Anda di halaman 1dari 240

INFORMASI JABA

1 NAMA JABATAN : Sekretaris Daerah Kabupaten Tapanuli Utara


2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah Kabupaten Tapanuli Utara
b Administrator :
c Pengawas :
d Jabatan :
4 IKTISAR JABATAN : Melaksanakan penyusunan kebijakan dan pengkoordinasian pelaksan
daerah serta menyelenggarakan administrasi pemerintah, pembanguna
pelaksanaan tugas.

5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : IV/c Pembina Utama Muda
b Pendidikan : S1 Ekonomi Manajemen, S1 Sosial, S1 Administrasi Publik, S1 Ilmu Pe
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : SPAMEN/SESPA/SESPANAS/DIKLAT PIM TK. II
2) Teknis : 1.
2.
3.
d Pengalaman : 1. 5 (lima) tahun dalam bidang tugas yang terkait dengan jabatan yan
2. Menduduki jabatan eselon II atau pernah menduduki jabatan
pengelolaan keuangan, manajemen sumberdaya manusia, manaje
3. Sedang atau pernah menduduki jabatan fungsional jenjang ahli ma
6 TUGAS POKOK

NO URAIAN TUGAS

1 Merumuskan program kerja sekretariat daerah berdasarkan


dokumen perencanaan (RPJPN, RPJMN, RPJMD Provinsi dan
RPJMD Kabupaten) sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

2 Mengkoordinasikan perumusan kebijakan di lingkungan


pemerintah daerah sesuai hasil identifikasi perumusan
permasalahan yang ada agar kebijakan yang ditetapkan tepat
guna dan berhasil guna.
3 Membina sumber daya aparatur, keuangan, prasarana dan
sarana pemerintah daerah sesuai kebutuhan organisasi untuk
pengoptimalan potensi dan keterampilan serta efektivitas
pelaksanaan tugas.

4 Mengarahkan pelayanan administrasi, organisasi dan tata


laksana seluruh perangkat daerah sesuai dengan peraturan
yang telah ditetapkan untuk mewujudkan pemerintahan yang
baik (good governance).

5 Melaksanakan administrasi pemerintahan, pembangunan dan


kemasyarakatan berdasarkan ketentuan dan peraturan yang
berlaku untuk mewujudkan tercapainya visi-misi pemerintah
daerah.

6 Mengevaluasi pelaksanaan tugas perangkat daerah


berdasarkan urusan/fungsi masing-masing perangkat daerah
agar pelaksanaan program dan kegiatan perangkat daerah
sesuai dengan target kinerja yang ditetapkan.

7 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan sesuai


dengan prosedur yang telah ditetapkan sebagai informasi dan
pertanggungjawaban kepada pimpinan.

8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan


pimpinan baik lisan maupun tertulis untuk mendukung
penyelenggaraan tugas pemerintahan.

JUMLAH

JUMLAH PEGA

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA

1 RPJMD, RENSTRA
2 Program Kerja
3 Undang-undang/peraturan
4 Standar Operasional Prosedur (SOP)
5 Surat Masuk, Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
6 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan
7 Perintah Pimpinan
8 Disposisi Pimpinan

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA

1 Komputer/Laptop, ATK, Infokus, Printer


2 Komputer/Laptop, ATK, Infokus
3 Komputer/Laptop, ATK, Infokus, SOTK
4 Komputer/Laptop, ATK, Infokus, Tupoksi
5 Komputer/Laptop, ATK, Infokus
6 Komputer/Laptop, ATK, Infokus
7 Komputer/Laptop, ATK dan Tata Naskah Dinas
8 Komputer/Laptop, ATK, Kendaraan Dinas

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kesesuaian dan kualitas Rencana Kerja Tahunan guna mewujudkan
2 Ketepatan perumusan kebijakan terhadap permasalahan yang timbul
3 Keefektifan pegelolaan sumber daya aparatur, penggunaan keuangan
4 Kualitas dan ketepatan pelayanan administrasi
5 Keakuratan evaluasi dan upaya pencapaian target kinerja
6 Keharmonisan aparatur daerah

10 WEWENANG :
1 Menetapkan surat keputusan tentang penetapan Rencana Kerja Tahu
2 Memutuskan perumusan kebijakan yang tepat guna
3 Menetapkan standar operasional prosedur (SOP) dan petunjuk teknis
4 Menentukan target kinerja yang ingin dicapai
5 Memberikan pelayanan administrasi yang cepat, mudah dan murah
6 Memotivasi kepala organisasi perangkat daerah untuk bekerja optima
7 Memberikan saran/masukan kepada pimpinan
8 Meminta petunjuk pimpinan dalam pelaksanaan tugas lainnya

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN

a Pejabat di Pemerintah Provinsi dan Pusat


b Bupati/Wakil Bupati
c Staf Ahli Bupati
d Asisten Sekretariat Daerah dan Kepala OPD
e Staf Tata Usaha Sekretaris Daerah
f Forum Komunikasi Pimpinan Daerah

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK
a Tempat kerja
b Suhu
c Udara
d Keadaan Ruangan
e Letak
f Penerangan
g Suara
h Keadaan tempat kerja
i Getaran

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL

a Tidak ada
b

14 SYARAT JABATAN LAIN

Memahami peraturan dan kebijakan dalam bidang perencanaan str


a Pengetahuan Kerja : dan jasa, manajemen sumberdaya manusia, manajemen organisas

Mampu mengoperasikan komputer dengan program office serta pe


b Keterampilan Kerja : bidang tugasnya.

c Bakat Kerja : G, V, N, Q
d Temperamen Kerja : D,F,I,J,M,P,R,S,T,V
e Minat Kerja : 1b, 3a, 3b, 4a, 5b
f Upaya Fisik : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Mendengar dan Melihat.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi badan
d Berat badan
e Postur badan
f Penampilan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data
b Hubungan dengan orang
c Hubungan dengan Benda

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA

1 Rencana Kerja Tahunan


2 Peraturan/Kebijakan
3 Efisiensi dan Efektivitas penggunaan sumber daya
4 SOP
5 Administrasi Kesekretariatan
6 Laporan Capaian Kinerja
7 Laporan pelaksanaan tugas
8 Terlaksananya tugas-tugas pemerintahan

16 KELAS JABATAN :
MASI JABATAN

rdinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah, mengevaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan


intah, pembangunan dan kemasyarakatan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman

Publik, S1 Ilmu Pemerintahan, S1 Hukum, S1 Ilmu Komunikasi

dengan jabatan yang akan diduduki secara kumulatif;


enduduki jabatan eselon III yang terkait dengan bidang kesekretariatan, perencanaan strategis,
a manusia, manajemen organisasi, tata pemerintahan, hukum, atau pengawasan dan pemeriksaan;
nal jenjang ahli madya paling singkat 2 (dua) tahun.

JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN


HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250

Dokumen 2 20 40 0.03

Frekuensi 54 1 54 0.04
Frekuensi 235 1 235 0.19

Frekuensi 235 2 470 0.38

Frekuensi 235 4 940 0.75

Frekuensi 54 1 54 0.04

Frekuensi 54 1 54 0.04

Frekuensi 108 1 108 0.09

JUMLAH 1955 1.564

JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Penyusunan program kerja tahunan sekretariat daerah


Bahan perumusan kebijakan teknis
Pedoman pelaksanaan tugas
Standar prosedur pelaksanaan tugas
DPA) Acuan pelaksanaan kegiatan
Bahan evaluasi capaian kinerja
Petunjuk pelaksanaan tugas
Dasar pelaksanaan tugas
A PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Untuk menyelesaikan tugas tugas kedinasan


Untuk menyelesaikan tugas tugas kedinasan
Untuk menyelesaikan tugas tugas kedinasan
Untuk menyelesaikan tugas tugas kedinasan
Untuk menyelesaikan tugas tugas kedinasan
Untuk menyelesaikan tugas tugas kedinasan
Untuk menyelesaikan tugas tugas kedinasan
Untuk menyelesaikan tugas tugas kedinasan

guna mewujudkan visi-misi pemerintah daerah


alahan yang timbul
nggunaan keuangan, prasarana dan sarana pemerintah daerah

t kinerja

Rencana Kerja Tahunan


na
dan petunjuk teknis kegiatan

mudah dan murah


ntuk bekerja optimal sesuai target kinerja

gas lainnya

UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

Vertikal Menerima dan konsultasi pelaksanaan tugas


Pemerintah Kab. Tapanuli Utara Menerima dan konsultasi pelaksanaan tugas
Pemerintah Kab. Tapanuli Utara Koordinasi pelaksanaan tugas
Pemerintah Kab. Tapanuli Utara Hubungan kerja dengan bawahan
Pemerintah Kab. Tapanuli Utara Hubungan kerja dengan bawahan
Kab. Tapanuli Utara Koordinasi pelaksanaan tugas di Kabupaten

FAKTOR

Dalam ruangan
Dingin
Sejuk
Baik
Strategis
Terang
Tenang
Bersih dan rapi
Tidak ada

PENYEBAB

Tidak ada

ng perencanaan strategis, pengelolaan keuangan, pengadaan barang dan jasa, pengadaan barang
najemen organisasi, tata pemerintahan, hukum, atau pengawasan dan pemeriksaan.

gram office serta pengelolaan aplikasi/sistem informasi manajemen yang dipergunakan sesuai dengan

dan Melihat.

: Laki-laki/Perempuan
: 50 - 58 Tahun
: Tidak dipersyaratkan
: Tidak dipersyaratkan
: Proporsional
: Menarik

: D0, D1, D2, D3, D5


: O0, O1, O3, O5, O6, O8
: B7

JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN

2 Dokumen 40 Jam
54 Frekuensi 108 Jam
235 Frekuensi 470 Jam
235 Frekuensi 470 Jam
235 Frekuensi 940 Jam
54 Frekuensi 108 Jam
54 Frekuensi 108 Jam
108 Frekuensi 216 Jam
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Kantor Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat
c Pengawas :
d Jabatan :

Memimpin dan melaksanakan penyelenggaraan tugas pemerintahan di bidang Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat berda
4 IKTISAR JABATAN :
program kerja Kantor Kesatuan Bangsa, Politik dan Perindungan Masyarakat.

5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : III/d Penata Tingkat I
b Pendidikan : S1 Ilmu Pemerintahan, S1 Sosial, S1 Administrasi Negara, S1 Hukum
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : SEPADYA/SPAMA/DIKLAT PIM TK. III
2) Teknis : 1. Diklat Intelijen
2. Diklat Pembinaan Partai Politik
3. Diklat Pembinaan Organisasi Masyarakat/Lembaga Sosial Kemasyarakatan
1. 4 (empat) tahun sebagai pejabat pengawas atau jabatan fungsional yang setingkat dengan jabatan pengawas sesuai dengan bidang tugas J
d Pengalaman : yang akan diduduki;
2. Menduduki jabatan eselon III atau pernah menduduki jabatan eselon IV / pernah bekerja dalam unit kerja yang memiliki tugas pokok dan fungs
terkait dengan bidang pemerintahan dan atau bidang sosial politik.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN
1 Merencanakan operasional bidang kesatuan bangsa, politik dan
perlindungan masyarakat berdasarkan program kerja Kantor
Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat Dokumen 2 12 24
Kabupaten Tapanuli Utara serta petunjuk pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.

2 Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai tugas pokok


dan tanggungjawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan
Frekuensi 235 1 235
dapat berjalan efektif dan efisien.
3 Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan
tugas terlaksana dengan tepat dan akurat. Frekuensi 235 1 235

4 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Kantor


Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat secara
berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku Frekuensi 235 1 235
untuk mencapai target kinerja yang telah ditetapkan.

5 Melaksanakan perumusan dan melaksanakan penyusunan dan


pelaksanaan kebijakan daerah di bidang ketatausahaan, bina
idiologi politik, wawasan kebangsaan, hubungan antar lembaga,
perlindungan masyarakat dan pengendalian siskamling serta Frekuensi 200 4 800
pembinaan kelompok jabatan fungsional. dengan peraturan
yang berlaku untuk kelancaran tugas pemerintahan di bidang
kesatuan bangsa.

6 Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan


Kantor Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat
dengan membandingkan antara rencana operasional dengan
tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan Frekuensi 12 4 48
kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang.

7 Membuat laporan pelaksanaan tugas Kantor Kesatuan Bangsa,


Politik dan Perlindungan Masyarakat sesuai dengan prosedur
dan peraturan yang berlaku sebagai bentuk akuntabilitas Dokumen 12 3 36
kinerja bidang kesatuan bangsa, politik dan perlindungan
masyarakat.

8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan


pimpinan baik lisan maupun tertulis untuk mendukung
Frekuensi 12 10 120
penyelenggaraan tugas pemerintahan.

JUMLAH 1733
JUMLAH PEGAWAI

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Rencana Strategis Kantor Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat
1 Penyusunan rencana operasional Kantor Kesatuan Bangsa,
Kabupaten Tapanuli Utara
2 Beban kerja Pendistribusian tugas kepada bawahan
3 Tugas bawahan Pemberian petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4 Tugas bawahan Penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan
5 Surat masuk, DPA Bahan pelaksanaan tugas
6 Pelaksanaan tugas Pengevaluasian pelaksanaan tugas
7 Laporan hasil kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan
8 Instruksi/perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain
8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Komputer, Printer, ATK, Infokus Menyusun rencana operasional


2 Tugas Pokok dan Fungsi Mendistribusikan tugas
3 Standar Operasional Prosedur (SOP)/ Petunjuk teknis Memberi petunjuk pelaksanaan tugas
4 Standar Operasional Prosedur (SOP)/ Petunjuk teknis Menyelia pelaksanaan tugas
Perumusan pelaksanaan tugas bidang kesatuan bangsa, po
5 Komputer, Printer, ATK, Infokus
dan perlindungan masyarakat
6 Target kinerja Mengevaluasi pelaksanaan kegaitan
7 Komputer, Printer, ATK, Infokus, Tata Naskah Dinas Membuat laporan pelaksanaan tugas
8 Disposisi pimpinan/surat perintah tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain

9 TANGGUNG JAWAB :
a Kelancaran pelaksanaan tugas bidang kesatuan bangsa, politik dan perlindungan masyarakat
b Ketepatan target kinerja yang akan direncanakan
c Kualitas laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah
d Kesesuaian perangkat daerah dengan karakteristik daerah dan visi-misi daerah
e Keefektifan pelaksanaan tugas bidang kesatuan bangsa, politik dan perlindungan masyarakat

10 WEWENANG :
a Menetapkan rencana kegiatan kesatuan bangsa, politik dan perlindungan masyarakat
b Menetapkan standar operasional prosedur (SOP)/petunjuk teknis pelaksanaan tugas bidang kesatuan bangsa, politik dan perlindungan masyara
c Menilai bawahan dalam pelaksanaan tugas
d Memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas
e Menolak memberikan informasi kepada publik yang bersifat rahasia

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

a Bupati/Wakil Bupati Tapanuli Utara Pemerintah Kab. Tapanuli Utara Konsultasi/meminta arahan pelaksanaan tu
b Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Konsultasi/meminta arahan pelaksanaan tu
c Staf Ahli Bupati Bidang Politik dan Hukum Pemerintah Kab. Tapanuli Utara Konsultasi/meminta arahan pelaksanaan tu
d Asisten Pemerintahan dan Kesra Sekretariat Daerah Koordinasi pelaksanaan tugas
e Kepala OPD Pemerintah Kab. Tapanuli Utara Koordinasi pelaksanaan tugas
f Kepala Bagian Sekretariat Daerah Sekretariat Daerah Koordinasi pelaksanaan tugas
Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Seksi di Kantor Kantor Kesatuan Bangsa Politik dan
g Hubungan kerja dengan bawahan
Kesatuan Bangsa Politik dan Perlindungan Masyarakat Perlindungan Masyarakat
12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR

a Tempat kerja Dalam ruangan


b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Baik
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB

a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


Memahami ilmu manajemen secara umum, perencanaan strategis, manajemen keuangan, pengadaan barang dan jasa serta memahami per
a Pengetahuan Kerja :
dan kebijakan dalam bidang Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat

Mampu mengoperasikan komputer dengan program office serta pengelolaan Aplikasi/Sistem Informasi Manajemen yang dipergunakan
b Keterampilan Kerja :
dengan bidang tugasnya.

c Bakat Kerja : G, V, N, Q
d Temperamen Kerja : D, F, I, M, P, T
e Minat Kerja : 1b, 3a, 3b, 5a, 5b
f Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, berbicara, melihat
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 35-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : D2
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERL

1 Rencana Program dan Kegiatan 2 Dokumen 24


2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 235 Frekuensi 235
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 235 Frekuensi 235
4 Pencapaian target kinerja yang direncanakan 235 Frekuensi 235
5 Penyelenggaraan tugas bidang organisasi 200 Frekuensi 800
6 Evaluasi pelaksanaan tugas 12 Frekuensi 48
7 Laporan pelaksanaan tugas 12 Dokumen 36
8 Terlaksananya tugas lain yang diperintahkan pimpinan 12 Frekuensi 120

16 KELAS JABATAN :
ASI JABATAN
ngan Masyarakat

ngan Masyarakat

as pemerintahan di bidang Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat berdasarkan


erindungan Masyarakat.

gara, S1 Hukum

ga Sosial Kemasyarakatan
jabatan fungsional yang setingkat dengan jabatan pengawas sesuai dengan bidang tugas Jabatan

duki jabatan eselon IV / pernah bekerja dalam unit kerja yang memiliki tugas pokok dan fungsi yang
ang sosial politik.

