tanda bukti untuk melakukan cross cek data
membawa buku atau tanda bukti untuk melakukan cross cek data
atau rusak
simpanan simpanan yang dibawa anggota anggota sebagai cross cek data
bagian bagian
kesalahan perhitungan
5. Pencatatan data a. perhitungan data secara manual a. perhitungan data dengan sistem
angsuran komputerisasi
pinjaman b. rekap data lambat karena jumlah b. rekap data lebih cepat dengan
a. Input
sistem pengelolaan data. Tanpa adanya proses input maka tidak akan ada
sistem pengelolaan data karena tidak adanya data yang akan dikelola.
Data-data yang diperlukan dalam proses input dilihat antara lain dari
b. Proses
yang telah diinput, sistem yang dirancang harus sesuai dan dapat
menjadi jelas. Flowchart program yang dibuat merupakan aliran data dan
dilakukan.
85
Perpustakaan Unika
Top level
1 2 3 4 5
Pencatatan Data Pencatatan Data Pencatatan Data Pencatatan Data Pembuatan
Anggota Simpanan Pinjaman Angsuran Laporan
Level 0
1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 4.1 5.1 5.2 5.3 5.4
Input Edit Input Edit Input Input Edit Input Laporan Laporan Laporan Laporan
data data Data Data Penarikan Data Data Data Data Data Data Data
anggota anggota Simpanan Simpanan Simpanan Pinjaman Pinjaman Angsuran Anggota Simpanan Pinjaman Angsuran
Level 1
87
Perpustakaan Unika
dengan buku data anggota agar anggota tersebut terdaftar dalam unit
peningkatan dari sistem yang lama dimana volume transaksi yang tinggi
dapat dikerjakan dengan waktu yang relatif cepat. Disamping itu, proses
Sebagai cross cek data, setiap kali membuat buku simpanan baru
data hilang atau rusak pada koperasi, anggota masih memiliki bukti
MULAI MULAI
NRP,nama,alamat,pa Input
ngkat,alamat,kesatua NRP
n,jabatan,gaji pokok
Baca
File
tidak data data
Data anggota anggota
lengkap?
ya tidak
Data
ada?
File ya
data
anggota
Edit
data
anggota
SELESAI
SELESAI
Keterangan:
data anggota, terlebih dahulu memanggil data yang terdapat pada file
NRP yang dimasukkan ada dalam file data anggota maka data tersebut
bulan, maka dibuat suatu sistem recurring data. Recurring data yaitu
proses input dan posting data simpanan secara otomatis tiap bulan untuk
persatu anggota tiap bulannya, karena pada sistem ini semua data
bagian administrasi untuk dicetak sebagai bukti bahwa pada bulan yang
data hilang atau rusak pada koperasi, anggota masih memiliki bukti
peningkatan dari sistem yang lama dimana volume transaksi yang tinggi
yang terjadi pada awal bulan dapat dikerjakan dengan waktu yang relatif
cepat. Disamping itu, proses pencarian data dapat dilakukan dengan cepat
komputer.
dibawa oleh anggota sehingga apabila terjadi data hilang atau rusak pada
MULAI MULAI
tidak tidak
Data Data
lengkap? ada?
ya ya
Edit
data
File simpanan
simpanan
anggota
SELESAI
SELESAI
Keterangan:
terdapat dalam file data anggota dengan mengetik NRP pada form data
simpanan.
94
Perpustakaan Unika
file data simpanan dengan mengetik NRP anggota. Apabila NRP yang
dimasukkan ada dalam file data simpanan maka data tersebut akan
1. Data Anggota (1) a. Field kunci Nomor NRP merupakan kunci untuk
data anggota
3. Jenis Simpanan a.Master reference Data tidak dapat langsung diinput karena
rangkap 2 (dua) yang diisi oleh anggota. Setelah diisi, plaform tersebut
Sebagai cross cek data, selain buku simpanan yang dibawa oleh
simpanan. Sehingga apabila terjadi data hilang atau rusak pada koperasi,
MULAI MULAI
tidak tidak
Data Data
lengkap? ada?
ya ya
Edit
data
File simpanan
simpanan
anggota
SELESAI
SELESAI
Keterangan:
terdapat dalam file data anggota dengan mengetik NRP pada form data
simpanan.
