PERENCANAAN KEBUTUHAN SDM

No. Dokumen No. Revisi Halaman

01/SPO/SDM/I/2019 :00 1/2
STANDAR
Tanggal Terbit : Ditetapkan Oleh,
PROSEDUR
OPERASIONAL
(SPO)

dr. Barlian Rahmat P S, SpOG

Direktur Utama
Pengertian Perencanaan kebutuhan Sumber Daya Manusia rumah sakit ditetapkan
berdasarkan analisa beban kerja dan tingkat standar kompetensi meliputi
pendidikan, keterampilan, pengetahuan danpersyaratan lain yang
diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pasien, dengan
mempertimbangkan misi rumah sakit, jenis pelayanan yang disediakan,
dan teknologi yang digunakan oleh rumah sakit
Tujuan Sebagai acuan dalam pemenuhan formasi kebutuhan sumber daya
manusia rumah sakit di RSU Menteng Mitra Afia
Kebijakan 1. SK Direktur Utama Nomor : KP. 01.01/II.1/010/2012 Tentang
Perencanaan Kebutuhan Sumber Daya Manusia
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 53 Tahun 2012 Tentang
Pedoman Pelaksanaan Analisis Beban Kerja
Prosedur a) Penyebaran formulir kebutuhan tenaga keseluruh unit kerja oleh
Bagian SDM
a) Formulir yang digunakan sesuai dengan formulir nomor
KP.01.01/II.1/001
b) Penyebaran formulir kebutuhan tenaga dilakukan pada bulan
Januari tahun berjalan untuk Perencanaan kebutuhan tenaga
tahun berikutnya
c) Pengiriman formulir kebutuhan tenaga dengan mempergunakan
buku ekspedisi.
d) Cantumkan tanggal, paraf dan nama jelas penerima.
b) Penyusunan rencana kebutuhan tenaga oleh seluruh unit kerja.
a) Cantumkan jumlah dan standar kompetensi yang dibutuhkan
pada formulir nomor KP.01.01/II.1/001
b) Tuliskan dengan lengkap uraian tugas, langkah pelaksanaan
kegiatan, volume kegiatan dan rata-rata waktu yang dibutuhkan
dari setiap pekerjaan, sesuai formulir nomor KP.01.01/II.1/002
 PERENCANAAN KEBUTUHAN SDM

SPO No. Dokumen No. Revisi Halaman

01/SPO/SDM/I/2019 :00 2/2
Prosedur c) Cantumkan tanda tangan dan nama jelas kepala unit kerja dan
diketahui oleh Direktur terkait.
d) Pengiriman rencana kebutuhan tenaga ke Bagian SDM dengan
menggunakan buku ekspedisi, cantumkan nama jelas, paraf, dan
tanggal pengiriman.
3. Penerimaan, pengolahan dan penyusunan kebutuhan tenaga serumah
sakit dilakukan oleh Bagian SDM
a) Bagian SDM akan melakukan analisis beban kerja berdasarkan
hasil perhitungan beban kerja mengacu kepada PERMENKES
Nomor 53 Tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis
Beban Kerja
b) Seluruh rencana kebutuhan pegawai dari masing-masing unit kerja
di rekapitulasi oleh Bagian SDM dengan menggunakan formulir
nomor KP.01.01/II.1/003
4. Pelaksanaan Bagian SDM melakukan koordinasi dengan Bagian
Perencanaan dan Bagian Penyusunan Anggaran.
a) Hasil rekapitulasi kebutuhan tenaga akan dibahas pada rapat
kerja perencanaan tahunan
b) Bagian Perencanaan Dan Bagian Penyusunan Anggaran akan
menghitung jumlah biaya yang diperlukan untuk pengadaan
pegawai disesuaikan dengan kemampuan keuangan rumah sakit.
5. Penyampaian Informasi Bagian SDM melakukan penyampaian
informasi perencanaan kebutuhan pegawai yang telah disahkan oleh
Direktur Utama
a) Perencanaan kebutuhan pegawai yang sudah disahkan Direktur
Utama di feed back kan ke seluruh unit kerja di RSU Menteng
Mitra Afia
6. Pengarsipan perencanaan kebutuhan tenaga/pegawai dilakukan oleh
unit kerja masing-masing dan Bagian SDM
Unit Terkait 1. Direktur
2. SDM Kepala Instalasi
Unit Pembuat Bagian Sumber Daya Manusia