KEBUTUHAN
PEGAWAI
1250
0.02

0.19
0.19

0.19

0.64

0.04

0.03

0.10

1.386
1 Orang

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Penyusunan rencana operasional Kantor Kesatuan Bangsa, Politik

Pendistribusian tugas kepada bawahan


Pemberian petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
Penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan
Bahan pelaksanaan tugas
Pengevaluasian pelaksanaan tugas
Pelaporan pelaksanaan kegiatan
Pelaksanaan tugas lain
PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Menyusun rencana operasional


Mendistribusikan tugas
Memberi petunjuk pelaksanaan tugas
Menyelia pelaksanaan tugas
Perumusan pelaksanaan tugas bidang kesatuan bangsa, politik
dan perlindungan masyarakat
Mengevaluasi pelaksanaan kegaitan
Membuat laporan pelaksanaan tugas
Melaksanakan tugas kedinasan lain

ngsa, politik dan perlindungan masyarakat

rintah
daerah dan visi-misi daerah
ngsa, politik dan perlindungan masyarakat

olitik dan perlindungan masyarakat


etunjuk teknis pelaksanaan tugas bidang kesatuan bangsa, politik dan perlindungan masyarakat
bersifat rahasia

DALAM HAL

Konsultasi/meminta arahan pelaksanaan tugas


Konsultasi/meminta arahan pelaksanaan tugas
Konsultasi/meminta arahan pelaksanaan tugas
Koordinasi pelaksanaan tugas
Koordinasi pelaksanaan tugas
Koordinasi pelaksanaan tugas

Hubungan kerja dengan bawahan


FAKTOR

Dalam ruangan
Dingin
Sejuk
Baik
Strategis
Terang
Tenang
Bersih dan Rapi
Tidak ada

PENYEBAB

Tidak ada

ncanaan strategis, manajemen keuangan, pengadaan barang dan jasa serta memahami peraturan
olitik dan Perlindungan Masyarakat

gram office serta pengelolaan Aplikasi/Sistem Informasi Manajemen yang dipergunakan sesuai
WAKTU YANG DIPERLUKAN

Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
d Jabatan :
4 IKTISAR JABATAN : Memimpin dan melaksanakan penyelenggaraan koordinasi, fasilitasi dan penyiapan bahan perumusan kebijakan serta pelaksanaan kegiatan bidan
Usaha di lingkungan kantor kesatuan bangsa, politik dan perlindungan masyarakat berdasarkan program kerja kantor Kesatuan Bangsa, Polit
Perlindungan Masyarakat sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : III/b Penata Muda Tingkat I
b Pendidikan : S1 Hukum, S1 Ilmu Pemerintahan, S1 Sosiologi, S1 Ekonomi, S1 Administrasi Negara
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : SEPALA/ADUM/DIKLAT PIM TK. IV
2) Teknis : 1. Diklat Sistem Pengadaan Barang Jasa Pemerintah
2. Diklat Penyusunan Renstra dan Renja

4 (empat) tahun sebagai jabatan pelaksana atau jabatan fungsional yang setingkat dengan jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas jabata
d Pengalaman : akan diduduki.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN
1 Merencanakan kegiatan sub bagian Tata Usaha berdasarkan
rencana kerja tahunan (renja) dan Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA) sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Dokumen 2 15 30

2 Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok


agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien. Frekuensi 235 4 940

3 Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai


dengan standar operasional prosedur (SOP) untuk keefektifan
pelaksanaan tugas. Frekuensi 200 1 200

4 Melaksanakan kegiatan di bidang pengelolaan surat menyurat


dan pengarsipan surat, pengelolaan perlengkapan peralatan
kantor, pengelolaan administrasi kepegawaian dan rumah
tangga kantor dan pengkoordinasian tugas-tugas seksi-seksi Frekuensi 235 1 235
dan membina dan memotivasi staf dalam meningkatkan
prestasi kerja dan disiplin.

5 Mengevaluasi hasil kegiatan sub bagian tata usaha


berdasarkan pelaksanaan kegiatan dan membandingkan target
kinerja pada dokumen perencanaan untuk peningkatan kinerja Frekuensi 12 6 72
masa yang akan datang.

6 Melaporkan hasil kegiatan sub bagian tata usaha berdasarkan


pelaksanaan tugas sebagai saran dan bentuk
pertanggungjawaban kepada pimpinan. Dokumen 12 1 12

7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan


pimpinan baik lisan maupun tertulis untuk mendukung
penyelenggaraan tugas pemerintahan. Dokumen 12 1 12

JUMLAH 1501
JUMLAH PEGAWAI

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Rencana Kinerja Tahunan dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Merencanakan kegiatan operasional
2 Surat masuk dan kegiatan Dasar pembagian tugas
3 SOP dan Petunjuk Teknis Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas
4 Laporan Capaian Kinerja Menyusun LKIP
5 Pelaksanaan Kegiatan dan target kinerja Materi/bahan evaluasi
6 Pelaksanaan kegiatan Laporan pelaksanaan kegiatan
7 Perintah Pimpinan Pedoman pelaksanaan tugas

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Komputer/Laptop, Printer, ATK Membuat rencana kegiatan operasional


2 Pulpen dan tugas pokok Membagi tugas kepada bawahan
3 Standar Operasional Pekerjaan (SOP)/Juknis Menyelia pelaksanaan tugas bawahan
4 Komputer/Laptop, Printer, ATK dan peraturan perundang-undangan Melaksanakan penyusunan Renstra dan Renja
5 Target kinerja kegiatan, komputer Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
6 Pelaksanaan kegiatan Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
7 Komputer/Laptop, Printer, ATK Melaksanakan tugas lain

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kebenaran penyusunan rencana kerja
2 Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana operasional
3 Kualitas pelaksanaan kegiatan
4 Ketepatan serapan anggaran sesuai anggaran kas
5 Keakuratan data yang disajikan pada LKIP

10 WEWENANG :
1 Memotivasi bawahan dalam meningkatkan prestasi kerja dan disiplin.

2 Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan


3 Menetapkan pengelolaan administrasi kepegawaian dan rumah tangga kantor
4 Memberikan saran dan pertimbangan kepada kepala kantor, guna peningkatan prestasi kerja staf
5 Meminta dan mengkoordinasikan tugas-tugas seksi-seksi

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

a Asisten Pemerintahan dan Kesra Sekretariat Daerah Menerima tugas

b Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Menerima dan melaporkan pelaksanaan tuga

c Kepala Seksi di Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Koordinasi pelaksanaan tugas

d Kepala Sub Bagian Akunntabilitas Kinerja Bagian Organisasi Koordinasi penyusunan analisis jabatan dan

Badan Perencanaan dan


e Kepala Sub Bidang Tenaga Kerja, Peningkatan SDM Koordinasi penyusunan Renstra, Renja
Pembangunan Daerah
f Analis Penyusunan Program dan Kegiatan, Bendahara Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Mengarahkan pelaksanaan tugas

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB

a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN

a Pengetahuan Kerja : Memahami pengelolaan surat menyurat dan pengarsipan surat, pengelolaan perlengkapan peralatan kantor, pengelolaan administrasi kepega

Mampu mengoperasikan komputer dengan program office serta pengelolaan aplikasi/sistem informasi manajemen yang dipergunakan
b Keterampilan Kerja :
dengan bidang tugasnya.
c Bakat Kerja : G, V, Q, F
d Temperamen Kerja : D, F, I, R, S
e Minat Kerja : 1b, 2b, 3a, 5a
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 27 - 58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Ideal
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6
b Hubungan dengan orang : O0, 01, 06
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUK

1 Rencana operasional kegiatan, Kerangka Acuan Kerja 2 Dokumen 30


2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 235 Frekuensi 940
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 200 Frekuensi 200
4 Terlaksananya tugas tata usaha 235 Frekuensi 235
5 Laporan evaluasi kegiatan 12 Frekuensi 72
6 Laporan pelaksanaan tugas 12 Dokumen 12
7 Pelaksanaan tugas lain 12 Dokumen 12

16 KELAS JABATAN :
ASI JABATAN

ngan Masyarakat

dinasi, fasilitasi dan penyiapan bahan perumusan kebijakan serta pelaksanaan kegiatan bidang Tata
dan perlindungan masyarakat berdasarkan program kerja kantor Kesatuan Bangsa, Politik dan
aan tugas.

konomi, S1 Administrasi Negara

tan fungsional yang setingkat dengan jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas jabatan yang

KEBUTUHAN
PEGAWAI
1250

0.02

0.75

0.16

0.19

0.06

0.01

0.01

1.201
1 Orang

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Merencanakan kegiatan operasional


Dasar pembagian tugas
Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas
Menyusun LKIP
Materi/bahan evaluasi
Laporan pelaksanaan kegiatan
Pedoman pelaksanaan tugas

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Membuat rencana kegiatan operasional


Membagi tugas kepada bawahan
Menyelia pelaksanaan tugas bawahan
Melaksanakan penyusunan Renstra dan Renja
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
Melaksanakan tugas lain
operasional

erja dan disiplin.

awahan
n dan rumah tangga kantor
a kantor, guna peningkatan prestasi kerja staf
i-seksi

DALAM HAL

Menerima tugas

Menerima dan melaporkan pelaksanaan tugas

Koordinasi pelaksanaan tugas

Koordinasi penyusunan analisis jabatan dan ABK

Koordinasi penyusunan Renstra, Renja


Mengarahkan pelaksanaan tugas

FAKTOR

Dalam ruangan
Dingin
Sejuk
Cukup
Strategis
Terang
Tenang
Bersih dan Rapi
Tidak ada

PENYEBAB

Tidak ada

garsipan surat, pengelolaan perlengkapan peralatan kantor, pengelolaan administrasi kepegawaian

ogram office serta pengelolaan aplikasi/sistem informasi manajemen yang dipergunakan sesuai
WAKTU YANG DIPERLUKAN

Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Analis Rencana Program dan Kegiatan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat
c Pengawas : Kepala Sub bagian Tata Usaha
d Jabatan : Analis Rencana Program dan Kegiatan
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan rencana dari sub bagian dan seksi untuk menyimpulkan dan menyus
rekomendasi di bidang rencana program dan kegiatan
5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : III/a Penata Muda
b Pendidikan : S1 Hukum, S1 Sosial, S1 Administrasi Negara, S1 Ekonomi, S1 Akuntansi, S1 Tehnik
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1.
2.
3.
d Pengalaman : 1. Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN
1 Mengumpulkan bahan-bahan usul program dan
kegiatan dari sub bagian dan seksi di lingkungan kantor
Kesatuan bangsa, Politik dan perlindungan masyarakat Frekuensi 235 1 235
untuk keperluan penyelesaian pekerjaan
2 Mempelajari, menganalisa serta menelaah usulan
rencana program dan kegiatan sesuai bidang tugas
yang akan di sampaikan kepada pimpinan agar Frekuensi 235 2 470
memperlancar pelaksanaan tugas

3 Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan


penyusunan program dan kegiatan agar tercapai Penelitian 108 4 432
penyelesaian pekerjaan

4 Membuat laporan berdasarkan hasil analisa perihal


rencana program dan kegiatan tahunan maupun lima
tahunan untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar Laporan 54 2 108
hasil telaahan dapat bermanfaat

5 Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan


dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada Saran 54 1 54
pimpinan unit

6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan


atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran Laporan 12 2 24
tugas bidang kesatuan bangsa, politik dan perlindungan
masyarakat.
JUMLAH 1323
JUMLAH PEGAWAI

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan perundangan terkait perencanaan program dan kegiatan Bahan kerja menganalisis
2 Data/bahan Obyek pekerjaan/yang dianalisis
3 Data/bahan Obyek pekerjaan/yang dianalisis
4 Permasalahan dalam laporan penyusunan program dan kegiatan Obyek laporan
5 Permasalahan dalam laporan penyusunan program dan kegiatan Dasar pemberian saran
6 Perintah pimpinan/disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain
8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Komputer, Printer, ATK Mengumpulkan bahan-bahan kerja
2 Peraturan, Petunjuk teknis dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Sebagai pedoman/acuan melakukan analisis/telaah
3 Komputer, Printer, ATK Membuat instrumen penelitian yang tepat guna
4 Komputer, Printer, ATK Membuat laporan pelaksanaan tugas
5 Komputer, Printer, ATK, Peraturan terkait Pemberian saran
6 Komputer, Printer, ATK, Peraturan terkait Pelaksanaan tugas lain

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran pelaksanaan tugas
2 Kebenaran analisis rencana program dan kegiatan sesuai peraturan
3 Keutuhan analisis/telaahan sesuai pokok permasalahan
4 Kualitas analisis/telaahan/kajian sesuai pokok permasalahan
5 Ketepatan pelaksanaan tugas sesuai instruksi pimpinan

10 WEWENANG :
1 Memberikan penjelasan terkait pelaksanaan program dan kegiatan
2 Menetapkan instrumen penelitian guna menganlisis rencana program dan kegiatan
3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha
4 Meminta data usulan kegiatan dari kepala seksi untuk penyusunan dokumen perencanaan
5 Menolak usul kegiatan yang tidak sesuai dengan prioritas program dan kegiatan

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
a Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas laporan pelaksanaan tugas
Linmas
Kepala Seksi Bina Ideologi Politik dan Wawasan Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
b
Kebangsaan Linmas laporan pelaksanaan tugas
Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
c Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Linmas laporan pelaksanaan tugas
Bendahara, Pengadministrasi Perencanaan dan Kantor Kesbang, Politik dan
d Koordinasi pelaksanaan tugas
Program Linmas
e Kepala Sub Bidang Penyusunan Anggaran Belanja BPKPAD Koordinasi pelaksanaan tugas
f Kepala Sub Bagian Monitoring Evaluasi Bag. Pembangunan Hubungan koodinasi

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Pengetahuan Kerja : Memahami penyusunan rencana program dan kegiatan tahunan dan lima tahunan
Keterampilan Mampu mengoperasikan komputer dengan program office serta pengelolaan aplikasi/sistem informasi manajemen yang dipergunakan sesu
b :
kerja dengan bidang tugasnya.
c Bakat Kerja : G,V,
d Temperamen Kerja : D, P
e Minat Kerja : 1.a
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 25-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : D2, D3, D5, D6
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1 Bahan Laporan 235 Frekuensi 235
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 235 Frekuensi 470
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 108 Penelitian 432
4 Laporan Staf Analisa Perencanaan program dan kegiatan 54 Laporan 108
5 Laporan evaluasi kegiatan 54 Saran 54
6 Laporan pelaksanaan tugas 12 Laporan 24
16 KELAS JABATAN :
pulkan dan menyusun

KEBUTUHAN
PEGAWAI
1250

0.19
0.38

0.35

0.09

0.04

0.02

1.058
1 Orang

AS
AS

ah

L
menyampaikan

menyampaikan
menyampaikan

g dipergunakan sesuai
DIPERLUKAN
Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengelola Laporan Keuangan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
d Jabatan : Pengelola Laporan Keuangan
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan keuangan yang meliputi penyiapan bahan, kelengkapan dokumen setiap kegiatan yang akan
dilaporkan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang laporan keuangan
5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : II/c Pengatur
b Pendidikan : D3 Kebijakan Publik, D3 Manajemen, D3 Ekonomi, D3 Ilmu Pemerintahan, D3 Ilmu Administrasi
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1. Diklat Penyusunan Laporan Keuangan
2.
3.
d Pengalaman : Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
1 Menyiapkan bahan yang meliputi
kelengkapan dokumen dari setiap laporan,
melakukan koordinasi dan penyusunan Data 150 1 150 0.12
laporan keuangan untuk pelaksanaan
penyelesaian pekerjaan.
2 Mempelajari, menganalisa serta menelaah
laporan keuangan kantor kesatuan
bangsa, politik dan perlindungan Analisa 150 2 300 0.24
masyarakat agar memperlancar
pelaksanaan tugas.
3 Mengadakan penelitian berkas yang
berhubungan dengan pelaporan keuangan
dari setiap kegiatan yang telah Laporan 50 5 250 0.20
dilaksanakan dalam rangka
menyelesaikan pekerjaan

4 Membuat laporan berdasarkan hasil


analisa, telaahan serta penelitian
kelengkapan dokumen dari setiap kegiatan Laporan 54 2 108 0.09
untuk disampaikan kepada pimpinan unit
agar hasil telaahan dapat bermanfaat

5 Memberikan saran berdasarkan hasil


analisa, telaahan dan penelitian dokumen
yang akan untuk disampaikan kepada Laporan 54 2 108 0.09
kepala Sub Bagian Tata Usaha

6 Mendokumentasikan surat sesuai dengan


jenis kegiatan dan dokumen agar tercipta Surat 54 6 324 0.26
tertib administrasi.
7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan atasan baik lisan maupun tertulis
agar kegiatan kedinasan dapat berjalan Tugas 12 2 24 0.02
lancar.
JUMLAH 1264 1.011
JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Menerima tugas, penerimaan, pencatatan dan penyortiran surat
2 Peraturan perundang -undangan Bahan pelaksanaan tugas
3 Disposisi pimpinan Bahan pelaksanaan tugas
4 Evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Melaporkan pelaksanaan tugas
5 Rencana dan realisasi keagiatan Pelaporkan pelaksanaan tugas
6 SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Komputer, Printer, ATK Mengumpulkan bahan-bahan kerja
Peraturan, Petunjuk teknis dan Standar Operasional
2 Sebagai pedoman/acuan melakukan analisis/telaah
Prosedur (SOP)
3 Komputer, Printer, ATK Membuat instrumen penelitian yang tepat guna
4 Komputer, Printer, ATK Membuat laporan pelaksanaan tugas
5 Komputer, Printer, ATK, Peraturan terkait Pemberian saran
6 Komputer, Printer, ATK, Peraturan terkait Pelaksanaan tugas lain

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran pelaksanaan tugas
2 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku
3 Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas
4 Kebenaran pendokumentasian laporan keuangan
5 Keakuratan penyampaian berkas keuangan

10 WEWENANG :
1 Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat
2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha
4 Meminta dokumen kelengkapan laporan keuangan
5 Membantu Bendahara yang berkaitan dengan laporan keuangan

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Kantor Kesbang, Politik dan
a Menerima dan konsultasi pelaksanaan tugas
Linmas Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
b Kepala Sub Bagian Tata Usaha Menerima dan konsultasi pelaksanaan tugas
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
c Analis Rencana Program dan Kegiatan Konsultasi pelaksanaan tugas
Linmas
Pengadministrasi Perencanaan dan Kantor Kesbang, Politik dan
d Konsultasi pelaksanaan tugas
Program Linmas

e Kasubbid Akuntansi BPKPAD Konsultasi pelaksanaan tugas


Kantor Kesbang, Politik dan
f Bendahara Konsultasi pelaksanaan tugas
Linmas

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Pengetahuan Kerja : Memahami ilmu dasar dalam bidang pengelolaan laporan keuangan

b Keterampilan kerja : Mengopersikan komputer dengan program office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang diberlakukan sesuai dengan tugas pokok
jabatan
c Bakat Kerja : G, V, Q
d Temperamen Kerja : D, R
e Minat Kerja : 3.a
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 21-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : D0, D1, D3
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B8

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1 Bahan Laporan 150 Data 150 Jam
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 150 Analisa 300 Jam
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 50 Laporan 250 Jam
4 Peraturan Bupati, Keputusan Bupati 54 Laporan 108 Jam
5 Laporan evaluasi kegiatan 54 Laporan 108 Jam
6 Keakuratan tugas 54 Surat 324 Jam
7 Laporan pelaksanaan tugas 12 Tugas 24 Jam

16 KELAS JABATAN :
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kepegawaian
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
d Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian berkas terkait usul kenaikan pangkat, kenaikan
gaji berkala, usul pensiun pegawai, merekap daftar hadir setiap mingguan, dan bulanan untuk dapat disampaikan kepada Badan
Kepegawaian Daerah
5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : II/c Pengatur
b Pendidikan : SLTA/DI/ DII/ DIII di bidang manajemen perkantoran/administrasi perkantoran
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1. Diklat Kepegawaian
2.
3.
d Pengalaman : Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
Menerima, mencatat, dan menyortir surat
masuk, yang berhubungan dengan bidang
1 kepegawaian agar memudahkan Surat 200 1 200 0.16
pencarian

Memberi lembar pengantar pada surat


2 masuk perihal bidang kepegawaian, agar surat 200 2 400 0.32
memudahkan pengendalian;

Mengelompokkan surat atau dokumen


3 menurut jenis dan sifatnya, untuk Surat 100 4 400 0.32
memudahkan pendistribusian
Mendokumentasikan surat masuk yang
meliputi kenaikan pangkat, kenaikan gaji
4 berkala, usul pensiun agar tercipta tertib Surat 54 2 108 0.09
administrasi.