98
Perpustakaan Unika
file data simpanan dengan mengetik NRP anggota. Apabila NRP yang
dimasukkan ada dalam file data simpanan maka data tersebut akan
1. Data anggota (1) a. Field kunci Nomor NRP merupakan kunci untuk
data anggota
3. Jenis Simpanan a.Master reference Data tidak dapat langsung diinput karena
pinjaman ini dibagi menjadi dua fungsi atau tugas, yaitu bagian
oleh anggota sehingga apabila terjadi data hilang atau rusak pada
MULAI MULAI
Input File
Input
NRP data NRP
anggota
tidak tidak
Data Data
lengkap? ada?
ya ya
Edit
data
File pinjaman
pinjaman
anggota
SELESAI
SELESAI
101
Perpustakaan Unika
Keterangan:
terdapat dalam file data anggota dengan mengetik NRP pada form data
pinjaman.
file data pinjaman dengan mengetik NRP anggota. Apabila NRP yang
1. Data anggota (1) a. Field kunci Nomor NRP merupakan kunci untuk
data anggota
102
Perpustakaan Unika
potong gaji yang diadaptasi dari sistem lama. Prosedur yang dilakukan
harus dibayar tiap bulannya. Pada prosedur ini juga dibuat suatu sistem
recurring data, karena jumlah angsuran tiap bulan yang selalu sama.
Sistem ini berfungsi melakukan input dan posting data angsuran secara
bulannya.
yang tinggi tiap awal bulan dapat dikerjakan dengan waktu yang relatif
cepat. Disamping itu, proses rekap data angsuran pinjaman anggota dapat
dilakukan dengan cepat yaitu dengan membuka file data angsuran yang
angsuran per bulan, serta jumlah sisa angsuran yang masih harus dibayar.
104
Perpustakaan Unika
Pencatatan Data
MULAI
NRP,data File
pinjaman,angsuran data
ke-n pinjaman
Proses perhitungan
besarnya angsuran
per bulan
tidak Data
lengkap?
ya
File
angsuran
pinjaman
SELESAI
105
Perpustakaan Unika
Keterangan :
terdapat dalam file data pinjaman dengan mengetik NRP anggota yang
yang harus dipotong dari gaji anggota tiap bulannya. Apabila data
1. Data pinjaman (3) a. Field kunci Nomor NRP merupakan kunci untuk
data pinjaman
pinjaman
106
Perpustakaan Unika
bunga pinjamannya.
c. Output
ini adalah mendapatkan hasil yang terbaik sesuai dengan data dan
Laporan ini berasal dari file data anggota yang tersimpan dalam
keseluruhan.
107
Perpustakaan Unika
MULAI
Laporan data
anggota
Laporan ini berasal dari file data simpanan yang tersimpan dalam
baik laporan per tanggal tertentu / harian, per anggota, maupun secara
keseluruhan.
108
Perpustakaan Unika
MULAI
Laporan data
simpanan
Laporan ini berasal dari file data pinjaman yang tersimpan dalam
baik laporan per tanggal tertentu / harian, per anggota, maupun secara
keseluruhan.
