Anda di halaman 1dari 8

INFORMASI JABATAN

PERATURAN MENTERI AGAMA No 13 TAHUN 2012 TENTANG ORGANISASI


DAN TATA KERJA INSTASI VERTIKAL KEMENTERIAN AGAMA (SOTK):

PENYUSUN BAHAN PEMBINAAN PENGHULU / PENYULUH

1. Nama Jabatan : Penyusun Bahan Pembinaan Penghulu/Penyuluh

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Kementerian Agama Kota Jambi

Eselon III : Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Jambi

Eselon IV : Kasi Bimas Islam

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Ka.Kemenag Kota
Jambi

Kasi Bimas Islam

Ka. Subbag TU

Penyusun Bahan
Pembinaan
JFU STAF BIMAS JFU STAF BIMAS Penghulu/ Penyuluh JFU STAF BIMAS JFU STAF BIMAS

5. Ikhtisar Jabatan:

Menerima, mencatat, mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan pembinaan


penghulu/penyuluh serta menyusun dan mendiskusikan kegiatan pembinaan
penghulu/penyuluh sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
tercapainya sasaran sesuai yang di harapkan.

1
2

6. Uraian Tugas:

1. Menyiapkan bahan dan rencana kerja kegiatan pembinaan penyuluh


berdasarkan program kerja tahunan seksi Bimas Islam sesuai ketentuan yang
berlaku sebagai pedoman pelaksana tugas
a. Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan pembinaan penyuluh
b. Menyiapkan bahan naskah materi pembinaan
c. Menyiapkan blangko pendataan penyuluh honorer

2. Melaksanakan rekrutmen penyuluh agama honorer tahun 2016


a. Menyampaikan informasi kepada ketua penyuluh
b. Menerima usulan pendapatan dari penyuluh
c. Meneliti kelengkapan persyaratan

3. Melaksanakan pembinaan penyuluh agama islam fungsional/ honorer


a. Mengkonsultasikan agenda pembinaan kepada Kasi Bimas Islam
b. Menyiapkan jadwal pembinaan
c. Menyiapkan materi pembinaan

4. Menghimpun laporan bulanan kegiatan PAH penyuluh agama


a. Menerima bahan laporan dari penyuluh
b. Mengklasifikasikan jenis laporan kegiatan PAH
c. Memasukan dalam map arsip

5. Melaksanakan pemilihan penyuluh teladan


a. Menginventarisi data calon penyuluh teladan
b. Mengklasifikasi data calon penyuluh teladan
c. Membahas data calon penyuluh teladan
d. Mencatat hasil pembahasan calon penyuluh teladan
e. Mengketik daftar calon penyuluh teladan
f. Menghimpun naskah daftar dakwa penyuluh teladan

6. Melaksanakan pemantauan safari dakwah di kecamatan dalam kota jambi


a. Mengklasifikasikan kepada Kasi Bimas Islam membentuk panitia
pelaksanaan safari dakwah per kecamatan
b. Menyusun data SK Panitia pelaksanaan kegiatan

7. Mengarahkan dan berkoordinasi dengan pokja penyuluh


a. Menyampaikan permasalahan tentang tupoksi PAH
b. Menyusun rencana kerja atau program tahunan

8. Menyusun jadwal pembinaan


a. Menyiapkan proposal kegiatan pembinaan kepada Kasi Bimas Islam
b. Mengarsifkan undangan kegiatan pembinaan
c. Menyampaikan undangan kegiatan kepada penyuluh kecamatan
d. Menyiapkan bahan pembinaan sosialisasi

9. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh atasan


a. Menerima disposisi surat dari atasan
b. Mempelajari pokok surat sesuai disposisi dari atasan
3

c. Menjalankan tugas sesuai disposisi dari atasan


d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

10. Mengevaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan hasil pelaksanaan tugas


kepada atasan
a. Mengevaluasi bahan laporan kegiatan penyuluh agama
b. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
c. Mempertanggung jawabkan semua laporan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan perundang-undangan Bahan Penyusunan rencana kerja


serta rencana kerja tahunan

2. Beban Kerja Melaksanakan tugas dari atasan

3. Tugas Menyusun bahan pembinaan

4. Data-data Menyiapkan bahan rencana kerja


dan laporan

5. Catatan kegiatan lapangan Evaluasi kegiatan pokja kecamatan

6. Laporan hasil pemantauan Pertanggung jawaban pelaksanaan


tugas dan evaluasi kegiatan
pembinaan

7. Laporan yang masuk Menghimpun serta mengarsipkan


laporan kegiatan PAH dan laporan
individu penghulu

8. Rencana Kegiatan Bahan evaluasi dan analisis


pelaporan kegiatan penyuluh

9. Realisasi Kegiatan Laporan kegiatan tugas pada Seksi


Bimas Islam

10. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain


4

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Perangkat Laptop/ Komputer dan Mengetik dan mencetak semua


Printer surat menyurat

2. Telepon Komonikasi ke pihak luar yang


terkait tugas kedinasan

3. Alat Tulis Kantor Keperluan adminstrasi perkantoran

4. Kalender Penjadwalan rencana kegiatan dan


catatan kinerja harian

5. Meja Tempat mengerjakan semua tugas


kedinasan

6. Kursi Tempat duduk dalam mengerjakan


tugas kedinasan

7. Almari Tempat menyimpan semua berkas


dan bundel yang berhubungan
dengan tugas kedinasaan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Program kerja Seksi Bimas Islam Rencana

2. Melaksanakan tugas seksi Bimas Kegiatan terlaksana

3. Bimbingan pembinaan dan evaluasi tugas Kegiatan

4. Bahan rencana kerja Dokumen

5. Laporan Kegiatan Dokumen

6. Pertangggung jawaban pelaksanaan Dokumen


5

tugas

7. Laporan hasil evaluasi dan Analisis Dokumen

8. Pelaksanaan tugas Dokumen

9. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

10. Tugas lain-lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab:


a. Melaksanakan tugas yang diberikan dari atasan Menyelesaikan semua tugas
pekerjaan sesuai batas waktu yang telah ditentukan
b. Melaporkan hasil pelaksanaan kepada atasan

11. Wewenang:
a. Memastikan semua tugas telah dilaksanakan sesuai dengan prosedur
b. Melaksanakan program kerja seksi Bimas Islam

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kasi Bimas Kantor Kementerian Konsultasi/ Koordinasi


Agama Kota Jambi

2. Penghulu/ Penyuluh Kantor Kementerian Koordinasi/ Kerjasama


Agama Kota Jambi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:


6

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

14. Keadaan Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Mata Radiasi Laptop / Komputer

2. Stress -

3. Ginjal Terlalu banyak duduk dan lupa minum air

15. Syarat Jabatan:


a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda / III a
b. Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat :-
1) Penjenjangan :
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja : Memahami aturan dan prosedur
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan Komputer
g. Bakat Kerja
1) G; Inteligensia :
Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal :
7

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya


secara tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja
1) D: Kemampuan memimpin
2) M: Kemampuan mengambil keputusan
3) S: Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat

i. Minat Kerja
1.Realistik (R),
dengan alternatif tambahan
2.Investigatif (I) atau
3.Konvensional (K)

j. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Pria
2) Umur : > 30
3) Tinggi badan : 162
4) Berat badan : 69
5) Postur badan :-
6) Penampilan : Manarik

l. Fungsi Kerja :
1) D.3:
2) O.6: Berbicara

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian


No Satuan Hasil
( dalam 1 th)

1. Rencana 1 3000

2. Kegiatan 2 12000

3. Kegiatan 2 6000
8

4. Dokumen 6 3000

5. Dokumen 6 3000

6. Dokumen 6 2500

7. Dokumen 6 3000

8. Dokumen 1 3000

9. Dokumen 1 4000

10. Kegiatan 6 6000

17. Butir Informasi Lain :


..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Drs. H. Lukman Hakim Tatang Ansori, ST


NIP. 196812311995031004 NIP. 198507062009011004