Melakukan kegiatan yang meliputi


penerimaan, pencatatan dan
pendokumentasian berkas terkait kinerja
5 pegawai seperti mengerekap penilaian Dokumen 30 2 60 0.05
prestasi kerja setiap tahunnya untuk guna
disampaikan kepada badan kepegawaian
daerah

Melaporkan pelaksanaan tugas sesuai


6 Laporan 54 2 108 0.09
prosedur yang berlaku
7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan atasan baik lisan maupun
tertulis agar kegiatan kedinasan dapat Tugas 12 2 24 0.02
berjalan lancar.
JUMLAH 1300 1.040
JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Menerima tugas, penerimaan, pencatatan dan penyortiran surat
2 Peraturan perundang -undangan Bahan pelaksanaan tugas
3 Disposisi pimpinan Bahan pelaksanaan tugas
4 Evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Melaporkan pelaksanaan tugas
5 Rencana dan realisasi keagiatan Pelaporan pelaksanaan tugas
6 SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Berkas Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar
2 SOP dan Juknis Memberi lembar pengantar pada surat
3 Komputer, ATK, dan Printer Kelancaran pelaksanaan Tugas
4 Peraturan Perundang-undangan Bahan Dasar pelaksanaan tugas
5 Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
6 Alat Komunikasi Kelancaran Tugas

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran dalam tugas
2 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku
3 Keakuratan data yang di rekap
4 Kelengkapan dokumen dari setiap pengajuan usul kepegawaian
5 Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas

10 WEWENANG :
1 Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat
2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
3 Meminta berkas menyangkut kepagawaian
4 Menentukan cara dan waktu penyampaian berkas ke instansi yang dituju
5 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha
11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, laporan laporan
a pelaksanaan tugas
Linmas Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
b Kepala Sub Bagian Tata Usaha laporan pelaksanaan tugas
Linmas
Kepala Seksi Bina Ideologi dan Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
c laporan pelaksanaan tugas
Wasbang Linmas
Kepala Seksi Hubungan Antar Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
d laporan pelaksanaan tugas
Lembaga Linmas

e Kepala Sub Bagian Umum Badan Kepegawaian Daerah Hubungan koodinasi

Kantor Kesbang, Politik dan


f Pengadministrasi Umum Hubungan koodinasi
Linmas

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak ada Tidak ada
14 SYARAT JABATAN LAIN
a Pengetahuan Kerja : Peraturan perundang-undangan tentang kepegawaian, Tata Naskah Dinas, Tata Kearsipan
Mengopersikan komputer dengan program office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang diberlakukan sesuai dengan tugas
b Keterampilan kerja :
pokok jabatan
c Bakat Kerja : G, V, Q
d Temperamen Kerja : D,F,I,J
e Minat Kerja : 1b
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 21-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : D0
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1 Bahan Laporan 200 Surat 200 Jam
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 200 surat 400 Jam
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 100 Surat 400 Jam
4 Peraturan Bupati, Keputusan Bupati 54 Surat 60 Jam
5 Laporan evaluasi kegiatan 30 Dokumen 60 Jam
6 Laporan pelaksanaan tugas 54 Laporan 24 Jam
7 Laporan pelaksanaan tugas 12 Tugas 24 Jam
16 KELAS JABATAN :
INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum


2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
d Jabatan : Pengadministrasi Umum
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, menyortir, pencatatan dan memberi lembar disposisi dan pendokumentasian
surat masuk sebagai dokumen administrasi agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar.
5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : II/c Pengatur
b Pendidikan : SLTA/DI/ DII/ DIII Adm. Perkantoran
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1. Diklat Administrasi Perkantoran
2.
3.
d Pengalaman : Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
KEBUTUHA
JUMLAH WAKTU WAKTU
N
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
1 Menerima, mencatat, dan menyortir
surat masuk, ke kantor Kesatuan
Bangsa, Politik dan Perlindungan Surat 200 1 200 0.16
Masyarakat agar memudahkan
pencarian
2 Memberi lembar pengantar pada surat
sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan surat 150 1 150 0.12
pengendalian;
3 Mengelompokkan surat atau dokumen
menurut jenis dan sifatnya sesuai tujuan
disposisi pimpinan kepada pegawai Surat 200 3 600 0.48
yang bersangkutan untuk memudahkan
pendistribusian

4 Mengetik konsep surat yang


disampaikan oleh Kepala Kantor,
Kasubbag Tata Usaha, Kaseksi Bina
Ideologi dan Wasbang dan Kaseksi Surat 250 1 250 0.20
Hubungan Antar Lembaga guna
diperiksa oleh pimpinan

5 Melaporkan pelaksanaan tugas sesuai


Tugas 60 2 120 0.10
prosedur yang berlaku
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan atasan baik lisan
maupun tertulis agar kegiatan kedinasan Tugas 12 2 24 0.02
dapat berjalan lancar.

JUMLAH 1344 1.075


JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Menerima tugas, penerimaan, pencatatan dan penyortiran surat
2 Peraturan perundang -undangan Bahan pelaksanaan tugas
3 Disposisi pimpinan Bahan pelaksanaan tugas
4 Evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Melaporkan pelaksanaan tugas
5 Rencana dan realisasi keagiatan Pelaporkan pelaksanaan tugas
6 SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Berkas Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar
2 SOP dan Juknis Memberi lembar pengantar pada surat
3 Komputer, ATK, dan Printer Kelancaran
4 Peraturan Perundang-undangan Bahan Dasar pelaksanaan tugas
5 Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
6 Alat Komunikasi Kelancaran Tugas

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran dalam tugas
2 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku
3 Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas
4 Kelengkapan administrasi
5 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku

10 WEWENANG :
1 Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat
2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha
4 Meminta dokumen yang dapat di dokumentasikan
5 Memberikan surat kepada kepala sub bagian dan kepala seksi

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
a laporan pelaksanaan tugas
Linmas Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
b Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Linmas laporan pelaksanaan tugas
Kepala Seksi Bina Ideologi dan Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
c laporan pelaksanaan tugas
Wasbang Linmas
Kepala Seksi Hubungan Antar Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
d laporan pelaksanaan tugas
Lembaga Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
e Pengadministrasi Persuratan Hubungan koodinasi
Linmas
Bagian Umum Sekretariat
f Pengadministrasi Umum Hubungan penyampaian surat
Daerah Kab. Tap. Utara

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Pengetahuan Kerja : Peraturan perundang-undangan tentang Tata Naskah Dinas, Tata Kearsipan
b Keterampilan kerja : Mengopersikan komputer dengan program office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang diberlakukan sesuai dengan tu
c Bakat Kerja : G, V, Q
d Temperamen Kerja : D, R
e Minat Kerja : 1b, 3a
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 21-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : D0
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1 Bahan Laporan 200 Surat 200 Jam
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 150 surat 150 Jam
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 200 Surat 600 Jam
4 Peraturan Bupati, Keputusan Bupati 250 Surat 250 Jam
5 Laporan evaluasi kegiatan 60 Tugas 120 Jam
6 Laporan pelaksanaan tugas 12 Tugas 24 Jam
16 KELAS JABATAN :
INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Bendahara


2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
d Jabatan : Bendahara
4 IKTISAR JABATAN : Mengelola serta mengkonsultasikan masalah keuangan dan anggaran kepada kepala kantor, kepala sub bagian, kepala seksi
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : II/c Pengatur
b Pendidikan : DIII Akuntansi
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1. Diklat Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Akrual
2.
3.
d Pengalaman : Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
KEBUTUHA
JUMLAH WAKTU WAKTU
N
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
Mengelola uang/surat
1 berharga/barang sesuai dengan Surat 150 2 300 0.24
ketentuan yang berlaku untuk bahan
pertanggungjawaban;
Mengajukan surat permintaan
pembayaran ke Badan Pengelolaan
2 Keuangan berdasarkan surat surat 100 2 200 0.16
perintah untuk mengurus keuangan;
Mengurus surat perintah membayar
3 uang SPM Giro berdasarkan Laporan 100 5 500 0.40
prosedur yang berlaku untuk
penerimaan uang
Melayani permintaan uang muka
4 berdasarkan surat perintah untuk Surat 50 2 100 0.08
kelancaran pelaksanaan tugas

Mencatat, menyusun penerimaan


dan pengeluaran uang di dalam
formulir daftar penerimaan dan
5 Laporan 100 2 200 0.16
pengeluaran yang telah ditetapkan
sesuai prosedur yang berlaku untuk
bahan lampiran laporan;
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diberikan atasan baik lisan Laporan 20 2 40 0.03
maupun tertulis agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancar.
JUMLAH 1300 1.040
JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Menerima tugas, penerimaan, pencatatan dan penyortiran surat
2 Peraturan perundang -undangan Bahan pelaksanaan tugas
3 Disposisi pimpinan Bahan pelaksanaan tugas
4 Evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Melaporkan pelaksanaan tugas
5 Rencana dan realisasi keagiatan Pelaporkan pelaksanaan tugas
6 SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain
8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Berkas Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar
2 SOP dan Juknis Memberi lembar pengantar pada surat
3 Komputer, ATK, dan Printer Kelancaran Pelaksanaan tugas
4 Peraturan Perundang-undangan Bahan Dasar pelaksanaan tugas
5 Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
6 Alat Komunikasi Kelancaran Tugas

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran dalam tugas
2 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku
3 Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas
4 Keefektifan dalam pelaksanaan tugas
5 Kelengkapan berkas pendukung setiap kegiatan
6 Kerahasiaan dokumen

10 WEWENANG :
1 Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat
2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha
4 Menggunakan peraturan terkait dalam pelaksanaan tugas
5 Mengeluarkan uang yang dibutuhkan dalam kegiatan dinas
6 Memberikan informasi kepada pimpinan

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Kepala Kantor Kesbang, Politik Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
a
dan Linmas Linmas laporan pelaksanaan tugas
Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
b Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Linmas laporan pelaksanaan tugas
Kantor Kesbang, Politik dan
c Pengelola Laporan Keuangan Hubungan koodinasi
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
d Pengadministrasi Umum Hubungan koodinasi
Linmas
e Kepala Sub Bid Akuntansi BPKPAD Hubungan koodinasi
Kantor Kesbang, Politik dan
f Pengadministrasi kepegawaian Hubungan koodinasi
Linmas

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Pengetahuan Kerja : Memahami ilmu dasar dalam bidang pengolaan keuangan
b Keterampilan kerja : Mengopersikan komputer dengan program office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang diberlakukan sesuai dengan
tugas pokok jabatan
c Bakat Kerja : G, V, Q
d Temperamen Kerja : R
e Minat Kerja : 3a
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 21-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : D4
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1 Bahan Laporan 150 Surat 300 Jam
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 100 surat 200 Jam
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 100 Laporan 500 Jam
4 Peraturan Bupati, Keputusan Bupati 50 Surat 100 Jam
5 Laporan evaluasi kegiatan 100 Laporan 200 Jam
6 Laporan pelaksanaan tugas 20 Laporan 40 Jam

16 KELAS JABATAN :
INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Perencanaan dan Program


2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
d Jabatan : Pengadministrasi Perencanaan dan Program
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang perencanaan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar.

5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : II/a Pengatur Muda
b Pendidikan : SLTA/DI/ DII/ DIII Manajemen Perkantoran/Administrasi Perkantoran
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1.
2.
3.
d Pengalaman : Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk,
1 sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, Surat 100 3 300 0.24
agar memudahkan pencarian
Memberi lembar pengantar pada surat yang
2 berhubungan dengan perencanaan program sesuai surat 100 2 200 0.16
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pengendalian;
Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis
3 dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan Surat 100 4 400 0.32
yang berlaku untuk memudahkan pendistribusian
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan,
4 pencatatan dan pendokumentasian di bidang Surat 80 2 160 0.13
perencanaan dan program

Melaporkan pelaksanaan tugas sesuai prosedur yang


5 Laporan 70 2 140 0.11
berlaku
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan
atasan baik lisan maupun tertulis agar kegiatan Laporan 80 1 80 0.06
kedinasan dapat berjalan lancar.

JUMLAH 1280 1.024


JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Menerima tugas, penerimaan, pencatatan dan penyortiran surat
2 Peraturan perundang -undangan Bahan pelaksanaan tugas
3 Disposisi pimpinan Bahan pelaksanaan tugas
4 Evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Melaporkan pelaksanaan tugas
5 Rencana dan realisasi keagiatan Pelaporkan pelaksanaan tugas
6 SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Berkas Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar
2 SOP dan Juknis Memberi lembar pengantar pada surat
3 Komputer, ATK, dan Printer Kelancaran
4 Peraturan Perundang-undangan Bahan Dasar pelaksanaan tugas
5 Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
6 Alat Komunikasi Kelancaran Tugas

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran dalam tugas
2 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku
3 Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas
4 Kelengkapan administrasi
5 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku

10 WEWENANG :
1 Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat
2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha
4 Meminta dokumen yang dapat di dokumentasikan
5 Memberikan surat kepada kepala sub bagian dan kepala seksi

11 KORELASI JABATAN:
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
a Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas laporan pelaksanaan tugas
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
b Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Linmas laporan pelaksanaan tugas
Kantor Kesbang, Politik dan
c Analis Rencana Program dan Kegiatan Hubungan koodinasi
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
d Pengadministrasi Umum Hubungan koodinasi
Linmas
e Kepala Sub Bidang Penyusunan Anggaran Belanja BPKPAD Koordinasi pelaksanaan tugas
Bag. Pembangunan Setdakab
f Kepala Sub Bagian Monitoring Evaluasi Hubungan koodinasi
Tap.Utara

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Pengetahuan Kerja : Peraturan perundang-undangan tentang Tata Naskah Dinas, Dokumen Program Kerja
b Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer dengan program office yang diberlakukan sesuai dengan tugas pokok jabatan
c Bakat Kerja : G, V, Q
d Temperamen Kerja : I
e Minat Kerja : 1a, 5a
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 21-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : D3
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1 Bahan Laporan 100 Surat 300 Jam
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 100 surat 200 Jam
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 100 Surat 400 Jam
4 Peraturan Bupati, Keputusan Bupati 80 Surat 160 Jam
5 Laporan evaluasi kegiatan 70 Laporan 140 Jam
6 Laporan pelaksanaan tugas 80 Laporan 80 Jam
16 KELAS JABATAN :
INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Persuratan


2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
d Jabatan : Pengadministrasi Persuratan
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang sarana dan prasarana agar pelaksanaan
tugas berjalan dengan lancar.
5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : II/a Pengatur Muda
b Pendidikan : SLTA/DI/ DII/ DIII Manajemen Perkantoran/Administrasi Perkantoran
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1.
2.
3.
d Pengalaman : Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
Menerima, mencatat, dan menyortir surat
masuk, yang berhubungan dengan sarana dan
1 prasarana yang berlaku, agar memudahkan Surat 235 1 235 0.19
pencarian
Memberi lembar pengantar pada surat sesuai
2 prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar surat 235 1 235 0.19
memudahkan pengendalian;
Mengelompokkan surat atau dokumen menurut
jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan
3 ketentuan yang berlaku untuk memudahkan Laporan 150 4 600 0.48
pendistribusian

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan,


4 pencatatan dan pendokumentasian di bidang Surat 70 2 140 0.11
persuratan

Melaporkan pelaksanaan tugas sesuai prosedur


5 Laporan 54 1 54 0.04
yang berlaku
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan atasan baik lisan maupun tertulis agar
kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar. Laporan 12 2 24 0.02

JUMLAH 1288 1.030


JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Menerima tugas, penerimaan, pencatatan dan penyortiran surat
2 Peraturan perundang -undangan Bahan pelaksanaan tugas
3 Disposisi pimpinan Bahan pelaksanaan tugas
4 Evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Melaporkan pelaksanaan tugas
5 Rencana dan realisasi keagiatan Pelaporkan pelaksanaan tugas
6 SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Berkas Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar
2 SOP dan Juknis Memberi lembar pengantar pada surat
3 Komputer, ATK, dan Printer Kelancaran
4 Peraturan Perundang-undangan Bahan Dasar pelaksanaan tugas
5 Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
6 Alat Komunikasi Kelancaran Tugas