109
Perpustakaan Unika
MULAI
Laporan data
pinjaman
Laporan ini berasal dari file data angsuran pinjaman yang tersimpan
PINJAMAN
MULAI
Laporan data
angsuran
a. Pembuatan Interface
b. Property Form
berikut:
cmbkodesimpan
txtkodesimpan
total_simpanan
cmbkodesimpan
txtkodesimpan
total_simpanan
114
Perpustakaan Unika
total_simpanan
txtjmlpinjam
txtbunga
txtjmlpinjam
txtbunga
116
Perpustakaan Unika
txtbunga
BULAN, txtjmlangsur
txtangsurann
txtsisaangsur
c. Penulisan Kode
d. Penentuan Database
NAMA Text 30
ALAMAT Text 30
118
Perpustakaan Unika
PANGKAT Text 10
KESATUAN Text 10
JABATAN Text 30
GAJI_POKOK Currency 10
NO_TELP Currency 20
NAMA Text 30
ALAMAT Text 30
PANGKAT Text 10
KODE_SIMPANAN Text 2
JENIS_SIMPANAN Text 20
JUMLAH_SIMPANAN Currency 10
TANGGAL_SIMPANAN Date/time 8
TOTAL_SIMPANAN Currency 10
NAMA Text 30
ALAMAT Text 30
PANGKAT Text 10
KODE_SIMPANAN Text 2
JENIS_SIMPANAN Text 20
JUMLAH_SIMPANAN Currency 10
TANGGAL_SIMPANAN Date/time 8
SISA_SIMPANAN Currency 10
NAMA Text 30
ALAMAT Text 30
PANGKAT Text 10
JUMLAH_PINJAMAN Text 10
120
Perpustakaan Unika
BUNGA_SIMPANAN Currency 10
JANGKA_WAKTU Text 5
TANGGAL_PINJAMAN Date/time 8
KEPERLUAN Text 30
NAMA Text 30
ALAMAT Text 30
PANGKAT Text 10
JUMLAH_ANGSURAN Text 10
ANGSURAN_KE-N Text 5
SISA_ANGSURAN Currency 10
TANGGAL_ANGSURAN Date/time 8
Kode Text 5
Jenis Text 20
Jumlah Currency 10
Bunga Text 4
e. Proses Debugging
dikoreksi.
f. Kompilasi Project
BAB V
PENUTUP
V.1. KESIMPULAN
sistem simpan pinjam baru yang berbasis teknologi informasi yang bertujuan
2. Dari sistem manual yang berjalan pada saat ini terdapat kelemahan-kelemahan
antara lain: lamanya waktu proses pengolahan data karena banyaknya data
data yang kurang baik sehingga keamanan dan kerusakan arsip data kurang
terjamin.
124
Perpustakaan Unika
Microsoft Visual Basic 6.0 telah mencakup semua prosedur simpan pinjam
mungkin terjadi.
lebih baik, keamanan data lebih terjamin, serta mengurangi resiko kerusakan
arsip data karena, disamping disimpan dalam bentuk dokumen, data tersebut
V.2. SARAN
Semarang berupa struktur fungsional, diharapkan dari rancangan sistem ini ada
pembagian tugas yang jelas dalam pelaksanaan simpan pinjamnya agar bagian-
pinjam hanya pada perhitungan dan pencatatan tiap bulan sehingga tidak
DAFTAR PUSTAKA
Whitten, Jeffry L., Bentley, and Kevin Dittman. 2001, System Analysis and
Design Methods. Fifth Edition. International Edition. Irwin McGraw-
Hill.
Dan, M. Guy, C. Wayne Alderman dan Alan J. Winters. 2002, Auditing. Edisi
Kelima. Jilid 1, Jakarta: Erlangga.
Widiyanti, Dra. Ninik dan Y.W. Sunindhia, S.H. 1992, Koperasi dan
Perekonomian Indonesia, Jakarta: Rineka Cipta.
Sitio, Arifin, dan Halomoan Tamba. 2001, Koperasi: Teori dan Praktik, Jakarta:
Erlangga.
Perpustakaan Unika
Kurniadi, Adi. 2000, Pemrograman Microsoft Visual Basic 6, Jakarta: PT. Elex
Media Komputindo.
Arifin, Mohammad. 2000, “Pem anfaatan DAO (Data Access Object) Visual
Basic Pada Aplikasi Pemrograman Database” , Gematika Jurnal
Manajemen Informatika, Jilid 2, Nomor 3, hal 12.
Robbins, Stephen P. dan Mary Coulter. 2004, Manajemen, Edisi ke-7, Jakarta: PT
INDEKS Kelompok Gramedia.