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran dalam tugas
2 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku
3 Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas
4 Kelengkapan administrasi
5 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku

10 WEWENANG :
1 Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat
2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha
4 Meminta dokumen yang dapat di dokumentasikan
5 Menyampaikan surat kepada kepala sub bagian dan kepala seksi

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
a Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
laporan pelaksanaan tugas
Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
b Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor Kesbang, Politik dan Linmas laporan pelaksanaan tugas

c Kepala Seksi Bina Ideologi Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Penyampaian surat

d Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Penyampaian surat
e Pengadministrasi Kepegawaian Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Hubungan koodinasi

f Pengadministrasi Umum Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Hubungan koodinasi

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Pengetahuan Kerja : Tata Naskah Dinas, Tata Kearsipan
b Keterampilan kerja : Mengopersikan komputer dengan program office yang diberlakukan sesuai dengan tugas pokok jabatan
c Bakat Kerja : G, V, Q
d Temperamen Kerja : R
e Minat Kerja : 3a
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 21-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : D5
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1 Bahan Laporan 235 Surat 235 Jam
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 235 surat 235 Jam
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 150 Laporan 600 Jam
4 Peraturan Bupati, Keputusan Bupati 70 Surat 140 Jam
5 Laporan evaluasi kegiatan 54 Laporan 54 Jam
6 Laporan pelaksanaan tugas 12 Laporan 24 Jam
16 KELAS JABATAN :
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengemudi
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
d Jabatan : Pengemudi
4 IKTISAR JABATAN : Memeriksa, memanaskan, dan merawat kelengkapan kenderaan berdasarkan petunjuk norma yang berlaku serta mengemudikan,
memperbaiki dan melaporkan segala kerusakan agar kondisi kendaraan selalu siap pakai

5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : II/a Pengatur Muda
:
b Pendidikan SLTA/DI/ DII/ DIII
c Kursus/Diklat Kursus mengemudi
1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1.
2.
3.
d Pengalaman : Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
1 Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan
cara mengecek rem, oli dan lampu mesin, air
radiator air aki dan tekanan udara ban agar Frekwensi 235 2 470 0.38
kendaraan dapat dikendarai dengan baik

2 Memanaskan mesin kendaraan guna


mengetahui kelainan mesin Frekwensi 235 2 470 0.38

3 Merawat kendaraan dengan cara


membersihkan mesin, ruangan dalam dan Frekwensi 100 1 100 0.08
luar agar kendaraan kelihatan bersih

4 Mengemudikan kendaraan berdasarkan


tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku
agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan Frekwensi 54 1 54 0.04
selamat
5 Memperbaiki kerusakan kecil agar
kendaraan dapat beroperasional secara
Frekwensi 26 2 52 0.04
layak

6 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai


prosedur yang berlaku sebagai bahan Laporan 200 1 200 0.16
evaluasi dan pertanggungjawaban
JUMLAH 1346 1.077
JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat Izin Mengemudi (SIM) Persyaratan untuk dapat mengemudi
2 Peraturan perundang -undangan Bahan pelaksanaan tugas
3 Disposisi pimpinan Bahan pelaksanaan tugas
4 Evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Melaporkan pelaksanaan tugas
5 Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporkan pelaksanaan tugas
6 SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat Perintah Dasar pelaksanaan tugas
2 SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain
3 Komputer, ATK, dan Printer Kelancaran
4 Peraturan Perundang-undangan Bahan Dasar pelaksanaan tugas
5 Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
6 Alat Komunikasi Kelancaran Tugas

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran dalam tugas
2 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku
3 Keamanan dalam pelaksanaan tugas
4 Kelengkapan administrasi
5 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku

10 WEWENANG :
1 Memberikan informasi kepada pimpinan
2 Meminta perintah baik lisan maupun tertulis
3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan dinas
4 Menolak memberikan informasi yang ersifat rahasia ke publik
5 Memberikan laporan kepada pimpinan

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Kantor Kesbang, Politik dan
a Menerima perintah dan menyampaikan laporan
Linmas Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
b Kepala Sub Bagian Tata Usaha Menerima perintah dan menyampaikan laporan
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
c Kepala Seksi Bina Ideologi dan Wasbang Menerima perintah dan menyampaikan laporan
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
d Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga Menerima perintah dan menyampaikan laporan
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
e Bendahara Hubungan koordinasi
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
f Pengelola Laporan Keuangan Hubungan koordinasi
Linmas

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN

a Pengetahuan Kerja : Mengemudi dengan baik dan benar serta mampu memelihara kenderaan dinas agar dapat terawat

b Keterampilan kerja : Kemampuan untuk mengemudi dan mengerti peraturan lalu lintas dan rambu -rambu lalu lintas
c Bakat Kerja : K, E, M
d Temperamen Kerja : T
e Minat Kerja : 1a, 4b
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 21-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : B3
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1 Bahan Laporan 235 Frekwensi 470 Jam
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 235 Frekwensi 470 Jam
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 100 Frekwensi 100 Jam
4 Peraturan Bupati, Keputusan Bupati 54 Frekwensi 52 Jam
5 Laporan evaluasi kegiatan 26 Frekwensi 200 Jam
6 Laporan pelaksanaan tugas 200 Laporan 200 Jam
16 KELAS JABATAN :
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pramu Kebersihan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
d Jabatan : Pramu Kebersihan
4 IKTISAR JABATAN : Menyiapkan peralatan dan menyajikan kebutuhan sesuai perintah dan ketentuan yang berlaku serta membersihkan dan merawat peralatan yang
digunakan agar tetap terawat
5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : II/a Pengatur Muda
b Pendidikan : SLTA/DI/ DII/ DIII
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1.
2.
3.
d Pengalaman : Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN
Menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai dengan
1 ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan Frekwensi 235 1 235
lancar
Menyiapkan kebutuhan yang diperlukan sesuai perintah
2 dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas Frekwensi 235 2 470
berjalan lancar;
Membersihkan peralatan yang digunakan dengan
3 menggunakan fasilitas yang ada agar tetap bersih dan Frekwensi 150 2 300
siap dipakai kembali

Menyimpan dan merawat peralatan yang digunakan agar


4 tidak cepat rusak; Frekwensi 100 2 200

Membuat laporan kegiatan sesuai prosedur yang berlaku


5 Laporan 26 2 52
sebagai akuntabilitas pelaksanaan tugas

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan


6 Laporan 12 3 36
atasan baik lisan maupun tertulis
JUMLAH 1293
JUMLAH PEGAWAI

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Menerima tugas, penerimaan, pencatatan dan penyortiran surat
2 Peraturan perundang -undangan Bahan pelaksanaan tugas
3 Disposisi pimpinan Bahan pelaksanaan tugas
4 Evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Melaporkan pelaksanaan tugas
5 Rencana dan realisasi keagiatan Pelaporkan pelaksanaan tugas
6 SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Berkas Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar
2 SOP dan Juknis Memberi lembar pengantar pada surat
3 Komputer, ATK, dan Printer Kelancaran pelaksanaan tugas
4 Peraturan Perundang-undangan Bahan Dasar pelaksanaan tugas
5 Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
6 Alat Komunikasi Kelancaran Tugas

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
2 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku
3 Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas
4 Kelengkapan administrasi
5 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku

10 WEWENANG :
1 Melaksanakan tugas sesuai dengan standar dan yang berlaku
2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha
4 Meminta dokumen yang dapat di dokumentasikan
5 Mempersiapkan peralatan yang akan di pakai

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Menerima petunjuk dan melaporkan pelaksanaan
a Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
tugas
Menerima petunjuk dan melaporkan pelaksanaan
b Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
tugas
Kepala Seksi Bina Ideologi, Kepala Seksi Hubungan Menerima petunjuk dan melaporkan pelaksanaan
c Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
Antar Lembaga tugas

d Pengadministrasi Sarana dan Prasarana Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Hubungan koordinasi
e Pramu Bakti Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Hubungan koordinasi

f Pengadministrasi Umum Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Hubungan koordinasi

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Pengetahuan Kerja : Mengetahui cara menyiapkan peralatan dan menjaga kebersihan
b Keterampilan kerja : Mempergunakan alat kebersihan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai tugas jabatan
c Bakat Kerja : G, M
d Temperamen Kerja : P, R
e Minat Kerja : 1a, 3a
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 21-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : B7
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1 Bahan Laporan 235 Frekwensi 235
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 235 Frekwensi 470
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 150 Frekwensi 300
4 Peraturan Bupati, Keputusan Bupati 100 Frekwensi 200
5 Laporan evaluasi kegiatan 26 Laporan 2
6 Laporan pelaksanaan tugas 12 Laporan 36
16 KELAS JABATAN :
erawat peralatan yang

KEBUTUHAN
PEGAWAI
1250

0.19
0.38

0.24

0.16

0.04

0.03

1.034
1 Orang

GAS
penyortiran surat

GAS
dan surat keluar
AL
aporkan pelaksanaan

aporkan pelaksanaan

aporkan pelaksanaan
ANG DIPERLUKAN
Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Sarana dan Prasarana
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
d Jabatan : Pengadministrasi Sarana dan Prasarana
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang sarana dan prasarana serta dokumen lainnya
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar.
5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : II/a Pengatur Muda
b Pendidikan : SLTA/DI/ DII/ DIII Manajemen Perkantoran/Administrasi Perkantoran
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1.
2.
3.
d Pengalaman : Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
1 Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, yang
menyangkut dengan sarana dan prasarana sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar Surat 200 1 200 0.16
memudahkan pencarian
2 Memberi lembar pengantar pada surat sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan surat 200 2 400 0.32
pengendalian;
3 Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis
dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan Surat 100 2 200 0.16
yang berlaku untuk memudahkan pendistribusian
4 Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan,
pencatatan dan pendokumentasian di bidang sarana Surat 100 2 200 0.16
dan prasarana
Melaporkan pelaksanaan tugas sesuai prosedur yang
5 Tugas 100 2 200 0.16
berlaku
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan
atasan baik lisan maupun tertulis agar kegiatan Laporan 50 3 150 0.12
kedinasan dapat berjalan lancar.
JUMLAH 1350 1.080
JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Menerima tugas, penerimaan, pencatatan dan penyortiran surat
2 Peraturan perundang -undangan Bahan pelaksanaan tugas
3 Disposisi pimpinan Bahan pelaksanaan tugas
4 Evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Melaporkan pelaksanaan tugas
5 Rencana dan realisasi keagiatan Pelaporkan pelaksanaan tugas
6 SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Berkas Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar
2 SOP dan Juknis Memberi lembar pengantar pada surat
3 Komputer, ATK, dan Printer Kelancaran
4 Peraturan Perundang-undangan Bahan Dasar pelaksanaan tugas
5 Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
6 Alat Komunikasi Kelancaran Tugas

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran dalam tugas
2 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku
3 Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas
4 Kelengkapan administrasi
5 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku

10 WEWENANG :
1 Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat
2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha
4 Meminta dokumen yang dapat di dokumentasikan
5 Memberikan surat kepada kepala sub bagian dan kepala seksi

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
a Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas laporan pelaksanaan tugas
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
b Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Linmas laporan pelaksanaan tugas
Kantor Kesbang, Politik dan
c Analis Rencana Program dan Kegiatan Hubungan koodinasi
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
d Pengadministrasi perencanaan dan Program Hubungan koodinasi
Linmas
e Kasubbid Perencanaan dan Penatausahaan BPKPAD Hubungan koodinasi
Kantor Kesbang, Politik dan
f Pengadministrasi perencanaan dan Program Hubungan koodinasi
Linmas

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Pengetahuan Kerja : Peraturan perundang-undangan tentang Tata Naskah Dinas, Dokumen Program Kerja, Dokumen Aset
b Keterampilan kerja : Mengopersikan komputer dengan program office yang diberlakukan sesuai dengan tugas pokok jabatan
c Bakat Kerja : G, V, Q
d Temperamen Kerja : R
e Minat Kerja : 1a
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 21-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : D3
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1 Bahan Laporan 200 Surat 200 Jam
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 200 surat 400 Jam
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 100 Surat 200 Jam
4 Peraturan Bupati, Keputusan Bupati 100 Surat 200 Jam
5 Laporan evaluasi kegiatan 100 Tugas 200 Jam
6 Laporan pelaksanaan tugas 50 Laporan 150 Jam
16 KELAS JABATAN :
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pramu Bakti
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
d Jabatan : Pramu Bakti
4 IKTISAR JABATAN : Menyiapkan peralatan dan menyajikan kebutuhan sesuai perintah dan ketentuan yang berlaku serta membersihkan dan merawat peralatan
yang digunakan agar tetap terawat
5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : II/a Pengatur Muda
b Pendidikan : SLTA
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1.
2.
3.
d Pengalaman : Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
Melakukan kegiatan penyiapan peralatan dan
1 penyajian kebutuhan untuk pelaksanaan Frekwensi 235 1 235 0.19
kegitan di kantor
Menyiapkan kebutuhan yang diperlukan
2 sesuai perintah dan ketentuan yang berlaku Frekwensi 235 1 235 0.19
agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;

Membersihkan peralatan yang digunakan


3 dengan menggunakan fasilitas yang ada agar Frekwensi 235 2 470 0.38
tetap bersih dan siap dipakai kembali

Menyimpan dan merawat peralatan yang


4 digunakan agar tidak cepat rusak; Frekwensi 100 2 200 0.16

Membuat laporan kegiatan sesuai prosedur


5 yang berlaku sebagai akuntabilitas Laporan 50 1 50 0.04
pelaksanaan tugas
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
Laporan 100 1 100 0.08
diberikan atasan baik lisan maupun tertulis
JUMLAH 1290 1.032
JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Menerima tugas, penerimaan, pencatatan dan penyortiran surat
2 Peraturan perundang -undangan Bahan pelaksanaan tugas
3 Disposisi pimpinan Bahan pelaksanaan tugas
4 Evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Melaporkan pelaksanaan tugas
5 Rencana dan realisasi keagiatan Pelaporkan pelaksanaan tugas
6 SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain

8 PERANGKAT KERJA:
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Berkas Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar
2 SOP dan Juknis Memberi lembar pengantar pada surat
3 Komputer, ATK, dan Printer Kelancaran
4 Peraturan Perundang-undangan Bahan Dasar pelaksanaan tugas
5 Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
6 Alat Komunikasi Kelancaran Tugas

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran dalam tugas
2 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku
3 Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas
4 Kelengkapan administrasi
5 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku

10 WEWENANG :
1 Melaksanakan tugas sesuai peraturan yang berlaku
2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha
4 Meminta dokumen yang dapat di dokumentasikan
5 Melaksanakan tugas penyajian kebutuhan untuk pelaksanaan kegiatan di kantor

11 KORELASI JABATAN:
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Menerima petunjuk dan melaporkan pelaksanaan
a Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
tugas
Menerima petunjuk dan melaporkan pelaksanaan
b Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
tugas
Kepala Seksi Kantor Kesbang, Politik dan Menerima petunjuk dan melaporkan pelaksanaan
c Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
Linmas tugas
d Pengadministrasi Sarana dan Prasarana Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Hubungan koordinasi

e Pramu Kebersihan Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Hubungan koordinasi

f Pengadministrasi Umum Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Hubungan koordinasi


12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Pengetahuan Kerja : Memiliki pengetahuan tentang penyiapan peralatan dan penyajian kebutuhan untuk pelaksanaan kegiatan di kantor
b Keterampilan kerja : Mempergunakan peralatan yang dipergunakan dalam rangka mempersiapkan tugas sesuai dengan tugas pokok jabatan
c Bakat Kerja : E, M
d Temperamen Kerja : M
e Minat Kerja : 5b
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk,memegang
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 21-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : B4
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1 Bahan Laporan 235 Frekwensi 235 Jam
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 235 Frekwensi 235 Jam
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 235 Frekwensi 470 Jam
4 Peraturan Bupati, Keputusan Bupati 100 Laporan 50 Jam
5 Laporan evaluasi kegiatan 50 Laporan 50 Jam
6 Laporan pelaksanaan tugas 100 Laporan 100 Jam
16 KELAS JABATAN :
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Petugas Penggandaan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
c Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
d Jabatan : Petugas Penggandaan
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi penyiapan, pengumpulan dan menggandakan serta menyimpan dokumen sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, untuk ditindak lanjuti agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar.
5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : II/a Pengatur Muda
b Pendidikan : SLTA/ DI/ DII/ DIII Administrasi Perkantoran

c Kursus/Diklat Kursus Tata Kearsipan


1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1.
2.
3.
d Pengalaman : Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
Melakukan kegiatan yang meliputi penyiapan,
1 pengumpulan dan menggandakan serta Surat 200 1 200 0.16
menyimpan dokumen untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
Memberikan saran kepada perorangan /
2 organisasi yang melanggar ketentuan yang surat 150 2 300 0.24
berlaku agar tertib
Mengelompokkan surat atau dokumen menurut
jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan
3 ketentuan yang berlaku untuk memudahkan Surat 150 4 600 0.48
pendistribusian
Mendokumentasikan surat sesuai dengan
4 prosedur dan ketentuan yang berlaku agar Surat 54 2 108 0.09
tercipta tertib administrasi.

Melaporkan pelaksanaan tugas sesuai prosedur


5 yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan Laporan 54 1 54 0.04
pertanggungjawaban
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diberikan atasan baik lisan maupun tertulis Tugas 12 2 24 0.02

JUMLAH 1286 1.029


JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Menerima tugas, penerimaan, pencatatan dan penyortiran surat
2 Peraturan perundang -undangan Bahan pelaksanaan tugas
3 Disposisi pimpinan Bahan pelaksanaan tugas
4 Evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Melaporkan pelaksanaan tugas
5 Rencana dan realisasi keagiatan Pelaporkan pelaksanaan tugas
6 SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Berkas Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar
2 SOP dan Juknis Memberi lembar pengantar pada surat
3 Komputer, ATK, dan Printer Kelancaran
4 Peraturan Perundang-undangan Bahan Dasar pelaksanaan tugas
5 Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
6 Alat Komunikasi Kelancaran Tugas

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran dalam tugas
2 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku
3 Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas
4 Kelengkapan administrasi
5 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku

10 WEWENANG :
1 Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat
2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha
4 Meminta dokumen yang dapat di dokumentasikan
5 Memberikan surat kepada kepala sub bagian dan kepala seksi

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
a Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Kantor Kesbang, Politik dan Linmas laporan pelaksanaan tugas

Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan


b Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor Kesbang, Politik dan Linmas laporan pelaksanaan tugas

c Kepala Seksi Bina Ideologi dan Wasbang Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Meminta bahan yang akan digandakan

d Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Meminta bahan yang akan digandakan
e Pengadministrasi Umum Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Koordinasi pelaksanaan tugas

f Pengadministrasi Kepegawaian Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Hubungan koodinasi

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Pengetahuan Kerja : Memahami tugas perihal penggandaan
b Keterampilan kerja : Mengopersikan komputer dengan program office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang diberlakukan sesuai dengan tugas pokok jabatan
c Bakat Kerja : G, V, Q
d Temperamen Kerja : R
e Minat Kerja : 3a
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 21-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : O8
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1 Bahan Laporan 200 Surat 200 Jam
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 150 surat 300 Jam
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 150 Surat 600 Jam
4 Peraturan Bupati, Keputusan Bupati 54 Surat 108 Jam
5 Laporan evaluasi kegiatan 54 Laporan 54 Jam
6 Laporan pelaksanaan tugas 12 Tugas 24 Jam
16 KELAS JABATAN :
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Seksi Bina Ideologi Politik dan Wawasan Kebangsaan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat
c Pengawas : Kepala Seksi Bina Ideologi Politik dan Wawasan Kebangsaan
d Jabatan :
4 IKTISAR JABATAN : Memimpin dan melaksanakan penyelenggaraan koordinasi, fasilitasi dan penyiapan bahan perumusan kebijakan serta pelaksanaan kegiatan bida
Ideologi Politik dan Wawasan Kebangsan berdasarkan program kerja Kantor Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat sebagai pe
pelaksanaan tugas.

5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : III/b Penata Muda Tingkat I
b Pendidikan : S1 Hukum, S1 Ilmu Pemerintahan, S1 Sosiologi, S1 Ekonomi, S1 Administrasi Negara
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : SEPALA/ADUM/DIKLAT PIM TK. IV
2) Teknis : 1. Diklat Bela Negara
2. Diklat Wawasan Kebangsaan

4 (empat) tahun sebagai jabatan pelaksana atau jabatan fungsional yang setingkat dengan jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas jabata
d Pengalaman : akan diduduki.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN
1 Merencanakan kegiatan seksi bina ideologi, politik dan
wawasan kebangsaan berdasarkan rencana kerja tahunan
(renja) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) sebagai Dokumen 2 15 30
pedoman pelaksanaan tugas.
2 Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok
agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien. Frekuensi 225 2 450

3 Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai


dengan standar operasional prosedur (SOP) untuk keefektifan
pelaksanaan tugas. Frekuensi 200 2 400

4 Melaksanakan penyusunan program kerja/rencana kerja, Seksi


Bina Idiologi Politik dan wawasan Kebangsaan, melaksanakan
pembinaan sosialisasi bela negara, pelaksanaan pembinaan di
bidang kewaspadaan dini, kerjasama intelkam, bina
masyarakat, pengawasan tenaga kerja, penanganan konflik
sosial, mempersiapkan pelaksanaan penyelenggaraan Dokumen 25 12 300
Perayaan Hari Kebangkitan, HUT Proklamasi RI, hari
Kesaktian Pancasila, Hari Pahlawan berdasarkan
ketentuan/peraturan yang berlaku

5 Mengevaluasi hasil kegiatan Seksi Bina Idiologi Politik dan


wawasan Kebangsaan, berdasarkan pelaksanaan kegiatan dan
membandingkan target kinerja pada dokumen perencanaan Frekuensi 12 10 120
untuk peningkatan kinerja di masa yang akan datang.

6 Melaporkan hasil kegiatan Seksi Bina Idiologi Politik dan


wawasan Kebangsaan, berdasarkan pelaksanaan tugas
sebagai saran dan bentuk pertanggungjawaban kepada Dokumen 12 7 84
pimpinan.
7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
pimpinan baik lisan maupun tertulis untuk mendukung
penyelenggaraan tugas pemerintahan. Dokumen 25 5 125

JUMLAH 1509

JUMLAH PEGAWAI

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Rencana Kerja Tahunan dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Merencanakan kegiatan operasional
2 Surat masuk dan kegiatan Dasar pembagian tugas
3 SOP dan Petunjuk Teknis Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas
4 Data dan kajian Menyusun SOP
5 Pelaksanaan Kegiatan dan target kinerja Materi/bahan evaluasi
6 Pelaksanaan kegiatan Laporan pelaksanaan kegiatan
7 Perintah Pimpinan Pedoman pelaksanaan tugas

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Komputer/Laptop, Printer, ATK Membuat rencana kegiatan operasional


2 Pulpen dan tugas pokok Membagi tugas kepada bawahan
3 Standar Operasional Pekerjaan (SOP)/Juknis Menyelia pelaksanaan tugas bawahan
4 Komputer/Laptop, Printer, ATK dan peraturan perundang-undangan Melaksanakan penyusunan SOP
5 Target kinerja kegiatan, komputer Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
6 Pelaksanaan kegiatan Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
7 Komputer/Laptop, Printer, ATK Melaksanakan tugas lain

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kebenaran penyusunan SOP
2 Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana operasional
3 Kualitas pelaksanaan kegiatan
4 Ketepatan pelaksanaan kegiatan
5 Keakuratan data yang disajikan pada SOP

10 WEWENANG :
1 Meminta data terkait kepada OPD terkait pelaksanaan tugas
2 Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
3 Memberikan petunjuk terkait pelaksanaan peringatan hari besar sesuai dengan peraturan perundang-undangan
4 Menetapkan langkah pelaksanaan dan teknik pelaksanaan penyusunan SOP
5 Menilai dokumen SOP

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

a Asisten Pemerintahan dan Kesra Sekretariat Daerah Menerima tugas


b Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Menerima dan melaporkan pelaksanaan
Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi di kantor Kesbang,
c Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Koordinasi pelaksanaan tugas
Politik dan Linmas

d Kepala Sub Bagian Hukor dan Kepala Seksi OPD Pemerintah Kab. Tapanuli Utara Koordinasi pelaksanaan tugas

e Kepala Satuan Bina Masyarakat Polres Tapanuli Utara Koordinasi pelaksanaan tugas
f Kepala Satuan Intelijen Kodim 0210 Tapanuli Utara Koordinasi pelaksanaan tugas
g Bawahan Langsung Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Mengarahkan pelaksanaan tugas

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB

a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


Memahami dasar pelaksanaan pembinaan sosialisasi bela negara, pelaksanaan pembinaan di bidang kewaspadaan dini, kerjasama intelkam,
a Pengetahuan Kerja : masyarakat, pengawasan tenaga kerja, penanganan konflik sosial, mempersiapkan pelaksanaan penyelenggaraan Perayaan Hari Kebangkitan
Proklamasi RI, hari Kesaktian Pancasila, Hari Pahlawan
Mampu mengoperasikan komputer dengan program office serta pengelolaan aplikasi/sistem informasi manajemen yang dipergunakan
b Keterampilan Kerja :
dengan bidang tugasnya.
c Bakat Kerja : G, V, Q, F
d Temperamen Kerja : D, F, I, R, S
e Minat Kerja : 1b, 2b, 3a, 5a
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 27 - 58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Ideal
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6
b Hubungan dengan orang : O0, 01, 06
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUK
1 Rencana operasional kegiatan, Kerangka Acuan Kerja 2 Dokumen 30
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 225 Frekuensi 450
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 200 Frekuensi 400
4 Dokumen SOP 25 Dokumen 300
5 Laporan evaluasi kegiatan 12 Frekuensi 120
6 Laporan pelaksanaan tugas 12 Dokumen 84
7 Pelaksanaan tugas lain 25 Dokumen 125

16 KELAS JABATAN :
MASI JABATAN
angsaan

ngan Masyarakat
angsaan

rdinasi, fasilitasi dan penyiapan bahan perumusan kebijakan serta pelaksanaan kegiatan bidang Bina
an program kerja Kantor Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat sebagai pedoman

Ekonomi, S1 Administrasi Negara

atan fungsional yang setingkat dengan jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas jabatan yang

KEBUTUHAN
PEGAWAI
1250

0.02

0.36

0.32

0.24

0.10

0.07
0.10

1.207

1 Orang

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Merencanakan kegiatan operasional


Dasar pembagian tugas
Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas
Menyusun SOP
Materi/bahan evaluasi
Laporan pelaksanaan kegiatan
Pedoman pelaksanaan tugas

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Membuat rencana kegiatan operasional


Membagi tugas kepada bawahan
Menyelia pelaksanaan tugas bawahan
Melaksanakan penyusunan SOP
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
Melaksanakan tugas lain

a operasional

aan tugas
awahan
an hari besar sesuai dengan peraturan perundang-undangan
ksanaan penyusunan SOP
DALAM HAL

Menerima tugas
Menerima dan melaporkan pelaksanaan tugas

Koordinasi pelaksanaan tugas

Koordinasi pelaksanaan tugas

Koordinasi pelaksanaan tugas


Koordinasi pelaksanaan tugas
Mengarahkan pelaksanaan tugas

FAKTOR

Dalam ruangan
Dingin
Sejuk
Cukup
Strategis
Terang
Tenang
Bersih dan Rapi
Tidak ada
PENYEBAB

Tidak ada
lisasi bela negara, pelaksanaan pembinaan di bidang kewaspadaan dini, kerjasama intelkam, bina
nan konflik sosial, mempersiapkan pelaksanaan penyelenggaraan Perayaan Hari Kebangkitan, HUT
ahlawan
rogram office serta pengelolaan aplikasi/sistem informasi manajemen yang dipergunakan sesuai

WAKTU YANG DIPERLUKAN


Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Analis Kewaspadaan Dini Masyarakat
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat
c Pengawas : Kepala Seksi Bina Ideologi Politik dan Wawasan Kebangsaan
d Jabatan : Analis Kewaspadaan Dini Masyarakat
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi
di bidang forum kewaspadaan dini masyarakat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara
berhasil guna dan berdaya guna.
5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : III/a Penata Muda
b Pendidikan : S1 Sosial Politik /S1Sosiologi/S1 Kebijakan Publik/S1 Psikologi Masyarakat
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1.
2.
3.
d Pengalaman : 1. Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
1 Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai
dengan prosedur yang berlaku untuk Data 150 2 300 0.24
keperluan penyelesaian pekerjaan.
2 Mempelajari, menganalisa serta menelaah
bahan-bahan sesuai dengan Forum
Keawspadaan dini masyarakat dalam Analisa 200 2 400 0.32
bidangnya agar memperlancar pelaksanaan
tugas
3 Mengadakan penelitian berdasarkan
permasalahan obyek kerja dalam rangka
Laporan 150 2 300 0.24
menyelesaikan pekerjaan

4 Membuat laporan bedasarkan hasil kerja


untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar Laporan 100 1 100 0.08
hasil telaahan dapat bermanfaat

Melakukan kegiatan yang meliputi


pengumpulan, pengklasifikasian dan
5 penelaahan untuk menyimpulkan dan Laporan 100 1 100 0.08
menyusun rekomendasi di bidang forum
kewaspadaan dini masyarakat
6 Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan
pekerjaan dan pemanfaatannya untuk
disampaikan kepada pimpinan unit Saran 100 1 100 0.08

7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang


diberikan atasan baik lisan maupun tertulis
untuk kelancaran tugas bidang kesatuan Laporan 50 1 50 0.04
bangsa, politik dan perlindungan masyarakat.

JUMLAH 1350 1.080


JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan perundangan terkait laporan partai politik Bahan kerja menganalisis
2 Laporan partai politik Obyek pekerjaan/yang dianalisis
3 Laporan keberadaan partai politik Obyek pekerjaan/yang dianalisis
4 Permasalahan dalam laporan partai politik Obyek laporan
5 Permasalahan dalam Dasar pemberian saran
6 Perintah pimpinan/disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Komputer, Printer, ATK Mengumpulkan bahan-bahan kerja
2 Peraturan, Petunjuk teknis dan Standar Operasional Prosedu Sebagai pedoman/acuan melakukan analisis/telaah
3 Komputer, Printer, ATK Membuat instrumen penelitian yang tepat guna
4 Komputer, Printer, ATK Membuat laporan pelaksanaan tugas
5 Komputer, Printer, ATK, Peraturan terkait Pemberian saran
6 Komputer, Printer, ATK, Peraturan terkait Pelaksanaan tugas lain

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran pelaksanaan tugas
2 Kebenaran analisis forum kewaspadaan dini masyarakat dalam negeri sesuai peraturan
3 Keutuhan analisis/telaahan sesuai pokok permasalahan
4 Kualitas analisis/telaahan/kajian sesuai pokok permasalahan
5 Ketepatan pelaksanaan tugas sesuai instruksi pimpinan

10 WEWENANG :
1 Memberikan penjelasan terkait sesuai dengan peraturan
2 Menetapkan instrumen penelitian
3 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
4 Menetapkan tata cara penyampaian informasi
5 Menyampaikan hasil pelaksnaan tugas

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
a laporan pelaksanaan tugas
Linmas Linmas
Kepala Seksi Bina Ideologi Politik dan Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
b
Wawasan Kebangsaan Linmas laporan pelaksanaan tugas
Kantor Kesbang, Politik dan
c Kepala Sub Bagian Tata Usaha Hubungan koodinasi
LinmasPolitik dan
Kantor Kesbang,
d Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga Hubungan koodinasi
LinmasPolitik dan
Kantor Kesbang,
e Pengaministrasi Umum Hubungan koodinasi
Linmas
f Ketua, Sekretaris FKDM Kab. Tap.Utara Hubungan koodinasi

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Pengetahuan Kerja : Memahami Peraturan perundang-undangan tentang penyusunan forum kewaspadaan dini masyarakat

b Keterampilan kerja : Mengopersikan komputer dengan program office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang diberlakukan sesuai dengan tugas pokok jabatan
c Bakat Kerja : G, E
d Temperamen Kerja : M
e Minat Kerja : 4a
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 23-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : D3
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1 Bahan Laporan 150 Data 300 Jam
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 200 Analisa 400 Jam
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 150 Laporan 300 Jam
4 Peraturan Bupati, Keputusan Bupati 100 Laporan 100 Jam
5 Laporan evaluasi kegiatan 100 Laporan 100 Jam
6 Laporan pelaksanaan tugas 100 Saran 100 Jam
7 Laporan pelaksanaan tugas lain 50 Laporan 50 Jam
16 KELAS JABATAN :
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Analis Politik Dalam Negeri
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat
c Pengawas : Kepala Seksi Bina Ideologi Politik dan Wawasan Kebangsaan
d Jabatan : Analis Politik Dalam Negeri
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di
bidang politik dalam negeri agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdaya guna dan berhasil guna.
5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : III/a Penata Muda
b Pendidikan : S1 Hukum, S1 Sosial, S1 Administrasi Negara, S1 Ekonomi, S1 Akuntansi
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1.
2.
3.
d Pengalaman : 1. Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
1 Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai
dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan Data 235 1 235 0.19
penyelesaian pekerjaan.
2 Mempelajari, menganalisa serta menelaah
dinamika politik yang berkembang di tengah-
tengah masyarakat dalam bidangnya agar Analisa 235 2 470 0.38
memperlancar pelaksanaan tugas
3 Mengadakan penelitian berdasarkan
permasalahan di bidang politik dalam negeri Laporan 108 4 432 0.35
dalam rangka menyelesaikan pekerjaan

4 Membuat laporan berdasarkan perkembangan


politik untuk disampaikan kepada kaseksi bina
ideologi politik dan wasbang agar hasil Laporan 100 1 100 0.08
telaahan dapat bermanfaat
5 Memberikan saran kepada kaseksi bina
ideologi politik dan wasbang tentang situasi
politik dalam megeri dan pemanfaatannya Saran 100 1 100 0.08
untuk disampaikan kepada kepala kantor

6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang


diberikan atasan baik lisan maupun tertulis
untuk kelancaran tugas bidang kesatuan Laporan 15 1 15 0.01
bangsa, politik dan perlindungan masyarakat.

JUMLAH 1352 1.082


JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan perundangan terkait laporan politik dalam negeri Bahan kerja menganalisis
2 Laporan politik dalam negeri Obyek pekerjaan/yang dianalisis
3 Laporan perkembangan politik dalam negeri Obyek pekerjaan/yang dianalisis
Permasalahan dalam laporan perkembangan politik dalam
4 Obyek laporan
negeri
Permasalahan dalam laporan kinerja dan dokumen perjanjian
5 Dasar pemberian saran
kinerja
6 Perintah pimpinan/disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Komputer, Printer, ATK Mengumpulkan bahan-bahan kerja
2 Peraturan, Petunjuk teknis dan Standar Operasional Prosedur Sebagai pedoman/acuan melakukan analisis/telaah
3 Komputer, Printer, ATK Membuat instrumen penelitian yang tepat guna
4 Komputer, Printer, ATK Membuat laporan pelaksanaan tugas
5 Komputer, Printer, ATK, Peraturan terkait Pemberian saran
6 Komputer, Printer, ATK, Peraturan terkait Pelaksanaan tugas lain

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran pelaksanaan tugas
2 Kebenaran analisis politik dalam negeri sesuai peraturan
3 Keutuhan analisis/telaahan sesuai pokok permasalahan
4 Kualitas analisis/telaahan/kajian sesuai pokok permasalahan
5 Ketepatan pelaksanaan tugas sesuai instruksi pimpinan

10 WEWENANG :
1 Memberikan penjelasan terkait akuntabilitas kinerja sesuai dengan peraturan
2 Menetapkan instrumen penelitian
3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan Seksi Bina Ideologi dan wasbang
4 Memberikan data kepada kepada pimpinan
5 Memberikan dokumen kepada kepala seksi Bina Ideologi dan wasbang

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
a Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Kantor Kesbang, Politik dan Linmas laporan pelaksanaan tugas
Kepala Seksi Bina Ideologi Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
b Kantor Kesbang, Politik dan Linmas laporan pelaksanaan tugas
Wawasan Kebangsaan

c Analis Partai Politik Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Hubungan koodinasi

d Pengolah Data Intelijen Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Hubungan koodinasi

e Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Hubungan koodinasi

f Pengadministrasi Umum Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Hubungan koodinasi

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Pengetahuan Kerja : Memahami peraturan perundang-undangan tentang kebijakan politik dalam negeri
Mengopersikan komputer dengan program office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang diberlakukan sesuai dengan tugas pokok
b Keterampilan kerja :
jabatan
c Bakat Kerja : G, V
d Temperamen Kerja : M
e Minat Kerja : 1b
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 23-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : D2
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1 Bahan Laporan 235 Data 235 Jam
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 235 Analisa 470 Jam
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 108 Laporan 432 Jam
4 Peraturan Bupati, Keputusan Bupati 100 Laporan 100 Jam
5 Laporan evaluasi kegiatan 100 Saran 100 Jam
6 Laporan pelaksanaan tugas 15 Laporan 15 Jam
16 KELAS JABATAN :
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengelola Data Keamanan dan Ketertiban
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
c Pengawas : Kepala Seksi Bina Ideologi Politik dan Wawasan Kebangsaan
d Jabatan : Pengelola Data Keamanan dan Ketertiban
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang data kemanan dan ketertiban dan
mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : II/c Pengatur
b Pendidikan : DIII Tehnik Informatika/DIII Tehnik Komputer/DIII Administrasi Perkantoran
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1.
2.
3.
d Pengalaman : Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN
1 Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan
obeyek kerja sesuai prosedur dan ketetntuan yang Data 235 2 470
berlaku agar pelaksanaan pekerjaan berjalan dengan
baik.
2 Memantau obyek kerja sesuai dengan bidang
tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat Analisa 235 2 470
kesesuaian dengan rencana awal
3 Megendalikan program kerja sesuai dengan prosedur
yang berlaku agar tidak menjaadi penyimpangan dalam Laporan 54 3 162
pelaksanaan
4 Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau
instansi lain dalam rangka pelaksanaannya agar
program dapat terlaksana secara terpadu untuk Laporan 54 2 108
mencapai hasil yang optimal
5 Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
Laporan 54 1 54
sebagai bahan penyusunan program berikutnya;

6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan


atasan baik lisan maupun tertulis agar kegiatan Laporan 12 2 24
kedinasan dapat berjalan lancar.

JUMLAH 1288
JUMLAH PEGAWAI

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Menerima tugas, penerimaan, pencatatan dan penyortiran surat
2 Peraturan perundang -undangan Bahan pelaksanaan tugas
3 Disposisi pimpinan Bahan pelaksanaan tugas
4 Evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Melaporkan pelaksanaan tugas
5 Rencana dan realisasi keagiatan Pelaporkan pelaksanaan tugas
6 SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Berkas Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar
2 SOP dan Juknis Memberi lembar pengantar pada surat
3 Komputer, ATK, dan Printer Kelancaran
4 Peraturan Perundang-undangan Bahan Dasar pelaksanaan tugas
5 Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
6 Alat Komunikasi Kelancaran Tugas

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran dalam tugas
2 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku
3 Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas
4 Ketepatan pelaksanaan tugas
5 Keefektifan pelaksanaan tugas pengelola data keamanan
6 Kualitas pelaksanaan tugas

10 WEWENANG :
1 Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat
2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan Seksi Bina Ideologi dan wasbang
4 Memberikan data kepada kepada pimpinan
5 Meminta data dari Polres
6 Memberikan dokumen kepada kepala seksi Bina Ideologi dan wasbang

11 KORELASI JABATAN:
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
a Kepala Kantor Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
laporan pelaksanaan tugas
Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
b Kepala Seksi Bina Ideologi Politik dan Wasbang Kantor Kesbang, Politik dan Linmas laporan pelaksanaan tugas
c Kepala Satuan Intelkam Polres Tapanuli Utara Hubungan koodinasi
d Kepala Satuan Reskrim Polres Tapanuli Utara Hubungan koodinasi
e Analis Pertahanan dan Keamanan Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Hubungan koodinasi
f Analis Politik Dalam Negeri, Pengadministrasi Umum Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Hubungan koodinasi

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Pengetahuan Kerja : Memahami peraturan perundang-undangan
b Keterampilan kerja : Mengopersikan komputer dengan program office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang diberlakukan sesuai dengan tugas pokok jabatan
c Bakat Kerja : G, V, Q
d Temperamen Kerja : I
e Minat Kerja : 1b
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 21-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : D0
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1 Bahan Laporan 235 Data 470
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 235 Analisa 470
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 54 Laporan 162
4 Peraturan Bupati, Keputusan Bupati 54 Laporan 54
5 Laporan evaluasi kegiatan 54 Laporan 54
6 Ketepatan pelaksanaan tugas 12 Laporan 24
16 KELAS JABATAN :
anan dan ketertiban dan
diinginkan.

KEBUTUHAN
PEGAWAI
1250

0.38
0.38

0.13

0.09

0.04

0.02

1.030
1 Orang

GAS
enyortiran surat

GAS
n surat keluar

HAL
an, menyampaikan

an, menyampaikan
ugas pokok jabatan
NG DIPERLUKAN
Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengolah Data Intelijen
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
c Pengawas : Kepala Seksi Bina Ideologi Politik dan Wawasan Kebangsaan
d Jabatan : Pengolah Data Intelijen
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasian/ penginputan dan pengolahan di bidang data intelijen yang dilengkapi hasil laporan
responden sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya
5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : II/c Pengatur
b Pendidikan : DIII Tehnik Informatika/DIII Tehnik Komputer/DIII Administrasi Perkantoran
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1.
2.
3.
d Pengalaman : Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
1 Mempelajari pedoman dan petunjuk yang diberikan
pimpinan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan Data 200 1 200 0.16
teknis dalam mengolah bahan intelijen;
2 Mengumpulkan dan memeriksa data intelijen yang
diperoleh dari instansi terkait sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan Analisa 200 2 400 0.32
berdasarkan jenis dan bidang intelijen ;

3 Menganalisa hasil intelijen sesuai dengan prosedur


dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan
kebenaran informasi dan volume kegiatan Laporan 100 4 400 0.32
berdasarkan laporan yang masuk

4 Mencatat perkembangan dan permasalahan obyek


kerja secara periodik sesuai dengan ketentuan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk Laporan 50 2 100 0.08
mengetahui langkah pemecahannya

5 Mengolah dan menyajikan obyek kerja dalam bentuk


yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih Saran 100 1 100 0.08
lanjut

6 Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada


pihak atasan sebagai bahan evaluasi dan Saran 100 1 100 0.08
pertanggungjawaban
7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun Laporan 12 2 24 0.02
tertulis

JUMLAH 1324 1.059


JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Menerima tugas, penerimaan, pencatatan dan penyortiran surat
2 Peraturan perundang -undangan Bahan pelaksanaan tugas
3 Disposisi pimpinan Bahan pelaksanaan tugas
4 Evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Melaporkan pelaksanaan tugas
5 Rencana dan realisasi keagiatan Pelaporkan pelaksanaan tugas
6 SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Berkas Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar
2 SOP dan Juknis Memberi lembar pengantar pada surat
3 Komputer, ATK, dan Printer Kelancaran pelaksnaan tugas
4 Peraturan Perundang-undangan Bahan Dasar pelaksanaan tugas
5 Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
6 Alat Komunikasi Kelancaran Tugas

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran dalam tugas
2 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku
3 Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas
4 Ketepatan pelaksanaan tugas
5 Keefektifan pelaksanaan tugas pengolah data intelijen
6 Kualitas pelaksanaan tugas

10 WEWENANG :
1 Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat
2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan Seksi Bina Ideologi dan wasbang
4 Memberikan data kepada kepada pimpinan
5 Meminta data dari Polres
6 Memberikan dokumen kepada kepala seksi Bina Ideologi dan wasbang

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
a Kepala Kantor
Linmas laporan pelaksanaan tugas
Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
b Kepala Seksi Bina Ideologi dan Wasbang laporan pelaksanaan tugas
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
c Kepala Sub Bagian Tata Usaha laporan pelaksanaan tugas
Linmas

d Kepala Satuan Intelkam Polres Tap.Utara Hubungan koodinasi

e Kepala Satuan Reskrim Polres Tap.Utara Hubungan koodinasi

Kantor Kesbang, Politik dan


f Pengelola Data Kemanan Hubungan koodinasi
Linmas

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Pengetahuan Kerja : Memahami ilmu dasar dalam bidang mengolah data intelijen
b Keterampilan kerja : Mengopersikan komputer dengan program office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang diberlakukan sesuai dengan tugas pokok jab
c Bakat Kerja : G, V, Q
d Temperamen Kerja : R, T
e Minat Kerja : 1b, 3a
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 21-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : D3
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1 Bahan Laporan 200 Data 200 Jam
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 200 Analisa 400 Jam
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 100 Laporan 400 Jam
4 Peraturan Bupati, Keputusan Bupati 50 Laporan 100 Jam
5 Laporan evaluasi kegiatan 100 Laporan 100 Jam
6 Laporan evaluasi kegiatan 100 Laporan 100 Jam
7 Laporan pelaksanaan tugas 12 Laporan 24 Jam
16 KELAS JABATAN :
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Penyuluh Keamanan Masyarakat
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas
c Pengawas : Kepala Seksi Bina Ideologi Politik dan Wawasan Kebangsaan
d Jabatan : Penyuluh Keamanan Masyarakat
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan penyuluhan dan pembinaan kepada masyarakat sesuai dengan materi yang disampaikan agar perilaku yang mengikuti
penyuluhan berubah menjadi lebih baik
5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : III/a Penata Muda
b Pendidikan : S1/ DIV/Ilmu Hukum/Sosial Politik/Ketahanan Nasioanal
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1.
2.
3.
d Pengalaman : Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
1 Mengumpulkan bahan penyuluhan keamanan
masyarakat sesuai dengan peraturan untuk Bahan 250 1 250 0.20
kelancaran pelaksanaan tugas
2 Mengolah bahan menjadi informasi sesuai
permasalahana guna bahan penyuluhan Bahan 250 2 500 0.40
keamanan masyarakat
3 Melaksanakan penyampaian materi kepada
masyarakat untuk kelancaran pelaksanaan tugas Frekwensi 100 3 300 0.24

4 Mengevaluasi dan menyusun laporan secara


berkala sesuai penyuluhan dengan prosedur dan Laporan 54 2 108 0.09
ketentuan yang berlaku
5 Melaporkan pelaksanaan penyuluhan kepada
pihak atasan sebagai bahan evaluasi dan
Laporan 54 3 162 0.13
pertanggungjawaban

6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang


diperintahkan oleh atasan baik secara lisan Laporan 12 3 36 0.03
maupun tertulis

JUMLAH 1356 1.085


JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Surat masuk Menerima tugas, penerimaan, pencatatan dan penyortiran surat
2 Peraturan perundang -undangan Bahan pelaksanaan tugas
3 Disposisi pimpinan Bahan pelaksanaan tugas
4 Evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Melaporkan pelaksanaan tugas
5 Rencana dan realisasi keagiatan Pelaporkan pelaksanaan tugas
6 SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Berkas Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar
2 SOP dan Juknis Memberi lembar pengantar pada surat
3 Komputer, ATK, dan Printer Kelancaran pelaksnaan tugas
4 Peraturan Perundang-undangan Bahan Dasar pelaksanaan tugas
5 Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
6 Alat Komunikasi Kelancaran Tugas

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran dalam tugas
2 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku
3 Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas
4 Ketepatan pelaksanaan tugas
5 Keefektifan pelaksanaan tugas pengolah data intelijen
6 Kualitas pelaksanaan tugas

10 WEWENANG :
1 Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat
2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan Seksi Bina Ideologi dan wasbang
4 Memberikan data kepada kepada pimpinan
5 Meminta data dari Polres
6 Memberikan dokumen kepada kepala seksi Bina Ideologi dan wasbang

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
a Kepala Kantor Kantor Kesbang, Politik dan Linmas laporan pelaksanaan tugas
Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
b Kepala Seksi Bina Ideologi dan Wasbang Kantor Kesbang, Politik dan Linmas laporan pelaksanaan tugas
Meminta arahan dan bimbingan, menyampaikan
c Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor Kesbang, Politik dan Linmas laporan pelaksanaan tugas
d Kepala Satuan Intelkam Polres Tap.Utara Hubungan koodinasi

e Kepala Satuan Reskrim Polres Tap.Utara Hubungan koodinasi

f Pengelola Data Kemanan Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Hubungan koodinasi

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Pengetahuan Kerja : Memahami peraturan perundang-undangan di bidang penyuluhan keamanan masyarakat
Mengopersikan komputer dengan program office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang diberlakukan sesuai dengan tugas pokok
b Keterampilan kerja :
jabatan
c Bakat Kerja : G, V, Q
d Temperamen Kerja : G
e Minat Kerja : 4a
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 24-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : O0
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1 Bahan Laporan 250 Bahan 250 Jam
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 250 Bahan 500 Jam
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 100 Frekwensi 300 Jam
4 Peraturan Bupati, Keputusan Bupati 54 Laporan 162 Jam
5 Laporan evaluasi kegiatan 54 Laporan 162 Jam
6 Laporan pelaksanaan tugas 12 Laporan 36 Jam
16 KELAS JABATAN :
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat
c Pengawas : Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga
d Jabatan :
4 IKTISAR JABATAN : Melaksanakan kegiatan pembinaan sistem dan implementasi politik, budaya pendidikan politik fasilitasi Pemilu, Pilpres dan Pilkada, melaks
komunikasi konsultasi dan kerjasama dengan partai politik, melakukan pendataan dengan meregistrasi seluruh Ormas, dan Lembaga sosial mas
untuk mengetahui perkembangan keberadaan ormas dan partai politik di daerah.
5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : III/b Penata Muda Tingkat I
b Pendidikan : S1 Hukum, S1 Ilmu Pemerintahan, S1 Sosiologi, S1 Ekonomi, S1 Administrasi Negara
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : SEPALA/ADUM/DIKLAT PIM TK. IV
2) Teknis : 1. Diklat Pembinaan Ormas
2 Diklat Partai Politik

4 (empat) tahun sebagai jabatan pelaksana atau jabatan fungsional yang setingkat dengan jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas jabat
d Pengalaman : akan diduduki.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN
1 Merencanakan kegiatan Seksi Hubungan Antar Lembaga
berdasarkan rencana kerja tahunan (renja) dan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA) sebagai pedoman pelaksanaan Dokumen 2 30 60
tugas.

2 Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok


agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien. Frekuensi 108 1 108
3 Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai
dengan standar operasional prosedur (SOP) untuk keefektifan Frekuensi 54 1 54
pelaksanaan tugas.

4 Melaksanakan kegiatan pembinaan sistem dan implementasi


politik, budaya pendidikan politik fasilitasi Pemilu, Pilpres dan
Pilkada, melaksanakan komunikasi konsultasi dan kerjasama
dengan partai politik, melakukan pendataan dengan
meregistrasi seluruh Ormas, dan Lembaga sosial masyarakat Frekuensi 12 100 1200
untuk mengetahui perkembangan keberadaan ormas dan partai
politik di daerah.

5 Mengevaluasi hasil kegiatan Seksi Hubungan Antar Lembaga


berdasarkan pelaksanaan kegiatan dan membandingkan target
kinerja pada dokumen perencanaan untuk peningkatan kinerja Frekuensi 12 2 24
di masa yang akan datang.

6 Melaporkan hasil kegiatan Seksi Hubungan Antar Lembaga


berdasarkan pelaksanaan tugas sebagai saran dan bentuk
pertanggungjawaban kepada pimpinan. Dokumen 12 1 12

7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan


pimpinan baik lisan maupun tertulis untuk mendukung Dokumen 12 2 24
penyelenggaraan tugas pemerintahan.

JUMLAH 1482

JUMLAH PEGAWAI

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Rencana Kinerja Tahunan dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Merencanakan kegiatan operasional
2 Surat masuk dan kegiatan Dasar pembagian tugas
3 SOP dan Petunjuk Teknis Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas
Meregistrasi seluruh Ormas, dan komunikasi konsultasi ke
4 Data dan kajian
partai politik
5 Pelaksanaan Kegiatan dan target kinerja Materi/bahan evaluasi
6 Pelaksanaan kegiatan Laporan pelaksanaan kegiatan
7 Perintah Pimpinan Pedoman pelaksanaan tugas

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Komputer/Laptop, Printer, ATK Membuat rencana kegiatan operasional


2 Pulpen dan tugas pokok Membagi tugas kepada bawahan
3 Standar Operasional Pekerjaan (SOP)/Juknis Menyelia pelaksanaan tugas bawahan
4 Komputer/Laptop, Printer, ATK dan peraturan perundang-undangan Melaksanakan bimbingan teknis kepada Ormas dan parta
5 Target kinerja kegiatan, komputer Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
6 Pelaksanaan kegiatan Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
7 Komputer/Laptop, Printer, ATK Melaksanakan tugas lain

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kebenaran penyusunan SOP, Rencana Kerja
2 Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana operasional
3 Kualitas pelaksanaan kegiatan
4 Ketepatan pelaksanaan kegiatan
5 Keakuratan data yang disajikan pada kegiatan bimbingan teknis Ormas
10 WEWENANG :
1 Meminta data terkait kepada OPD SOP
2 Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
3 Memberikan petunjuk penyusunan SOP sesuai dengan peraturan perundang-undangan
4 Menetapkan metoda dan teknik pelaksanaan penyusunan SOP
5 Menilai dokumen SOP

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

a Asisten Pemerintahan dan Kesra Sekretariat Daerah Menerima tugas


b Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Menerima dan melaporkan pelaksanaan
Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi di kantor Kesbang,
c Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Koordinasi pelaksanaan tugas
Politik dan Linmas
d Kepala Sub Bagian Hukor dan Kepala Seksi OPD Pemerintah Kab. Tapanuli Utara Koordinasi pelaksanaan tugas
e Kepala Sub Bagian di KPU KPUD Kab. Tapanuli Utara Koordinasi penyusunan tugas

f Bawahan Langsung Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Mengarahkan pelaksanaan tugas

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB

a Tidak ada Tidak ada


14 SYARAT JABATAN LAIN

a Pengetahuan Kerja : Memahami dasar pelaksanaan kegiatan pembinaan sistem dan implementasi politik, budaya pendidikan politik fasilitasi Pemilu, Pilpres dan P

Mampu mengoperasikan komputer dengan program office serta pengelolaan aplikasi/sistem informasi manajemen yang dipergunakan
b Keterampilan Kerja :
dengan bidang tugasnya.
c Bakat Kerja : G, V, Q, F
d Temperamen Kerja : D, F, I, R, S
e Minat Kerja : 1b, 2b, 3a, 5a
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 27 - 58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Ideal
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : D0, D1, D2, D3, D4, D5, D6
b Hubungan dengan orang : O0, 01, 06
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUK
1 Rencana operasional kegiatan, Kerangka Acuan Kerja 2 Dokumen 60
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 108 Frekuensi 108
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 54 Frekuensi 54
4 Peraturan Bupati, Keputusan Bupati 12 Frekuensi 1200
5 Laporan evaluasi kegiatan 12 Frekuensi 24
6 Laporan pelaksanaan tugas 12 Dokumen 12
7 Pelaksanaan tugas lain 12 Dokumen 24

16 KELAS JABATAN :
MASI JABATAN

ungan Masyarakat

plementasi politik, budaya pendidikan politik fasilitasi Pemilu, Pilpres dan Pilkada, melaksanakan
politik, melakukan pendataan dengan meregistrasi seluruh Ormas, dan Lembaga sosial masyarakat
s dan partai politik di daerah.

Ekonomi, S1 Administrasi Negara

atan fungsional yang setingkat dengan jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas jabatan yang

KEBUTUHAN
PEGAWAI
1250

0.05

0.09
0.04

0.96

0.02

0.01

0.02

1.186

1 Orang

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Merencanakan kegiatan operasional


Dasar pembagian tugas
Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas
Meregistrasi seluruh Ormas, dan komunikasi konsultasi kepada
partai politik
Materi/bahan evaluasi
Laporan pelaksanaan kegiatan
Pedoman pelaksanaan tugas

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Membuat rencana kegiatan operasional


Membagi tugas kepada bawahan
Menyelia pelaksanaan tugas bawahan
Melaksanakan bimbingan teknis kepada Ormas dan partai politik
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
Melaksanakan tugas lain

a operasional

mbingan teknis Ormas


bawahan
ngan peraturan perundang-undangan
usunan SOP

DALAM HAL

Menerima tugas
Menerima dan melaporkan pelaksanaan tugas

Koordinasi pelaksanaan tugas

Koordinasi pelaksanaan tugas


Koordinasi penyusunan tugas

Mengarahkan pelaksanaan tugas

FAKTOR

Dalam ruangan
Dingin
Sejuk
Cukup
Strategis
Terang
Tenang
Bersih dan Rapi
Tidak ada

PENYEBAB

Tidak ada
naan sistem dan implementasi politik, budaya pendidikan politik fasilitasi Pemilu, Pilpres dan Pilkada.

rogram office serta pengelolaan aplikasi/sistem informasi manajemen yang dipergunakan sesuai

WAKTU YANG DIPERLUKAN


Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Analis Organisasi Masyarakat
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat
c Pengawas : Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga
d Jabatan : Analis Organisasi Masyarakat
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di
bidang organisasi masyarakat yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna
.
5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : III/a Penata Muda
b Pendidikan : S1/DIV Ilmu Pemerintahan, S1 Sosial Politik, S1 Sosilogi, S1 Kebijakan Politik, S1 Psikologi Masyarakat
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1.
2.
3.
d Pengalaman : 1. Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
1 Mengumpulkan data bahan organisasi masyarakat
menyangkut kelengkapan berkas yang dibutuhkan Data 235 1 235 0.19
untuk dapat didaftarkan di wilayah Kabupaten
Tapanuli Utara.
2 Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-
bahan kelengkapan organisasi masyarakat agar Analisa 235 2 470 0.38
memperlancar pelaksanaan tugas
3 Mengadakan penelitian kelengkapan dokumen
berdasarkan pendaftaran yang diajukan pengurus
organisasi masyarakat dalam rangka Laporan 108 4 432 0.35
menyelesaikan pekerjaan
4 Membuat laporan berdasarkan analisa yang
dilaksanakan untuk disampaikan kepada kepala
seksi Hubungan Antar Lembaga agar hasil Laporan 54 2 108 0.09
telaahan dapat bermanfaat
5 Memberikan saran berdasarkan hasil analisa
terhadap organisasi masyarakat dan Saran 54 1 54 0.04
pemanfaatannya untuk disampaikan kepada kepala
kantor
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan
atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran
tugas bidang kesatuan bangsa, politik dan Tugas 12 2 24 0.02
perlindungan masyarakat.

JUMLAH 1323 1.058


JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan perundang-undangan terkait organisasi masyarakat Bahan kerja menganalisis
2 Kelengkapan dokumen Obyek pekerjaan/yang dianalisis
3 Laporan keberadaan organisasi masyarakat Obyek pekerjaan/yang dianalisis
4 Permasalahan dalam laporan Obyek laporan
5 Permasalahan dalam penyampaian kelengkapan dokumen Dasar pemberian saran
6 Perintah pimpinan/disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Komputer, Printer, ATK Mengumpulkan bahan-bahan kerja
2 Peraturan, Petunjuk teknis dan Standar Operasional Prosedur (SO Sebagai pedoman/acuan melakukan analisis/telaah
3 Komputer, Printer, ATK Membuat instrumen penelitian yang tepat guna
4 Komputer, Printer, ATK Membuat laporan pelaksanaan tugas
5 Komputer, Printer, ATK, Peraturan terkait Pemberian saran
6 Komputer, Printer, ATK, Peraturan terkait Pelaksanaan tugas lain

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran pelaksanaan tugas
2 Kebenaran analisis organisasi masyarakat sesuai peraturan
3 Keutuhan analisis/telaahan sesuai pokok permasalahan
4 Kualitas analisis/telaahan/kajian sesuai pokok permasalahan
5 Ketepatan pelaksanaan tugas sesuai instruksi pimpinan

10 WEWENANG :
1 Memberikan penjelasan terkait organisasi masyarakat sesuai dengan peraturan
2 Menetapkan instrumen penelitian terkait organisasi masyarakat
3 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia ke publik
4 Menggunakan metode untuk pelaksnaan tugas
5 Memberikan penjelasan terkait pelaksanaan tugas kepada pimpinan

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Kantor Kesbang, Politik dan
a Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Menerima dan melaporkan pelaksanaan tugas
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
b Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga Menerima dan melaporkan pelaksanaan tugas
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
c Analis Program Kerjasama Lembaga Masyarakat Hubungan koordinasi
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
d Pengadministrasi Persuratan Hubungan koordinasi
Linmas
e Kepala Satuan Binmas Polres Tap.Utara Hubungan koordinasi

f Ketua, Sekretaris Ormas di Kab. Tap. Utara Hubungan koordinasi

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Pengetahuan Kerja : Memahami peraturan perundang-undangan terkait organisasi masyarakat
b Keterampilan kerja : Mengopersikan komputer dengan program office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang diberlakukan sesuai dengan tugas pokok jabatan
c Bakat Kerja : G
d Temperamen Kerja : F, I
e Minat Kerja : 4a
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 24-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : D2
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1 Bahan Laporan 235 Data 235 Jam
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 235 Analisa 470 Jam
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 108 Laporan 432 Jam
4 Peraturan Bupati, Keputusan Bupati 54 Laporan 108 Jam
5 Laporan evaluasi kegiatan 54 Saran 54 Jam
6 Laporan pelaksanaan tugas 12 Tugas 24 Jam
16 KELAS JABATAN :
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Analis Partai Politik
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat
c Pengawas : Kepala Seksi Bina Ideologi Politik dan Wawasan Kebangsaan
d Jabatan : Analis Partai Politik
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang
partai politik agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.
5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : III/a Penata Muda
b Pendidikan : S1 Hukum, S1 Sosial, S1 Administrasi Negara, S1 Ekonomi, S1 Akuntansi
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1.
2.
3.
d Pengalaman : 1. Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
1 Mengumpulkan dokumen terkait partai politik dengan
prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian Data 235 1 235 0.19
pekerjaan.
2 Mempelajari, menganalisa serta menelaah
kelengkapan dokumen partai politik yang ada di
kabupaten Tapanuli Utara agar memperlancar Analisa 235 2 470 0.38
pelaksanaan tugas
3 Mengadakan penelitian kelengkapan dokumen
kepengurusan dari setiap partai politik di Kabupaten
Tapanuli Utara dalam rangka menyelesaikan Laporan 108 4 432 0.35
pekerjaan
4 Membuat laporan dari hasil analisa dan telaahan
untuk disampaikan kepada kepala seksi Hubungan Laporan 54 2 108 0.09
Antar Lembaga agar hasil telaahan dapat bermanfaat
5 Memberikan saran berdasarkan hasil analisa dan
telaahan dan pemanfaatannya untuk disampaikan
Saran 54 1 54 0.04
kepada kepala seksi Hubungan Antar Lembaga

6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan


atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran
tugas bidang kesatuan bangsa, politik dan Laporan 12 2 24 0.02
perlindungan masyarakat.

JUMLAH 1323 1.058


JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan perundangan terkait laporan partai politik Bahan kerja menganalisis
2 Laporan partai politik Obyek pekerjaan/yang dianalisis
3 Laporan keberadaan partai politik Obyek pekerjaan/yang dianalisis
4 Permasalahan dalam laporan partai politik Obyek laporan
5 Permasalahan dalam Dasar pemberian saran
6 Perintah pimpinan/disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain
8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Komputer, Printer, ATK Mengumpulkan bahan-bahan kerja
2 Peraturan, Petunjuk teknis dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Sebagai pedoman/acuan melakukan analisis/telaah
3 Komputer, Printer, ATK Membuat instrumen penelitian yang tepat guna
4 Komputer, Printer, ATK Membuat laporan pelaksanaan tugas
5 Komputer, Printer, ATK, Peraturan terkait Pemberian saran
6 Komputer, Printer, ATK, Peraturan terkait Pelaksanaan tugas lain

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran pelaksanaan tugas
2 Kebenaran analisis politik dalam negeri sesuai peraturan
3 Keutuhan analisis/telaahan sesuai pokok permasalahan
4 Kualitas analisis/telaahan/kajian sesuai pokok permasalahan
5 Ketepatan pelaksanaan tugas sesuai instruksi pimpinan

10 WEWENANG :
1 Memberikan penjelasan terkait partai politik sesuai dengan peraturan
2 Menetapkan instrumen penelitian
3 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia ke publik
4 Menggunakan metode untuk pelaksnaan tugas
5 Memberikan penjelasan terkait pelaksanaan tugas kepada pimpinan

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Kantor Kesbang, Politik dan
a Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Menerima dan melaporkan pelaksanaan tugas
Linmas
Kepala Seksi Bina Ideologi Politik dan Wawasan Kantor Kesbang, Politik dan
b Menerima dan melaporkan pelaksanaan tugas
Kebangsaan Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
c Analis Politik Dalam Negeri Hubungan koordinasi
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
d Pengolah Data Intelijen Hubungan koordinasi
Linmas

e Sekretaris KPU Hubungan koordinasi

Kantor Kesbang, Politik dan


f Pengadministrasi Umum Hubungan koordinasi
Linmas

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Pengetahuan Kerja : Memahami peraturan perundang-undangan terkait bidang partai politik
b Keterampilan kerja : Mengopersikan komputer dengan program office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang diberlakukan sesuai dengan tugas pokok
jabatan
c Bakat Kerja : G
d Temperamen Kerja : F, I
e Minat Kerja : 4a
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 24-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : D3
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1 Bahan Laporan 235 Data 235 Jam
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 235 Analisa 470 Jam
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 108 Laporan 432 Jam
4 Telaah staf 54 Laporan 108 Jam
5 Laporan evaluasi kegiatan 54 Saran 54 Jam
6 Laporan pelaksanaan tugas 12 Laporan 24 Jam
16 KELAS JABATAN :
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Analis Program Kerjasama Lembaga Masyarakat
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat
c Pengawas : Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga
d Jabatan : Analis Program Kerjasama Lembaga Masyarakat
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di
bidang program kerjasama lembaga masyarakat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara
berdayaguna dan berhasilguna.
5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : III/a Penata Muda
b Pendidikan : S1/ DIV Bidang Kebijakan Masyarakat/ Kebijakan Publik
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1.
2.
3.
d Pengalaman : 1. Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
1 Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan,
pengklasifikasian dan penelaahan program kerjasama
lembaga masyarakat untuk memperlancar Data 235 1 235 0.19
pelaksanaan tugas
2 Mempelajari, menganalisa serta menelaah
kelengkapan dokumen masing-masing lembaga
masyarakat terkait dengan program kerjasama yang Analisa 235 2 470 0.38
direncanakan agar memperlancar pelaksanaan tugas
3 Mengadakan penelitian berdasarkan peraturan yang
berlaku supaya seluruh program yang direncanakaan Laporan 108 4 432 0.35
sesuai dengan peraturan yang berlaku
4 Membuat laporan bedasarkan hasil analisa untuk
disampaikan kepada kepala seksi hubungan antar
lembaga dan selanjutnya dapat teruskan kepada Laporan 54 2 108 0.09
kepala kantor agar hasil telaahan dapat bermanfaat
5 Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan analisa
dari program Lembaga masyarakat dan Saran 54 1 54 0.04
pemanfaatannya untuk disampaikan kepada kepala
kantor
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan
atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran
tugas bidang kesatuan bangsa, politik dan Laporan 12 2 24 0.02
perlindungan masyarakat.
JUMLAH 1323 1.058
JUMLAH PEGAWAI 1 Orang

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan perundangan terkait lembaga masyarakat Bahan kerja menganalisis
2 Laporan lembaga masyarakat terkait program Obyek pekerjaan/yang dianalisis
3 Laporan lembaga masyarakat terkait program Obyek pekerjaan/yang dianalisis
4 Permasalahan dalam laporan penyusunan program Obyek laporan
5 Permasalahan dalam Dasar pemberian saran
6 Perintah pimpinan/disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Komputer, Printer, ATK Mengumpulkan bahan-bahan kerja
2 Peraturan, Petunjuk teknis dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Sebagai pedoman/acuan melakukan analisis/telaah
3 Komputer, Printer, ATK Membuat instrumen penelitian yang tepat guna
4 Komputer, Printer, ATK Membuat laporan pelaksanaan tugas
5 Komputer, Printer, ATK, Peraturan terkait Pemberian saran
6 Komputer, Printer, ATK, Peraturan terkait Pelaksanaan tugas lain

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran pelaksanaan tugas
2 Kebenaran analisis politik dalam negeri sesuai peraturan
3 Keutuhan analisis/telaahan sesuai pokok permasalahan
4 Kualitas analisis/telaahan/kajian sesuai pokok permasalahan
5 Ketepatan pelaksanaan tugas sesuai instruksi pimpinan

10 WEWENANG :
1 Memberikan penjelasan terkait partai politik sesuai dengan peraturan
2 Menetapkan instrumen penelitian
3 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia ke publik
4 Menggunakan metode untuk pelaksnaan tugas
5 Memberikan penjelasan terkait pelaksanaan tugas kepada pimpinan

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Kantor Kesbang, Politik dan
a Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Menerima dan melaporkan pelaksanaan tugas
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
b Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga Menerima dan melaporkan pelaksanaan tugas
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
c Analis Organisasi Masyarakat Hubungan koordinasi
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
d Analis Rencana Program dan Kegiatan Hubungan koordinasi
Linmas
Lembaga Masyarakat di
e Ketua Hubungan koordinasi
Kab.Tap.Utara
Kantor Kesbang, Politik dan
f Pengadministrasi Umum Hubungan koordinasi
Linmas

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Pengetahuan Kerja : Memahami pekerjaan dalam program kerjasama lembaga masyarakat
b Keterampilan kerja : Mengopersikan komputer dengan program office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang diberlakukan sesuai dengan tugas pokok
jabatan
c Bakat Kerja : G
d Temperamen Kerja : F, I
e Minat Kerja : 4a
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 24-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : D3
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN
1 Bahan Laporan 235 Data 235 Jam
2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 235 Analisa 470 Jam
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 108 Laporan 432 Jam
4 Peraturan Bupati, Keputusan Bupati 54 Laporan 108 Jam
5 Laporan evaluasi kegiatan 54 Saran 54 Jam
6 Laporan pelaksanaan tugas 12 Laporan 24 Jam
16 KELAS JABATAN :
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Analis Pertahanan dan Keamanan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat
c Pengawas : Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga
d Jabatan : Analis Pertahanan dan Keamanan
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di
pertahanan dan keamanan sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilgu
5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : III/a Penata Muda
b Pendidikan : Sarjana (S1)/ Diploma IV di bidang Ilmu Hukum/ Sosial dan politik/ Ilmu politik/ Ketahanan Nasional/ Ilmu Pemerintahan
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1.
2.
3.
d Pengalaman : 1. Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN
1 Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur
yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan Data 235 1 235

2 Mempelajari, menganalisa serta menelaah yang dibutuhkan


untuk dipergunakan sebagai bahan agar memperlancar
Analisa 235 2 470
pelaksanaan tugas

3 Mengadakan penelitian di bidang pertahanan dan keamanan


dalam rangka menyelesaikan pekerjaan Laporan 108 4 432

4 Membuat laporan berdasarkan analisa yang dilaksanakan


mengenai pertahanan dan keamanan untuk disampaikan
Laporan 54 2 108
kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat

5 Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan


pemanfaatannya untuk disampaikan kepada kepala seksi Saran 54 1 54
hubungan antar lembaga
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan baik
lisan maupun tertulis untuk kelancaran tugas bidang kesatuan
Laporan 12 2 24
bangsa, politik dan perlindungan masyarakat.

JUMLAH 1323

JUMLAH PEGAWAI

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan perundang-undangan terkait Bahan kerja menganalisis


2 Laporan Obyek pekerjaan/yang dianalisis
3 Laporan Obyek pekerjaan/yang dianalisis
4 Permasalahan dalam Obyek laporan
5 Permasalahan dalam Dasar pemberian saran
6 Perintah pimpinan/disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Komputer, Printer, ATK Mengumpulkan bahan-bahan kerja


2 Peraturan, Petunjuk teknis dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Sebagai pedoman/acuan melakukan analisis/telaah
3 Komputer, Printer, ATK Membuat instrumen penelitian yang tepat guna
4 Komputer, Printer, ATK Membuat laporan pelaksanaan tugas
5 Komputer, Printer, ATK, Peraturan terkait Pemberian saran
6 Komputer, Printer, ATK, Peraturan terkait Pelaksanaan tugas lain

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran pelaksanaan tugas
2 Kebenaran analisis politik dalam negeri sesuai peraturan
3 Keutuhan analisis/telaahan sesuai pokok permasalahan
4 Kualitas analisis/telaahan/kajian sesuai pokok permasalahan
5 Ketepatan pelaksanaan tugas sesuai instruksi pimpinan

10 WEWENANG :
1 Memberikan penjelasan terkait partai politik sesuai dengan peraturan
2 Menetapkan instrumen penelitian
3 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia ke publik
4 Menggunakan metode untuk pelaksnaan tugas
5 Memberikan penjelasan terkait pelaksanaan tugas kepada pimpinan

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Kantor Kesbang, Politik dan
a Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Menerima dan melaporkan pelaksanaan tu
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
b Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga Menerima dan melaporkan pelaksanaan tu
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
c Kepala Sub Bagian Tata Usaha Menerima dan melaporkan pelaksanaan tu
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
d Kepala Seksi Bina Ideologi Politik dan Wawasan Kebangsaan Menerima dan melaporkan pelaksanaan tu
Linmas

e Kepala Satuan Binmas Polres Tap.Utara Hubungan Koordinasi

f Kepala Seksi Linmas Sat Pol PP Kab. Tap.Utara Hubungan Koordinasi

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB

a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Pengetahuan Kerja : Memahami peraturan terkait pertahanan dan keamanan
b Keterampilan kerja : Mengopersikan komputer dengan program office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang diberlakukan sesuai dengan tugas pokok jabatan
c Bakat Kerja : G
d Temperamen Kerja : F, I
e Minat Kerja : 4a
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 24-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : D3
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUK

1 Bahan Laporan 235 Data 235


2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 235 Analisa 470
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 108 Laporan 432
4 Peraturan Bupati, Keputusan Bupati 54 Laporan 108
5 Laporan evaluasi kegiatan 54 Saran 54
6 Laporan pelaksanaan tugas 12 Laporan 24
16 KELAS JABATAN :
RMASI JABATAN

lindungan Masyarakat

an, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang
dur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.

Sosial dan politik/ Ilmu politik/ Ketahanan Nasional/ Ilmu Pemerintahan

engan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

KEBUTUHAN
PEGAWAI
1250
0.19

0.38

0.35

0.09

0.04

0.02

1.058

1 Orang

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Bahan kerja menganalisis


Obyek pekerjaan/yang dianalisis
Obyek pekerjaan/yang dianalisis
Obyek laporan
Dasar pemberian saran
Pelaksanaan tugas lain

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Mengumpulkan bahan-bahan kerja


Sebagai pedoman/acuan melakukan analisis/telaah
Membuat instrumen penelitian yang tepat guna
Membuat laporan pelaksanaan tugas
Pemberian saran
Pelaksanaan tugas lain

peraturan
masalahan
permasalahan
pimpinan

suai dengan peraturan


ahasia ke publik
s
ugas kepada pimpinan

DALAM HAL

Menerima dan melaporkan pelaksanaan tugas

Menerima dan melaporkan pelaksanaan tugas

Menerima dan melaporkan pelaksanaan tugas

Menerima dan melaporkan pelaksanaan tugas

Hubungan Koordinasi

Hubungan Koordinasi

FAKTOR

Dalam ruangan
Dingin
Sejuk
Cukup
Strategis
Terang
Tenang
Bersih dan Rapi
Tidak ada

PENYEBAB

Tidak ada

n keamanan
office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang diberlakukan sesuai dengan tugas pokok jabatan
WAKTU YANG DIPERLUKAN

Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Analis Dukungan Operasi Narkotika
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Pratama : Sekretaris Daerah
b Administrator : Kepala Kantor Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat
c Pengawas : Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga
d Jabatan : Analis Dukungan Operasi Narkotika
4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di
dukungan operasi narkotika sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasil

5 SYARAT JABATAN
a Pangkat/Gol : III/a Penata Muda
b Pendidikan : S1/ DIV Kesehatan Masyarakat/ Kebijakan Publik/ Ilmu Hukum/ Manajemen/ Ekonomi/ Ilmu pemerintahan/ Ilmu administrasi/ kebijakan publik
c Kursus/Diklat
1) Penjengjangan : PRAJABATAN
2) Teknis : 1.
2.
3.
d Pengalaman : 1. Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK
JUMLAH WAKTU WAKTU
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN
1 Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan,
pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan
menyusun rekomendasi di bidang dukungan operasi Narkoba Data 235 1 235
untuk pelaksanaan tugas

2 Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai


dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar
Analisa 235 2 470
pelaksanaan tugas

3 Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan obyek kerja


dalam rangka menyelesaikan pekerjaan Laporan 108 4 432

4 Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan


kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat Laporan 54 2 108

5 Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan


pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit Saran 54 1 54

6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan baik


lisan maupun tertulis untuk kelancaran tugas bidang kesatuan
Laporan 12 2 24
bangsa, politik dan perlindungan masyarakat.

JUMLAH 1323

JUMLAH PEGAWAI

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan perundangan terkait laporan dukungan operasi narkotika Bahan kerja menganalisis
2 Laporan dukungan narkoba Obyek pekerjaan/yang dianalisis
3 Laporan pelaksanaan tugas Obyek pekerjaan/yang dianalisis
4 Permasalahan dalam laporan dukungan operasi narkoba Obyek laporan
5 Permasalahan dalam pelaksanaan tugas Dasar pemberian saran
6 Perintah pimpinan/disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Komputer, Printer, ATK Mengumpulkan bahan-bahan kerja


2 Peraturan, Petunjuk teknis dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Sebagai pedoman/acuan melakukan analisis/telaah
3 Komputer, Printer, ATK Membuat instrumen penelitian yang tepat guna
4 Komputer, Printer, ATK Membuat laporan pelaksanaan tugas
5 Komputer, Printer, ATK, Peraturan terkait Pemberian saran
6 Komputer, Printer, ATK, Peraturan terkait Pelaksanaan tugas lain

9 TANGGUNG JAWAB :
1 Kelancaran pelaksanaan tugas
2 Kebenaran analisis politik dalam negeri sesuai peraturan
3 Keutuhan analisis/telaahan sesuai pokok permasalahan
4 Kualitas analisis/telaahan/kajian sesuai pokok permasalahan
5 Ketepatan pelaksanaan tugas sesuai instruksi pimpinan

10 WEWENANG :
1 Memberikan penjelasan terkait analisa dukungan operasi narkoba sesuai dengan peraturan
2 Menetapkan instrumen penelitian
3 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia ke publik
4 Menggunakan metode untuk pelaksanaan tugas
5 Memberikan penjelasan terkait pelaksanaan tugas kepada pimpinan

11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
Kantor Kesbang, Politik dan
a Kepala Kantor Kesbang, Politik dan Linmas Menerima dan melaporkan pelaksanaan tu
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
b Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga Menerima dan melaporkan pelaksanaan tu
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
c Analis Pertahanan dan Keamanan Hubungan koordinasi
Linmas
Kantor Kesbang, Politik dan
d Pengelola Data Keamanan dan Ketertiban Hubungan koordinasi
Linmas

e Kepala Satuan Narkoba Polres Tap.Utara Hubungan koordinasi

f BNNP Propinsi Sumatera Utara Hubungan koordinasi

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :


NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada

13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB

a Tidak ada Tidak ada

14 SYARAT JABATAN LAIN


a Pengetahuan Kerja : Memahami peraturan perundang-undangan dukungan operasi narkoba
b Keterampilan kerja : Mengopersikan komputer dengan program office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang diberlakukan sesuai dengan tugas pokok jabatan
c Bakat Kerja : G
d Temperamen Kerja : F, I
e Minat Kerja : 4a
f Upaya Fisik : berbicara, melihat, berjalan, duduk.
g Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur : 24-58 Tahun
c Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
d Berat badan : Tidak dipersyaratkan
e Postur badan : Tidak dipersyaratkan
f Penampilan : Tidak dipersyaratkan
h Fungsi Jabatan :
a Hubungan dengan data : D3
b Hubungan dengan orang : O3
c Hubungan dengan Benda : B3

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUK

1 Bahan Laporan 235 Data 235


2 Pelaksanaan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi 235 Analisa 470
3 Ketepatan pelaksanaan tugas 108 Laporan 432
4 Laporan pelaksanaan tugas 54 Laporan 108
5 Laporan evaluasi kegiatan 54 Saran 54
6 Laporan pelaksanaan tugas lain 12 Laporan 24
16 KELAS JABATAN :
RMASI JABATAN

lindungan Masyarakat

an, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang
edur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.

k/ Ilmu Hukum/ Manajemen/ Ekonomi/ Ilmu pemerintahan/ Ilmu administrasi/ kebijakan publik

engan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

KEBUTUHAN
PEGAWAI
1250
0.19

0.38

0.35

0.09

0.04

0.02

1.058

1 Orang

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Bahan kerja menganalisis


Obyek pekerjaan/yang dianalisis
Obyek pekerjaan/yang dianalisis
Obyek laporan
Dasar pemberian saran
Pelaksanaan tugas lain

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Mengumpulkan bahan-bahan kerja


Sebagai pedoman/acuan melakukan analisis/telaah
Membuat instrumen penelitian yang tepat guna
Membuat laporan pelaksanaan tugas
Pemberian saran
Pelaksanaan tugas lain

peraturan
masalahan
permasalahan
pimpinan

gan operasi narkoba sesuai dengan peraturan


ahasia ke publik
as
ugas kepada pimpinan

DALAM HAL

Menerima dan melaporkan pelaksanaan tugas

Menerima dan melaporkan pelaksanaan tugas

Hubungan koordinasi

Hubungan koordinasi

Hubungan koordinasi

Hubungan koordinasi

FAKTOR

Dalam ruangan
Dingin
Sejuk
Cukup
Strategis
Terang
Tenang
Bersih dan Rapi
Tidak ada

PENYEBAB

Tidak ada

dukungan operasi narkoba


office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang diberlakukan sesuai dengan tugas pokok jabatan
WAKTU YANG DIPERLUKAN

Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
Jam
a.  KETERAMPILAN KERJA

1
2
3
4
a.  KETERAMPILAN KERJA

Keterampilan komputer,,.
Kemampuan analisis dan evaluasi data
Kemampuan penyusunan data organisasi
Mengopersikan komputer dengan program office dan pengoperasian aplikasi / SIM yang diberlakukan sesuai d
b.  BAKAT KERJA

1 G Intelegensia

2 V Bakat Verbal

3 N Bakat Numerik

4 S Bakat pandang ruang

5 P Bakat penerapan Bentuk

6 Q Bakat ketelitian

7 K Koordinasi Motorik

8 F Kecekatan Jari

9 E Koordinasi Mata,Tangan, Kaki

10 C Kemampuan membedakan warna

11 M Kecekatan Tangan
Kemampuan belajar secara umum.

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.

Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.

Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari

Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan 

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang ce

Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.

Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan pen

Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.

Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan.
c. TEMPERAMEN KERJA

1 D, Directing -Control-Planning (DCP)

2 F, Feeling-Idea-Fact (FIF)

3 I, Influencing (INFLU)

4 J, Sensory & Judgmental Creteria (SJC)

5 M, Measurable and Verifiable Creteria (MVC)

6 P, Dealing with People (DEPL)

7 R, Repetitive and Continuous (REPCON)

8 S, Performing under Stress (PUS)

T, Set of Limits, Tolerance and Other Standart (S
9
TS)

10 V, Variety and Changing Conditions (VARCH)
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau me

Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta 

Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap 

Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berd

Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pem

Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemb

Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan

Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darur
eseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.

Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangk

Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tu
d.  MINAT KERJA

1 1.a

2 1.b

3 2.a

4 2.b

5 3.a

6 3.b

7 4.a

8 4.b

9 5.a

10 5.b
KERJA

Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek.

Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang dalam niaga.

Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik.

Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur.

Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.

Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.

Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan mesin dan teknik.

Pilihan melakukan kegiatan yang menghasil-kan penghargaan dari pihak orang lain.

Pilihan melakukan kegiatan yang menghasil-kan kepuasan nyata dan dengan proses.
e. UPAYA FISIK/UPAYA KERJA

1 Berdiri

2 Berjalan

3 Duduk

4 Mengangkat

5 Membawa

6 Mendorong

7 Menarik

8 Memanjat

Menyimpan imbangan / menga
9
tur imbangan

10 Menunduk

11 Berlutut

12 Membungkuk

13 Merangkak

14 Menjangkau

15 Memegang
16 Bekerja dengan jari

17 Meraba

18 Berbicara

19 Mendengar

20 Melihat

21 Ketajaman jarak jauh

22 Ketajaman jarak dekat

23 Pengamatan secara mendalam

24 Penyesuaian lensa mata

25 Melihat berbagai warna

26 Luas
RJA

Berada di suatu tern pat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.

Bergerak dengan jalan kaki.

Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke atas).

Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tang an, lengan atau bahu.

Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi badan.

Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda ke arah badan (termasuk menyentak atau merenggut)

Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan Iain-Iain dengan menggunakan kaki, tangan, dan kaki.

Agar tidak jatuh badan waktu berjalan, berdiri, membungkuk, atau beiiari di atas tempat yang agak sempit, licin
atau mengatur imbang an pada waktu melakukan olah raga senam.

Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang punggung dan kaki.

Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu tempat dengan tubuh diatas lutut.

Melengkungkan tubuh dengan cara meleng kungkan tulang punggung sampai kira-kira sejajar dengan pinggang

Bergerak dengan menggunakan tangan dan lutut atau kaki dan tangan.

Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu.

Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain sebagainya.
Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda dengan "memegang" 
uruh bagian tangan).

Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat benda seperti, suhu, bentuk.

Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.

Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.

Kejelasan penglihatan kejelasan dalam jarak kurang dari 5 meter.

Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang serta cara melihat benda diman
bagaimana adanya.
Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang sangat penting bila melaksanakan pekerjaan yang pe
benda dalam jarak dan arah yang berbeda.

Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan.

Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap b
 f.  KONDISI FISIK

1 Jenis Kelamin

2 Umur (tahun)

3 Tinggi Badan (cm)

4 Berat Badan (kg)

5 Postur Badan

6 Penampilan
Pria Wanita Pria/Wanita

  50 Tahun

  70 Cm

 60 Kg

 ...

 Menarik
g. FUNGSI FISIK /FUNGSI JABATAN

1 B0, Memasang mesin

2 B1, Mengerjakan persisi

3 B2, Menjalankan - mengontrol mesin

4 B3, Mengemudikan / menjalankan mesin

5 B4, Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas

6 B5, Melayani mesin

7 B6, Memasukkan, mengeluar kan barang ke/dari mesin

8 B7, Memegang

9 D0, Memadukan data

10 D1, Mengkoordinasi data

11 D2, Menganalisis data

12 D3, Menyusun data
13 D4, Menghitung data
14 D5, Menyalin data
15 D6, Membandingkan data

16 O0, Menasehati
17 O1, Berunding
18 O2, Mengajar
19 O3, Menyelia
20 O4, Menghibur
21 O5, Mempengaruhi
22 O6, Berbicara - memberi tanda

23 O7, Melayani orang

24 O8, Menerima instruksi
Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan mema sang, mengubah komponen-kom

Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan, memindahkan, menga-
rahkan atau menempatkan obyek secara tepat sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dengan toleransi y

Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta mengamati berbagai alat petunjuk pa

Menghidupkan, menghentikan, mengatur jalan mesin atau peralatan yang arahnya harus dikemudikan untuk m
ni mesin sifatnya bergerak atau berjalan.

Menggunakan anggota badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan, me

Menghidupkan, menghentikan dan menga mati kerja mesin beserta peralatannya.
Menyisipkan, memasukan, mencelupkan atau menempatkan bahan ke dalam atau memindahkan dari mesin, a
rasikan oleh karyawan- karyawan lainnya.
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau 
Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau mengemb
an dengan menggunakan imajinasi.
Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil berd
porkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan mencari kaitan sella membandingkan data setelah data
Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan a
Mengerjakan, Menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda
Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi mencacah tidak termasuk dalam
Menyalin, mencatat atau memindahkan data
Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara 
ya mental.
Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan masa
hlian lainnya.
Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu pendapat, argumen, gagasan, dengan pihak lain membuat
Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau memberikan rekomendas
Menentukan atau menafsirkan prosedur ker-ja, membagi tugas, menciptakan dan meme-lihara hubungan yang
Menghibur orang lain, biasanya menggu-nakan media panggung, film, televisi dan radio.
Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pendapat.
Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan 
Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinya-takan atau yang tidak langsung
tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan khusus untuk melaksana-kannya.
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.